Терміни подачі балансу за III квартал 2026 — ФОП і ТОВ

Зміст статті

1.III квартал = липень-вересень
2.Терміни для ФОП
3.Терміни для ТОВ
4.ПДВ-декларація
5.Звіт по найманих
6.Підготовка до закриття року
7.Реквізити для сплати
8.Штрафи і помилки
9.Чек-лист закриття III кварталу

Третій квартал 2026 року — це липень, серпень і вересень. Звітна хвиля припадає на жовтень-листопад, і саме ці два місяці бухгалтери називають «генеральною репетицією» перед річним закриттям. У цьому матеріалі я простими словами розкажу, що, кому і коли треба подати, які реквізити використовувати у 2026 році, і чому саме III квартал — це найкраща точка, щоб виявити всі бухгалтерські помилки до того, як вони стануть проблемою у річній декларації.

Я працюю з ФОП і ТОВ уже понад 26 років, і досвід показує: підприємці, які серйозно ставляться до закриття III кварталу, зустрічають березень-2027 спокійно. Ті ж, хто махнув рукою — у лютому-2027 платять і за помилки, і за нерви.

III квартал 2026: що нового з вересня

III квартал охоплює липень, серпень і вересень 2026. Особливість саме цього кварталу в тому, що з 1 вересня 2026 року вступають у дію кілька технічних змін у формах звітності та реквізитах сплати: оновлено бланк об'єднаної звітності для працедавців, додано нові поля для відображення мобілізованих працівників, уточнено порядок заповнення Додатка 4ДФ при суміщенні посад.

💡 Що важливо знати: мінімальна заробітна плата у 2026 році становить 8 647 грн. ЄСВ для ФОП — 1 902,34 грн/міс (22% від мінзарплати). Військовий збір для ФОП Групи 1-2 — 864,70 грн/міс (10% від мінзарплати). Ці цифри ми будемо використовувати у всіх розрахунках нижче.

Якщо ви ФОП Групи 3 — у вас квартальна декларація. Якщо ФОП Групи 1-2 — декларація тільки річна, але сплати ЄП, ЄСВ та ВЗ ви робите за III квартал саме у жовтні. Для ТОВ ситуація складніша: тут і фінзвітність, і декларація з прибутку, і ПДВ, і об'єднана звітність по найманим. Розгляньмо все по порядку.

Дедлайни ФОП за III квартал 2026

Для ФОП ключові дати у жовтні-листопаді 2026 такі: ЄСВ за III квартал треба сплатити до 19 жовтня 2026; декларація ЄП Групи 3 за III квартал — до 10 листопада 2026; сплата єдиного податку за III квартал — до 19 листопада 2026.

Група ФОП	Що подаємо за Q3	Дедлайн подання	Що сплачуємо за Q3	Дедлайн сплати
Група 1	—	Тільки річна (лютий 2027)	ЄП 332,80 грн/міс, ЄСВ 1 902,34 грн/міс, ВЗ 864,70 грн/міс	ЄП — до 20 числа щомісяця; ЄСВ та ВЗ — до 19 жовтня
Група 2	—	Тільки річна (лютий 2027)	ЄП 1 729,40 грн/міс, ЄСВ 1 902,34 грн/міс, ВЗ 864,70 грн/міс	ЄП — до 20 числа щомісяця; ЄСВ та ВЗ — до 19 жовтня
Група 3	Декларація ЄП за Q3 (квартальна)	10 листопада 2026	5% від доходу (або 3% з ПДВ), ЄСВ 1 902,34 грн/міс, ВЗ 1,5%	ЄП та ВЗ — до 19 листопада; ЄСВ — до 19 жовтня
Загальна система	Авансові внески з ПДФО — за результатами Q3	—	ПДФО 18% від чистого доходу (аванс), ЄСВ, ВЗ	До 19 жовтня
З найманими	Об'єднана звітність (Додаток 4ДФ)	10 листопада 2026	ПДФО 18%, ВЗ 5%, ЄСВ 22% — щомісяця при виплаті ЗП	У день виплати зарплати

Звертаю увагу: у 2026 році 19 жовтня — понеділок, тож реальний дедлайн сплати ЄСВ за Q3 не зміщується. А ось 10 листопада — вівторок, день подання декларації фіксований.

Дедлайни ТОВ за III квартал 2026

Для ТОВ III квартал — це звітність наростаючим підсумком за 9 місяців. Декларацію з податку на прибуток за 9 місяців подають квартальні платники до 10 листопада 2026. Проміжна фінансова звітність (Баланс і Звіт про фінансові результати) — до 28 жовтня 2026.

Тип ТОВ	Декларація з прибутку	Фінзвітність	Сплата податку
Квартальний платник (дохід > 40 млн грн)	До 10 листопада 2026 (за 9 міс.)	До 28 жовтня 2026 (проміжна)	До 19 листопада 2026
Річний платник (дохід < 40 млн грн)	—	—	За результатами року (березень 2027)
Платник єдиного податку Гр. 3 (ТОВ на ЄП)	Декларація ЄП за Q3 — до 10 листопада	—	До 19 листопада

⚠️ Увага квартальним платникам:якщо ваш дохід за 2025 рік перевищив 40 млн грн, ви автоматично переходите на квартальну сплату податку на прибуток у 2026-му. Перевірте, чи не пропустили ви цей перехід — за неподану квартальну декларацію штраф 340 грн (за повторне порушення — 1 020 грн).

ПДВ за липень/серпень/вересень 2026

Платники ПДВ звітують щомісяця — це правило не змінюється з 2025 року. У III кварталі треба подати три декларації з ПДВ:

За липень 2026 — до 20 серпня 2026, сплата до 31 серпня.
За серпень 2026 — до 21 вересня 2026 (20-те — неділя), сплата до 30 вересня.
За вересень 2026 — до 20 жовтня 2026, сплата до 30 жовтня.

💡 Лайфхак для ПДВшників: якщо у вас є право на бюджетне відшкодування — подавайте Додаток 3 разом із декларацією за вересень. Це останній квартал перед річною звітністю, і податкова більш охоче відшкодовує суми саме у листопаді-грудні, ніж у січні-лютому.

Звітність по найманим за III квартал

Об'єднана звітність з ПДФО, ВЗ та ЄСВ (Податковий розрахунок з Додатками 4ДФ та Д1) подається до 10 листопада 2026. У цій звітності відображаємо нарахування і виплати за липень, серпень і вересень.

Якщо у вашого ФОП або ТОВ є хоча б один найманий — ця звітність обов'язкова. Її не подає лише ФОП, у якого взагалі немає працівників за трудовим договором або ГПХ.

ПДФО 18% — сплачуємо у день виплати зарплати.
Військовий збір 5% — сплачуємо у день виплати зарплати.
ЄСВ 22% — сплачуємо до 20 числа місяця, наступного за місяцем нарахування.
Мінімальна база ЄСВ у 2026 — 8 647 грн × 22% = 1 902,34 грн на місяць.

III квартал як підготовка до закриття року

Це головна теза цієї статті: III квартал — це не «ще один квартал», це чернетка вашої річної звітності. Усе, що ви пропустите у листопаді, вилізе у лютому 2027-го з пенею і штрафами.

Ось що варто зробити саме у жовтні-листопаді 2026:

Інвентаризація проміжна. Перевірте залишки товарів і ОЗ хоча б вибірково. Повна інвентаризація буде у грудні, але виявити нестачу краще зараз.
Звірка з контрагентами. Розішліть акти звірки великим партнерам. У грудні всі будуть зайняті, отримати підпис буде складніше.
Перевірка лімітів за 9 місяців.Для ФОП Гр. 3 ліміт у 2026 — 1 167 345 грн (167 мінімумів). За 9 місяців ви маєте бачити, скільки залишилось «запасу» на Q4.
Перевірка ліміту 40 млн для ТОВ. Якщо до кінця Q3 ви наближаєтесь до 40 млн — у Q4 уже плануйте перехід на квартальну сплату на 2027 рік.
Авансові внески.Загальносистемники сплачують аванс з ПДФО за Q3 до 19 жовтня. Не забувайте — це не «факультатив», а обов'язок.
Перевірка ПК ПДВ. Перегляньте ПН, які зависли у блокуванні з початку року. До річки треба максимально розблокувати.

⚠️ Не відкладайте на грудень! Багато підприємців думають, що «грудень — час інвентаризації». Насправді у грудні ви маєте вже працювати з готовими цифрами. Сама підготовка — це жовтень-листопад.

Реквізити для сплати: актуальні КБК на 2026 рік

КБК (код бюджетної класифікації) — це 8-значний код, який банк використовує для зарахування платежу до правильного розділу бюджету. Помилка в КБК = ваші гроші «загубилися» на місяць-два, а штрафи нараховуються.

Платіж	КБК 2026	Отримувач
ЄП ФОП Група 1	18050300	Місцевий бюджет за місцем реєстрації
ЄП ФОП Група 2	18050400	Місцевий бюджет за місцем реєстрації
ЄП ФОП Група 3 (5%)	18050500	Місцевий бюджет за місцем реєстрації
ЄСВ ФОП	71010000	Пенсійний фонд України
Військовий збір ФОП Гр. 1-2	11011000	Державний бюджет
ПДФО з зарплати найманих	11010100	Місцевий бюджет
Військовий збір з зарплати	11011000	Державний бюджет
Податок на прибуток ТОВ	11021000	Державний бюджет
ПДВ	14010100	Державний бюджет

Штрафи і типові помилки за Q3 2026

За мою практику можу назвати три «вічні» помилки, які повторюються кожного кварталу:

Сплачують ЄП до 19-го, а декларацію подають 20-го. Послідовність обернена: спочатку декларація (10 листопада), потім сплата (19 листопада).
Забувають про військовий збір ФОП Гр. 1-2. 864,70 грн на місяць — це окремий платіж із власним КБК (11011000), а не «частина ЄП».
Не звіряють ЄСВ із Пенсійним фондом.Перед річною звітністю обов'язково замовте довідку ОК-5 у ПФУ — вона покаже, чи зарахувались усі ваші платежі за рік.

Порушення	Штраф
Неподання декларації ЄП за Q3	340 грн (повторно — 1 020 грн)
Несвоєчасна сплата ЄП (до 30 днів)	5% від суми боргу
Несвоєчасна сплата ЄП (понад 30 днів)	10% від суми боргу + пеня 120% облікової ставки НБУ
Неподання об'єднаної звітності	1 020 грн (повторно — 2 040 грн)
Неподання фінзвітності ТОВ	340 грн (повторно — 1 020 грн)

Чек-лист закриття III кварталу 2026

До 19 жовтня — сплатити ЄСВ ФОП за Q3 (5 707,02 грн).
До 19 жовтня — сплатити ВЗ ФОП Гр. 1-2 за Q3 (2 594,10 грн).
До 20 жовтня — подати декларацію ПДВ за вересень.
До 28 жовтня — ТОВ-квартальникам подати проміжну фінзвітність за 9 місяців.
До 30 жовтня — сплатити ПДВ за вересень.
До 10 листопада — подати декларацію ЄП Гр. 3 за Q3.
До 10 листопада — подати об'єднану звітність по найманих.
До 10 листопада — ТОВ-квартальникам подати декларацію з прибутку за 9 місяців.
До 19 листопада — сплатити ЄП Гр. 3 та податок на прибуток ТОВ.
Замовити довідку ОК-5 у ПФУ — для звірки ЄСВ перед річкою.
Розпочати інвентаризацію залишків товарів і ОЗ.
Розіслати акти звірки контрагентам.

💡 Порада від Людмили: найголовніше у III кварталі — не «здати і забути», а «здати і перевірити, що залишилось до кінця року». Саме між 10 і 30 листопада 2026 у вас буде унікальне вікно: всі звіти за Q3 здані, а до річки ще 2 місяці. Використайте його, щоб виправити все, що знайдете. Це заощадить вам 20-50 тисяч грн штрафів у березні 2027-го. Перевірено на сотнях клієнтів.

ЛМ

Про автора

Людмила Мурашко

Головний бухгалтер з 26+ роками досвіду. Веду облік для ФОП і ТОВ по всій Україні дистанційно. Спеціалізація: ресторани, торгівля, ІТ, медтехніка, ЗЕД.

Написати →