Звітність за II квартал 2026: терміни подачі балансу і всіх звітів (липень-серпень)

II квартал 2026 року — це квітень, травень і червень. Звітуємо за нього у липні-серпні. Це період, коли вже зібрано піврічну статистику, видно реальну динаміку бізнесу, і треба перевірити, чи не вийшли ви за ліміти спрощеної системи. У цій статті — повний список звітів, дедлайнів і реквізитів для ФОП і ТОВ за II квартал 2026.

На відміну від I кварталу, у II-му додаються нюанси: піврічний накопичувальний підсумок, перевірка лімітів станом на 30 червня, особливості сплати ЄСВ для ФОП. Розберемо все крок за кроком.

Що таке II квартал і яка специфіка піврічної звітності

II квартал — це з 1 квітня по 30 червня. Але звітність за нього подається наростаючим підсумком за півріччя — тобто з 1 січня по 30 червня. Це стосується і ФОП Групи 3, і ТОВ-квартальників.

Чому так? Тому що декларація платника ЄП Групи 3 — кумулятивна. У декларації за Q2 ви вказуєте дохід за січень-червень, ПДВ — окремо за кожен місяць, а в єдиному податку — вже сплачена сума за Q1 зараховується. Аналогічно з ТОВ: декларація з прибутку за II квартал — це насправді декларація за півріччя.

Терміни для ФОП: дедлайни II кварталу 2026

Ключова дата для звітності за II квартал — 10 серпня 2026 (це понеділок, переносів не буде). Сплата — до 19 серпня 2026 (середа). Усі інші платежі (ЄП Гр. 1-2 щомісяця, ЄСВ, ВЗ) — за стандартним графіком.

ЄСВ для ФОП груп 1-3 у 2026 році — фіксований 1 902.34 грн/міс, або 5 707.02 грн за квартал. Сплата ЄСВ за II квартал 2026 — до 19 липня (це неділя, тому фактично до 20 липня — понеділок).

Терміни для ТОВ: декларація з прибутку наростаючим за півріччя

ТОВ-квартальники подають декларацію з податку на прибуток за півріччя — наростаючим підсумком з 1 січня по 30 червня. Фінзвітність (Форма 1, 2, 3, 4) — додатком до декларації. Окремо для Держстату великі/середні підприємства подають Форму 1 і Форму 2 до 28 липня 2026.

Якщо у вас ТОВ і ви тільки перейшли на квартальне звітування у 2026 році (минулого року дохід перевищив 40 млн грн), врахуйте: декларація за півріччя — це не одна декларація, а кумулятивний розрахунок. Сума за Q1 уже сплачена, в декларації за Q2 ви показуєте загальний прибуток за 6 місяців, віднімаєте сплачене — і платите різницю.

ПДВ: дедлайни за квітень/травень/червень

Платники ПДВ подають декларацію щомісяця, до 20 числа наступного місяця. У II кварталі 2026 — це три декларації:

Об'єднана звітність по найманих за II квартал

Об'єднана звітність (1ДФ + Додаток 4ДФ) за II квартал 2026 — до 10 серпня 2026. Подається через Електронний кабінет. У ній відображаються:

• Нараховані доходи всіх найманих за квітень-червень 2026
• Утриманий ПДФО (18%)
• Утриманий ВЗ (5%)
• Нарахований ЄСВ (22% від нарахованого доходу, але не менше від мінімальної бази — у 2026 це 8 647 грн × 22% = 1 902.34 грн на одного працівника на повній ставці)
• Дані про звільнених та новоприйнятих за квартал

Якщо у вас немає найманих — об'єднану звітність не подаєте. Але якщо хоча б один день у кварталі був хоча б один працівник — звіт обов'язковий.

Особливості піврічної звітності: ліміти і перевірки

30 червня 2026 — ключова дата для перевірки лімітів спрощеної системи. На цей день треба зрозуміти: чи не перевищили ви дозволений річний обсяг? Якщо так — з III кварталу ви автоматично переходите на загальну систему (для ФОП Гр. 3) або платите 15% штрафної ставки на суму перевищення.

Куди платити: реквізити та КБК для II кварталу 2026

КБК у 2026 році не змінилися порівняно з 2025-м — використовуйте ті самі коди:

Штрафи + типові помилки II кварталу

Штрафи ті самі, що і за I квартал, але у II-му додаються специфічні помилки. Ось топ-3, які я бачу щороку:

1. Не врахували Q1 у декларації за Q2

ФОП Гр. 3 заповнює декларацію за квартал, а не наростаючим. У результаті ДПС бачить невідповідність, виставляє вимогу, нараховує 25% штрафу. Завжди вказуйте дохід з 1 січня по 30 червня, а сплачений ЄП за Q1 — у відповідному рядку «Раніше сплачено».

2. Перевищення лімітів без переходу

Бізнес виріс за півріччя, дохід перевищив ліміт спрощеної. Підприємець думає: «Подам потім». Не потім. З наступного кварталу автоматично переходиш на загальну (для Гр. 3) або сплачуєш 15% штрафну ставку (для всіх груп). Краще самому подати заяву про перехід.

3. Забули про ЄСВ за відпустку/лікарняний

У II кварталі багато відпусток. Якщо нараховуєте відпускні чи лікарняні — ЄСВ також нараховується (з відпускних — повний 22%, з лікарняних оплачуваних роботодавцем — теж 22%, з тих, що з ФСС, — окремий розрахунок).

Чек-лист переходу до III кварталу

До 20 серпня 2026 ви маєте закрити всю звітність за II квартал. Що потім?

1. Звірте суми сплачених податків з Електронним кабінетом — переконайтеся, що немає «підвисань» через неправильні КБК
2. Перевірте Книгу обліку доходів (для Гр. 1-2) — все має бути заповнено
3. Зведіть піврічний фінансовий результат (для ТОВ) — порівняйте з планом
4. Якщо є ризик перевищення лімітів у III кварталі — порадьтеся з бухгалтером щодо переходу на загальну систему добровільно
5. Підготуйте папку з первинними документами за Q2 — це знадобиться при перевірці
6. Заплануйте дедлайни Q3: декларація — до 9 листопада 2026, сплата — до 19 листопада