Туристичний збір — один із тих платежів, про який готельники дізнаються або перед відкриттям (якщо їм пощастило з бухгалтером), або під час першої перевірки ДПС (якщо не пощастило). Я веду бухгалтерію готелів і хостелів більше 15 років і знаю: понад 40% нових клієнтів із готельного сегменту або взагалі не нараховували збір, або нараховували неправильно. Результат — донарахування за два-три роки плюс 25% штраф. Цей гід — щоб ви не потрапили до цієї статистики. Тут все, що потрібно знати: ставки 2026 року, КБК 18030400, як включити збір у чек, як подати звітність і які 5 помилок найдорожче обходяться готелям.
Що таке туристичний збір — ПКУ ст. 268
Туристичний збір — це місцевий збір, передбачений ст. 268 Податкового кодексу України. Він відноситься до категорії місцевих податків і зборів — тобто його ставку встановлює не Верховна Рада, а місцева рада (міська, селищна, сільська). Кошти від збору надходять виключно до місцевого бюджету — не до державної казни і не до Пенсійного фонду.
За своєю правовою природою туристичний збір — це збір за послугу тимчасового проживання на туристичній території. Ідея проста: якщо місто витрачає кошти на туристичну інфраструктуру (парки, набережні, пам’ятки, безпека), то туристи, що її використовують, повинні робити внесок у місцевий бюджет.
Що важливо для готельного бізнесу за ст. 268 ПКУ:
- Об’єкт оподаткування — кількість діб тимчасового розміщення у місці перебування туристів (ст. 268.4.1 ПКУ)
- База збору — МЗП, чинна на 1 січня звітного року, помножена на ставку
- Ставка — від 0,5% до 1% від МЗП за добу за особу (ст. 268.3.1 ПКУ)
- Збирач — юридична особа або ФОП, яка надає послуги тимчасового проживання (готель, хостел, кемпінг, Airbnb-superhost)
Збір стягується незалежно від форми оплати: готівка, карта, безготівковий переказ, оплата через Booking.com або Airbnb. Будь-яке тимчасове проживання у вашому закладі — підстава для нарахування збору. Якщо платежі ідуть через міжнародні платформи — окремий гід про комісії Booking, Airbnb і валютні розрахунки готелю пояснює, з якої суми рахується збір.
Детальніше про специфіку обліку в готельній ніші — на сторінці бухгалтер для готелів і хостелів.
Хто фактичний платник vs хто збирає
Туристичний збір має двоступеневу структуру, яку часто плутають. Ось чітке розмежування за ст. 268 ПКУ:
| Роль | Хто це | Що робить | Відповідальність |
|---|---|---|---|
| Фактичний платник | Гість (турист, мандрівник) | Сплачує збір при заселенні або виїзді | Немає — це обов’язок агента |
| Агент збору | Готель, хостел, кемпінг, Airbnb-superhost | Нараховує, збирає і перераховує до бюджету | Повна відповідальність за правильність і своєчасність |
Ця конструкція означає: навіть якщо гість відмовився платити, відмовився надати паспорт або просто зник без оплати — готель зобов’язаний перерахувати збір до бюджету зі своїх коштів. Відповідно до ст. 268.6.2 ПКУ, агент збору несе повну відповідальність перед бюджетом незалежно від дій платника.
Хто є агентом збору (тобто хто зобов’язаний нараховувати, збирати і звітувати):
- Готелі всіх зірок і категорій (КВЕД 55.10)
- Хостели, гостьові будинки, апартаменти (КВЕД 55.20)
- Кемпінги, глемпінги (КВЕД 55.30)
- Airbnb-superhostи, які систематично здають житло короткостроково
- Будь-який суб’єкт господарювання, що надає послуги тимчасового проживання туристів
Ставка 2026: 0,5–1% МЗП = 43,24–86,47 грн/доба
Ставка туристичного збору прив’язана до мінімальної заробітної плати (МЗП), встановленої на 1 січня звітного року. У 2026 році МЗП становить 8 647 грн.
Відповідно до ст. 268.3.1 ПКУ, місцева рада встановлює ставку у межах:
- Мінімум: 0,5% від МЗП = 0,005 × 8 647 = 43,24 грн за добу за гостя
- Максимум: 1% від МЗП = 0,01 × 8 647 = 86,47 грн за добу за гостя
| Місто / регіон | Ставка | Збір за добу / гість | Збір за 3 ночі / гість |
|---|---|---|---|
| Київ | 1% МЗП | 86,47 грн | 259,41 грн |
| Львів | 1% МЗП | 86,47 грн | 259,41 грн |
| Одеса | 1% МЗП | 86,47 грн | 259,41 грн |
| Карпатські курорти (Буковель, Яремче) | 1% МЗП (уточнюйте) | 86,47 грн | 259,41 грн |
| Малі міста (<100 тис. жителів) | Часто 0,5% МЗП | 43,24 грн | 129,72 грн |
| Сільські громади, кемпінги | Часто 0,5% МЗП | 43,24 грн | 129,72 грн |
Важливо: ставки у таблиці наведені як орієнтир. Конкретна ставка у вашому місті визначається рішенням місцевої ради і може відрізнятися. Перевіряйте на сайті вашої ради або в місцевому органі ДПС. Якщо ви ще тільки на старті — дивіться також покроковий гід як відкрити готель або хостел у 2026.
Приклад розрахунку для готелю у Києві: 2 гості × 2 ночі × 86,47 грн = 345,88 грн туристичного збору за це заселення. Ця сума відображається окремим рядком у рахунку і чеку, перераховується щоквартально до бюджету міста Київ за КБК 18030400.
Як обрати ставку у вашому місті
Алгоритм з трьох кроків:
- Сайт місцевої ради. Шукайте розділ «Нормативні акти» або «Рішення ради». Ключові слова для пошуку: «туристичний збір», «місцеві податки», «ставки місцевих зборів 2026». Рада оновлює ставки рішенням, яке набирає чинності зазвичай з 1 січня.
- Орган ДПС за місцем знаходження готелю. Якщо не знайшли рішення на сайті — зателефонуйте або зверніться письмово до місцевого органу ДПС. Вони зобов’язані надати роз’яснення безкоштовно. Зверніть увагу: ДПС за місцем знаходження готелю, а не за місцем реєстрації ФОП.
- Єдиний реєстр нормативних актів. На zakon.rada.gov.ua є пошук за реквізитами органу місцевого самоврядування — можна знайти актуальне рішення ради безпосередньо там.
Ставку потрібно перевіряти щороку — рада може змінити її рішенням у будь-який момент, але зазвичай зміни набирають чинності з нового бюджетного року. Якщо ставку підвищено — зміна відображається в наступному кварталі після набрання чинності рішенням.
Як включити збір у чек гостя
Туристичний збір обов’язково відображається у фіскальному чеку ПРРО як окрема позиція. Це вимога роз’яснень ДПС і найчастіше порушення при перевірках готелів.
Два варіанти включення збору у розрахунок
Варіант А — збір при заселенні (рекомендований):
При чек-іні гість оплачує повну вартість перебування. ПРРО пробиває чек із двома обов’язковими рядками:
- Рядок 1: «Послуга проживання, N ночей × ціна» — наприклад, «Проживання 3 ночі × 1 000 грн = 3 000 грн»
- Рядок 2: «Туристичний збір, N діб × ставка» — наприклад, «Туристичний збір 3 × 86,47 грн = 259,41 грн»
- Загальна сума: 3 259,41 грн
Варіант Б — збір при виїзді:
Якщо дата виїзду може змінитись (гість планує залишитись довше або поїхати раніше), зручніше пробивати чек при виїзді за фактичну кількість ночей. При цьому важливо: під час проживання ведіть журнал реєстрації з датами заселення і виїзду — він є первинним документом для розрахунку збору.
Налаштування ПРРО
Усі популярні ПРРО підтримують окремі позиції для туристичного збору:
- Checkbox — у розділі «Товари і послуги» додайте позицію «Туристичний збір» з одиницею вимірювання «доба/особа» і поточною ставкою
- Tic — аналогічно через меню налаштувань каси
- ПРРО від ДПС — безкоштовний, але обмежений функціонал; туристичний збір додається як окремий товар
- PMS-інтеграція (Hotelogix, Bnovo, Frontdesk24) — при правильному налаштуванні ПРРО пробиває чек автоматично при заселенні з обома рядками
Документи для обліку
Для коректного обліку туристичного збору ведіть:
- Журнал реєстрації гостей (або дані PMS) — ПІБ, дата заселення, дата виїзду, кількість осіб
- Зведений реєстр нарахованого збору за квартал — для заповнення звіту
- Виписки ПРРО з окремими рядками збору — підтвердження для ДПС
КБК для перерахування і строки
КБК (код бюджетної класифікації) для туристичного збору: 18030400 — «Туристичний збір» (місцеві податки і збори).
Реквізити платіжного доручення
- Отримувач: місцевий орган ДПС за місцем знаходження готелю (не за місцем реєстрації ФОП!)
- КБК: 18030400
- Призначення платежу: «Туристичний збір за [I/II/III/IV квартал] [рік], [ваш ІПН або ЄДРПОУ]»
- Рахунок: уточнюйте у місцевому органі ДПС — реквізити можуть відрізнятись для різних міст
Строки перерахування
Туристичний збір перераховується щоквартально протягом 10 днів після закінчення кварталу:
| Квартал | Крайній термін сплати |
|---|---|
| I квартал (січень–березень) | До 10 квітня |
| II квартал (квітень–червень) | До 10 липня |
| III квартал (липень–вересень) | До 10 жовтня |
| IV квартал (жовтень–грудень) | До 10 січня наступного року |
Звітність по туристичному збору
Звітність подається щоквартально за формою, затвердженою ДПС. Станом на 2026 рік це форма розрахунку збору за місця для паркування транспортних засобів та туристичного збору (ф. ДФ або 1-МПЗ — назва залежить від версії; актуальну форму перевіряйте на tax.gov.ua).
Ключові параметри подання
- Строк подання: протягом 40 днів після закінчення звітного кварталу
- Куди подавати: орган ДПС за місцем знаходження готелю (знову — не за місцем реєстрації ФОП!)
- Спосіб: Електронний кабінет ДПС (рекомендований), Медок, Є-звіт або паперово
- Нульова звітність: якщо у кварталі не було гостей — все одно подаєте нульовий звіт
Що заповнювати у звіті
Звіт складається з двох блоків: загальні відомості про агента збору і розрахунок суми. У розрахунковій частині:
- Кількість гість-ночей (ліжко-діб) за квартал — беруться з журналу реєстрації
- Ставка збору (відповідно до рішення місцевої ради)
- Нарахована сума збору = кількість гість-ночей × ставка
- Сума сплаченого збору (повинна збігатись з нарахованою)
5 типових помилок з туристичним збором
Помилка №1: Збір не нараховується взагалі
Найпоширеніша і найдорожча помилка. «Гості самі відмовляються платити, а мені клопоти» або «малий готель, хто перевірятиме». ДПС перевіряє журнал реєстрації гостей і порівнює кількість гість-ночей із деклараціями. Якщо декларації нульові при ненульовому журналі — донарахування збору за весь перевірений період плюс штраф 25% (ст. 124 ПКУ) плюс пеня за кожен день прострочення. У Київському готелі на 20 номерів це може бути сотні тисяч гривень за 3 роки.
Помилка №2: Збір нараховується, але не виноситься окремим рядком у чеку
«Я включаю збір у ціну, гість платить всю суму». ДПС при перевірці бачить чеки без окремого рядка «Туристичний збір» і вважає, що збір не нараховувався. Підтвердити зворотне без окремого рядка неможливо. Завжди — окремий рядок. Це займає 5 хвилин на налаштування ПРРО і рятує від проблем при перевірці.
Помилка №3: Неправильна ставка (взята «на пам’ять» або з минулого року)
Місцева рада може змінити ставку будь-якого року. Якщо у 2025 ставка була 0,5%, а у 2026 рада підвищила до 1% — і ви продовжуєте рахувати за 0,5%, утворюється недоплата. При перевірці ДПС порахує за актуальною ставкою і донарахує різницю. Перевіряйте ставку на початку кожного року.
Помилка №4: Збір сплачується не до того органу ДПС
Збір сплачується до місцевого бюджету за місцем знаходження готелю. Якщо ФОП зареєстровано в одному місті, а готель розташований в іншому — платити потрібно до ДПС за місцем знаходження готелю з окремими реквізитами. Помилка з органом ДПС або рахунком = несплата зі штрафом. Відповідальність за перевірку реквізитів лежить на вас.
Помилка №5: Не подається нульова звітність у міжсезоння
Карпатський готель закритий на літо — «навіщо подавати звіт?». Звіт подається навіть при нульових показниках. Відсутність нульового звіту = неподання декларації = штраф за ст. 120 ПКУ (340 грн за перший раз, 1 020 грн за повторне порушення). Плюс за нульовий квартал ДПС може засумніватись у достовірності журналу реєстрації — і провести позапланову перевірку. Краще витратити 10 хвилин на нульовий звіт. Актуальний календар дедлайнів — у бухгалтерському календарі.
Ведення готельного обліку, туристичний збір, Booking.com і валютні надходження — все це в комплексі. Якщо хочете, щоб збір нараховувався, звітувався і сплачувався правильно без вашої участі — пишіть у Telegram +380981751506. Перша консультація (30 хв) — безкоштовно. Дізнайтеся вартість щомісячного супроводу готелю або хостелу у калькуляторі послуг. Про рівень ставок і систему оподаткування при відкритті — у гіді як відкрити готель або хостел у 2026. Питання подачі звітності у строки — у послузі ведення звітності.