Туристичний збір — один із тих платежів, про який готельники дізнаються або перед відкриттям (якщо їм пощастило з бухгалтером), або під час першої перевірки ДПС (якщо не пощастило). Я веду бухгалтерію готелів і хостелів більше 15 років і знаю: понад 40% нових клієнтів із готельного сегменту або взагалі не нараховували збір, або нараховували неправильно. Результат — донарахування за два-три роки плюс штраф 10% від донарахованої суми (ст. 123 ПКУ). Цей гід — щоб ви не потрапили до цієї статистики. Тут все, що потрібно знати: ставки 2026 року, правильний КБК, як включити збір у чек, як подати звітність і які 5 помилок найдорожче обходяться готелям.
Що таке туристичний збір — ПКУ ст. 268
Туристичний збір — це місцевий збір, передбачений ст. 268 Податкового кодексу України. Він відноситься до категорії місцевих податків і зборів — тобто його ставку встановлює не Верховна Рада, а місцева рада (міська, селищна, сільська). Кошти від збору надходять виключно до місцевого бюджету — не до державної казни і не до Пенсійного фонду.
За своєю правовою природою туристичний збір — це збір за послугу тимчасового проживання на туристичній території. Ідея проста: якщо місто витрачає кошти на туристичну інфраструктуру (парки, набережні, пам’ятки, безпека), то туристи, що її використовують, повинні робити внесок у місцевий бюджет.
Що важливо для готельного бізнесу за ст. 268 ПКУ:
- База справляння — загальна кількість діб тимчасового розміщення у місцях проживання (ночівлі), пп. 268.4.1 ПКУ
- До чого прив’язана ставка — до МЗП, чинної на 1 січня звітного року
- Ставка — до 0,5% МЗП (внутрішній туризм) або до 5% МЗП (в’їзний, іноземці), за добу за особу (пп. 268.3.1 ПКУ)
- Збирач — юридична особа або ФОП, яка надає послуги тимчасового проживання (готель, хостел, кемпінг, Airbnb-superhost)
Збір стягується незалежно від форми оплати: готівка, карта, безготівковий переказ, оплата через Booking.com або Airbnb. Будь-яке тимчасове проживання у вашому закладі — підстава для нарахування збору. Якщо платежі ідуть через міжнародні платформи — окремий гід про комісії Booking, Airbnb і валютні розрахунки готелю пояснює, з якої суми рахується збір.
Детальніше про специфіку обліку в готельній ніші — на сторінці бухгалтер для готелів і хостелів.
Хто фактичний платник vs хто збирає
Туристичний збір має двоступеневу структуру, яку часто плутають. Ось чітке розмежування за ст. 268 ПКУ:
| Роль | Хто це | Що робить | Відповідальність |
|---|---|---|---|
| Фактичний платник | Гість (турист, мандрівник) | Сплачує збір авансовим внеском перед розміщенням (пп. 268.6.1 ПКУ) | Перед бюджетом не звітує — це робить агент |
| Агент збору | Готель, хостел, кемпінг, Airbnb-superhost | Нараховує, збирає і перераховує до бюджету | Повна відповідальність за правильність і своєчасність |
ПКУ описує цю конструкцію так: платник вносить збір авансовим внеском перед тимчасовим розміщенням (пп. 268.6.1 ПКУ), а розмістити його дозволено виключно за наявності документа, що підтверджує сплату збору (пп. 268.6.2 ПКУ). Тобто законна відповідь на «гість не хоче платити» одна — не заселяти. Якщо ж ви заселили гостя без сплати, збір усе одно доведеться нарахувати і перерахувати зі своїх коштів: у декларації агент показує загальну кількість діб розміщення, і несплачена гостем доба з неї не зникає.
Хто є агентом збору (тобто хто зобов’язаний нараховувати, збирати і звітувати):
- Готелі всіх зірок і категорій (КВЕД 55.10)
- Хостели, гостьові будинки, апартаменти (КВЕД 55.20)
- Кемпінги, глемпінги (КВЕД 55.30)
- Airbnb-superhostи, які систематично здають житло короткостроково
- Будь-який суб’єкт господарювання, що надає послуги тимчасового проживання туристів
Окремо про подобову оренду квартир — це найчастіше питання від власників житла. Збір з неї справляється: пп. 268.5.1 «б» ПКУ прямо називає житловий будинок, квартиру, кімнату, котедж, садовий і дачний будинок та «будь-які інші об’єкти, що використовуються для тимчасового проживання (ночівлі)». А от хто саме агент — залежить від того, хто здає. Якщо квартиру подобово здає ФОП — агентом є цей ФОП (пп. 268.5.2 «а»). Якщо житло належить фізособі, а гостей направляє посередник — агентом є квартирно-посередницька організація (пп. 268.5.2 «б»). Фізособа-власник, яка здає сама і не зареєстрована як ФОП, у переліку агентів пп. 268.5.2 не названа — податковим агентом вона не стає, але пп. 268.6.2 ПКУ забороняє їй розміщувати гостя без документа, що підтверджує сплату збору.
Ставка 2026: до 0,5% МЗП (внутрішній) = 43,24 грн; до 5% (в’їзний) = до 432,35 грн/доба
Ставка туристичного збору прив’язана до мінімальної заробітної плати (МЗП), встановленої на 1 січня звітного року. У 2026 році МЗП становить 8 647 грн.
Відповідно до пп. 268.3.1 ПКУ, місцева рада встановлює ставку у таких межах (два різні граничні розміри):
- Внутрішній туризм (гості-резиденти України): до 0,5% МЗП = 0,005 × 8 647 = 43,24 грн за добу за гостя
- В’їзний туризм (гості-іноземці): до 5% МЗП = 0,05 × 8 647 = до 432,35 грн за добу за гостя
| Місто / регіон | Ставка | Збір за добу / гість | Збір за 3 ночі / гість |
|---|---|---|---|
| Київ | до 0,5% МЗП (внутрішній) | 43,24 грн | 129,72 грн |
| Львів | до 0,5% МЗП (внутрішній) | 43,24 грн | 129,72 грн |
| Одеса | до 0,5% МЗП (внутрішній) | 43,24 грн | 129,72 грн |
| Карпатські курорти (Буковель, Яремче) | до 0,5% МЗП (уточнюйте) | 43,24 грн | 129,72 грн |
| Малі міста (<100 тис. жителів) | Часто 0,5% МЗП | 43,24 грн | 129,72 грн |
| Сільські громади, кемпінги | Часто 0,5% МЗП | 43,24 грн | 129,72 грн |
Важливо: ставки у таблиці наведені як орієнтир. Конкретна ставка у вашому місті визначається рішенням місцевої ради і може відрізнятися. Перевіряйте на сайті вашої ради або в місцевому органі ДПС. Якщо ви ще тільки на старті — дивіться також покроковий гід як відкрити готель або хостел у 2026.
Приклад розрахунку для готелю у Києві (гості-резиденти, ставка 0,5%): 2 гості × 2 ночі × 43,24 грн = 172,96 грн туристичного збору за це заселення. Для гостей-іноземців ставка вища (до 5% МЗП). Ця сума відображається окремим рядком у рахунку і чеку та перераховується до бюджету міста Києва за КБК 18030200 (якщо агент — ФОП) або 18030100 (якщо ТОВ).
Як обрати ставку у вашому місті
Алгоритм з трьох кроків:
- Сайт місцевої ради. Шукайте розділ «Нормативні акти» або «Рішення ради». Ключові слова для пошуку: «туристичний збір», «місцеві податки», «ставки місцевих зборів 2026». Рада оновлює ставки рішенням, яке набирає чинності зазвичай з 1 січня.
- Орган ДПС за місцем знаходження готелю. Якщо не знайшли рішення на сайті — зателефонуйте або зверніться письмово до місцевого органу ДПС. Вони зобов’язані надати роз’яснення безкоштовно. Зверніть увагу: ДПС за місцем знаходження готелю, а не за місцем реєстрації ФОП.
- Єдиний реєстр нормативних актів. На zakon.rada.gov.ua є пошук за реквізитами органу місцевого самоврядування — можна знайти актуальне рішення ради безпосередньо там.
Ставку потрібно перевіряти щороку — але «у будь-який момент» рада її не змінить. За пп. 12.3.4 ПКУ рішення про встановлення місцевих податків і зборів офіційно оприлюднюється до 25 липня року, що передує бюджетному періоду; якщо цей строк пропущено, норми такого рішення застосовуються не раніше початку наступного бюджетного періоду. Тому на практиці нова ставка починає діяти з 1 січня — саме на цю дату й перевіряйте чинне рішення вашої ради.
Як включити збір у чек гостя
Туристичний збір обов’язково відображається у фіскальному чеку ПРРО як окрема позиція. Це вимога роз’яснень ДПС і найчастіше порушення при перевірках готелів.
Два варіанти включення збору у розрахунок
Варіант А — збір при заселенні (рекомендований):
При чек-іні гість оплачує повну вартість перебування. ПРРО пробиває чек із двома обов’язковими рядками:
- Рядок 1: «Послуга проживання, N ночей × ціна» — наприклад, «Проживання 3 ночі × 1 000 грн = 3 000 грн»
- Рядок 2: «Туристичний збір, N діб × ставка» — наприклад, «Туристичний збір 3 × 43,24 грн = 129,72 грн»
- Загальна сума: 3 129,72 грн
Варіант Б — збір при виїзді:
Якщо дата виїзду може змінитись (гість планує залишитись довше або поїхати раніше), зручніше пробивати чек при виїзді за фактичну кількість ночей. Врахуйте застереження: пп. 268.6.1 ПКУ вимагає, щоб платник вніс збір авансовим внеском перед розміщенням, тому варіант «на виїзді» зручний, але формально ризикований — безпечніше взяти збір при заселенні за заброньовані доби і скоригувати різницю при виїзді. І в будь-якому разі ведіть журнал реєстрації з датами заселення і виїзду — він є первинним документом для розрахунку збору.
Налаштування ПРРО
Усі популярні ПРРО підтримують окремі позиції для туристичного збору:
- Checkbox — у розділі «Товари і послуги» додайте позицію «Туристичний збір» з одиницею вимірювання «доба/особа» і поточною ставкою
- Tic — аналогічно через меню налаштувань каси
- ПРРО від ДПС — безкоштовний, але обмежений функціонал; туристичний збір додається як окремий товар
- PMS-інтеграція (Hotelogix, Bnovo, Frontdesk24) — при правильному налаштуванні ПРРО пробиває чек автоматично при заселенні з обома рядками
Документи для обліку
Для коректного обліку туристичного збору ведіть:
- Журнал реєстрації гостей (або дані PMS) — ПІБ, дата заселення, дата виїзду, кількість осіб
- Зведений реєстр нарахованого збору за квартал — для заповнення звіту
- Виписки ПРРО з окремими рядками збору — підтвердження для ДПС
КБК для перерахування і строки
Єдиного «одного на всіх» коду тут немає. У групі 18030000 «Туристичний збір» бюджетна класифікація доходів має два коди, і вибір залежить від того, хто перераховує кошти: 18030100 — «Туристичний збір, сплачений юридичними особами» і 18030200 — «Туристичний збір, сплачений фізичними особами» (цим кодом користується ФОП).
Реквізити платіжного доручення
- Отримувач: місцевий орган ДПС за місцем знаходження готелю (не за місцем реєстрації ФОП!)
- КБК: 18030200 — якщо агент збору ФОП; 18030100 — якщо ТОВ
- Призначення платежу: «Туристичний збір за [I/II/III/IV квартал] [рік], [ваш ІПН або ЄДРПОУ]»
- Рахунок: уточнюйте у місцевому органі ДПС — реквізити можуть відрізнятись для різних міст
Строки подання і перерахування
Базовий звітний період для туристичного збору — календарний квартал (пп. 268.7.3 ПКУ), тож декларація завжди квартальна. А от режимів сплати за пп. 268.7.1 ПКУ два: податковий агент сплачує збір або щоквартально — у строк, визначений для квартального періоду, або авансовими внесками до 30 числа (включно) кожного місяця (у лютому — до 28 чи 29), якщо так вирішила місцева рада; нараховані аванси тоді показуються у квартальній декларації. Який режим діє у вашій громаді — дивіться в тому самому рішенні ради, що встановлює ставку. Далі — строки для квартального режиму.
Тут головне не переплутати два різні строки: декларація подається протягом 40 календарних днів після закінчення кварталу (п. 49.18.2 ПКУ), а сплата — ще протягом 10 календарних днів після граничного строку подання декларації (п. 57.1 ПКУ). Тобто «10 днів» відраховуються не від кінця кварталу, а від дедлайну декларації — разом це приблизно 50 днів. Дедлайни на 2026 рік:
| Квартал | Подання декларації | Крайній термін сплати |
|---|---|---|
| I квартал (січень–березень) | 11 травня 2026 (перенесення з 10.05 — неділя) | 20 травня 2026 |
| II квартал (квітень–червень) | 10 серпня 2026 (перенесення з 09.08 — неділя) | 19 серпня 2026 |
| III квартал (липень–вересень) | 9 листопада 2026 | 19 листопада 2026 |
| IV квартал (жовтень–грудень) | 9 лютого 2027 | 19 лютого 2027 |
Важливий нюанс перенесення: якщо останній день подання припадає на вихідне чи святкове, декларацію можна подати наступного операційного дня (п. 49.20 ПКУ). Але це перенесення не подовжує 10-денний строк сплати — він рахується від номінального (непереміщеного) дедлайну подання. Саме тому подання за I квартал 2026 — 11 травня, а сплата все одно 20 травня, а не 21-го.
Звітність по туристичному збору
Звітність подається щоквартально за окремою формою — «Податкова декларація з туристичного збору». Це самостійна декларація, а не спільний розрахунок зі збором за місця для паркування транспортних засобів. Актуальний бланк і чинні реквізити наказу, яким його затверджено, перевіряйте у розділі «Туристичний збір — електронні форми документів» на tax.gov.ua.
Ключові параметри подання
- Строк подання: протягом 40 календарних днів після закінчення звітного кварталу (у 2026 — 11.05, 10.08, 09.11, 09.02.2027)
- Куди подавати: орган ДПС за місцем знаходження готелю (знову — не за місцем реєстрації ФОП!)
- Спосіб: Електронний кабінет ДПС (рекомендований), Медок або паперово
- Нульова звітність: якщо у кварталі не було гостей — все одно подаєте нульовий звіт
Що заповнювати у звіті
Звіт складається з двох блоків: загальні відомості про агента збору і розрахунок суми. У розрахунковій частині:
- Кількість гість-ночей (ліжко-діб) за квартал — беруться з журналу реєстрації
- Ставка збору (відповідно до рішення місцевої ради)
- Нарахована сума збору = кількість гість-ночей × ставка
- Сума сплаченого збору (повинна збігатись з нарахованою)
5 типових помилок з туристичним збором
Помилка №1: Збір не нараховується взагалі
Найпоширеніша і найдорожча помилка. «Гості самі відмовляються платити, а мені клопоти» або «малий готель, хто перевірятиме». ДПС перевіряє журнал реєстрації гостей і порівнює кількість гість-ночей із деклараціями. Якщо декларації нульові при ненульовому журналі — донарахування збору за весь перевірений період плюс штраф 10% від донарахованої суми (ст. 123 ПКУ; 25% — якщо ДПС доведе умисел, 50% — за умисне повторне порушення протягом 1095 днів) плюс пеня за ст. 129 ПКУ (120% річних облікової ставки НБУ за кожен день прострочення). Якщо ж збір задекларовано, але сплачено із запізненням, діє ст. 124 ПКУ: 5% при затримці до 30 календарних днів і 10% — понад 30 днів. У Київському готелі на 20 номерів це може бути сотні тисяч гривень за 3 роки.
Помилка №2: Збір нараховується, але не виноситься окремим рядком у чеку
«Я включаю збір у ціну, гість платить всю суму». ДПС при перевірці бачить чеки без окремого рядка «Туристичний збір» і вважає, що збір не нараховувався. Підтвердити зворотне без окремого рядка неможливо. Завжди — окремий рядок. Це займає 5 хвилин на налаштування ПРРО і рятує від проблем при перевірці.
Помилка №3: Неправильна ставка (взята «на пам’ять» або з минулого року)
Місцева рада може змінити ставку будь-якого року в межах стелі за пп. 268.3.1 ПКУ. Якщо у 2025 ставка була 0,3%, а у 2026 рада підвищила її до максимальних 0,5% — і ви продовжуєте рахувати за 0,3%, утворюється недоплата. При перевірці ДПС порахує за актуальною ставкою і донарахує різницю. Перевіряйте ставку на початку кожного року.
Помилка №4: Збір сплачується не до того органу ДПС
Збір сплачується до місцевого бюджету за місцем знаходження готелю. Якщо ФОП зареєстровано в одному місті, а готель розташований в іншому — платити потрібно до ДПС за місцем знаходження готелю з окремими реквізитами. Помилка з органом ДПС або рахунком = несплата зі штрафом. Відповідальність за перевірку реквізитів лежить на вас.
Помилка №5: Не подається нульова звітність у міжсезоння
Карпатський готель закритий на літо — «навіщо подавати звіт?». Формальний аргумент проти штрафу тут є: п. 49.2 ПКУ зобов’язує подавати декларацію за той звітний період, у якому виникають об’єкти оподаткування або є показники до декларування, а п. 120.1 ПКУ прямо виводить з-під штрафу випадки, коли декларація не подається саме за п. 49.2. Але ДПС очікує квартальний звіт від зареєстрованого податкового агента туристичного збору, і сперечатися дорожче, ніж подати нульовий: якщо контролюючий орган визнає неподання порушенням, штраф за п. 120.1 ПКУ — 340 грн, а за те саме порушення протягом року — 1 020 грн. Краще витратити 10 хвилин на нульовий звіт. Актуальний календар дедлайнів — у бухгалтерському календарі.
Ведення готельного обліку, туристичний збір, Booking.com і валютні надходження — все це в комплексі. Якщо хочете, щоб збір нараховувався, звітувався і сплачувався правильно без вашої участі — пишіть у Telegram +380981751506. Перша розмова — 30 хвилин про вашу ситуацію. Дізнайтеся вартість щомісячного супроводу готелю або хостелу у калькуляторі послуг. Про рівень ставок і систему оподаткування при відкритті — у гіді як відкрити готель або хостел у 2026. Питання подачі звітності у строки — у послузі ведення звітності.