Чим відрізняються Психолог, психіатр, психотерапевт — принципова різниця для ліцензування?
Перш ніж реєструвати ФОП, важливо визначити, ким ви є за освітою і що саме практикуєте. Від цього залежить, чи потрібна вам медична ліцензія МОЗ.
| Спеціаліст | Освіта | Ліцензія МОЗ | КВЕД |
|---|---|---|---|
| Психолог | Психологічна (не медична) | НЕ потрібна | 85.59, 88.99 |
| Психотерапевт без мед. освіти | Психологічна + психотерапевтична підготовка | НЕ потрібна | 85.59, 88.99 |
| Психотерапевт з мед. освітою | Медична + спеціалізація | ПОТРІБНА (86.22) | 86.22 |
| Психіатр | Медична | ПОТРІБНА (86.22) | 86.22 |
Ключовий принцип: психологія — не медицина. Психолог без медичної освіти надає психологічну допомогу, а не медичні послуги. Тому медична ліцензія МОЗ йому не потрібна.
Які КВЕДи обрати для психолога-ФОП?
Вибір КВЕДу залежить від характеру ваших послуг:
| КВЕД | Назва | Для чого підходить |
|---|---|---|
| 85.59 | Інша освіта | Психологічні консультації, коучинг, НЛП-практика, арт-терапія, групові тренінги, майстер-класи з психології |
| 88.99 | Інша соціальна допомога без забезпечення проживання | Психологічна допомога вразливим категоріям, кризова допомога |
| 86.90 | Інша діяльність у сфері охорони здоров'я | ТІЛЬКИ якщо є медична освіта і ліцензія МОЗ |
| 70.22 | Консультування з питань комерційної діяльності та управління | HR-консалтинг, корпоративні тренінги для компаній |
Рекомендую реєструвати 85.59 як основний і додати 88.99 та 70.22 для охоплення різних напрямків роботи.
Яку групу єдиного податку обрати психологу?
Група 2: ставка 1 729,40 грн/місяць
Підходить якщо:
- Ваші клієнти — населення (фізособи) та/або платники єдиного податку: ФОП на ЄП і ТОВ на 3 групі ЄП (пп. 2 п. 291.4 ПКУ)
- Немає і не планується надання послуг юрособам і ФОП на загальній системі, бюджетним установам та нерезидентам — таким замовникам ФОП Групи 2 послуги надавати не може
- Хочете платити фіксовану суму незалежно від доходу
Ставка Групи 2 у 2026: 1 729,40 грн/міс (20% від мінімальної зарплати 8 647 грн). Платите однакову суму незалежно від того, чи заробили 5 000 чи 100 000 грн.
Група 3: ставка 5% від доходу
Підходить якщо:
- Є або планується корпоративний напрямок — навчання команд, HR-консалтинг для компаній
- Дохід непостійний і в деякі місяці може бути невеликим
- Хочете гнучкість у виборі клієнтів
Як виглядає повна таблиця витрат: ЄСВ + ВЗ + ЄП при різних рівнях доходу у 2026?
| Дохід/міс | Група 2 (фікс.) | Група 3 (5%+1%+ЄСВ) | Залишається Г2 | Залишається Г3 |
|---|---|---|---|---|
| 20 000 грн | ЄП 1 729,40 + ЄСВ 1 902,34 + ВЗ 864,70 = 4 496,44 | ЄП 1 000 + ЄСВ 1 902,34 + ВЗ 200 = 3 102,34 | 15 503,56 | 16 897,66 |
| 40 000 грн | 4 496,44 | ЄП 2 000 + ЄСВ 1 902,34 + ВЗ 400 = 4 302,34 | 35 503,56 | 35 697,66 |
| 80 000 грн | 4 496,44 | ЄП 4 000 + ЄСВ 1 902,34 + ВЗ 800 = 6 702,34 | 75 503,56 | 73 297,66 |
Висновок: точка беззбитковості у 2026 — 43 235 грн/міс (5 × мінімальна зарплата 8 647 грн). При доході нижче цієї суми дешевша Група 3, вище — Група 2. Але пам'ятайте про обмеження щодо кола клієнтів на Групі 2.
Як забезпечується конфіденційність клієнтів і облік доходів?
Психологи часто запитують: чи треба вказувати ім'я клієнта в обліку доходів? Ні. ФОП-єдинник веде облік доходів у довільній формі — паперовій або електронній, з помісячним відображенням доходів (п. 296.1 ПКУ). Це фінансовий запис, а не медична карта. Записуєте:
- Дату отримання доходу
- Суму
- Вид послуги (наприклад: «психологічна консультація»)
ДПС під час перевірки має право вивчати ваш облік доходів. Імена клієнтів там фігурувати не повинні.
Чи потрібен РРО — і безготівкові розрахунки?
- Готівка від клієнта → РРО (касовий апарат або ПРРО) обов'язковий
- Переказ на рахунок ФОП (клієнт переказує через банк за виставленим рахунком-фактурою) → РРО не потрібен
- Оплата карткою через POS-термінал → РРО потрібен
- Оплата через онлайн-еквайринг (LiqPay, WayForPay, Portmone) → РРО/ПРРО потрібен: це розрахункова операція, на неї треба видати фіскальний чек. Так само ДПС кваліфікує і переказ на номер картки, ініційований через платіжний сервіс
Онлайн-сесії: Zoom, Google Meet — легально?
Так, повністю легально. Психологічні консультації онлайн — це надання послуг, а не медична практика. Жодного спеціального дозволу для онлайн-формату не потрібно.
Як оформляти оплату онлайн-сесій:
- Укладіть договір надання психологічних послуг (можна електронний через Дію або DocuSign)
- Виставте рахунок-фактуру з назвою послуги, датою, сумою
- Клієнт переказує на рахунок ФОП
- Ви відображаєте надходження в обліку доходів
Чи потрібен договір з клієнтом?
Юридично для разових консультацій договір не обов'язковий — достатньо рахунку-фактури. Але договір рекомендований, бо:
- Захищає вас при спорах про якість послуг
- Дозволяє чітко прописати умови оплати, скасування сесій, конфіденційність
- При роботі з корпоративними клієнтами — обов'язковий
Для постійних клієнтів достатньо одного договору на весь період роботи. Для разових — можна обмежитись рахунком.
Коли і як оформити найманого асистента: коли варто і як оформляти?
Якщо ваша практика зростає і вам потрібна адміністративна допомога — можна найняти асистента. На Групі 2 дозволено до 10 найманих працівників одночасно, на Групі 3 обмеження за кількістю немає.
Оформлення найманого:
- Реєстрація в ДПС як роботодавця
- Укладення трудового договору
- Нарахування зарплати, утримання ПДФО 18%, ВЗ 5%
- Сплата ЄСВ роботодавця — 22% від зарплати
- Подання об'єднаного звіту щоквартально