Зміст статті
Психолог, психіатр, психотерапевт: принципова різниця для ліцензування
Перш ніж реєструвати ФОП, важливо визначити, ким ви є за освітою і що саме практикуєте. Від цього залежить, чи потрібна вам медична ліцензія МОЗ.
| Спеціаліст | Освіта | Ліцензія МОЗ | КВЕД |
|---|---|---|---|
| Психолог | Психологічна (не медична) | НЕ потрібна | 85.59, 88.99 |
| Психотерапевт без мед. освіти | Психологічна + психотерапевтична підготовка | НЕ потрібна | 85.59, 88.99 |
| Психотерапевт з мед. освітою | Медична + спеціалізація | ПОТРІБНА (86.22) | 86.22 |
| Психіатр | Медична | ПОТРІБНА (86.22) | 86.22 |
Ключовий принцип: психологія — не медицина. Психолог без медичної освіти надає психологічну допомогу, а не медичні послуги. Тому медична ліцензія МОЗ йому не потрібна.
КВЕДи для психолога-ФОП
Вибір КВЕДу залежить від характеру ваших послуг:
| КВЕД | Назва | Для чого підходить |
|---|---|---|
| 85.59 | Інша освіта | Психологічні консультації, коучинг, НЛП-практика, арт-терапія, групові тренінги, майстер-класи з психології |
| 88.99 | Інша соціальна допомога без забезпечення проживання | Психологічна допомога вразливим категоріям, кризова допомога |
| 86.90 | Інша діяльність у сфері охорони здоров'я | ТІЛЬКИ якщо є медична освіта і ліцензія МОЗ |
| 70.22 | Консультування з питань комерційної діяльності та управління | HR-консалтинг, корпоративні тренінги для компаній |
Рекомендую реєструвати 85.59 як основний і додати 88.99 та 70.22 для охоплення різних напрямків роботи.
Яку групу єдиного податку обрати психологу
Група 2: ставка 1 729,40 грн/місяць
Підходить якщо:
- Усі ваші клієнти — фізичні особи (приватні люди)
- Немає і не планується робота з юридичними особами (компаніями, підприємствами)
- Хочете платити фіксовану суму незалежно від доходу
Ставка Групи 2 у 2026: 1 729,40 грн/міс (20% від мінімальної зарплати 8 647 грн). Платите однакову суму незалежно від того, чи заробили 5 000 чи 100 000 грн.
Група 3: ставка 5% від доходу
Підходить якщо:
- Є або планується корпоративний напрямок — навчання команд, HR-консалтинг для компаній
- Дохід непостійний і в деякі місяці може бути невеликим
- Хочете гнучкість у виборі клієнтів
Повна таблиця витрат: ЄСВ + ВЗ + ЄП при різних рівнях доходу у 2026
| Дохід/міс | Група 2 (фікс.) | Група 3 (5%+1%+ЄСВ) | Залишається Г2 | Залишається Г3 |
|---|---|---|---|---|
| 20 000 грн | ЄП 1 729,40 + ЄСВ 1 902,34 + ВЗ 864,70 = 4 496,44 | ЄП 1 000 + ЄСВ 1 902,34 + ВЗ 200 = 3 102,34 | 15 503,56 | 16 897,66 |
| 40 000 грн | 4 496,44 | ЄП 2 000 + ЄСВ 1 902,34 + ВЗ 400 = 4 302,34 | 35 503,56 | 35 697,66 |
| 80 000 грн | 4 496,44 | ЄП 4 000 + ЄСВ 1 902,34 + ВЗ 800 = 6 702,34 | 75 503,56 | 73 297,66 |
Висновок: при доході до ~40 000 грн/міс різниця між групами мінімальна. При стабільному доході понад 40 000 грн — Група 2 стає вигіднішою. Але пам'ятайте про обмеження щодо клієнтів-юросіб.
Конфіденційність клієнтів і книга доходів
Психологи часто запитують: чи треба вказувати ім'я клієнта в книзі доходів? Ні. Книга обліку доходів для ФОП — це фінансовий документ, а не медична карта. Записуєте:
- Дату отримання доходу
- Суму
- Вид послуги (наприклад: «психологічна консультація»)
ДПС під час перевірки має право вивчати книгу доходів. Імена клієнтів там не повинні фігурувати — і не повинні.
РРО і безготівкові розрахунки
- Готівка від клієнта → РРО (касовий апарат або ПРРО) обов'язковий
- Переказ на рахунок ФОП (клієнт переказує через банк за виставленим рахунком-фактурою) → РРО не потрібен
- Оплата карткою через POS-термінал → РРО потрібен
- Оплата через онлайн-еквайринг (LiqPay, WayForPay, Portmone) → без РРО (якщо оплата проходить через платіжну систему, а не через ваш термінал безпосередньо)
Онлайн-сесії: Zoom, Google Meet — легально?
Так, повністю легально. Психологічні консультації онлайн — це надання послуг, а не медична практика. Жодного спеціального дозволу для онлайн-формату не потрібно.
Як оформляти оплату онлайн-сесій:
- Укладіть договір надання психологічних послуг (можна електронний через Дію або DocuSign)
- Виставте рахунок-фактуру з назвою послуги, датою, сумою
- Клієнт переказує на рахунок ФОП
- Ви записуєте надходження в книзі доходів
Договір з клієнтом: чи потрібен
Юридично для разових консультацій договір не обов'язковий — достатньо рахунку-фактури. Але договір рекомендований, бо:
- Захищає вас при спорах про якість послуг
- Дозволяє чітко прописати умови оплати, скасування сесій, конфіденційність
- При роботі з корпоративними клієнтами — обов'язковий
Для постійних клієнтів достатньо одного договору на весь період роботи. Для разових — можна обмежитись рахунком.
Найманий асистент: коли варто і як оформляти
Якщо ваша практика зростає і вам потрібна адміністративна допомога — можна найняти асистента. На Групі 2 і 3 це дозволено (до 10 найманих).
Оформлення найманого:
- Реєстрація в ДПС як роботодавця
- Укладення трудового договору
- Нарахування зарплати, утримання ПДФО 18%, ВЗ 5%
- Сплата ЄСВ роботодавця — 22% від зарплати
- Подання об'єднаного звіту щоквартально
Головний бухгалтер з 26+ роками досвіду. Веду облік для ФОП і ТОВ по всій Україні дистанційно. Спеціалізація: ресторани, торгівля, ІТ, медтехніка, ЗЕД.
Написати →Читайте також
Пов'язані послуги
Дізнайтесь більше або замовте консультацію
Бухгалтер для ФОП на єдиному податку — онлайн по всій Україні
Вся звітність для ФОП 1, 2 і 3 групи — без стресу, дедлайнів і штрафів. Ви займаєтесь бізнесом, я — паперами.
Детальніше →Реєстрація ФОП та ТОВ онлайн — від 1 дня, під ключ
Відкрити ФОП або ТОВ за 1–3 дні — з правильними КВЕДами, системою оподаткування і без зайвих витрат.
Детальніше →Схожі ситуації підприємців
Є питання після прочитання?
Напишіть — проконсультую безкоштовно. Відповідаю того ж дня.