Бухгалтер для фотографа 2026: ФОП Г3, ЗЕД, стоки Shutterstock

Кому ця стаття: фотографи всіх жанрів

Стаття для тих, хто заробляє фотозйомкою: весільні фотографи, лав-сторі, сімейні, портретні, дитячі, репортажні, продуктові, fashion-фотографи, фуд-фотографи. Окремо — стокова фотографія (Shutterstock, iStock, Adobe Stock, Alamy), бо це формат із валютними розрахунками і ZED-нюансами.

Якщо ви відеограф або сумісно знімаєте фото-відео — стаття теж релевантна, КВЕДи дещо ширші (74.20 і 59.11), але принципи оподаткування ідентичні.

Яка група ЄП: Г3 для більшості, Г2 — рідкісний випадок

Унікальність фотографа: значна частина клієнтури — юридичні особи. Бренди замовляють зйомку каталогу, ресторани — фуд-фото, агенції — рекламний контент, навіть весільне портфоліо часто оформляється через ТОВ-агенцію. Тому базова рекомендація — Група 3, ставка 5%.

Г2 (фікс. 1 729,40 грн/міс у 2026) підійде лише сімейному/дитячому фотографу, що працює виключно з фізособами. Як тільки з'являється навіть один корпоративний контракт — Г2 ламається.

КВЕДи для фотографа

Стандартний пакет фотографа: 74.20 (основний) + 59.11 + 59.12 + 74.10 + 90.03. Це закриває фото, відео, постпродакшн і художню діяльність. Додавайте 47.91 якщо плануєте продаж пресетів, друкованих робіт.

Чи потрібен РРО: переважно ні

Більшість фотографів працюють у форматі: договір з клієнтом → передоплата на рахунок → доплата після зйомки. Усе безготівково. У такому форматі РРО не потрібен. Підстава: безготівковий розрахунок на банківський рахунок ФОП не вимагає РРО за Законом №265/95-ВР.

Коли РРО (ПРРО) обов'язковий:

• Клієнт платить готівкою на місці (наприклад, на весіллі)
• Прийом картки через термінал на знімальній локації
• Продаж надрукованих фотографій з рук

Що вважається доходом і як обліковуються стоки

Дохід ФОП — повна сума від замовника без вирахування витрат:

• Весільна зйомка 25 000 грн (передоплата 10 000 + 15 000 після) → дохід 25 000 грн (датами надходження)
• Рекламна зйомка для бренду 50 000 грн → дохід 50 000 грн
• Виплата зі Shutterstock $200 → за курсом НБУ на день надходження на валютний рахунок
• Продаж пресетів через Gumroad $300 → за курсом НБУ

Витрати на камери, об'єктиви, світло, флешки, поїздки, оренду студії, передплату Adobe Lightroom — не зменшують базу на ЄП. На загальній системі могли б, але тоді ставка 18% + 5% ВЗ. На ЄП Г3 — 5% + 1% ВЗ + ЄСВ. Майже завжди ЄП вигідніший.

Особливості обліку для фотографів

1. Авансова система і поетапна оплата

Стандарт у весільному жанрі: 30% бронь + 70% за тиждень до події. Кожна частина — окрема операція доходу. У книзі обліку записуєте окремо обидва надходження. Якщо весілля скасоване і ви повертаєте передоплату (або частину) — це повернення, окрема операція.

2. Валютні рахунки і стокова фотографія

Якщо плануєте стоки чи закордонних клієнтів — обов'язково валютний рахунок ФОП. Mono, Sense, Privat пропонують безкоштовні валютні рахунки для ФОП. Виплати з Shutterstock/iStock через Payoneer-Wise зараховуються на ваш USD-рахунок ФОП.

3. ЦПХ vs самостійне виконання

Часто фотограф запрошує асистента, ретушера, makeup-артиста. Якщо це разова робота — ЦПХ-договір з підрядником-ФОП (вони самі платять свої податки). Якщо ретушер працює постійно — це або наймана праця (з ЄСВ і ПДФО), або підрядник-ФОП (без податкового тягаря для вас).

4. Передача авторських прав

В договорі з клієнтом важливо зазначити: чи передаються авторські права повністю, чи лише ліцензія на використання. Це впливає на можливість продавати ті ж фото потім (наприклад, на стоках). З податкової точки зору обидва варіанти дають дохід ФОП за КВЕД 74.20 — без різниці.

Приклади розрахунку

Приклад 1: Початківець-фотограф

2-3 знімання на місяць по 5 000-8 000 грн. Дохід ~18 000 грн/міс.

Економія Г3 — 1 514 грн/міс.

Приклад 2: Активний весільний фотограф

3-4 весілля на місяць у сезон по 25 000 грн = 80 000 грн/міс (середньорічно з вирівнюванням).

Г2 економить 2 206 грн/міс. Але якщо хоч 1 з 4 весіль через ТОВ-агенцію — Г2 неможлива.

Приклад 3: Фуд-фотограф з брендами + стоки

Контракти з ресторанами 60 000 грн/міс + стоки $400 (~16 800 грн) = 76 800 грн/міс.

Г2 неможлива через корпоративних клієнтів. Г3 — єдиний валідний варіант.

5 типових помилок фотографа

1. Облік доходу від стоків «коли заберу гроші». Помилка: дохід виникає коли валюта надійшла на ваш рахунок ФОП, а не коли ви її продали в гривні. Якщо $200 прийшли 15 числа за курсом 41,50, а ви продали 30-го за 41,80 — у книгу пишете 200 × 41,50 = 8 300 грн. Курсова різниця при продажу — це інша операція (для ФОП на ЄП — нейтральна).
2. Зйомка для агенції на Г2. Класична пастка: «це ж невелика сума, всього 8 000 грн, не помітять». ДПС бачить призначення платежу «оплата за фотопослуги» від ТОВ — порушення Г2 фіксується автоматично. Перехід на Г3 + донарахування за квартал.
3. Знімання за готівку без ПРРО. Весілля у селі, наречений віддав 25 000 готівкою, а вам ще доплатять переказом. Готівкова частина потребує чека ПРРО на місці. Без чека — штраф 25 000 (100% від суми) при першій же перевірці.
4. Авторські права не оформлені. Продали фото бренду, через рік бренд побачив ваше фото на стоках — і подає в суд. Якщо в договорі ви передали виключні права — порушили. Якщо ліцензію на використання — все ок. Завжди фіксуйте обсяг прав у договорі.
5. Просрочка повернення валюти ZED. Якщо ви виставили інвойс закордонному клієнту в січні і досі не отримали оплату до липня — ви на 180-денному порозі. Прострочка — 0,3%/день. Розв'язка: або реальне надходження, або акт зарахування зустрічних вимог (Постанова НБУ №18 з 2025).

Чергові кроки

1. Реєструйте ФОП Г3 через Дію. КВЕДи 74.20 (основний), 59.11, 59.12, 74.10, 90.03.
2. Відкрийте рахунок ФОП + валютний (USD/EUR). Mono Business або sense bank — швидко і безкоштовно.
3. Підготуйте шаблон договору. З передоплатою 30%, термінами, обсягом авторських прав, відповідальністю при відміні.
4. Налаштуйте облік: Excel/Sheets з колонками дата, замовник, сума, валюта, вид зйомки, спосіб оплати.
5. Календар: до 10 травня/серпня/листопада/лютого — декларація Г3, ЄП квартально, ЄСВ щоквартально.