Бухгалтер для фотографа 2026: ФЛП Г3, ВЭД, стоки Shutterstock

Кому эта статья: фотографы всех жанров

Статья для тех, кто зарабатывает фотосъёмкой: свадебные фотографы, лав-стори, семейные, портретные, детские, репортажные, продуктовые, fashion-фотографы, фуд-фотографы. Отдельно — стоковая фотография (Shutterstock, iStock, Adobe Stock, Alamy), потому что это формат с валютными расчётами и ВЭД-нюансами.

Если вы видеограф или совмещаете фото-видео — статья тоже релевантна, КВЭДы немного шире (74.20 и 59.11), но принципы налогообложения идентичны.

Какая группа ЕН: Г3 для большинства, Г2 — редкий случай

Уникальность фотографа: значительная часть клиентуры — юридические лица. Бренды заказывают съёмку каталога, рестораны — фуд-фото, агентства — рекламный контент, даже свадебное портфолио часто оформляется через ООО-агентство. Поэтому базовая рекомендация — Группа 3, ставка 5%.

Г2 (фикс. 1 729,40 грн/мес в 2026) подойдёт только семейному/детскому фотографу, работающему исключительно с физлицами. Как только появляется хотя бы один корпоративный контракт — Г2 ломается.

КВЭДы для фотографа

Стандартный пакет фотографа: 74.20 (основной) + 59.11 + 59.12 + 74.10 + 90.03. Это закрывает фото, видео, постпродакшн и художественную деятельность. Добавляйте 47.91 если планируете продажу пресетов, печатных работ.

Нужен ли РРО: преимущественно нет

Большинство фотографов работают в формате: договор с клиентом → предоплата на счёт → доплата после съёмки. Всё безналично. В таком формате РРО не нужен. Основание: безналичный расчёт на банковский счёт ФЛП не требует РРО по Закону №265/95-ВР.

Когда РРО (ПРРО) обязателен:

• Клиент платит наличными на месте (например, на свадьбе)
• Приём карты через терминал на съёмочной локации
• Продажа напечатанных фотографий с рук

Что считается доходом и как учитываются стоки

Доход ФЛП — полная сумма от заказчика без вычета расходов:

• Свадебная съёмка 25 000 грн (предоплата 10 000 + 15 000 после) → доход 25 000 грн (датами поступления)
• Рекламная съёмка для бренда 50 000 грн → доход 50 000 грн
• Выплата от Shutterstock $200 → по курсу НБУ на день поступления на валютный счёт
• Продажа пресетов через Gumroad $300 → по курсу НБУ

Расходы на камеры, объективы, свет, флешки, поездки, аренду студии, подписку Adobe Lightroom — не уменьшают базу на ЕН. На общей системе могли бы, но тогда ставка 18% + 5% ВС. На ЕН Г3 — 5% + 1% ВС + ЕСВ. Почти всегда ЕН выгоднее.

Особенности учёта для фотографов

1. Авансовая система и поэтапная оплата

Стандарт в свадебном жанре: 30% бронь + 70% за неделю до события. Каждая часть — отдельная операция дохода. В книге учёта записываете отдельно оба поступления. Если свадьба отменена и вы возвращаете предоплату (или часть) — это возврат, отдельная операция.

2. Валютные счета и стоковая фотография

Если планируете стоки или зарубежных клиентов — обязательно валютный счёт ФЛП. Mono, Sense, Privat предлагают бесплатные валютные счета для ФЛП. Выплаты с Shutterstock/iStock через Payoneer-Wise зачисляются на ваш USD-счёт ФЛП.

3. ГПХ vs самостоятельное выполнение

Часто фотограф приглашает ассистента, ретушёра, makeup-артиста. Если это разовая работа — ГПХ-договор с подрядчиком-ФЛП (они сами платят свои налоги). Если ретушёр работает постоянно — это либо наёмный труд (с ЕСВ и НДФЛ), либо подрядчик-ФЛП (без налоговой нагрузки для вас).

4. Передача авторских прав

В договоре с клиентом важно указать: передаются ли авторские права полностью, или только лицензия на использование. Это влияет на возможность продавать те же фото потом (например, на стоках). С налоговой точки зрения оба варианта дают доход ФЛП по КВЭД 74.20 — без разницы.

Примеры расчёта

Пример 1: Начинающий фотограф

2-3 съёмки в месяц по 5 000-8 000 грн. Доход ~18 000 грн/мес.

Экономия Г3 — 1 514 грн/мес.

Пример 2: Активный свадебный фотограф

3-4 свадьбы в месяц в сезон по 25 000 грн = 80 000 грн/мес (среднегодовое с выравниванием).

Г2 экономит 2 206 грн/мес. Но если хотя бы 1 из 4 свадеб через ООО-агентство — Г2 невозможна.

Пример 3: Фуд-фотограф с брендами + стоки

Контракты с ресторанами 60 000 грн/мес + стоки $400 (~16 800 грн) = 76 800 грн/мес.

Г2 невозможна из-за корпоративных клиентов. Г3 — единственный валидный вариант.

5 типичных ошибок фотографа

1. Учёт дохода от стоков «когда заберу деньги». Ошибка: доход возникает когда валюта поступила на ваш счёт ФЛП, а не когда вы её продали в гривны. Если $200 пришли 15 числа по курсу 41,50, а вы продали 30-го по 41,80 — в книгу пишете 200 × 41,50 = 8 300 грн. Курсовая разница при продаже — это другая операция (для ФЛП на ЕН — нейтральная).
2. Съёмка для агентства на Г2. Классическая ловушка: «это же небольшая сумма, всего 8 000 грн, не заметят». ГНС видит назначение платежа «оплата за фотоуслуги» от ООО — нарушение Г2 фиксируется автоматически. Переход на Г3 + доначисление за квартал.
3. Съёмка за наличные без ПРРО. Свадьба в селе, жених отдал 25 000 наличными, а вам ещё доплатят переводом. Наличная часть требует чека ПРРО на месте. Без чека — штраф 25 000 (100% от суммы) при первой же проверке.
4. Авторские права не оформлены. Продали фото бренду, через год бренд увидел ваше фото на стоках — и подаёт в суд. Если в договоре вы передали исключительные права — нарушили. Если лицензию на использование — всё ок. Всегда фиксируйте объём прав в договоре.
5. Просрочка возврата валюты ВЭД. Если вы выставили инвойс зарубежному клиенту в январе и до сих пор не получили оплату до июля — вы на 180-дневном пороге. Просрочка — 0,3%/день. Развязка: либо реальное поступление, либо акт зачёта встречных требований (Постановление НБУ №18 с 2025).

Очередные шаги

1. Регистрируйте ФЛП Г3 через Дию. КВЭДы 74.20 (основной), 59.11, 59.12, 74.10, 90.03.
2. Откройте счёт ФЛП + валютный (USD/EUR). Mono Business или sense bank — быстро и бесплатно.
3. Подготовьте шаблон договора. С предоплатой 30%, сроками, объёмом авторских прав, ответственностью при отмене.
4. Настройте учёт: Excel/Sheets со столбцами дата, заказчик, сумма, валюта, вид съёмки, способ оплаты.
5. Календарь: до 10 мая/августа/ноября/февраля — декларация Г3, ЕН поквартально, ЕСВ ежеквартально.