Я Людмила, бухгалтер з 27 років практики (з 1999-го). «Чи заплатять мені декретні, якщо я ФОП?» — це питання я чую від кожної другої клієнтки, яка планує вагітність. Тема емоційна: жінка боїться, що статус підприємця позбавляє її допомоги по вагітності та пологах, яку отримують наймані працівниці. Спокійно: ФОП має право на декретні — і, на відміну від звичайного лікарняного, тут виплата рахується у розмірі 100% середнього доходу незалежно від стажу. Але є умови, є нюанси зі сплатою ЄСВ і є два спірних моменти, які я нижче розберу з обох позицій. Читайте уважно — від правильного оформлення залежать десятки тисяч гривень.
Чи має ФОП право на декретні — коротка відповідь
Так. Допомога по вагітності та пологах (у побуті — «декретні») — це вид загальнообов'язкового державного соціального страхування у зв'язку з тимчасовою втратою працездатності. ФОП, яка сплачує ЄСВ за себе, є застрахованою особою згідно зі статтею 4 Закону України №2464 «Про збір та облік єдиного внеску» і статтею 18 Закону №1105 «Про загальнообов'язкове державне соціальне страхування». А отже — має право на цю допомогу нарівні з найманими працівницями.
Ключова умова одна: на дату, коли лікар відкриє вам лікарняний листок по вагітності та пологах (зазвичай на 30-му тижні вагітності), ви маєте бути застрахованою особою — тобто ваш мінімальний ЄСВ 1 902,34 грн/міс має реально сплачуватися. Цей внесок містить компонент страхування від тимчасової непрацездатності та вагітності й пологів. Окремо «доплачувати за декрет» не треба.
- ФОП на ЄП Г1, Г2, Г3, яка сплачує ЄСВ, — має право на декретні.
- ФОП на загальній системі, яка сплачує ЄСВ, — теж має право.
- ФОП на пільгах (пенсіонерки за віком, особи з інвалідністю, які скористалися звільненням від ЄСВ) — застрахованими особами не є, тож декретних НЕ отримають.
Чим декретні відрізняються від звичайного лікарняного
Це найприємніша новина в усій статті, і про неї мало хто знає. Звичайний лікарняний ФОП оплачується за відсотком від стажу (50/60/70%) і лише з 6-го дня хвороби. Декретні рахуються інакше — 100% середнього доходу з першого дня і за весь період, незалежно від стажу (стаття 26 ЗУ №1105).
| Параметр | Звичайний лікарняний | Декретні (вагітність та пологи) |
|---|---|---|
| Відсоток виплати | 50/60/70% за стажем | 100% незалежно від стажу |
| Перші 5 днів | Не оплачуються | Оплачуються (з 1-го дня) |
| Тривалість | За фактом хвороби | 126 днів (70+56), або 140 при ускладненнях |
| Форма виплати | За кожен епізод | Разова сума за весь період |
| Вплив стажу < 6 міс | Обмеження до мінімалки | Обмеження до 2× мінімалки (рідко «кусає») |
Стандартна відпустка у зв'язку з вагітністю та пологами — 126 календарних днів: 70 днів до пологів і 56 після. У разі ускладнених пологів або народження двох і більше дітей — 140 днів (70 + 70). Допомога виплачується одноразово за весь період відразу.
Умови: ЄСВ, страховий стаж і застрахована особа
Аби ПФУ призначив декретні, потрібно виконати два блоки умов.
1. Бути застрахованою особою на дату страхового випадку. Тобто на день відкриття лікарняного по вагітності та пологах ЄСВ за поточні місяці має бути сплачений. Якщо ви припинили сплачувати ЄСВ або скористалися звільненням через пільгу — статусу застрахованої особи немає, і допомоги теж.
2. Врахувати страховий стаж — він впливає не на факт виплати, а на її максимум. Якщо за останні 12 місяців у вас менше 6 місяців страхового стажу, допомога обмежується сумою, обчисленою з двократного розміру мінімальної зарплати (2 × 8 647 = 17 294 грн/міс базою). Для ФОП, яка платить мінімальний ЄСВ з бази 8 647 грн, ця «стеля» вища за її дохід, тож фактично нічого не зрізає. А от ФОП, яка платила підвищений ЄСВ, при короткому стажі впреться в цю межу.
Спірне: ЄСВ за неповні та пільгові періоди — чи зберігається право на декретні
Це спірна зона, і я зобов'язана показати обидві позиції, бо ціна помилки — відмова ПФУ.
Позиція A (домінуюча / безпечніша): право на декретні формується лише за місяці, за які фактично сплачено ЄСВ. Пільгові періоди (коли ФОП офіційно звільнена від ЄСВ) страховими не є, у стаж для допомоги не входять і виводять особу зі статусу застрахованої. За неповний перший місяць реєстрації ЄСВ сплачується пропорційно — з дати держреєстрації до кінця місяця (ст. 4 ЗУ №2464), і цей місяць зараховується частково.
Позиція B (альтернативна, яку іноді застосовують): дехто вважає, що самого статусу ФОП і можливості «доплатити ЄСВ заднім числом» перед подією досить, щоб відновити право. На практиці ПФУ станом на дату страхового випадку рахує лише реально сплачені періоди — тож така логіка часто веде до відмови.
Моя рекомендація (Liudmyla, перевірте): обирайте позицію A — сплачуйте повний ЄСВ щомісяця до 19–20 числа до настання вагітності й не «економте» на пільгах, якщо плануєте дитину. Стаж і статус застрахованої особи перевіряйте на portal.pfu.gov.ua. Це спірна зона — фінально звіряйте з чинною практикою ДПС/ПФУ на дату оформлення.
Скільки заплатять — формула і приклади на цифрах
Декретні рахуються так: середньоденний дохід × кількість календарних днів відпустки × 100%. Середньоденний дохід ФОП = сума доходу, з якого сплачено ЄСВ за розрахунковий період (як правило, 12 місяців), поділена на кількість календарних днів у цьому періоді. Оскільки більшість ФОП платять мінімальний ЄСВ з бази МЗП 8 647 грн, розрахунок спрощується.
Приклад 1: ФОП Г3, мінімальний ЄСВ, звичайні пологи
- База ЄСВ — мінімалка 8 647 грн/міс; за рік = 8 647 × 12 = 103 764 грн
- Середньоденний дохід: 103 764 / 365 = 284,29 грн/день
- 126 днів × 100%: 284,29 × 126 = ≈ 35 820 грн одноразово
Приклад 2: ускладнені пологи або двійня
- Той самий середньоденний дохід — 284,29 грн/день
- 140 днів × 100%: 284,29 × 140 = ≈ 39 801 грн
Приклад 3: ФОП, яка платила підвищений ЄСВ
Закон №2464 (стаття 8) дозволяє ФОП самостійно визначити базу нарахування ЄСВ — від 1 до 25 МЗП. Якщо жінка за рік до декрету платила ЄСВ з бази 25 000 грн/міс (тобто ~5 500 грн ЄСВ замість 1 902,34), розрахунок інший:
- За рік база = 25 000 × 12 = 300 000 грн; середньоденний дохід: 300 000 / 365 = 821,92 грн/день
- 126 днів × 100%: 821,92 × 126 = ≈ 103 562 грн
Як оформити декретні через ПФУ — покроково
Крок 1: Отримати лікарняний по вагітності та пологах
На 30-му тижні вагітності (при звичайному перебігу) лікар жіночої консультації відкриває вам електронний лікарняний листок по вагітності та пологах через систему «eHealth». Ви бачите його в застосунку «Дія» в розділі «Документи» або на portal.pfu.gov.ua. Паперових листків у загальних випадках не видають (Постанова КМУ №328).
Крок 2: Дочекатися статусу «Готовий»
Заяву в ПФУ подають на закритий (сформований) лікарняний листок зі статусом «Готовий». На відкритий листок подавати не можна.
Крок 3: Подати заяву-розрахунок у ПФУ
Канали подачі:
- portal.pfu.gov.ua — через КЕП або BankID, найшвидше;
- ЦНАП — особисто з документами;
- Територіальне управління ПФУ за місцем реєстрації ФОП.
До заяви додають: номер (або копію) e-Лікарняного, розрахунок середнього доходу за розрахунковий період та реквізити вашого рахунку для перерахування. Термін звернення за допомогою по вагітності та пологах — не пізніше 12 календарних місяців з дня закінчення відпустки (ст. 32 ЗУ №1105). Це довший строк, ніж 6 місяців для звичайного лікарняного, — але зволікати не варто.
Крок 4: Отримати рішення і виплату
ПФУ приймає рішення про призначення матеріального забезпечення і перераховує всю суму одноразово на ваш рахунок. Загалом від подання заяви до грошей — зазвичай 2–3 тижні.
Чи платити ЄСВ під час декрету і догляду за дитиною
Друге спірне питання, яке я зобов'язана показати з обох боків.
Позиція A (безпечніша): продовжувати сплачувати ЄСВ 1 902,34 грн/міс під час декретної відпустки й догляду за дитиною. Це не перериває страховий стаж, зберігає статус застрахованої особи і право на майбутні виплати (наступний лікарняний, декрет на другу дитину, пенсійний стаж без «дірок»). ЄСВ — фіксований платіж від МЗП, він не залежить від того, чи ведете ви діяльність.
Позиція B (альтернативна, законна економія): ФОП має право звільнитися від сплати ЄСВ на період відпустки по догляду за дитиною до 3 років — за заявою до ДПС (ст. 4 п. 7 ЗУ №2464), якщо в цей час не отримує доходу від діяльності. Так ви економите ~1 902 грн/міс. Ризик: місяці звільнення не входять до страхового стажу для лікарняних, і якщо невдовзі знадобиться нова виплата — може не вистачити 6 місяців стажу за останні 12.
Моя рекомендація (Liudmyla, перевірте): якщо ви плануєте другу дитину найближчим часом або хочете зберегти безперервний стаж — тримайте позицію A і платіть ЄСВ. Якщо це остання дитина й найближчого року виплат не передбачається — позиція B економить кошти легально. Це індивідуальне рішення; звіряйте з чинними роз'ясненнями ДПС на дату подання заяви.
| Період | ЄСВ | Підстава |
|---|---|---|
| Вагітність до декрету | Сплачується (важливо для розміру виплати) | Загальне правило ст. 4 ЗУ №2464 |
| Відпустка по вагітності та пологах | Сплачується | Загальне правило |
| Догляд за дитиною до 3 років | Можна звільнитися за заявою | Ст. 4 п. 7 ЗУ №2464 |
Допомога по догляду за дитиною і відпустка ФОП
Не плутайте два різні платежі. Декретні (допомога по вагітності та пологах) — це страхова виплата від ПФУ за 126/140 днів, яку я описала вище. А допомога при народженні дитини та щомісячна допомога по догляду — це вже соціальна допомога від держави (через Пенсійний фонд / соцзахист), яку отримують усі батьки незалежно від того, ФОП вони чи ні і чи сплачують ЄСВ. Тобто навіть ФОП на пільгах, яка декретних не отримає, право на допомогу при народженні дитини має.
Період догляду за дитиною до 3 років зараховується до загального (пенсійного) стажу навіть без сплати ЄСВ. Але, як я писала вище, для лікарняного страхового стажу цей період не рахується, якщо ви скористалися звільненням від ЄСВ. Якщо ви ФОП з найманими працівницями, яким теж треба нарахувати декретні й відпускні, — механіку я розкладаю у матеріалі виплати найманим.
Помилки, яких припускаються жінки-ФОП
- Звільнилися від ЄСВ «щоб зекономити», а потім завагітніли. Втратили статус застрахованої особи — ПФУ відмовив у декретних. Економія 22 828 грн/рік обернулася втратою ~35 000 грн виплати.
- Не сплатили ЄСВ за місяць, у якому відкрився лікарняний. На дату страхового випадку особа має бути застрахованою. Пропущений внесок — і призначення під загрозою.
- Думали, що декретні рахують за стажем, як звичайний лікарняний. Ні — декретні це 100% незалежно від стажу. Не занижуйте очікування і перевіряйте розрахунок ПФУ.
- Не підвищили базу ЄСВ заздалегідь. Хто планує вагітність, той може за рік підняти базу нарахування ЄСВ і отримати в рази більші декретні. Хто згадав про це в декреті — вже пізно.
- Пропустили строк звернення. На декретні є 12 місяців з дня закінчення відпустки — здавалося б, багато, але жінки в турботах про малюка забувають подати заяву. Пропустили — втратили право.
- Плутали декретні з допомогою при народженні. Це різні виплати з різних джерел. Допомогу при народженні отримують усі; декретні — лише застраховані.
Хочете глибше розібратися у страхових виплатах ФОП — почитайте Лікарняний для ФОП 2026 і повний гід ЄСВ 2026 для ФОП. Про відпустку ФОП без сплати ЄСВ — у окремому матеріалі. Усі квартальні дедлайни зі сплати ЄСВ — у податковому календарі.