Літня відпустка для ФОП у 2026 році — це не «виключити ноутбук на 2 тижні». Це юридична процедура з конкретними податковими наслідками: коли можна не платити ЄСВ 1 902,34 грн/міс, як це оформити документально, чи треба сплачувати ЄП під час відпустки, як уникнути 340 грн штрафу за пропущену декларацію. Цей гід — повний алгоритм відпустки ФОП без проблем з ДПС.
Що таке «відпустка ФОП» в розумінні закону?
На відміну від найманого працівника, ФОП — це сам собі роботодавець, і поняття «відпустка з оплатою» до нього не застосовується. Відпустка ФОП — це період відсутності діяльності, який може бути:
- Фактичним — ви просто не працюєте, але всі обовʼязки (ЄСВ, ЄП, декларація) залишаються. Це не звільняє від платежів.
- Юридично оформленим звільненням від ЄСВ — за чітко визначеними підставами (стаття 4 ЗУ №2464). Лише в цих випадках можна законно не платити ЄСВ.
Коли законно можна не платити ЄСВ під час відпустки?
Стаття 4 Закону №2464 «Про ЄСВ» визначає 5 категорій ФОП, які звільнені від сплати ЄСВ за себе:
| Підстава | Документи | Скільки місяців звільнення |
|---|---|---|
| Пенсіонер за віком | Пенсійне посвідчення | Постійно (весь період пенсії) |
| Особа з інвалідністю | Висновок МСЕК, заява в ДПС | Постійно (поки актуальний висновок) |
| Місяці, у які ФОП отримує допомогу для догляду за дитиною до 1 року (ч. 6 ст. 4 у ред. Закону №4681-IX) | Рішення про призначення допомоги — ЄСВ за ці місяці сплачує орган-виплатник | Поки виплачується допомога (до 1 року дитини); період від 1 до 3 років — спірний, потрібна ІПК |
| Мобілізований / військовослужбовець | Акт ТЦК або довідка військової частини | Весь період служби + 30 днів |
| Робота за трудовим договором з виплатами не нижче МЗП | Довідка з місця роботи + ЄСВ роботодавця | Поки триває основна робота |
Якщо ви не входите в жодну з цих категорій — ЄСВ 1 902,34 грн/міс платиться навіть якщо ви не працюєте 3 місяці влітку.
Що з єдиним податком під час відпустки?
Тут залежить від групи:
ФОП 1 і 2 групи — ЄП фіксований і не залежить від доходу
Платиться навіть за порожній місяць (виняток — податкова відпустка, про неї нижче). У 2026:
- Г1: 332,80 грн/міс (10% від прожиткового мінімуму 3 328 грн)
- Г2: 1 729,40 грн/міс (20% від МЗП 8 647 грн)
Сплата авансом до 20 числа поточного місяця. КБК Г1 — 18050400, Г2 — 18050400. Якщо немає доходу — однаково платите.
Виняток — «податкова відпустка»: ФОП Г1 і Г2 без найманих працівників звільняються від ЄП на один календарний місяць на рік (п. 295.5 ПКУ) і від військового збору за цей місяць (пп. 1.13 п. 16-1 підрозд. 10 розд. XX ПКУ). Потрібна заява у довільній формі до податкової (пп. 298.3.2 ПКУ) — краще до початку відпустки, і відпустка має тривати повний календарний місяць. Група 3 такого права не має. Від ЄСВ податкова відпустка НЕ звільняє — норми, яка звільняла б ФОП від ЄСВ «за себе» на час відпустки, у законодавстві немає.
ФОП 3 групи — ЄП тільки від обороту
5% (без ПДВ) або 3% (з ПДВ). Якщо обороту немає — ЄП = 0 грн. Декларацію за квартал все одно подаєте з нулями (КБК 18050400).
— Г1: 1 902,34 + 332,80 + 864,70 (ВЗ) = 3 099,84 грн/міс
— Г2: 1 902,34 + 1 729,40 + 864,70 (ВЗ) = 4 496,44 грн/міс
— Г3 без доходу: 1 902,34 + 0 ЄП + 0 ВЗ = 1 902,34 грн/міс
Як оформити відпустку ФОП — покрокова інструкція
Якщо ви маєте підставу для звільнення від ЄСВ:
- Мобілізація — звільнення застосовується автоматично. ДПС отримує дату мобілізації, укладення контракту й демобілізації з Єдиного державного реєстру призовників, військовозобовʼязаних та резервістів (п. 9-2 розділу VIII Закону №2464; для призваних з числа резервістів — п. 9-18). Умова за нормою одна: ФОП не є роботодавцем. Подавати заяву наперед не потрібно.
- Заява потрібна лише тоді, коли відомостей у реєстрі немає — тоді до ДПС подають заяву і копію військового квитка (або іншого документа держоргану про призов, чи копію контракту).
- Перевірте застосування в Електронному кабінеті (cabinet.tax.gov.ua) — саме там видно, чи зняла ДПС нарахування. Строку «10 робочих днів на розгляд» норма не встановлює.
- Період звільнення рахується від призову, а не від підтвердження — з першого числа місяця, у якому вас призвали (або укладено контракт), по останній день місяця демобілізації.
- Інші підстави (пенсія за віком чи за вислугу років, інвалідність, ЄСВ сплатив роботодавець не нижче МЗП) звільняють за ч. 4 ст. 4 Закону №2464 — за наявності самої підстави. Підтвердні документи тримайте під рукою: пенсійне посвідчення, довідку МСЕК, довідку з місця роботи з нарахуваннями.
- Декларацію з нулями (Г1, Г2) подаєте далі вчасно — звільнення від ЄСВ не звільняє від подачі звітності.
- Після демобілізації сплата ЄСВ поновлюється з місяця, наступного за місяцем демобілізації. Окремого обовʼязку «повідомити ДПС протягом 10 днів» норма не містить — дату демобілізації податкова так само бере з реєстру.
Три практичні сценарії відпустки ФОП 2026
Сценарій 1: ФОП Г3 (IT) їде у відпустку на 2 місяці без замовлень
- Дохід = 0. ЄП = 0. ВЗ = 0.
- ЄСВ за 2 місяці: 1 902,34 × 2 = 3 804,68 грн (платиться).
- Декларація за квартал — з нулями, до 10 числа другого місяця після кварталу.
- Якщо немає замовлень > 3 місяців — врахуйте, що Г3 без доходу часто означає краще закрити ФОП тимчасово, ніж платити ЄСВ.
Сценарій 2: ФОП Г2 (майстер манікюру) — пенсіонерка за віком
- Має пенсійне посвідчення → автоматично звільнена від ЄСВ.
- За 3 місяці відпустки платить тільки ЄП Г2: 1 729,40 × 3 = 5 188,20 грн + ВЗ 864,70 × 3 = 2 594,10 грн.
- Декларацію подає вчасно (до 1 березня 2027).
Сценарій 3: ФОП Г2 з найманим — їде у відпустку, наймана працівниця залишається
- Платить за себе: ЄП 1 729,40 + ЄСВ 1 902,34 + ВЗ 864,70 = 4 496,44 грн/міс.
- Платить за найману: ЗП + ЄСВ 22% за неї + ПДФО 18% + ВЗ 5% з її зарплати.
- Подає 4ДФ за квартал — протягом 40 календарних днів після кварталу (11 травня, 10 серпня, 9 листопада, 9 лютого).
Альтернатива: закрити ФОП на період відпустки і відкрити знову
Якщо ваша «відпустка» — це насправді пауза на 3+ місяці без жодних доходів, і у вас Г3 без найманих, математично вигідніше:
- Закрити ФОП через Дiю (1–3 дні, безкоштовно). Деталі — як закрити ФОП покроково.
- Подати ліквідаційні декларації протягом 30 днів.
- За період закриття ЄСВ не нараховується.
- Через 3+ місяці відкрити ФОП знову — також безкоштовно і за 1 день. Детально: як відкрити ФОП у 2026 році.
Економія за 3 місяці: 3 × 1 902,34 = 5 707,02 грн. Можливі недоліки: втратите КЕП (треба перевипустити), банківський рахунок (треба переоформити), історію репутації перед клієнтами.
Усі важливі дати ЄСВ і ЄП — в повному податковому календарі ФОП 2026. Базові норми по ЄСВ — у статті ЄСВ 2026 для ФОП — повний гід.