Я Людмила, бухгалтер с 27 годами практики (с 1999-го). «Заплатят ли мне декретные, если я ФОП?» — этот вопрос я слышу от каждой второй клиентки, которая планирует беременность. Тема эмоциональная: женщина боится, что статус предпринимателя лишает её пособия по беременности и родам, которое получают наёмные работницы. Спокойно: ФОП имеет право на декретные — и, в отличие от обычного больничного, здесь выплата считается в размере 100% среднего дохода независимо от стажа. Но есть условия, есть нюансы с уплатой ЕСВ и есть два спорных момента, которые я ниже разберу с обеих позиций. Читайте внимательно — от правильного оформления зависят десятки тысяч гривен.
Имеет ли ФОП право на декретные — короткий ответ
Да. Пособие по беременности и родам (в быту — «декретные») — это вид общеобязательного государственного социального страхования в связи с временной потерей трудоспособности. ФОП, которая платит ЕСВ за себя, является застрахованным лицом согласно статье 4 Закона Украины №2464 «О сборе и учёте единого взноса» и статье 11 Закона №1105 «Об общеобязательном государственном социальном страховании». А значит — имеет право на это пособие наравне с наёмными работницами.
Ключевое условие одно: на дату, когда врач откроет вам больничный лист по беременности и родам (обычно на 30-й неделе беременности), вы должны быть застрахованным лицом — то есть ваш минимальный ЕСВ 1 902,34 грн/мес должен реально уплачиваться. Этот взнос содержит компонент страхования от временной нетрудоспособности и беременности и родов. Отдельно «доплачивать за декрет» не нужно.
- ФОП на ЕН Г1, Г2, Г3, которая платит ЕСВ, — имеет право на декретные.
- ФОП на общей системе, которая платит ЕСВ, — тоже имеет право.
- ФОП на льготах (пенсионерки по возрасту, лица с инвалидностью, воспользовавшиеся освобождением от ЕСВ) — застрахованными лицами не являются, значит декретных НЕ получат.
Чем декретные отличаются от обычного больничного
Это самая приятная новость во всей статье, и о ней мало кто знает. Обычный больничный ФОП оплачивается по проценту от стажа (50/60/70%) и только с 6-го дня болезни. Декретные считаются иначе — 100% среднего дохода с первого дня и за весь период, независимо от стажа (статья 19 ЗУ №1105).
| Параметр | Обычный больничный | Декретные (беременность и роды) |
|---|---|---|
| Процент выплаты | 50/60/70% по стажу | 100% независимо от стажа |
| Первые 5 дней | Не оплачиваются | Оплачиваются (с 1-го дня) |
| Длительность | По факту болезни | 126 дней (70+56), или 140 при осложнениях |
| Форма выплаты | За каждый эпизод | Единоразовая сумма за весь период |
| Влияние стажа < 6 мес | Ограничение до минималки | Ограничение до 2× минималки (редко «кусает») |
Стандартный отпуск в связи с беременностью и родами — 126 календарных дней: 70 дней до родов и 56 после. В случае осложнённых родов или рождения двух и более детей — 140 дней (70 + 70). Пособие выплачивается единоразово за весь период сразу.
Условия: ЕСВ, страховой стаж и застрахованное лицо
Чтобы ПФУ назначил декретные, нужно выполнить два блока условий.
1. Быть застрахованным лицом на дату страхового случая. То есть на день открытия больничного по беременности и родам ЕСВ за текущие месяцы должен быть уплачен. Если вы прекратили платить ЕСВ или воспользовались освобождением через льготу — статуса застрахованного лица нет, и пособия тоже.
2. Учесть страховой стаж — он влияет не на факт выплаты, а на её максимум. Если за последние 12 месяцев у вас менее 6 месяцев страхового стажа, пособие ограничивается суммой, исчисленной из двукратного размера минимальной зарплаты (2 × 8 647 = 17 294 грн/мес базой). Для ФОП, которая платит минимальный ЕСВ с базы 8 647 грн, этот «потолок» выше её дохода, поэтому фактически ничего не срезает. А вот ФОП, которая платила повышенный ЕСВ, при коротком стаже упрётся в эту границу.
Спорное: ЕСВ за неполные и льготные периоды — сохраняется ли право на декретные
Это спорная зона, и я обязана показать обе позиции, ведь цена ошибки — отказ ПФУ.
Позиция A (доминирующая / более безопасная): право на декретные формируется только за месяцы, за которые фактически уплачен ЕСВ. Льготные периоды (когда ФОП официально освобождена от ЕСВ) страховыми не являются, в стаж для пособия не входят и выводят лицо из статуса застрахованного. Месяц госрегистрации, наоборот, засчитывается полностью: даже если ФОП зарегистрировано в последний календарный день месяца, ЕСВ за этот месяц начисляется не менее минимального страхового взноса — 1 902,34 грн (п. 3 ч. 1 ст. 7 ЗУ №2464), и месяц полностью идёт в страховой стаж. Пропорционального расчёта «по дням» для ЕСВ «за себя» закон не предусматривает.
Позиция B (альтернативная, которую иногда применяют): некоторые считают, что самого статуса ФОП и возможности «доплатить ЕСВ задним числом» перед событием достаточно, чтобы восстановить право. Сюда же относится и распространённый расчёт ЕСВ за месяц госрегистрации пропорционально дням — со ссылкой на ст. 4 ЗУ №2464, по которой лицо является плательщиком только с даты приобретения статуса ФОП. Риск именно для декретных здесь прямой: неполный взнос не равен минимальному страховому взносу, поэтому месяц могут не засчитать в страховой стаж. На практике ПФУ по состоянию на дату страхового случая считает только реально уплаченные периоды — поэтому такая логика часто ведёт к отказу.
Моя рекомендация: выбирайте позицию A — платите полный ЕСВ вовремя до наступления беременности (взнос начисляется ежемесячно — 1 902,34 грн, а уплачивается ежеквартально, до 20 числа месяца, следующего за кварталом) и не «экономьте» на льготах, если планируете ребёнка. Стаж и статус застрахованного лица проверяйте на portal.pfu.gov.ua. Это спорная зона — финально сверяйте с действующей практикой ГНС/ПФУ на дату оформления.
Сколько заплатят — формула и примеры на цифрах
Декретные считаются так: среднедневной доход × количество календарных дней отпуска × 100%. Среднедневной доход ФОП = сумма дохода, с которого уплачен ЕСВ за расчётный период (как правило, 12 месяцев), делённая на количество календарных дней в этом периоде. Поскольку большинство ФОП платят минимальный ЕСВ с базы МЗП 8 647 грн, расчёт упрощается.
Пример 1: ФОП Г3, минимальный ЕСВ, обычные роды
- База ЕСВ — минималка 8 647 грн/мес; за год = 8 647 × 12 = 103 764 грн
- Среднедневной доход: 103 764 / 365 = 284,29 грн/день
- 126 дней × 100%: 284,29 × 126 = ≈ 35 820 грн единоразово
Пример 2: осложнённые роды или двойня
- Тот же среднедневной доход — 284,29 грн/день
- 140 дней × 100%: 284,29 × 140 = ≈ 39 801 грн
Пример 3: ФОП, которая платила повышенный ЕСВ
Закон №2464 (п. 3 ч. 1 ст. 7) позволяет ФОП самостоятельно определить базу начисления ЕСВ — от 1 МЗП до максимальной величины базы, то есть 20 МЗП (в 2026 это 172 940 грн/мес). Если женщина за год до декрета платила ЕСВ с базы 25 000 грн/мес (то есть ~5 500 грн ЕСВ вместо 1 902,34), расчёт другой:
- За год база = 25 000 × 12 = 300 000 грн; среднедневной доход: 300 000 / 365 = 821,92 грн/день
- 126 дней × 100%: 821,92 × 126 = ≈ 103 562 грн
Как оформить декретные через ПФУ — пошагово
Шаг 1: Получить больничный по беременности и родам
На 30-й неделе беременности (при обычном течении) врач женской консультации открывает вам электронный больничный лист по беременности и родам через систему «eHealth». Вы видите его в приложении «Дія» в разделе «Документы» или на portal.pfu.gov.ua. Листки нетрудоспособности формируются в электронной форме в Электронном реестре листков нетрудоспособности (постановление КМУ от 17.04.2019 №328); сам порядок формирования е-больничных установлен приказами МОЗ. Бумажных листов в общих случаях не выдают.
Шаг 2: Дождаться статуса «Готов»
Заявление в ПФУ подают на закрытый (сформированный) больничный лист со статусом «Готов». На открытый лист подавать нельзя.
Шаг 3: Подать заявление-расчёт в ПФУ
Каналы подачи:
- portal.pfu.gov.ua — через КЭП или BankID, самый быстрый;
- ЦНАП — лично с документами;
- Территориальное управление ПФУ по месту регистрации ФОП.
К заявлению прикладывают: номер (или копию) e-Больничного, расчёт среднего дохода за расчётный период и реквизиты вашего счёта для перечисления. Срок обращения за пособием по беременности и родам — не позднее 6 календарных месяцев со дня окончания отпуска в связи с беременностью и родами (ч. 5 ст. 24 ЗУ №1105). Такой же срок действует и для обычного больничного — только отсчёт идёт со дня восстановления трудоспособности. Пропустили — выплату уже не назначат.
Шаг 4: Получить решение и выплату
ПФУ принимает решение о назначении материального обеспечения и перечисляет всю сумму единоразово на ваш счёт. В целом от подачи заявления до денег — обычно 2–3 недели.
Нужно ли платить ЕСВ во время декрета и ухода за ребёнком
Второй спорный вопрос, который я обязана показать с обеих сторон.
Сначала главное: отдельной льготы «ФОП в декрете освобождается от ЕСВ по заявлению» Закон №2464 не содержит и никогда не содержал. У мобилизованных освобождение вообще применяется автоматически, по данным реестра призывников (п. 9-2 разд. VIII). Во время отпуска в связи с беременностью и родами ФОП платит ЕСВ 1 902,34 грн/мес на общих основаниях — исключение только для той, кто одновременно является наёмной работницей и за которую работодатель уплатил ЕСВ не меньше минимального (ч. 6 ст. 4). С 01.01.2026 (Закон №4681-IX от 05.11.2025) освобождение по ч. 6 ст. 4 действует за месяцы, в которые ФОП получает пособие по уходу за ребёнком до одного года или пособие при усыновлении: за неё взнос платит орган, назначающий пособие.
Спорным остаётся период ухода за ребёнком от 1 до 3 лет — показываю обе позиции.
Позиция A (доминирующая, более безопасная, её придерживаются ГНС и ведущие издания): ФОП платит ЕСВ «за себя» 1 902,34 грн/мес, так как ч. 6 ст. 4 освобождает только за месяцы, за которые взнос уплатил именно «работодатель» (п. 1 ч. 1 ст. 4), а орган, выплачивающий пособие семьям с детьми, отнесён к отдельному п. 18 ч. 1 ст. 4. Бонус: не прерывается страховой стаж и сохраняется право на будущие выплаты.
Позиция B (альтернативная): поскольку с 01.01.2026 за лиц в отпуске по уходу за ребёнком до 3 лет ЕСВ платит из госбюджета орган по п. 18 ч. 1 ст. 4 исходя из МЗП (п. 7 ч. 1 ст. 7), двойная уплата за один и тот же месяц экономически безосновательна, и ФОП может претендовать на освобождение. Риск: ГНС такой подход не подтверждала — доначисление ЕСВ, пеня, штраф.
Моя рекомендация: придерживаться позиции A и платить ЕСВ, а для клиенток с ребёнком 1–3 лет — получить индивидуальную налоговую консультацию (ИНК) на свою ситуацию.
| Период | ЕСВ | Основание |
|---|---|---|
| Беременность до декрета | Уплачивается (важно для размера выплаты) | Общее правило ст. 4 ЗУ №2464 |
| Отпуск по беременности и родам | Уплачивается | Общее правило |
| Уход за ребёнком до 1 года (есть пособие) | ФОП не платит — взнос платит орган, назначающий пособие | Ч. 6 ст. 4, п. 18 ч. 1 ст. 4 ЗУ №2464 (с 01.01.2026) |
| Уход за ребёнком от 1 до 3 лет | Уплачивается (доминирующая позиция); освобождение — спорно, нужна ИНК | Ч. 6 ст. 4 ЗУ №2464 — толкование |
Пособие по уходу за ребёнком и отпуск ФОП
Не путайте два разных платежа. Декретные (пособие по беременности и родам) — это страховая выплата от ПФУ за 126/140 дней, которую я описала выше. А помощь при рождении ребёнка и ежемесячное пособие по уходу — это уже социальная помощь от государства (через Пенсионный фонд / соцзащиту), которую получают все родители независимо от того, ФОП они или нет и платят ли ЕСВ. То есть даже ФОП на льготах, которая декретных не получит, право на помощь при рождении ребёнка имеет.
Период ухода за ребёнком до 3 лет засчитывается в общий (пенсионный) стаж даже без уплаты ЕСВ. Но, как я писала выше, для больничного страхового стажа этот период не считается, если вы воспользовались освобождением от ЕСВ. Если вы ФОП с наёмными работницами, которым тоже нужно начислить декретные и отпускные, — механику я раскладываю в материале выплаты наёмным.
Ошибки, которые допускают женщины-ФОП
- Освободились от ЕСВ «чтобы сэкономить», а потом забеременели. Потеряли статус застрахованного лица — ПФУ отказал в декретных. Экономия 22 828 грн/год обернулась потерей ~35 000 грн выплаты.
- Не уплатили ЕСВ за месяц, в котором открылся больничный. На дату страхового случая лицо должно быть застрахованным. Пропущенный взнос — и назначение под угрозой.
- Думали, что декретные считают по стажу, как обычный больничный. Нет — декретные это 100% независимо от стажа. Не занижайте ожидания и проверяйте расчёт ПФУ.
- Не повысили базу ЕСВ заранее. Кто планирует беременность, тот может за год поднять базу начисления ЕСВ и получить в разы большие декретные. Кто вспомнил об этом в декрете — уже поздно.
- Пропустили срок обращения. На декретные есть всего 6 месяцев со дня окончания отпуска — в заботах о малыше женщины забывают подать заявление. Пропустили — потеряли право.
- Путали декретные с помощью при рождении. Это разные выплаты из разных источников. Помощь при рождении получают все; декретные — только застрахованные.
Хотите глубже разобраться в страховых выплатах ФОП — почитайте Больничный для ФОП 2026 и полный гид ЕСВ 2026 для ФОП. Об отпуске ФОП без уплаты ЕСВ — в отдельном материале. Все квартальные дедлайны по уплате ЕСВ — в налоговом календаре.