Выплаты наёмным: больничные, отпускные, премии 2026

Берём начисления за 12 календарных месяцев перед месяцем события (отпуск/больничный). Сумма всех выплат (зарплата, премии, предыдущие больничные) делится на количество календарных дней этих 12 месяцев за вычетом «исключённых» (периоды без сохранения зарплаты, простои, отпуск за свой счёт). Полученное число — среднедневной заработок. Пример: зарплата 12 000 грн/мес в течение 12 месяцев = 144 000 грн / 365 дней = 394,52 грн/день. На 10 дней отпуска — 3 945 грн. Правила — Постановление КМУ №100.

Первые 5 календарных дней временной нетрудоспособности оплачивает работодатель за свой счёт — статья 22 ЗУ №1105. С 6-го дня платит Пенсионный фонд (с 2023 функции ФСС переданы ПФУ). Размер зависит от страхового стажа: до 3 лет — 50%, 3-5 лет — 60%, 5-8 лет — 70%, свыше 8 лет — 100% среднедневного. С больничных удерживаются НДФЛ 18% + ВС 5% и начисляется ЕСВ 22% — и на оплату первых 5 дней за счёт работодателя, и на пособие от ПФУ (ст. 7 ЗУ №2464). Если больничный «переходящий», пособие распределяют помесячно, и именно в месяце начисления базу сравнивают с МЗП 8 647 грн. Электронный больничный автоматически загружается в ПФУ через ЭРЛН.

Заработная плата за всё время отпуска выплачивается до начала отпуска — так сформулирована статья 21 ЗУ №504/96 «Об отпусках». Действующая редакция нормы больше не устанавливает ни «за три дня», ни «за три рабочих дня»: конкретный срок можно закрепить в трудовом или коллективном договоре, а безопаснее платить вместе с ближайшей зарплатой до даты начала отпуска. Если задержали — работник вправе перенести отпуск на другой срок. За задержку работодатель компенсирует потерю части дохода из-за инфляции (отдельный закон о компенсации гражданам потери части доходов в связи с нарушением сроков их выплаты); отдельно суды присуждают 3% годовых от просроченной суммы по ст. 625 ГКУ. Это компенсация, а не штраф. Продолжительность основного ежегодного отпуска — минимум 24 календарных дня. В 4ДФ отпускные показываются признаком 101 (в составе заработной платы) в том месяце, в котором фактически выплачены, даже если отпуск переходит в следующий.

При увольнении работнику выплачивается компенсация за все неиспользованные дни отпуска за все предыдущие годы. Расчёт: среднедневной за последние 12 месяцев × количество неиспользованных дней. Выплачивается в день увольнения вместе с окончательным расчётом (статья 116 КЗоТ). Если не выплатить — это нарушение сроков выплаты: за задержку свыше месяца штраф 25 941 грн (3 МЗП, абз. 3 ч. 2 ст. 265 КЗоТ); меньшая задержка квалифицируется как иное нарушение трудового законодательства — 8 647 грн (1 МЗП). В 4ДФ показывается кодом 101 (как зарплата) в месяце увольнения. НДФЛ 18% + ВС 5% + ЕСВ 22% удерживаются полностью.

Декретный отпуск по беременности и родам — 126 календарных дней (70 до родов + 56 после), при осложнённых родах или двойне — 140-180 дней. Оплачивается ПФУ в размере 100% среднедневного заработка за 12 месяцев до месяца наступления страхового случая, независимо от страхового стажа. Основание — электронный больничный от врача с кодом «беременность и роды». Само пособие работодатель из своих средств не финансирует — оно полностью идёт из фонда через ПФУ. НДФЛ и ВС с декретных не удерживаются (статья 165 НКУ), но пособие является базой начисления ЕСВ 22%: его распределяют помесячно (пп. 2 п. 2 разд. IV Инструкции №449), и по доминирующей позиции ГНС за «недотянутый» полный месяц доначисляют до 1 902,34 грн (ЗИР 201.04.01). Часть экспертов считает доначисление необязательным — безопаснее придерживаться позиции ГНС или получить ИНК.

Премия по результатам работы — это часть заработной платы (статья 2 ЗУ «Об оплате труда»). Облагается полностью как зарплата: НДФЛ 18% + ВС 5% удерживаются с работника + ЕСВ 22% платит работодатель. В 4ДФ премия идёт кодом 101 (заработная плата) вместе с основным окладом, в том месяце, в котором начислена. Если премия разовая к юбилею и не связана с результатами труда — всё равно код 101, но в средний заработок она попадает не всегда: для больничных — да (база — выплаты, на которые начислен ЕСВ, Порядок №1266), для отпускных — нет (разовые выплаты не учитываются, п. 4 Порядка №100).