Перейти к основному
UA·RU+38 098 175-15-06Telegram

Процедуры6 мин чтения

Как подать декларацию ФОП через Дію 2026

Декларация за 5 минут.

Содержание

Дія позволяет подать декларацию ФОП без очередей, без МЕДОК и без бухгалтера — для ФОП Г1-Г3 (без НДС). Разберём пошагово. Сразу оговорка: всё, что касается самого приложения — перечень доступных услуг, доступные периоды, скорость обработки — это функционал, а не норма закона. Он меняется без объявлений, поэтому перед подачей сверяйте актуальные возможности в самом приложении или в официальной справке Дії и ГНС.

Кому подходит?

  • ФОП Г1 — годовая.
  • ФОП Г2 — годовая.
  • ФОП Г3 без НДС — квартальные декларации; отдельной «годовой» у группы 3 нет, декларация за IV квартал и есть итоговой за год.
  • Без наёмных или с 1-3 наёмными. Напомню: группа 1 наёмных работников иметь не может вообще, у группы 2 лимит — 10 человек.

НЕ подходит для: общая система, Г3 с НДС, ТОВ. Для них — МЕДОК или кабинет ГНС.

Как подготовиться?

  1. КЭП (квалифицированная электронная подпись) — Дія.Підпис в приложении, в своём банке (ПриватБанк, Ощадбанк) или у аккредитованного поставщика электронных доверительных услуг.
  2. Установить приложение Дія.
  3. Подтвердить личность (BankID).
  4. Данные о доходе за период.

Как сделать пошагово?

  1. Дія → ФОП → Подать декларацию.
  2. Тип: квартальная (Г3) или годовая (Г1, Г2).
  3. Период.
  4. Доход — система рассчитает налог.
  5. Проверить суммы.
  6. Подписать КЭП.
  7. Отправить в ГНС.

Какие дедлайны 2026?

ТипКтоДедлайн
ГодоваяГ1, Г21 марта 2027
I квГ311 мая 2026
II квГ310 августа 2026
III квГ39 ноября 2026
IV квГ39 февраля 2027

Это сроки подачи. У уплаты свои сроки, и они с подачей не совпадают. Группы 1 и 2 платят единый налог авансом — до 20 числа текущего месяца (Г1 — до 332,80 грн, Г2 — до 1 729,40 грн), плюс военный сбор 864,70 грн ежемесячно. То есть годовая декларация до 1 марта 2027 ничего не «откладывает»: деньги идут каждый месяц весь год. Группа 3 платит ЕН 5% (или 3% с НДС) и ВС 1% дохода в течение 10 календарных дней после предельного срока подачи, установленного кодексом (40 календарных дней после конца квартала), — в 2026 это 20 мая, 19 августа, 19 ноября и 19 февраля 2027. Важный нюанс: когда срок подачи выпадает на выходной и сдвигается на следующий рабочий день (как 10 мая на 11 мая), срок уплаты от этого не удлиняется — уплатить всё равно нужно до 20 мая.

Как уплатить через Дію?

После подачи Дія предлагает уплатить:

  • С карты ФОП (рекомендуется).
  • С личной карты.
  • Apple/Google Pay.

Реквизиты подставляются автоматически — правильный КБК.

Одно важное исключение с 1 июля 2026: для военного сбора изменились счета (Закон №4908-IX). КБК остался прежним, а IBAN — новый, и платёж, отправленный на старый счёт, возвращается плательщику. Поэтому сохранённый в банке прошлогодний шаблон платежа по ВС нужно переписать. Действующие реквизиты берите в своём Электронном кабинете плательщика — там они привязаны к вашей области и обновляются автоматически.

💡 Лайфхак: с ФОП-карты через Privat24 Business — комиссия меньше.

Как проверить приём?

После отправки в Дії появляется отметка о статусе документа или сообщение об ошибке — конкретный срок обработки приложение не гарантирует. Альтернатива — кабинет cabinet.tax.gov.ua.

Каких ошибок избегать?

  • Неправильный доход — проверяйте.
  • Просрочка подачи — штраф 340 грн, а если в течение года такой штраф уже был — 1 020 грн (п. 120.1 НКУ). Отдельно считается просрочка уплаты: 5% суммы при задержке до 30 календарных дней и 10% при задержке свыше 30 дней (ст. 124 НКУ), плюс пеня.
  • ВС — проверяйте итоговую сумму.
  • КЭП просрочен — единого законного срока действия нет: его устанавливает поставщик в своём регламенте, обычно это 1–2 года. Срок действия проверяйте в своём сертификате заранее, а не в последний день подачи.

Частые вопросы

За прошлые годы через Дію? Перечень доступных периодов в приложении ограничен и меняется — сверяйте его прямо в Дії. За прошлые периоды надёжнее подавать через электронный кабинет плательщика или МЕДОК.

Дія или банк? Дія удобнее — автозаполнение.

За другого человека? Нет, только за себя своим КЭПом.

💡 Совет от Людмилы: Дія подходит для Г1-Г3 без НДС. Сложнее — нужен бухгалтер: +38 098 175-15-06.

Частые вопросы

Нужна ли КЭП для подачи декларации через Дію?

Да, без КЭП или электронного ID-паспорта декларацию через Дію подать невозможно. Самый простой вариант — КЭП в приложении Дія.Підпис (бесплатно для граждан Украины через BankID или NFC-паспорт). Альтернативы: КЭП на защищённом носителе от аккредитованных центров (ПриватБанк, ИИТ, Masterkey), Дія.Підпис в мобильном приложении, ID-карта с электронной подписью. Без любого из этих инструментов — только бумажная подача в ЦОП ГНС. Нормы, которая обязывала бы плательщиков НДС использовать именно КЭП на защищённом носителе, нет — требование защищённого носителя адресовано законом отдельным категориям (органы власти, госрегистраторы, нотариусы). Но отдельные ЭДО-платформы, банки и контрагенты требуют КЭП, выданный именно на ФОП: это их внутреннее требование, а не требование закона, поэтому перед подключением уточняйте у конкретного сервиса, какую подпись он принимает.

Что означает ошибка «декларация не прошла» и как её исправить?

Самые частые причины: неправильно выбрана группа (например, Г3 с НДС — Дія её не принимает), не сходится сумма ЕН с указанным доходом, не указаны операции с нерезидентами (для ВЭД), просроченный КЭП. Проверьте в Дії историю отправки — там будет конкретная причина отказа. Исправление: выйти из формы, скорректировать данные, повторно подписать и отправить. Если системная ошибка Дії — попробуйте через 2-3 часа или подайте через кабинет плательщика на cabinet.tax.gov.ua.

Как проверить статус поданной декларации?

После подачи Дія показывает статус «Принято» и присваивает номер документа. Через несколько рабочих дней зайдите на cabinet.tax.gov.ua в раздел «Поданные отчёты» — там будет подтверждение приёма от ГНС с квитанцией №1 (получение) и №2 (обработка). Если квитанция №2 с ошибкой — это означает, что ГНС нашла несоответствие и декларация фактически не принята. Тогда нужно подать повторно или уточняющую.

Могу ли я подать декларацию без бухгалтера, если у меня ФОП Г3 без НДС?

Можете. Дія разработана именно для самостоятельной подачи. Если ваш учёт прозрачен (один-два контрагента, валюта счёта гривня, без переводов через ПриватБанк-ФОП), 5-10 минут — и декларация подана. Сложнее, если есть валютные поступления (Wise, Payoneer, Stripe) — там нужно конвертировать по курсу НБУ на дату зачисления, а Дія этого автоматически не делает. Тогда либо считайте вручную, либо берите бухгалтера на разовую консультацию — стоимость зависит от объёма, я называю её до начала работы.

Как проверить, что поданная через Дію декларация принята именно ГНС, а не «зависла» в Дії?

Обратную валидацию делаю всегда через cabinet.tax.gov.ua — заходите через КЭП в раздел «Поданные отчёты» (Е-кабинет → Подача отчётности → Журнал отправленных документов). Если декларация с вашим номером там есть со статусом «Принято» и двумя квитанциями — всё ок. Если Дія показала «Принято», а в кабинете плательщика её нет в течение 3 рабочих дней — это тот случай, когда нужно звонить в ГНС (0 800 501 007) или подать повторно через кабинет.

Быстрее всего — написать в Telegram

Не уверены, что декларация через Дію прошла в ГНС? Подскажу, как проверить и исправить ошибку. Напишите — отвечаю в тот же день.

Удобнее оставить заявку — форма ниже.

Написать в Telegram

Поговорить

Первый разговор — без обязательств. Рассказываете о бизнесе, я говорю, как могу помочь.

Написать в Telegram

пн–пт · 09:00–18:00 · Киев

Отвечаю в рабочее время, в тот же день.

Людмила Мурашко
27+ лет опыта0 штрафов с 1999

Написать или позвонить

Расскажите о бизнесе — отвечу сегодня.

Отвечаю в тот же день.