Виплати найманим: лікарняні, відпускні, премії 2026

Окрім зарплати, працівник може отримувати додаткові виплати: лікарняні, відпускні, премії, компенсації. Кожна виплата має свої правила оподаткування і відображення в 4ДФ. Розберемо найважливіші у 2026.

Базова зарплата

Мінімум у 2026 — 8 647 грн. Менше платити не можна — штраф 25 941 грн (3 МЗП) за кожного працівника + перерахунок.

Утримання з 8 647 грн:

• ПДФО 18%: 1 556,46 грн
• ВЗ 5%: 432,35 грн
• На руки: 6 658,19 грн
• ЄСВ 22% (роботодавець): 1 902,34 грн
• Загальна вартість для роботодавця: 10 549,34 грн

Відпускні

Працівник має право на щорічну основну відпустку не менше 24 календарних днів. Відпускні виплачуються за 3 дні до початку відпустки.

Розрахунок:

Приклад: працівник заробив за рік 360 000 грн (по 30 000 грн/міс). Календарних днів за рік — 365. Відпускні за 24 дні = (360 000 ÷ 365) × 24 = 23 671 грн.

Оподаткування: ПДФО 18% + ВЗ 5% = 23%. На руки: 23 671 × 0,77 = 18 226 грн.

Лікарняні

За перші 5 днів — за рахунок роботодавця. З 6-го дня — за рахунок ФССУ (Фонду соц. страхування).

Розмір залежить від страхового стажу:

Лікарняні також обкладаються ПДФО 18% + ВЗ 5%. Документ — лікарняний лист (тепер електронний через eHealth).

Премії

Класифікуються як заробітна плата і обкладаються однаково: ПДФО 18% + ВЗ 5% + ЄСВ 22%. Це найдорожчий спосіб «преміювання» — половина суми йде в податки.

Альтернатива: подарунок до 100% МЗП (8 647 грн) на рік — звільнений від ПДФО та ВЗ (стаття 165.1.39 ПКУ). Подарунки понад цю суму — за загальною ставкою.

Відрядження

Витрати на відрядження не оподатковуються ПДФО/ВЗ:

• Проїзд (квитки, паливо).
• Проживання (готель з чеком).
• Добові — не більше встановленої постановою КМУ норми.

Норма добових 2026 в межах України: 1 920 грн на день (0,2 МЗП). За кордоном: 80 USD на день (приблизно).

Усе відображається в 4ДФ

У квартальному об'єднаному звіті 4ДФ вказуєте кожен вид виплати окремим кодом:

• 101 — зарплата.
• 103 — відпускні.
• 104 — лікарняні роботодавця.
• 105 — лікарняні ФССУ.
• 106 — премії (також як 101).

Часті питання

Чи можу я не платити лікарняні?Ні, обов'язково за пред'явленням лікарняного листа. Перші 5 днів обов'язкові, далі ФССУ.

Як уникнути ЄСВ на премії?Подарунки до 8 647 грн (1 МЗП) на рік на одного працівника — без ПДФО, ВЗ і ЄСВ.

Якщо я ФОП-роботодавець з 1 найманим — мені теж усе це треба?Так. Усі правила однакові для ФОП і ТОВ-роботодавців. Різниця тільки у власних податках самого ФОП.