Самовиправлення декларації ФОП: уточнююча замість штрафу 25%

Знайшли помилку у вже поданій декларації? Не панікуйте — це виправляєтьсяуточнюючою декларацією. Штраф значно менший, ніж якщо помилку знайде ДПС: 3% замість 25-50%. Розберемо, як це робиться.

Коли можна подати уточнюючу

Будь-коли — до закінчення строку давності (1 095 днів = 3 роки) з моменту подачі первинної декларації. Тобто за декларацію 2024 року маєте час до 2027 включно.

Два шляхи виправлення

Залежно від того, коли виправляєте:

1. До завершення граничного строку подачі — повторна декларація, замість первинної. Штрафу немає взагалі.
2. Після закінчення строку — уточнююча декларація. Штраф 3% від донарахування.

Розрахунок штрафу

3% штрафу = від суми, яку донарахувано додатково (різниця між правильною і неправильною сумою податку).

Приклад: у декларації ФОП Г3 за квартал було вказано дохід 100 000 грн, ЄП 5 000 грн. Помітили, що насправді дохід був 150 000 грн, ЄП мав бути 7 500. Донарахування — 2 500 грн. Штраф: 2 500 × 3% = 75 грн. Замість 25% × 2 500 = 625 грн, якби виявила ДПС.

Як подати уточнюючу декларацію

1. Через МЕДОК — обираєте «уточнююча», вносите правильні дані.
2. Через електронний кабінет ДПС (cabinet.tax.gov.ua).
3. Через Дію (для ФОП Г1-Г3 без ПДВ).

У формі вказуєте:

• Тип декларації — «уточнююча».
• Період — за який саме звітний період (квартал/рік).
• Правильні цифри доходу і податку.
• Розрахунок донарахування + 3% штрафу.

Сплата донарахування і штрафу

Подаючи уточнюючу — одночасно сплачуєте:

• Донараховану суму податку.
• Штраф 3% від донарахування.
• Пеню за період прострочки (НБУ × 1,2).

Без сплати уточнююча декларація не вважається поданою. ДПС нарахує повний штраф 25%.

Коли можна без 3% штрафу

• Виправлення зменшує суму податку — не донарахування, а зменшення. Штрафу 3% немає.
• Виправлення в межах строку подачі первинної декларації (замість, не уточнююча).
• Помилки технічного характеру без зміни суми (опечатки, не сум).

Інші типові помилки

Помилка №1: Невірний код доходу

У 4ДФ переплутали 101 (зарплата) і 103 (відпускні) — штраф 1 020 грн за кожну помилку. Уточнюючий 4ДФ — 3% штрафу замість 1 020 грн.

Помилка №2: Не врахували відсотки доходу

ФОП Г3 забув включити в дохід оплату за послуги від одного з клієнтів. Уточнююча + 3% штрафу.

Помилка №3: Неправильна ставка

ФОП Г3 платник ПДВ випадково задекларував за 5% замість 3%. Виправляється уточнюючою з правильною ставкою.

Часті питання

Чи можу я уточнити декларацію після перевірки ДПС?Технічно так, але штраф вже буде повний (25-50%). Уточнююча працює, поки ДПС не прийняла рішення про донарахування.

Скільки уточнень можна подати за один звіт?Необмежено. Якщо помітили нову помилку — нова уточнююча.

Чи треба переплачувати пеню при уточненні?Так, пеня нараховується з моменту, коли податок мав бути сплачений, до моменту фактичної сплати.