Я Людмила, бухгалтер з 26 років практики (з 1999-го). Питання «чи може ФОП взяти лікарняний» — серед топ-5 за частотою, які мені пишуть у Telegram. Коротка відповідь: так, може — але з умовою. У 2026 році ФОП є застрахованою особою автоматично, якщо платить мінімальний ЄСВ 1 902,34 грн/міс. Складність не в самій можливості, а в правильному оформленні через ПФУ і розрахунку середнього доходу. У цій інструкції я розкладу все по поличках: законодавчу базу (ЗУ №1105 і №2464), скільки стажу треба, який відсоток заплатять, як подати заяву і скільки реально отримаєте на руки.
Чи може ФОП брати лікарняний — коротка відповідь
Так. У 2026 році ФОП — це застрахована особа в системі загальнообов'язкового державного соціального страхування, якщо платить ЄСВ за себе. Цей статус закріплено у статті 4 Закону України №2464 «Про збір та облік єдиного внеску» і статті 18 Закону №1105 «Про загальнообов'язкове державне соціальне страхування».
Це означає: ваш мінімальний ЄСВ 1 902,34 грн/міс уже включає страхування від чотирьох ризиків: тимчасової непрацездатності (лікарняний), вагітності і пологів, нещасного випадку на виробництві, безробіття (частково). Окремо «доплачувати за лікарняний» не треба — система працює автоматично.
- ФОП на ЄП Г1, Г2, Г3 — застраховані особи, мають право на лікарняний.
- ФОП на загальній системі — теж застраховані, якщо платять ЄСВ (з 2017 року платять усі, з лютого 2023 — мінімум 22% від МЗП).
- ФОП на пільгах (пенсіонери за віком, інваліди, мобілізовані) — звільнені від ЄСВ, тож і виплат по лікарняному НЕ отримають. Це окрема історія — якщо ви свідомо звільнили себе від ЄСВ через пільгу, ви автоматично виключилися з системи соц.страхування.
Як працює добровільне страхування ФОП
Цей термін плутає більшість підприємців. «Добровільне страхування» в ПФУ — це не страхування понад ЄСВ. Це сам факт сплати мінімального ЄСВ робить вас застрахованою особою. У 2017 році сплата ЄСВ для ФОП стала обов'язковою, але в законі №2464 термін «добровільне» залишився для категорій, які НЕ зобов'язані платити (наприклад, безробітні фрілансери, які не зареєстровані як ФОП).
Хто застрахований автоматично
- Усі активні ФОП, які платять ЄСВ за себе (1 902,34 грн/міс і вище).
- Найманий персонал ФОП, за якого роботодавець перераховує 22% ЄСВ.
- Особи на договорах ГПХ, якщо замовник нараховує ЄСВ.
Хто НЕ застрахований і чому не отримає лікарняний
- ФОП-пенсіонери, які офіційно звільнилися від ЄСВ за заявою.
- ФОП з інвалідністю, звільнені від ЄСВ.
- ФОП у декретній відпустці (до 3 років) без сплати ЄСВ.
- Самозайняті без статусу ФОП, які не платять ЄСВ.
Скільки треба сплатити, щоб отримати лікарняний
Не «скільки», а «як довго». Закон №1105 (стаття 19) вимагає одного з двох варіантів стажу:
- 6 повних місяців страхового стажу за останні 12 місяців перед настанням хвороби;
- АБО 14 повних місяців страхового стажу за останні 3 роки.
Місяць вважається повним, якщо за нього сплачено ЄСВ у мінімальному розмірі (1 902,34 грн у 2026). Якщо ви сплатили 950 грн (половину) — це пів місяця стажу, а не повний.
Що рахується в страховий стаж окрім ЄСВ ФОП
- Робота за наймом з 2010 року (Єдиний реєстр застрахованих осіб);
- Робота за договорами ГПХ з нарахуванням ЄСВ;
- Військова служба (контракт або призов);
- Період догляду за дитиною до 3 років;
- Період отримання допомоги по безробіттю від ПФУ.
Перевірити власний стаж можна на portal.pfu.gov.ua через КЕП — у розділі «Дані про застраховану особу». Я раджу робити це раз на квартал, особливо якщо ви недавно змінили статус (з найманого на ФОП або навпаки).
Як оформити лікарняний для ФОП — 4 кроки
Крок 1: Отримати e-Лікарняний у лікаря
З 2021 року (Постанова КМУ №328) лікарняні листи в Україні — електронні. Лікар у медзакладі, який має договір з НСЗУ, відкриває вам e-Лікарняний через систему «eHealth». Ви бачите його одразу в застосунку «Дія» в розділі «Документи» або на portal.pfu.gov.ua. Паперовий лікарняний з 2022 року в загальних випадках не видають.
Крок 2: Зачекати закриття лікарняного
Заяву в ПФУ подаєте після того, як лікар закриє лікарняний (вписує дату закриття і виставляє статус «Готовий»). Подавати на «відкритий» лікарняний не можна.
Крок 3: Подати заяву в ПФУ
Три канали подачі:
- portal.pfu.gov.ua (через КЕП або BankID) — найшвидший, заява опрацьовується 5-10 робочих днів;
- ЦНАП — особисто з документами, 10-15 робочих днів;
- Територіальне управління ПФУ за місцем реєстрації ФОП — особисто або поштою.
До заяви додаєте: копію e-Лікарняного (або номер), розрахунок середнього доходу за останні 12 місяців, реквізити вашого ФОП-рахунку для перерахування виплати. Термін подачі — не пізніше 6 місяців з дня закриття лікарняного (стаття 32 ЗУ №1105). Пропустили — втратили право на виплату.
Крок 4: Отримати рішення і виплату
ПФУ протягом 10 робочих днів видає Рішення про призначення матеріального забезпечення. Виплата надходить на ваш рахунок ще через 5-7 днів. Загалом від подачі заяви до грошей — 2-3 тижні.
Скільки заплатять — відсоток від стажу і реальні приклади
Тут ховається головне розчарування для більшості ФОП. Закон №1105 (стаття 24) визначає відсоток виплати залежно від загального страхового стажу:
| Страховий стаж | % від середнього доходу | Хто отримує 100% |
|---|---|---|
| До 3 років | 50% | — |
| Від 3 до 5 років | 50% | — |
| Від 5 до 8 років | 60% | — |
| Понад 8 років | 70% | — |
| Будь-який стаж | 100% | УБД, чорнобильці, донори, по догляду за дитиною до 14 років |
Як рахується середній дохід для ФОП
Це найболючіша частина. Для найманих середній дохід — це зарплата. Для ФОП — це сума, з якої сплачено ЄСВ, ділена на кількість місяців. Оскільки більшість ФОП платять мінімальний ЄСВ з МЗП 8 647 грн, то і середній дохід для виплати = 8 647 грн/міс, незалежно від того, що ви фактично заробляли 50 000 чи 200 000 грн на місяць.
Приклад 1: Дизайнер на ФОП 3 групи, стаж 4 роки
Захворів на 14 календарних днів у червні 2026. Платив мінімальний ЄСВ з МЗП 8 647 грн.
- Середній денний дохід: 8 647 / 30 = 288,23 грн/день
- Стаж 4 роки → ставка 50%
- Перші 5 днів — за свій рахунок: 0 грн (для ФОП без виплат собі)
- З 6-го по 14-й день (9 днів): 288,23 × 9 × 0,50 = 1 297 грн
Тобто за 2 тижні хвороби ФОП на мінімальному ЄСВ отримає ~1 300 грн виплати. Не густо, але це краще, ніж нічого.
Приклад 2: Розробник на ФОП Г3, стаж 12 років
Той же лікарняний 14 днів, але стаж понад 8 років (працював за наймом 8 років + 4 роки ФОП).
- Середній денний дохід: 8 647 / 30 = 288,23 грн/день
- Стаж 12 років → ставка 70%
- З 6-го по 14-й день (9 днів): 288,23 × 9 × 0,70 = 1 816 грн
Приклад 3: ФОП, який платив підвищений ЄСВ
Закон №2464 (стаття 8) дозволяє ФОП самостійно визначити базу нарахування ЄСВ — від 1 МЗП до 25 МЗП. Якщо ви платили підвищений ЄСВ з бази 25 000 грн/міс (тобто 5 500 грн ЄСВ замість 1 902,34), то і середній дохід для лікарняного буде вищий: 25 000 / 30 = 833,33 грн/день. За 14 днів зі стажем 12 років: 833 × 9 × 0,70 = 5 248 грн.
Що з ЄСВ під час лікарняного — платити чи ні
Питання, яке мене питають щотижня. Базове правило: ЄСВ платиться навіть під час лікарняного, бо це фіксований платіж від МЗП, не від доходу.
Виняток: тривала непрацездатність
Якщо лікарняний триває понад 30 календарних днів, ФОП може подати заяву в ДПС про звільнення від ЄСВ за період непрацездатності (ст. 4 п. 6 ЗУ №2464). До заяви додається копія лікарняного. Звільнення діє за повні календарні місяці, в яких ви хворіли (наприклад, лікарняний з 5 червня по 20 серпня — звільнення за липень, бо це єдиний повний місяць).
| Ситуація | ЄСВ платиться? | Підстава |
|---|---|---|
| Лікарняний 5-14 днів | Так, у повному обсязі | Загальне правило ст. 4 ЗУ №2464 |
| Лікарняний понад 30 днів | Можна звільнитися за повні місяці | Ст. 4 п. 6 ЗУ №2464 |
| Декретна відпустка | Так (мінімум 22% від МЗП) | Загальне правило |
| Догляд за дитиною до 3 років | Можна звільнитися за заявою | Ст. 4 п. 7 ЗУ №2464 |
| Мобілізація | Звільнено | Окремий закон про мобілізацію |
Альтернатива — приватна медична страховка
Реальність 2026: державний лікарняний для ФОП — це 1 300-2 000 грн за 2 тижні. На відновлення після операції цього не вистачить. Тому більшість моїх клієнтів-ФОП з доходом 50 000+ грн/міс паралельно купують приватну медичну страховку.
Що покриває приватна страховка
- Амбулаторне лікування і консультації у приватних клініках;
- Стаціонар у платних відділеннях;
- Хірургічні операції (включно з плановими, як ЛОР, офтальмологія);
- Лікарські препарати під час лікування;
- Реабілітація (фізіотерапія, масаж).
Ціна — від 8 000 до 35 000 грн на рік залежно від страхової суми. Для ФОП ця сума НЕ зменшує ЄП (на 3 групі витрати не вираховуються), але якщо ви на загальній системі — це витрата, яка зменшує оподатковуваний дохід.
Помилки, які я бачила за 26 років практики
- Чекали закриття лікарняного 7 місяців, а тоді подали заяву. ПФУ відмовив — пропущено 6-місячний строк. Загублено 4 200 грн виплати.
- Не перевірили стаж до реєстрації ФОП. Думали, що 6-місячний стаж рахується з моменту реєстрації — але якщо до цього людина 5 років не працювала офіційно, ПФУ враховує лише ЄСВ-стаж після реєстрації. Перші 6 місяців ФОП — без права на оплачуваний лікарняний.
- Платили ЄСВ нерегулярно — раз на 2-3 місяці «за всі попередні». Місяць вважається повним лише якщо ЄСВ сплачено в цьому самому місяці або до 19-го числа наступного. Заборгували — стаж не зараховано.
- Звільнилися від ЄСВ як пенсіонер, а потім захворіли. Заявили про пільгу заради економії 22 828 грн/рік — і втратили право на лікарняний, бо вже не застрахована особа.
- Не зберегли копію розрахунку середнього доходу. ПФУ перерахував і нарахував менше, ніж очікувалося. Без копії оригінального розрахунку оскаржити рішення в апеляції — неможливо.
- Думали, що 100% оплачує ПФУ. Перші 5 календарних днів хвороби для ФОП — за свій рахунок (тобто без виплати). Якщо хворієте 4 дні — взагалі нічого не отримаєте. Це не помилка, а особливість системи, але людей вона дуже дратує.
Якщо хочете дізнатися більше про ЄСВ — почитайте мій повний гід ЄСВ 2026 для ФОП. Про відпустку ФОП без ЄСВ — у матеріалі про відпустку для ФОП. Якщо ви ФОП з найманими — деталі про виплати лікарняних і відпускних найманим тут: виплати найманим. Усі квартальні дедлайни — у податковому календарі.