ЄСВ 8,41% за працівника з інвалідністю: з якої дати, чи діє мінімалка і чи може ФОП
Повна відповідь
Три речі, які плутають найчастіше. Перша — дата. З 20 червня 2025 року Інструкція №449 (пп. 5 п. 2 розділу III, редакція наказу Мінфіну №231) прив’язує ставку не до дати встановлення групи, а до дати, коли роботодавець отримав документи: витяг принесли 14 травня — з 1 по 13 травня 22%, з 14 — 8,41%. Друга — база: ч. 13 ст. 8 відсилає до п. 1 ч. 1 ст. 7, де поряд із зарплатою стоять перші 5 днів лікарняного, допомога від ПФУ і декретні, тож 22% на лікарняний такого працівника — помилка. Третя — мінімалка: пп. 6 п. 2 розділу III Інструкції №449 виводить зарплату з-під ставки 8,41% з-під вимоги про мінімальний внесок, і ДПС у ЗІР 201.04.01 це підтверджує. ФОП мають право на 8,41% з 1 січня 2019 року (Закон №2628-VIII). У Д1 працівник іде з кодом категорії 2, лікарняні — 36, декретні — 43; 4ДФ не змінюється. Не плутайте зі стороною нормативу: для нього зарплата має перевищувати 8 647 грн за повний місяць, і пів ставки норматив не закриває.
Часті запитання
Чи потрібна заява працівника для ставки 8,41%?
Ні — потрібні документи про інвалідність (витяг з рішення ЕКОПФ або довідка МСЕК) і зафіксована дата їх отримання, бо з неї починається ставка. Заява потрібна для іншого — податкової соціальної пільги 150% (пп. 169.2.2 ПКУ), яка у 2026 році дає 2 496 грн і працює лише при зарплаті до 4 660 грн.
Скільки економить роботодавець на зарплаті 15 000 грн?
ЄСВ 15 000 × 8,41% = 1 261,50 грн замість 3 300 грн — 2 038,50 грн на місяць, 24 462 грн на рік. Для працівника нічого не змінюється: ПДФО 2 700 грн і ВЗ 750 грн утримуються як у всіх, на руки 11 550 грн.
Що зі ставкою, коли строк інвалідності закінчився?
З дня, наступного за датою, до якої встановлено інвалідність, ставка повертається до 22%, доки працівник не принесе нове рішення ЕКОПФ. Залишити код 2 і 8,41% у Д1 за простроченими документами — донарахування ЄСВ і штраф при перевірці. Дату закінчення ставте в календар.
Що ще подивитися
Розгорнуті матеріали
Інші питання
Поговорити
Перша розмова — без зобов'язань. Розповідаєте про бізнес, я кажу, як можу допомогти.
Написати в Telegramпн–пт · 09:00–18:00 · Київ
Відповідаю в робочий час, того ж дня.
Написати або зателефонувати
Розкажіть про бізнес — відповім сьогодні.