ЕСВ 8,41% за работника с инвалидностью: с какой даты, действует ли минималка и может ли ФОП
Полный ответ
Три вещи, которые путают чаще всего. Первая — дата. С 20 июня 2025 года Инструкция №449 (пп. 5 п. 2 раздела III, редакция приказа Минфина №231) привязывает ставку не к дате установления группы, а к дате, когда работодатель получил документы: выписку принесли 14 мая — с 1 по 13 мая 22%, с 14 — 8,41%. Вторая — база: ч. 13 ст. 8 отсылает к п. 1 ч. 1 ст. 7, где рядом с зарплатой стоят первые 5 дней больничного, пособие от ПФУ и декретные, поэтому 22% на больничный такого работника — ошибка. Третья — минималка: пп. 6 п. 2 раздела III Инструкции №449 выводит зарплату под ставкой 8,41% из-под требования о минимальном взносе, и ГНС в ЗІР 201.04.01 это подтверждает. ФОП имеют право на 8,41% с 1 января 2019 года (Закон №2628-VIII). В Д1 работник идёт с кодом категории 2, больничные — 36, декретные — 43; 4ДФ не меняется. Не путайте со стороной норматива: для него зарплата должна превышать 8 647 грн за полный месяц, и полставки норматив не закрывает.
Частые вопросы
Нужно ли заявление работника для ставки 8,41%?
Нет — нужны документы об инвалидности (выписка из решения ЭКОПФ или справка МСЭК) и зафиксированная дата их получения, потому что с неё начинается ставка. Заявление нужно для другого — налоговой социальной льготы 150% (пп. 169.2.2 НКУ), которая в 2026 году даёт 2 496 грн и работает только при зарплате до 4 660 грн.
Сколько экономит работодатель на зарплате 15 000 грн?
ЕСВ 15 000 × 8,41% = 1 261,50 грн вместо 3 300 грн — 2 038,50 грн в месяц, 24 462 грн в год. Для работника ничего не меняется: НДФЛ 2 700 грн и ВС 750 грн удерживаются как у всех, на руки 11 550 грн.
Что со ставкой, когда срок инвалидности закончился?
Со дня, следующего за датой, до которой установлена инвалидность, ставка возвращается к 22%, пока работник не принесёт новое решение ЭКОПФ. Оставить код 2 и 8,41% в Д1 по просроченным документам — доначисление ЕСВ и штраф при проверке. Дату окончания ставьте в календарь.
Поговорить
Первый разговор — без обязательств. Рассказываете о бизнесе, я говорю, как могу помочь.
Написать в Telegramпн–пт · 09:00–18:00 · Киев
Отвечаю в рабочее время, в тот же день.
Написать или позвонить
Расскажите о бизнесе — отвечу сегодня.