В вопросе «сколько стоит зарегистрировать ООО» почти всегда спрятаны две ошибки сразу.
Первая: люди думают, что регистрация платная. Она бесплатна. Вторая, более дорогая: люди думают, что уставный капитал — это расход, и именно на него откладывают деньги. А настоящий расход совсем в другом месте, и о нём обычно никто не предупреждает до регистрации.
Регистрация ООО — 0 грн
Подать документы можно онлайн. Государство за само регистрационное действие не берёт ничего.
Деньги появляются там, где вы что-то меняете уже после регистрации:
| Действие | Сколько |
|---|---|
| Государственная регистрация ООО | 0 грн |
| Изменения в сведения о юрлице (в т.ч. устав) | 0,3 прожиточного минимума — 1 000 грн |
| Те же изменения в электронной форме | 75% от суммы — 750 грн |
| Выписка из ЕГР бумажная / электронная | 170 / 120 грн |
| Нотариус | по тарифу — нужен не всегда |
Нотариус обязателен не в каждом случае. Если учредитель один и вклад денежный — часто можно обойтись без него. Несколько учредителей, неденежные вклады, сложная структура долей — тогда нотариальные расходы появляются, и их стоит закладывать.
Уставный капитал — это не расход
Самый важный абзац в этой статье, если вы впервые открываете ООО.
Уставный капитал — это ваши деньги, которые остаются вашими. Вы не отдаёте их государству. Вы вносите их в собственную компанию: деньги ложатся на счёт ООО и дальше используются в деятельности — на закупку, на аренду, на зарплаты. Имущество, внесённое как вклад, становится активом общества.
Это не расход ни в бухгалтерском смысле, ни в налоговом. Это перемещение денег из вашего левого кармана в правый, после которого они никуда не исчезают.
- Минимального размера закон не устанавливает. Формально уставный капитал может быть даже 1 гривна.
- Срок внесения — 6 месяцев со дня государственной регистрации, если уставом не предусмотрено иное.
- Но слишком малый капитал имеет цену другого рода. Это мера ответственности общества перед контрагентами, и банк или крупный партнёр смотрит на эту цифру. ООО с уставным капиталом 1 грн выглядит ровно так, как выглядит.
Куда на самом деле уходят деньги
Регистрация — это событие одного дня. А ООО вы содержите ежемесячно. Вот полный список того, что появляется после регистрации:
- Директор — об этом ниже отдельно, потому что это главная статья
- Бухгалтерский учёт — обязателен для ООО всегда, независимо от системы налогообложения
- Финансовая отчётность — квартальная и годовая, отдельно от налоговой
- Обслуживание счёта — тарифы для юрлиц обычно выше, чем для ФЛП
- Юридический адрес, если своего нет
- КЭП для директора — для подачи отчётности
Главная статья расходов — директор
Вот то, чего не знают большинство людей, сравнивающих ФЛП и ООО «по налогам».
В ООО должен быть руководитель. Он оформлен, и его зарплата не может быть ниже минимальной. Посчитаем минимально возможный месяц:
| Статья | Сумма в месяц | Кто платит |
|---|---|---|
| Зарплата директора (минимальная) | 8 647 грн | начисляется работнику |
| ЕСВ 22% | не менее 1 902,34 грн | сверху, за счёт ООО |
| НДФЛ 18% | ≈ 1 556 грн | удерживается из зарплаты |
| Военный сбор 5% | ≈ 432 грн | удерживается из зарплаты |
| Итого выходит из ООО | ≈ 10 550 грн | зарплата + ЕСВ сверху |
Директор получит на руки примерно 6 659 грн, а компания потратит около 10 550 грн. Разница — это налоги и взносы.
Способы уменьшить эту сумму существуют — неполное рабочее время, отпуск без сохранения зарплаты на период без деятельности, выполнение функций учредителем. Но у каждого из них есть условия, и выбирать конструкцию надо до начала деятельности. Если директор фактически работает, а начислений нет, при проверке это выглядит как труд без оплаты с соответствующими последствиями.
Пример: ООО на едином налоге, первый год
Двое партнёров открывают ООО 3 группы для агентства. Уставный капитал 20 000 грн деньгами, директор — один из учредителей на минимальной зарплате. Оборота в первые два месяца нет.
- Регистрация: 0 грн.
- Уставный капитал 20 000 грн: внесены на счёт и остались там. Это не расход — этими деньгами они позже оплатят рекламу и подписки.
- Месяц 1 и 2, без дохода: ≈ 10 550 грн в месяц на директора. Единый налог 0 грн, потому что нет оборота.
- Месяц 3, оборот 200 000 грн: ЕН 5% = 10 000 грн, плюс те же ≈ 10 550 грн на директора.
То есть за первые два «пустых» месяца ООО стоило партнёрам больше 21 000 грн — и ни одна гривна из этого не была платой за регистрацию или уставным капиталом.
Тот же бизнес на ФЛП 3 группы в те же два месяца стоил бы 3 804,68 грн. Это и есть настоящий ответ на вопрос «сколько стоит ООО».
Когда ООО дороже ФЛП, а когда — нет
ООО не хуже и не лучше — оно о другом. Вот когда переплата оправдана:
- Партнёров несколько. Доли в ООО юридически оформлены; у ФЛП «партнёрство» — это устная договорённость, которая не выдерживает первого конфликта.
- Ограниченная ответственность имеет значение. ФЛП отвечает всем личным имуществом, ООО — в пределах своего. Для бизнеса с реальными рисками это решающий аргумент.
- Вы переросли лимит ФЛП — 10 091 049 грн в год на 3 группе.
- Клиенты требуют юрлицо. Крупные заказчики и тендеры часто не работают с ФЛП.
- Вы планируете продавать бизнес или привлекать инвестора. ФЛП не продаётся, доля в ООО — да.
Если ни один из пунктов вас не касается — на старте ФЛП почти всегда дешевле и проще, а перейти на ООО можно позже.
Короткий ответ
Зарегистрировать ООО — 0 грн. Уставный капитал — не расход, а ваши же деньги внутри компании. Содержать ООО — от примерно 10 550 грн в месяц из-за директора, ещё до какой-либо деятельности.
Если вы сейчас выбираете между ФЛП и ООО — напишите, сколько у вас учредителей, какой ожидаемый оборот и кто клиенты. Посчитаю оба варианта в гривнах за первый год, и решение станет очевидным само.