Конец июня — мой любимый момент, чтобы сесть с клиентом и посмотреть на цифры нарастающим итогом. Первое полугодие уже видно как на ладони, а до 31 декабря ещё есть время что-то исправить легально и без спешки. Именно в июле-декабре решается, войдёте ли вы в 2027 год спокойно или с доначислениями и потерей упрощёнки. За 27 лет и с нулём штрафов у моих клиентов с 1999-го я убедилась: почти все проблемы конца года — это не «сложный закон», а пропущенная точка контроля в середине года. Разложу, что именно проверить.
Зачем планировать налоги в середине года, а не в декабре?
Потому что в декабре уже поздно. Большинство инструментов легальной оптимизации привязаны к кварталу, а не ко дню, когда вам захотелось что-то изменить. Смену группы единого налога нужно заявить за 15 календарных дней до начала нового квартала. Перенос части дохода на следующий год работает, только если вы увидели угрозу лимита заранее. А регистрация плательщиком НДС по порогу 1 000 000 грн наступает автоматически — и если вы её прозевали, штраф уже начислен.
Поэтому налоговое планирование — это не магия и не схемы. Это три простые сверки, которые я советую делать ежемесячно во втором полугодии:
- Лимит дохода группы — чтобы не вылететь на общую систему.
- Порог НДС — чтобы зарегистрироваться вовремя, а не со штрафом.
- Соответствие группы реальной структуре клиентов и расходов.
Как контролировать лимит дохода до конца года?
Самый болезненный сценарий конца года — превышение годового лимита дохода и автоматический вылет на общую систему со следующего квартала. Вот актуальные годовые лимиты 2026:
| Группа | Годовой лимит дохода 2026 | Последствие превышения |
|---|---|---|
| ФЛП 1 группа | 1 444 049 грн | Переход на 2/3 группу или общую |
| ФЛП 2 группа | 7 211 598 грн | Общая система со следующего квартала |
| ФЛП 3 группа | 10 091 049 грн | Общая система со следующего квартала |
Что делать в июле-декабре: ведите оборот нарастающим итогом с 1 января и раз в месяц смотрите, сколько процентов лимита уже выбрано. Если к октябрю вы выбрали 75-80% — пора планировать. Легальные варианты, если видите угрозу:
- Перенести часть дохода на следующий год. Доход ФЛП на едином налоге признаётся по дате поступления средств. Если клиент готов заплатить в январе вместо декабря — это не схема, а нормальный график оплат.
- Заранее перейти на старшую группу (со 2 на 3), если запас по лимиту больше и вы приближаетесь к потолку 2 группы.
- Сознательно принять общую систему, если объём бизнеса её перерос — иногда это более честный и дешёвый путь, чем дробление.
Это как раз то место, где клиенты обычно обращаются ко мне: посчитать, к какому месяцу вы упрётесь в лимит при текущей динамике, и составить график оплат так, чтобы удержаться на упрощёнке без единого нарушения.
Как работает приближение к порогу НДС в 2026?
Отдельно от лимита группы живёт порог обязательной регистрации плательщиком НДС. В 2026 году он составляет 1 000 000 грн за последние 12 календарных месяцев (считается скользящим окном, а не с 1 января). Превысили — обязаны подать заявление на регистрацию НДС. Это касается и ФЛП на 3 группе 5%, и ООО на едином налоге, и общей системы.
Что это означает для планирования второго полугодия:
- Если ваш оборот за 12 месяцев подкрадывается к 1 млн — считайте, с НДС или без вам выгоднее работать. Для B2B-клиентов, которые сами являются плательщиками НДС, статус плательщика часто даже удобнее (они берут ваш налоговый кредит).
- Для B2C (конечные потребители) регистрация НДС обычно означает либо рост цены на 20%, либо падение вашей маржи — здесь планирование цены важно заранее.
- На 3 группе есть выбор: 5% без НДС или 3% + НДС 20%. Если регистрация НДС неизбежна, переход на ставку 3% часто выгоднее пары 5% + отдельный НДС.
Стандартная ставка НДС — 20%, для лекарств — 7%, для экспорта — 0%. Декларация по НДС подаётся ежемесячно до 20-го числа, уплата — примерно в течение 10 календарных дней после предельного срока подачи.
Когда стоит сменить группу единого налога во втором полугодии?
Второе полугодие — нормальное время, чтобы проверить, по-прежнему ли ваша группа оптимальна. Структура клиентов за год могла измениться: появились ООО на общей системе (2 группа их не разрешает), или, наоборот, вы хотите фиксированный платёж вместо 5% с оборота. Вот опорные цифры 2026 для решения:
| Параметр | Группа 1 | Группа 2 | Группа 3 |
|---|---|---|---|
| Ставка единого налога | до 332,80 грн/мес | до 1 729,40 грн/мес | 5% дохода (или 3% + НДС) |
| ВС | 864,70 грн/мес | 864,70 грн/мес | 1% дохода |
| ЕСВ за себя | 1 902,34 грн/мес | 1 902,34 грн/мес | 1 902,34 грн/мес |
| Наёмные | 0 | до 10 | без ограничений |
| Клиенты-юрлица на общей | НЕТ | НЕТ | Да |
Точка пересечения расходов «фикс vs 5%». Фиксированный годовой платёж ФЛП 2 группы без наёмных (единый налог + ВС + ЕСВ) — это предсказуемая сумма, не зависящая от оборота. 3 группа платит меньше фиксированно, но 6% от каждой гривны дохода (5% единый налог + 1% ВС). Грубо: при стабильно малом обороте дешевле 3 группа, при большом B2C-обороте — 2 группа. Точную точку пересечения я советую считать под ваши конкретные цифры — это быстро через калькулятор налогов ФЛП.
Подробнее о выборе между 2 и 3 группой я разложила отдельно: ФЛП 2 или 3 группа: выбор на пальцах.
Как структура расходов и ЕСВ влияют на план?
Для ФЛП на упрощённой системе ставка единого налога не зависит от расходов (кроме ставки 5% от оборота). Но есть вещи, где планирование расходов во втором полугодии реально экономит деньги и нервы:
- Авансирование ЕСВ. ЕСВ «за себя» для всех групп — 1 902,34 грн/мес, уплачивается ежеквартально. Удобно заплатить наперёд, чтобы не словить просрочку из-за командировки или праздников. Предельные даты ЕСВ: за II квартал — до 20.07.2026, за III квартал — до 19.10.2026, за IV квартал — до 19.01.2027.
- Авансирование единого налога для 1 и 2 группы. Платёж ежемесячно до 20-го числа. Можно заплатить на несколько месяцев вперёд — это снимает риск пени под конец года.
- Учёт наличных лимитов. Расчёты наличными между ФЛП/юрлицами — до 10 000 грн в день, с физлицами — до 50 000 грн в день (постановление НБУ №148). Превышение — нарушение кассовой дисциплины.
- Для ООО на общей системе структура расходов прямо уменьшает базу налога на прибыль (18%), поэтому корректное документирование расходов до 31 декабря — это и есть легальная оптимизация.
Какой чек-лист по месяцам на июль-декабрь 2026?
Сведу ключевые даты и действия, чтобы вы держали второе полугодие под контролем. Правило переноса: если предельный день подачи приходится на выходной — переносится на следующий рабочий день; уплата с выходного тоже переносится на следующий банковский день (п. 57.1 НКУ), но 10 дней на уплату после декларации отсчитываются от номинального срока подачи — перенос срока подачи не продлевает срок уплаты.
| Месяц | Что сделать |
|---|---|
| Июль | ЕСВ за II кв. — до 20.07. Декларация Г3 за полугодие — до 10.08, уплата — до 19.08. 4ДФ (для ФЛП с наёмными) за II кв. — до 10.08. Сверить оборот за полугодие с лимитами. |
| Август | Подать/уплатить Г3 за II кв. и 4ДФ. Проверить порог НДС за последние 12 мес. |
| Сентябрь | До 15.09 — заявление на смену группы с 1 октября, если планируете. Сверить динамику к лимиту. |
| Октябрь | ЕСВ за III кв. — до 19.10. Декларация Г3 за 9 мес. — до 09.11, уплата — до 19.11. 4ДФ за III кв. — до 09.11. |
| Ноябрь | Подать/уплатить Г3 за III кв. и 4ДФ. Спланировать декабрьские оплаты (перенос дохода при угрозе лимита). |
| Декабрь | До 16.12 — заявление на смену группы с 1 января 2027. Финализировать оборот года. ООО: закрыть документы по расходам. |
Авансовый единый налог для Г1/Г2 — ежемесячно до 20-го числа на протяжении всего периода. Полный перечень дат удобно держать рядом в налоговом календаре.
Чего в налоговом планировании делать НЕЛЬЗЯ?
Отдельно проговорю границу, потому что «оптимизация» в интернете часто означает схему, за которую потом платит владелец бизнеса. Я работаю иначе — и вам советую.
- Дробление бизнеса (регистрация нескольких ФЛП на родственников, чтобы обойти лимит) — ГНС давно видит такие конструкции и доначисляет налоги как одному плательщику.
- Работа с ООО на общей системе на 2 группе — прямое нарушение, аннулирование упрощёнки со следующего квартала.
- Занижение зарплаты наёмным ниже МЗП 8 647 грн — штраф 25 941 грн (3 МЗП) за каждого. Неоформленный работник — 86 470 грн (10 МЗП).
- Работа без кассы, где она обязательна — штраф 100% суммы (150% за повторное).
- Просрочка декларации — 340 грн (1 020 грн повторно), плюс пеня.
Это классический момент, когда стоит обратиться: я проверяю вашу модель на «красные флажки» до того, как их увидит налоговая, и предлагаю легальную альтернативу, которая даёт тот же результат без риска.
Частые вопросы
Поздно ли начинать налоговое планирование в июле?
Нет, июль — наоборот оптимальный старт. Видно полное первое полугодие, и ещё есть три квартала для манёвра: смена группы, график оплат, регистрация НДС. В декабре большинство рычагов уже не сработают.
Можно ли перенести доход декабря на январь, чтобы не превысить лимит?
Если это реальный график оплат по договорённости с клиентом — да, потому что доход ФЛП на едином налоге признаётся по дате поступления средств. Это не схема. А вот искусственная задержка оплаты, которую не подтверждает договор, — уже риск. Советую оформить график платежей письменно.
Что выгоднее при приближении к 1 млн — регистрация НДС или сдерживание оборота?
Зависит от клиентов. Для B2B (плательщики НДС) статус плательщика часто даже выгоден — они берут ваш налоговый кредит. Для B2C регистрация НДС бьёт по марже. Это как раз индивидуальный расчёт — точную цифру посчитаю под ваш случай.
Нужно ли авансировать ЕСВ, если и так плачу ежеквартально?
Не обязательно, но удобно: ЕСВ 1 902,34 грн/мес можно закрыть наперёд, чтобы под конец года или в отпуске не пропустить предельную дату и не получить пеню.
Изменится ли что-то в 2027 году, что стоит учесть уже сейчас?
Да: по законопроекту Минфина с 2027 года порог обязательной регистрации НДС может вырасти с 1 млн до 4 млн грн — законопроект ещё не принят, параметры могут измениться. Поэтому некоторые решения (например, регистрироваться ли плательщиком НДС сейчас) стоит принимать с оглядкой на это изменение. Уточняйте окончательные условия на дату — слежу за законодательством.
Подытожу коротко: налоговое планирование на второе полугодие — это не поиск «секретной схемы», а три ежемесячные сверки (лимит, НДС, группа) и пара своевременных заявлений. Делаете их — войдёте в 2027 год спокойно. А если хотите, чтобы кто-то держал эти цифры за вас и предупреждал о рисках заранее — напишите мне через форму, разберём вашу ситуацию предметно.