Dilovod для ФЛП: настройка учёта онлайн в 2026

Меня часто спрашивают: «Людмила, можно ли вести учёт самому через онлайн-сервис, или обязательно бухгалтер?». Один из самых популярных таких сервисов в Украине — Dilovod. За 27 лет практики я видела и удачные, и провальные самостоятельные старты, поэтому здесь разложу честно: что Dilovod даёт ФЛП на упрощённой системе (Г2/Г3), как настроить кабинет с нуля шаг за шагом, и где self-service реально работает, а где экономия на бухгалтере выходит дороже ошибки.

Что такое Dilovod и что он даёт ФЛП?

Dilovod — это украинский облачный сервис учёта, ориентированный прежде всего на ФЛП на упрощённой системе и небольшие ТОВ. Работает в браузере, данные хранятся онлайн, а главное для ФЛП — он закрывает рутину вокруг единого налога. Вот что вы получаете на практике:

• Книга учёта доходов. Сервис ведёт учёт ваших поступлений — это основа для расчёта единого налога на Г3 и для контроля лимита на Г2.
• Формирование декларации плательщика ЕН. На основе внесённых доходов Dilovod готовит налоговую декларацию и даёт возможность подать её в ГНС онлайн.
• Расчёт ЕСВ и ВС.Подсказывает суммы обязательных платежей — ЕСВ «за себя» 1 902,34 грн/мес и военный сбор.
• Напоминания о дедлайнах. Календарь с датами уплаты и подачи, чтобы не пропустить квартальный или годовой отчёт.
• Интеграции. Подгрузка банковских выписок, связь с кассовыми сервисами и первичными документами — меньше ручного ввода.

Простыми словами: для обычного ФЛП без наёмных сервис превращает учёт в «внести доход → проверить → подать». Это действительно снимает страх перед пустым бланком декларации.

Кому подходит self-service, а кому нет?

Это самый важный раздел, и я намеренно поставила его в начало. Сервис — это инструмент, а не бухгалтер. Он считает то, что вы внесли, но не отвечает за вашу стратегию и не увидит ошибку, о которой вы не знаете.

Логика простая: чем проще структура — тем спокойнее на self-service. Как только появляются наёмные, НДС, валюта или наличная касса — цена ошибки растёт скачком, и сервис вас от неё не убережёт.

Как зарегистрироваться и подключить КЭП?

Первый шаг — создать аккаунт и привязать квалифицированную электронную подпись (КЭП), без которой подать отчётность в ГНС онлайн невозможно. Порядок действий:

1. Регистрация аккаунта. Создаёте учётную запись на сайте сервиса по email и номеру телефона, выбираете тариф для ФЛП.
2. Получение КЭП.Если подписи ещё нет — оформите её через банк (например, в приложении), через «Дию» или у квалифицированного поставщика. Файловый КЭП или облачный (Дия.Подпись) — оба подходят.
3. Привязка подписи. Загружаете файл КЭП с паролем в кабинет или подключаете облачную подпись. Сервис проверяет действительность ключа.
4. Проверка реквизитов. Сверяете ФИО, РНУКПН (ИНН), налоговый адрес и номер ФЛП — они должны точно совпадать с данными в реестре ГНС.

Как сделать первую настройку кабинета?

Это тот этап, где рождается большинство будущих ошибок. Сервис считает строго по тем параметрам, которые вы укажете, поэтому каждое поле важно. Проверьте по очереди:

• Группа единого налога. Г2 или Г3 — от этого зависит вся логика расчёта. Если сомневаетесь, сначала прочитайте ФЛП 2 или 3 группа: что выбрать.
• Ставка ЕН. Для Г2 — фиксированная (до 1 729,40 грн/мес, точную устанавливает местный совет); для Г3 — 5% от дохода (без НДС) или 3% (с НДС).
• КВЭДы. Внесите все ваши зарегистрированные виды деятельности. Проверить их можно в разделе КВЭД — доход по незарегистрированному КВЭДу на упрощённой системе облагается иначе.
• Наличие наёмных. Если есть работники — это включает отдельную ветку отчётности (4ДФ, ЕСВ работодателя 22%, не менее 1 902,34 грн).
• Реквизиты для уплаты (КБК).ЕН Г2 — 18050400, ЕН Г3 (5%) — 18050400, ЕСВ ФЛП — 71040000, ВС ФЛП за себя — 11011700. Ошибка в КБК = платёж «завис» не на том счёте.

Здесь я всегда советую не спешить. Одна неправильная галочка в группе или ставке тянет за собой ошибочную декларацию за весь квартал — а исправлять потом дороже, чем настроить правильно с первого раза.

Как вести книгу доходов и формировать декларацию ЕН?

После настройки ежедневная работа сводится к внесению доходов. Рассмотрю два типичных сценария.

Сценарий 1: ФЛП Г3 5%, оплаты на IBAN

1. Подгружаете банковскую выписку (интеграция или вручную).
2. Отмечаете, какие поступления являются доходом от предпринимательской деятельности, а какие — нет (пополнение собственных средств, возвраты и т. п. доходом не являются).
3. В конце квартала сервис считает единый налог: доход × 5% = ЕН.
4. Формируете декларацию плательщика ЕН и подаёте её онлайн с КЭП.

Пример: доход за квартал 200 000 грн. ЕН = 200 000 × 5% = 10 000 грн. Отдельно — военный сбор 864,70 грн/мес (фиксированный, 10% МЗП) и ЕСВ 1 902,34 грн × 3 мес = 5 707,02 грн ежеквартально.

Сценарий 2: ФЛП Г2, фиксированный налог

1. Доход вносите для контроля годового лимита (7 211 598 грн), но ЕН не зависит от суммы — он фиксированный.
2. ЕН платите авансом ежемесячно до 20 числа; ВС — 864,70 грн/мес.
3. Декларация подаётся раз в год — за 2026 до 1 марта 2027.

Как работают напоминания о дедлайнах и отчётность?

Сильная сторона Dilovod — календарь платежей. Но важно понимать: напоминание помогает не забыть, однако ответственность за поданный отчёт всё равно на вас. Вот ключевые даты на 2026 год, которые сервис должен вам подсвечивать:

С 2026 года для ФЛП с наёмными 4ДФ подаётся ежеквартально, а не раз в год — это новая норма, из-за которой самостоятельный учёт с работниками стал заметно сложнее. Именно здесь я чаще всего подхватываю клиентов, которые «вели сами» до первого наёмного.

Какие типичные ошибки при самостоятельном учёте?

За годы практики я собрала ТОП ошибок, которые вижу в кабинетах ФЛП, ведших учёт самостоятельно. Каждая из них стоит денег:

• Неправильная группа или ставка. Выбрал Г2, взял клиента-ТОВ на общей системе — и уже нарушил условия группы. Сервис этого не поймает.
• Доход по незарегистрированному КВЭДу. На упрощённой системе такой доход облагается иначе — нужно сначала добавить КВЭД.
• Работа без кассы там, где она нужна. Для Г2/Г3 при наличных, карте или посредниках РРО/ПРРО обязателен. Работа без РРО — штраф 100% суммы (150% повторно).
• Пропущенный ЕСВ.ЕСВ 1 902,34 грн/мес платится даже за месяц без дохода. Многие думают «нет дохода — нет платежа», и накапливают долг.
• Превышение лимита наличных. Между ФЛП/ЮЛ — 10 000 грн/день, с физлицами — 50 000 грн/день (НБУ №148).
• Ошибка в КБК.Платёж идёт не на тот счёт, формально налог «не уплачен», набегает недоимка.

Сервис — отличный помощник в механике. Но решение «какая группа», «нужна ли касса», «можно ли этот доход» — это уже бухгалтерская экспертиза. Если хотите, чтобы кабинет Dilovod был не только настроен, но и чтобы учёт стабильно шёл без штрафов — это именно то, с чем я помогаю.

Частые вопросы

Можно ли вести учёт ФЛП полностью самому через Dilovod?

Да, если у вас простая структура: одна группа (Г2 или Г3), без наёмных, без НДС и ВЭД, оплаты преимущественно на IBAN. Для более сложных случаев — наёмные, валюта, наличные с кассой — нужен бухгалтер.

Нужен ли КЭП для работы в сервисе?

Да. Без квалифицированной электронной подписи вы не подадите декларацию в ГНС онлайн. Подойдёт файловый КЭП или облачный (Дия.Подпись).

Сколько стоит Dilovod для ФЛП?

Тарифы зависят от объёма и функций — их лучше смотреть актуальными на сайте сервиса на дату подключения. Точную стоимость обязательно сверяйте на сайте Dilovod, потому что она меняется.

Считает ли Dilovod НДС?

Учёт НДС — отдельная сложная ветка (налоговые накладные, ЕРНН, риск блокировки). Для плательщика НДС я не советую self-service: тут реально нужен бухгалтер. Порог регистрации НДС — 1 000 000 грн за 12 месяцев. Повышение порога до 4 000 000 грн с 2027 предусмотрено законопроектом Минфина — он ещё не принят, параметры могут измениться.

Сервис напомнит о дедлайне — значит, я ничего не пропущу?

Напоминание уменьшает риск, но ответственность за своевременную подачу и уплату — на вас, не на сервисе. Если КЭП просрочился или вы не зашли в кабинет — штраф за несвоевременную декларацию 340 грн всё равно ваш.

Я нанял работника — что меняется в учёте?

Появляется зарплатная отчётность: НДФЛ 18% и ВС 5% из зарплаты, ЕСВ работодателя 22% (не менее 1 902,34 грн), а 4ДФ с 2026 года подаётся ежеквартально. Неоформленный работник — штраф 86 470 грн (10 МЗП), зарплата ниже МЗП — 25 941 грн. Это уже зона, где ошибка дорогая, и самостоятельный учёт я не советую.

Если коротко: Dilovod — хороший инструмент, который снимает рутину для простого ФЛП. Но инструмент не принимает за вас решений. Я могу настроить кабинет под ваш конкретный случай — группа, КВЭДы, ставка, КБК, календарь — и дальше вести учёт, чтобы вы спокойно занимались бизнесом. Напишите мне в форме или в Telegram — посчитаю именно вашу ситуацию и подскажу, где хватит self-service, а где лучше доверить учёт мне.