Бухгалтер для фотографа і відеографа — КВЕД 74.20, аванси, авторські права
Передоплата за весілля, зйомка для бренду, продаж на Shutterstock — я веду облік так, щоб кожен аванс був у доході вчасно, а Г2 не зламалась через юрособу-замовника. без сюрпризів.
Перевірено: 22 липня 2026
Кому підходить
Весільні і сімейні фотографи
Весільні і сімейні фотографи
Предметні та fashion-фотографи, зйомка для e-commerce
Предметні та fashion-фотографи, зйомка для e-commerce
Відеографи і продакшн: комерційне відео, кліпи, монтаж
Відеографи і продакшн: комерційне відео, кліпи, монтаж
Сток-автори: Shutterstock, Adobe Stock, Getty
Сток-автори: Shutterstock, Adobe Stock, Getty
Про цю спеціалізацію
Фотограф і відеограф — це бізнес авансів і авторських прав. Наречені вносять передоплату за 3-6 місяців до весілля, бренд платить 50% до зйомки, сток капає роялті у валюті. Найтиповіша помилка — показати дохід за датою зйомки чи фінального монтажу, хоча за ПКУ дохід єдинника виникає на дату надходження коштів, тобто на дату авансу. Друга пастка — весільний фотограф на Г2 бере комерційну зйомку для іноземного бренду (юрособи), і група ламається заднім числом. Я веду облік фото- і відеовиробництва — від соло-фотографа на весіллях до продакшн-студії з іноземними контрактами.
Фото- і відеовиробництво у 2026 році — сегмент з двома специфічними ризиками, яких немає у звичайних послуг: аванси та авторське право. Дохід єдинника виникає на дату надходження коштів (ст. 292.1 ПКУ), тому передоплата за весілля чи 50% предоплата бренду — це дохід того кварталу, коли гроші прийшли, незалежно від дати зйомки. Друга зона — майнові авторські права: за замовчуванням вони лишаються у автора, і передача бренду/агенції має бути прописана в договорі окремим пунктом. Третя — робота з іноземними стоками (Shutterstock, Adobe Stock, Getty) і брендами: це ЗЕД, валютний рахунок і контроль 180 днів (Постанова НБУ №18), що автоматично виключає Г2. Веду облік фотографів і відеографів — від соло на весіллях до продакшн-студії з найманими й іноземними контрактами.
Наречені внесли передоплату за пів року — коли це дохід?
На дату надходження авансу на рахунок, а не на дату весілля. За ст. 292.1 ПКУ дохід єдинника — це кошти, що фактично надійшли. Внесли завдаток у січні за червневе весілля — це дохід січня і йде в декларацію за I квартал. Найчастіша помилка фотографів: показати всю суму на дату зйомки. При перевірці ДПС бачить рух коштів раніше — донарахування + штраф.
Хто володіє фото і відео після зйомки — я чи клієнт?
За замовчуванням майнові авторські права лишаються у вас як автора. Клієнт отримує лише те, що прямо прописано в договорі. Бренди і агенції майже завжди вимагають повну передачу майнових прав (ліцензію або відчуження) — це має бути в договорі окремим пунктом із ціною, інакше ви продали «повітря», а права де-юре ваші. Готую договір із коректним блоком про авторські права під ваш формат зйомки.
Продаю на Shutterstock і знімаю для іноземного бренду — яка група?
Валютні роялті зі стоків (Shutterstock, Adobe Stock, Getty) і прямі контракти з іноземними брендами — це ЗЕД і робота з юрособами-нерезидентами. Г2 це категорично забороняє. Єдина коректна група — Г3 (5%): валютний рахунок, дохід за курсом НБУ на дату надходження, контроль 180 днів за Постановою НБУ №18. Веду ЗЕД-облік стокових виплат і брендових контрактів.
Мені потрібен ретушер і другий асистент — найм чи ФОП?
Два шляхи. Штат: МЗП 8 647 грн + ЄСВ 22% (1 902,34 грн) зверху, з утриманням ПДФО 18% і ВЗ 5% із зарплати. Або ретушер/асистент веде власний ФОП, а ви платите за актом — тоді жодних зарплатних податків, але робота має бути справді підрядною, не «прихованим наймом». Прораховую обидва варіанти під ваш обсяг зйомок.
КВЕДи для вашої галузі
Правильний КВЕД — основа легальної діяльності. Нижче — основні КВЕДи, які реєструю клієнтам цієї галузі.
| Код | Назва і застосування | Рекомендація |
|---|---|---|
| 74.20 | Діяльність у сфері фотографії Основний КВЕД: весільна, сімейна, предметна, fashion, репортажна зйомка, фотопослуги населенню і бізнесу. | Основний |
| 59.11 | Виробництво кіно- та відеофільмів, телевізійних програм Для відеографів: комерційне відео, кліпи, рекламні ролики, зйомка заходів. | Основний |
| 59.12 | Компонування кіно- та відеофільмів, телевізійних програм Постпродакшн і монтаж — якщо надаєте монтаж/кольорокорекцію окремою послугою. | додатковий |
| 90.03 | Індивідуальна мистецька діяльність Авторські арт-проєкти, художня фотографія, персональні виставки. | додатковий |
| 74.10 | Спеціалізована діяльність із дизайну Якщо поряд зі зйомкою надаєте графічний/арт-дизайн (обкладинки, ретуш-арт). | додатковий |
Яку групу єдиного податку обрати
Вибір групи — найвпливовіше рішення для ваших податків. Помилка обходиться у 10–40% зайвих сплат щомісяця.
Г2
Весільний/сімейний фотограф із приватними клієнтами (населення), без брендів-юросіб і стоків.
4 496,44 грн/міс (ЄП 1 729,40 + ЄСВ 1 902,34 + ВЗ 864,70)
- Фіксований платіж, простий облік
- До 10 найманих (асистенти, ретушери)
- Заборонено юрособам на загальній системі та нерезидентам-юрособам
- Не можна працювати з іноземними стоками/брендами
- Ліміт 7 211 598 грн/рік
Г3 — 5%
Зйомка для брендів, агенцій, іноземних стоків; будь-який ЗЕД-дохід.
5% доходу + ЄСВ 1 902,34 + ВЗ 1%
- Дозволені юрособи, нерезиденти, стоки
- ЗЕД і валютний рахунок
- Ліміт 10 091 049 грн/рік
- Без обмеження кількості найманих
- Податок росте разом із доходом
- Не повертається вхідний ПДВ на техніку
Г3 — 3% з ПДВ
Велика студія з обігом до порогу ПДВ і ПДВ-замовниками, які хочуть податковий кредит.
3% доходу + ПДВ 20% окремо + ЄСВ 1 902,34 + ВЗ 1%
- Замовники-платники ПДВ отримують податковий кредит
- Вхідний ПДВ на дорогу техніку/оптику до заліку
- Щомісячна декларація з ПДВ
- Складніший облік, реєстрація накладних у ЄРПН
РРО та ліцензування
ПРРО — обов’язковий при готівці й картці за зйомку
На Г2/Г3 і загальній системі кожна оплата готівкою, карткою або через сервіси (LiqPay, WayForPay, Fondy, NovaPay) потребує фіскального чека ПРРО. Держ. ПРРО коштує 0 грн. Штраф за роботу без РРО — 100% суми операції першого разу, 150% повторно.
Виняток: РРО не потрібен, якщо клієнти платять ВИКЛЮЧНО банківським переказом на IBAN ФОП без платіжних сервісів — поширена схема у весільних фотографів (100% безготівка на рахунок).
Типові помилки і як їх уникнути
Це справжні ситуації, з якими підприємці цієї галузі звертаються до мене на відновлення обліку.
Аванс за весілля показаний у доході на дату зйомки, а не на дату надходження коштів
Заниження доходу минулого кварталу — донарахування ЄП + штраф 10% (25% за умисне), пеня. ДПС бачить рух коштів на рахунку раніше за зйомку.
Дохід — на дату надходження авансу (ст. 292.1 ПКУ). Веду реєстр передоплат по кожній даті зйомки.
Фотограф на Г2 бере комерційну зйомку для іноземного бренду або продає на Shutterstock
Юрособа-нерезидент і стоки заборонені на Г2 — примусовий перехід на загальну систему заднім числом + перерахунок податку 15% з «неправильного» доходу.
Для брендів, агенцій-юросіб і стоків — тільки Г3 (5%) із самого початку. Переводжу на Г3 до першого такого контракту.
Оплата за зйомку готівкою або на картку без ПРРО
Штраф 100% суми операції першого разу, 150% повторно; готівка понад ліміт НБУ №148 (50 000 грн/день із фізособами) — окремий ризик.
Або ПРРО на кожну готівкову/карткову оплату, або 100% оплати банківським переказом на IBAN. Налаштовую ПРРО чи структуру безготівки.
Що входить у роботу
Пов’язані послуги
Бухгалтер для ФОП на єдиному податку — онлайн по всій Україні
Вся звітність для ФОП 1, 2 і 3 групи — без стресу, дедлайнів і штрафів. Ви займаєтесь бізнесом, я — паперами.
Бухгалтер для ЗЕД — зовнішньоекономічна діяльність і валютні операції
Валютні операції, митниця, міжнародні контракти — облік ЗЕД без порушень валютного законодавства.
Налаштування РРО та ПРРО з нуля — Checkbox і Vchasno за день
Підключаємо РРО або ПРРО з нуля — реєстрація в ДПС, налаштування програми, інтеграція з еквайрингом і навчання касира. Готово за 1-3 дні.
Часті запитання
Який КВЕД обрати фотографу і відеографу?
Основний — 74.20 (діяльність у сфері фотографії): весільна, сімейна, предметна, fashion-зйомка. Для відео додають 59.11 (виробництво кіно-, відеофільмів і телепрограм) і 59.12 (монтаж, постпродакшн). 90.03 (індивідуальна мистецька діяльність) — для авторських арт-проєктів. Реєструю всі релевантні КВЕДи одразу, щоб не переоформлювати перед першим комерційним контрактом.
Коли аванс за зйомку стає доходом?
На дату надходження коштів на рахунок (ст. 292.1 ПКУ), а не на дату зйомки чи здачі фото. Передоплата за весілля, внесена у січні за червневу дату, — це дохід I кварталу. Це ключова відмінність єдиного податку: податок за «касовим» принципом. Веду реєстр авансів, щоб жодна передоплата не «випала» з декларації.
Можна фотографу бути на Г2, якщо працюю з брендами?
З населенням і платниками ЄП — так, Г2 підходить (наречені, приватні клієнти). Але Г2 забороняє послуги юрособам на загальній системі та нерезидентам-юрособам. Комерційна зйомка для бренду-ТОВ на загальній системі чи для іноземного стоку/бренду ламає Г2: примусовий перехід на загальну систему заднім числом + перерахунок податку. Для роботи з брендами і стоками — тільки Г3 (5%).
Чи потрібен РРО фотографу?
На Г1 — ні. На Г2/Г3 і загальній системі РРО/ПРРО обов’язковий при оплаті готівкою, карткою або через сервіси (LiqPay, WayForPay, Fondy, NovaPay). РРО не потрібен лише якщо оплата йде ВИКЛЮЧНО на IBAN без платіжних сервісів. Багато фотографів навмисно беруть 100% оплати банківським переказом на рахунок ФОП — тоді ПРРО не треба. Держ. ПРРО безкоштовний; штраф за роботу без РРО — 100% суми операції, повторно 150%.
Скільки коштує бухгалтерський супровід фотографа/відеографа?
Від 2 500 грн/міс — соло-фотограф на Г2 без ЗЕД. Від 3 500 грн/міс — Г3 із брендами, стоками і валютними контрактами. Від 7 500 грн/міс — студія або ТОВ. Від 15 000 грн/міс — якщо ви платник ПДВ. Точну суму визначаємо на 30-хвилинній консультації-знайомстві.
Що ще подивитися
Інші галузі
Бухгалтер для IT-фрілансера та IT-компанії
Іноземні клієнти, валюта, складні договори — і при цьому нульові проблеми з ДПС.…
Бухгалтер для лікаря та приватної клініки
Ліцензія МОЗ, РРО, пацієнти-юридичні особи, страхові компанії — медична практика…
Бухгалтер для інтернет-магазину та маркетплейсу
Rozetka, Prom, Instagram-магазин або власний сайт — продаєте онлайн? Я знаю всі …
Корисні статті
Поговорити
Перша розмова — без зобов'язань. Розповідаєте про бізнес, я кажу, як можу допомогти.
Написати в Telegramпн–пт · 09:00–18:00 · Київ
Відповідаю в робочий час, того ж дня.
Написати або зателефонувати
Розкажіть про бізнес — відповім сьогодні.