Бухгалтер для фотографа и видеографа — КВЭД 74.20, авансы, авторские права
Предоплата за свадьбу, съёмка для бренда, продажа на Shutterstock — я веду учёт так, чтобы каждый аванс попал в доход вовремя, а Г2 не сломалась из-за заказчика-юрлица. без сюрпризов.
Проверено: 22 июля 2026
Кому подходит
Свадебные и семейные фотографы
Свадебные и семейные фотографы
Предметные и fashion-фотографы, съёмка для e-commerce
Предметные и fashion-фотографы, съёмка для e-commerce
Видеографы и продакшн: коммерческое видео, клипы, монтаж
Видеографы и продакшн: коммерческое видео, клипы, монтаж
Сток-авторы: Shutterstock, Adobe Stock, Getty
Сток-авторы: Shutterstock, Adobe Stock, Getty
Про эту специализацию
Фотограф и видеограф — это бизнес авансов и авторских прав. Молодожёны вносят предоплату за 3–6 месяцев до свадьбы, бренд платит 50% до съёмки, сток капает роялти в валюте. Самая типичная ошибка — показать доход по дате съёмки или финального монтажа, хотя по НКУ доход единщика возникает на дату поступления средств, то есть на дату аванса. Вторая ловушка — свадебный фотограф на Г2 берёт коммерческую съёмку для иностранного бренда (юрлица), и группа ломается задним числом. Я веду учёт фото- и видеопроизводства — от соло-фотографа на свадьбах до продакшн-студии с иностранными контрактами.
Фото- и видеопроизводство в 2026 году — сегмент с двумя специфическими рисками, которых нет у обычных услуг: авансы и авторское право. Доход единщика возникает на дату поступления средств (ст. 292.1 НКУ), поэтому предоплата за свадьбу или 50% предоплата бренда — это доход того квартала, когда деньги пришли, независимо от даты съёмки. Вторая зона — имущественные авторские права: по умолчанию они остаются у автора, и передача бренду/агентству должна быть прописана в договоре отдельным пунктом. Третья — работа с иностранными стоками (Shutterstock, Adobe Stock, Getty) и брендами: это ВЭД, валютный счёт и контроль 180 дней (Постановление НБУ №18), что автоматически исключает Г2. Веду учёт фотографов и видеографов — от соло на свадьбах до продакшн-студии с наёмными и иностранными контрактами.
Молодожёны внесли предоплату за полгода — когда это доход?
На дату поступления аванса на счёт, а не на дату свадьбы. По ст. 292.1 НКУ доход единщика — это средства, фактически поступившие. Внесли задаток в январе за июньскую свадьбу — это доход января и идёт в декларацию за I квартал. Самая частая ошибка фотографов: показать всю сумму на дату съёмки. При проверке ГНС видит движение средств раньше — доначисление + штраф.
Кто владеет фото и видео после съёмки — я или клиент?
По умолчанию имущественные авторские права остаются у вас как автора. Клиент получает только то, что прямо прописано в договоре. Бренды и агентства почти всегда требуют полную передачу имущественных прав (лицензию или отчуждение) — это должно быть в договоре отдельным пунктом с ценой, иначе вы продали «воздух», а права де-юре ваши. Готовлю договор с корректным блоком об авторских правах под ваш формат съёмки.
Продаю на Shutterstock и снимаю для иностранного бренда — какая группа?
Валютные роялти со стоков (Shutterstock, Adobe Stock, Getty) и прямые контракты с иностранными брендами — это ВЭД и работа с юрлицами-нерезидентами. Г2 это категорически запрещает. Единственная корректная группа — Г3 (5%): валютный счёт, доход по курсу НБУ на дату поступления, контроль 180 дней по Постановлению НБУ №18. Веду ВЭД-учёт стоковых выплат и брендовых контрактов.
Мне нужен ретушёр и второй ассистент — найм или ФЛП?
Два пути. Штат: МЗП 8 647 грн + ЕСВ 22% (1 902,34 грн) сверху, с удержанием НДФЛ 18% и военного сбора 5% из зарплаты. Или ретушёр/ассистент ведёт свой ФЛП, а вы платите по акту — тогда никаких зарплатных налогов, но работа должна быть действительно подрядной, не «скрытым наймом». Просчитываю оба варианта под ваш объём съёмок.
КВЭДы для вашей отрасли
Правильный КВЭД — основа легальной деятельности. Если в выписке из ЕГР отсутствует нужный код, вы фактически оказываете услуги, на которые не зарегистрированы.
| Код | Название и применение | Рекомендация |
|---|---|---|
| 74.20 | Деятельность в сфере фотографии Основной КВЭД: свадебная, семейная, предметная, fashion, репортажная съёмка, фотоуслуги населению и бизнесу. | Основной |
| 59.11 | Производство кино- и видеофильмов, телевизионных программ Для видеографов: коммерческое видео, клипы, рекламные ролики, съёмка мероприятий. | Основной |
| 59.12 | Компоновка кино- и видеофильмов, телевизионных программ Постпродакшн и монтаж — если предоставляете монтаж/цветокоррекцию отдельной услугой. | дополнительный |
| 90.03 | Индивидуальная художественная деятельность Авторские арт-проекты, художественная фотография, персональные выставки. | дополнительный |
| 74.10 | Специализированная деятельность в сфере дизайна Если вместе со съёмкой предоставляете графический/арт-дизайн (обложки, ретушь-арт). | дополнительный |
Какую группу единого налога выбрать
Выбор группы — самое влиятельное решение для ваших налогов. Ошибка обходится в 10–40% лишних платежей в месяц.
Г2
Свадебный/семейный фотограф с частными клиентами (население), без брендов-юрлиц и стоков.
4 496,44 грн/мес (ЕН 1 729,40 + ЕСВ 1 902,34 + ВС 864,70)
- Фиксированный платёж, простой учёт
- До 10 наёмных (ассистенты, ретушёры)
- Запрещён юрлицам на общей системе и нерезидентам-юрлицам
- Нельзя работать с иностранными стоками/брендами
- Лимит 7 211 598 грн/год
Г3 — 5%
Съёмка для брендов, агентств, иностранных стоков; любой ВЭД-доход.
5% дохода + ЕСВ 1 902,34 + ВС 1%
- Разрешены юрлица, нерезиденты, стоки
- ВЭД и валютный счёт
- Лимит 10 091 049 грн/год
- Без ограничения количества наёмных
- Налог растёт вместе с доходом
- Не возвращается входной НДС на технику
Г3 — 3% с НДС
Крупная студия с оборотом до порога НДС и НДС-заказчиками, которым нужен налоговый кредит.
3% дохода + НДС 20% отдельно + ЕСВ 1 902,34 + ВС 1%
- Заказчики-плательщики НДС получают налоговый кредит
- Входной НДС на дорогую технику/оптику к зачёту
- Ежемесячная декларация по НДС
- Более сложный учёт, регистрация накладных в ЕРНН
РРО и лицензирование
ПРРО — обязателен при наличных и карте за съёмку
На Г2/Г3 и общей системе каждая оплата наличными, картой или через сервисы (LiqPay, WayForPay, Fondy, NovaPay) требует фискального чека ПРРО. Гос. ПРРО стоит 0 грн. Штраф за работу без РРО — 100% суммы операции в первый раз, 150% повторно.
Исключение: РРО не нужен, если клиенты платят ИСКЛЮЧИТЕЛЬНО банковским переводом на IBAN ФЛП без платёжных сервисов — распространённая схема у свадебных фотографов (100% безнал на счёт).
Типичные ошибки и как их избежать
Это реальные ситуации, с которыми предприниматели этой отрасли обращаются ко мне на восстановление учёта.
Аванс за свадьбу показан в доходе на дату съёмки, а не на дату поступления средств
Занижение дохода прошлого квартала — доначисление ЕН + штраф 10% (25% за умышленное), пеня. ГНС видит движение средств на счёте раньше съёмки.
Доход — на дату поступления аванса (ст. 292.1 НКУ). Веду реестр предоплат по каждой дате съёмки.
Фотограф на Г2 берёт коммерческую съёмку для иностранного бренда или продаёт на Shutterstock
Юрлицо-нерезидент и стоки запрещены на Г2 — принудительный переход на общую систему задним числом + перерасчёт налога 15% с «неправильного» дохода.
Для брендов, агентств-юрлиц и стоков — только Г3 (5%) с самого начала. Перевожу на Г3 до первого такого контракта.
Оплата за съёмку наличными или на карту без ПРРО
Штраф 100% суммы операции в первый раз, 150% повторно; наличные сверх лимита НБУ №148 (50 000 грн/день с физлицами) — отдельный риск.
Либо ПРРО на каждую наличную/карточную оплату, либо 100% оплаты банковским переводом на IBAN. Настраиваю ПРРО или структуру безнала.
Что входит в работу
Связанные услуги
ФЛП — единый налог
Вся отчётность для ФЛП 1, 2 и 3 группы — без стресса, дедлайнов и штрафов. Вы занимаетесь бизнесом, я — документами.
ВЭД
Валютные операции, таможня, международные контракты — учёт ВЭД без нарушений валютного законодательства.
Настройка РРО / ПРРО с нуля
Подключаем РРО или ПРРО с нуля — регистрация в ГНС, настройка программы, интеграция с эквайрингом и обучение кассира. Готово за 1-3 дня.
Часто задаваемые вопросы
Какой КВЭД выбрать фотографу и видеографу?
Основной — 74.20 (деятельность в сфере фотографии): свадебная, семейная, предметная, fashion-съёмка. Для видео добавляют 59.11 (производство кино-, видеофильмов и телепрограмм) и 59.12 (монтаж, постпродакшн). 90.03 (индивидуальная художественная деятельность) — для авторских арт-проектов. Регистрирую все релевантные КВЭД сразу, чтобы не переоформлять перед первым коммерческим контрактом.
Когда аванс за съёмку становится доходом?
На дату поступления средств на счёт (ст. 292.1 НКУ), а не на дату съёмки или сдачи фото. Предоплата за свадьбу, внесённая в январе за июньскую дату, — это доход I квартала. Это ключевое отличие единого налога: налог по «кассовому» принципу. Веду реестр авансов, чтобы ни одна предоплата не «выпала» из декларации.
Можно ли фотографу быть на Г2, если работаю с брендами?
С населением и плательщиками ЕН — да, Г2 подходит (молодожёны, частные клиенты). Но Г2 запрещает услуги юрлицам на общей системе и нерезидентам-юрлицам. Коммерческая съёмка для бренда-ООО на общей системе или для иностранного стока/бренда ломает Г2: принудительный переход на общую систему задним числом + перерасчёт налога. Для работы с брендами и стоками — только Г3 (5%).
Нужен ли РРО фотографу?
На Г1 — нет. На Г2/Г3 и общей системе РРО/ПРРО обязателен при оплате наличными, картой или через сервисы (LiqPay, WayForPay, Fondy, NovaPay). РРО не нужен только если оплата идёт ИСКЛЮЧИТЕЛЬНО на IBAN без платёжных сервисов. Многие фотографы намеренно берут 100% оплаты банковским переводом на счёт ФЛП — тогда ПРРО не нужен. Гос. ПРРО бесплатный; штраф за работу без РРО — 100% суммы операции, повторно 150%.
Сколько стоит бухгалтерское сопровождение фотографа/видеографа?
От 2 500 грн/мес — соло-фотограф на Г2 без ВЭД. От 3 500 грн/мес — Г3 с брендами, стоками и валютными контрактами. От 7 500 грн/мес — студия или ООО. От 15 000 грн/мес — если вы плательщик НДС. Точную сумму определяем на 30-минутной консультации-знакомстве.
Что ещё посмотреть
Другие отрасли
Бухгалтер для IT-фрилансера и IT-компании
Иностранные клиенты, валюта, сложные договора — и при этом нулевые проблемы с ГН…
Бухгалтер для врача и частной клиники
Лицензия МОЗ, РРО, пациенты-юридические лица, страховые компании — медицинская п…
Бухгалтер для интернет-магазина и маркетплейса
Rozetka, Prom, Instagram-магазин или собственный сайт — продаёте онлайн? Я знаю …
Поговорить
Первый разговор — без обязательств. Рассказываете о бизнесе, я говорю, как могу помочь.
Написать в Telegramпн–пт · 09:00–18:00 · Киев
Отвечаю в рабочее время, в тот же день.
Написать или позвонить
Расскажите о бизнесе — отвечу сегодня.