Річна декларація платника ЄП у 2026: хто і коли подає

За 27 років практики я бачила одну й ту саму сцену сотні разів: ФОП чесно платить єдиний податок кожного місяця, заборгованості немає ні копійки — а в березні прилітає штраф 340 грн. Причина проста: сплата податку і подання декларації — це дві різні дії. Гроші пішли, а звіт — ні. Розберемо, хто і коли подає річну декларацію платника ЄП у 2026 році, як зробити це через Дію чи Електронний кабінет і де саме люди спотикаються.

Хто подає річну декларацію ЄП?

Декларацію платника єдиного податку подають усі ФОП-єдинники всіх трьох груп — незалежно від того, чи був у році дохід. Навіть «нульовий» ФОП без жодного надходження зобовʼязаний відзвітувати. Різниться лише періодичність:

Групи 1 і 2: одна декларація на рік до 1 березня

ФОП груп 1 і 2 сплачують єдиний податок авансом щомісяця до 20 числа(Г1 — до 332,80 грн, Г2 — до 1 729,40 грн), військовий збір — фіксовано 864,70 грн/міс, а ЄСВ «за себе» — 1 902,34 грн/міс, квартально. Але декларацію вони подають лише один раз на рік: протягом 60 календарних днів після закінчення року. За 2026 рік граничний строк — 1 березня 2027.

Приклад 1 (Група 2). Оксана — майстриня, надає послуги населенню. Дохід за 2026 рік — 900 000 грн. Протягом року вона сплатила:

• ЄП: 1 729,40 × 12 = 20 752,80 грн
• ВЗ: 864,70 × 12 = 10 376,40 грн
• ЄСВ: 1 902,34 × 12 = 22 828,08 грн

Усе сплачено вчасно. У річній декларації Оксана вказує дохід 900 000 грн — це менше за ліміт Г2 (7 211 598 грн), тож право на спрощену збережено. Сама декларація додаткового податку не породжує — вона лише фіксує підсумок року. Але якщо Оксана її не подасть — прилетить штраф, хоча до бюджету вона не винна нічого.

Група 3: щокварталу наростаючим підсумком

У Групи 3 логіка інша. Податок не фіксований, а прив'язаний до доходу (5% без ПДВ або 3% з ПДВ), тож декларацію подають щокварталу — протягом 40 календарних днів після кварталу. Ключове слово — наростаючим підсумком: у кожній декларації ви пишете дохід і податок сукупно з початку року, а раніше задекларований податок віднімаєте.

Приклад 2 (Група 3, ставка 5%). Андрій — ФОП Г3 без ПДВ, дизайнер. Дохід по кварталах: I — 300 000, II — 250 000, III — 400 000, IV — 350 000 грн. Дивіться, як працює «наростаючим»:

Плюс до ЄП Андрій щокварталу платить ВЗ 1% від того самого доходу і ЄСВ 1 902,34 грн/міс. Хочете швидко прикинути власні цифри — скористайтесь моїм калькулятором податків ФОП: вводите дохід за квартал і одразу бачите ЄП, ВЗ і ЄСВ.

Як подати через Дію та Електронний кабінет?

Обидва канали безкоштовні та рівнозначні. Для будь-якого потрібен КЕП (кваліфікований електронний підпис) — його видають Дія.Підпис, банки (ПриватБанк, monobank), «Вчасно» тощо.

Через застосунок Дія

• Розділ «Мій бізнес» → «Декларація ФОП».
• Дія сама підтягує вашу групу та реквізити; для Г3 поля доходу заповнюєте вручну.
• Підписуєте Дія.Підписом і надсилаєте — квитанція про прийняття приходить у застосунок.

Через Електронний кабінет ДПС (cabinet.tax.gov.ua)

• Вхід за КЕП → меню «Введення звітності».
• Обираєте форму декларації платника єдиного податку (F0103…) за потрібний період.
• Заповнюєте, перевіряєте камеральними підказками, підписуєте та відправляєте.
• Квитанція №1 (доставлено) і №2 (прийнято) зберігаються у розділі «Вхідні/вихідні документи».

Штраф 340 грн навіть коли податок сплачено

Це найпоширеніша й найприкріша ситуація. Штраф за несвоєчасне подання декларації — 340 грн за перше порушення і 1 020 грн за повторне протягом року — нараховується за сам факт неподання, а не за несплату. Тобто якщо податок у вас сплачений до копійки, а декларацію ви забули — штраф однаково прилетить.

Приклад 3 (Група 1). Ірина — ФОП Г1, роздрібна торгівля на ринку. Весь 2026 рік вона сплачувала ЄП по 332,80 грн/міс, ВЗ 864,70 грн/міс і ЄСВ вчасно. Заборгованості — нуль. Але річну декларацію за 2026 рік вона згадала подати аж у квітні 2027-го, замість 1 березня. Результат: 340 грн штрафу, хоча жодної копійки податку вона не була винна. Якщо історія повториться наступного року — уже 1 020 грн.

Типові помилки, через які прилітає штраф

• Плутають групи й строки. Г1/Г2 чекають «лютневого» дедлайну Г3 і пропускають своє 1 березня.
• Г3 подає «за квартал», а не наростаючим. У декларацію за півріччя пишуть дохід лише за II квартал — форма не сходиться, ДПС повертає з помилкою.
• Сплатили — і вирішили, що звітувати не треба. Класика штрафу 340 грн при повністю сплаченому податку.
• Платять на застарілі реквізити ВЗ.З 01.07.2026 змінилися IBAN-рахунки для військового збору (самі КБК ті самі). Платіж на старий рахунок «зависає» як нез'ясований — виходить прострочення. Актуальні реквізити беріть у розділі «Стан розрахунків» Електронного кабінету.
• Плутають КБК. Кожен платіж — окремий код: ЄП усіх груп ФОП — 18050400, ВЗ єдинника — 11011700, ЄСВ «за себе» — 71040000. Оплата ЄП на код ВЗ = борг по ЄП і пеня.

Підсумкова таблиця дедлайнів 2026

Хочете розібратися в звітності ФОП раз і назавжди та вести її самостійно — я зібрала весь порядок дій у курсі «Бухгалтер ФОП з нуля»: від вибору групи до заповнення декларації крок за кроком.