Отраслевая специализация
Stripe-платежи от клиентов из США, Calendly-бронирования, корпоративные контракты — я веду учёт без удивлённых вопросов и пропущенных дедлайнов.
Онлайн-коуч и консультант — это ФЛП с минимальной материальной частью и максимальным процентом ВЭД. 60-80% дохода часто валютный, клиенты встречаются только в Zoom, а ГНС видит только движение денег через банк. На этом этапе легко сделать три типичные ошибки: неправильная группа ЕН, отсутствие ПРРО при платежах Stripe, неоформленный КВЭД для корпоративного контракта. Я знаю каждую из них и помогаю обойти.
Онлайн-консультанты и коучи — это сегмент, где технология опережает бухгалтерскую практику. Calendly + Stripe + Notion + Zoom = полный бизнес на $200-500/час с клиентами в 8 часовых поясах. Старые бухгалтеры теряются: где акт? где печать? почему платёж приходит в пятницу в 18:00? Я веду учёт по факту движения средств — фиксирую доход по курсу НБУ дня зачисления, формирую чек ПРРО через webhook Stripe, веду ВЭД-документооборот (контракт + инвойс + акт в виде скриншота Calendly + банковская выписка). За 26 лет практики я доказала: можно сделать просто и легально одновременно.
Правильный КВЭД — основа легальной деятельности. Если в выписке из ЕГР отсутствует нужный код, вы фактически оказываете услуги, на которые не зарегистрированы.
| Код | Название и применение | Рекомендация |
|---|---|---|
| 70.22 | Консультирование по вопросам коммерческой деятельности и управления Основной КВЭД для бизнес-коучинга, корпоративного менторства, бизнес-консультирования. Позволяет работу с юрлицами и нерезидентами. | Основной |
| 96.09 | Предоставление прочих индивидуальных услуг, н.в.и.у. Для лайф-коучинга, карьерного консультирования, личностного развития — там, где не нужно специальное образование. | Основной |
| 85.59 | Прочие виды образования Если параллельно проводите тренинги, групповые программы, марафоны. | дополнительный |
| 85.60 | Вспомогательная деятельность в сфере образования Для методических разработок, учебных материалов, пособий. | дополнительный |
| 74.90 | Прочая профессиональная, научная и техническая деятельность Универсальный КВЭД для профессиональных услуг без чёткой категории. | дополнительный |
| 73.20 | Исследования конъюнктуры рынка Если ваши консультации включают маркетинговые исследования для клиента. | дополнительный |
Выбор группы — самое влиятельное решение для ваших налогов. Ошибка обходится в 10–40% лишних платежей в месяц.
Подходит ТОЛЬКО если ваши клиенты — исключительно украинские физлица без корпоративов и ВЭД.
4 496,44 грн/мес фиксировано
Классический выбор для коуча/консультанта. Разрешены все типы клиентов и мультивалюта.
5% + 1 902,34 ЕСВ + 1% ВС
Редко целесообразно для коуча. Только если ваши клиенты — украинские юрлица на НДС и им важно получить налоговый кредит.
3% + 20% НДС отдельно
Любой карточный платёж (Wayforpay, Fondy, Stripe, PayPal через карту) требует фискального чека. ПРРО Checkbox интегрируется со Stripe через webhook — чек формируется автоматически после успешного платежа. Штраф 100% от суммы операции первого раза, 150% повторно.
Исключение: Только прямые SWIFT-переводы по реквизитам (без карт) и безналичные переводы между украинскими юрлицами — без ПРРО.
Бизнес-коучинг, лайф-коучинг, карьерное консультирование НЕ требуют лицензии. Исключение — если вы делаете клиническую психотерапию или медицинскую диагностику (тогда нужна лицензия МЗ и КВЭД 86.90). Для обычного коуча/консультанта — без разрешений.
Расчёты по актуальным ставкам 2026 года: минзарплата 8 647 грн, ЕСВ 1 902,34 грн, ВС 864,70 грн (для групп 1–2).
Лайф-коуч украинские клиенты — Г3 (5%)
Доход: 60 000 грн/мес
15 клиентов × 4 000 грн/сессия. Платежи Wayforpay + наличные (по чеку ПРРО).
Бизнес-коуч с международными клиентами — Г3 (5%) + ВЭД
Доход: 180 000 грн (из них 120 000 USD)/мес
Платежи через Stripe + Wise. Валютный счёт, контроль 180 дней, инвойсы на английском.
Это реальные ситуации, с которыми предприниматели этой отрасли обращаются ко мне на восстановление учёта.
Ошибка
Коуч на Г2 выставляет инвойс корпорации
Последствие
Превышение ограничений Г2 → принудительный переход на общую систему с 1 числа следующего квартала + 18% НДФЛ со всего дохода + штраф.
Как избежать
Если планируете корпоративные контракты — Г3 с самого начала. Если ошибочно на Г2 — срочный переход через заявление до 20 числа.
Ошибка
Stripe выплачивает на гривневую карту (через Stripe Atlas/Mercury) — доход прячут
Последствие
ГНС видит поступление от нерезидента и требует объяснений. Без ВЭД-документов — штраф + доначисление.
Как избежать
Все платежи от Stripe/Wise — на официальный валютный счёт ФЛП. Я настраиваю правильную схему через украинские банки (УкрСиб, ОщадBank, ПУМБ).
Ошибка
Calendly + Stripe без интеграции с ПРРО
Последствие
Каждая сессия = непереданный чек = 1 020 грн штрафа. За месяц 30 сессий = 30 600 грн.
Как избежать
Интеграция Stripe → Checkbox через Zapier/Make или собственный webhook. Чек в ГНС автоматически в момент платежа.
Ошибка
КВЭД 96.09 для корпоративного контракта вместо 70.22
Последствие
ГНС может признать доход по незарегистрированному КВЭДу → 18% НДФЛ + 22% ЕСВ вместо 5% ЕН.
Как избежать
Регистрирую сразу 70.22 + 96.09 + 85.59 — покрывает и корпоративы, и физлица, и тренинги.
Ошибка
Ментор оформляет регулярного клиента без договора ("мы друзья")
Последствие
При проверке нет документов, подтверждающих вид услуги → переоценка как трудовые отношения или фиктивный доход.
Как избежать
Договор оферты на сайте + автоматическое согласие при бронировании через Calendly. Юридически достаточно.
Слежу за всеми изменениями и вовремя адаптирую учёт клиентов.
С 1 января 2026
МЗП 8 647 грн
ЕСВ 1 902,34 грн/мес, ВС 864,70 грн (Г1-2) или 1% (Г3). Лимит Г3 — 10 091 049 грн/год.
С 2027
НДС обязателен для ФЛП с доходом свыше 1 млн грн
Большинство успешных коучей проходят порог. Готовлю переход на ООО или регистрацию плательщиком НДС заранее.
Да. Stripe выплачивает на ваш валютный счёт в USD/EUR. Это экспорт услуг, 180 дней НБУ действует, нужен ВЭД-контракт или инвойс. Г2 здесь категорически не подходит.
Договор о предоставлении консультационных услуг, акт выполненных работ. Г2 запрещена для юрлиц. На Г3 (5%) — обычный доход, чек с ПРРО если корпорация платит картой.
Да и нет. Если у вас рамочный договор на серию сессий — это одна ВЭД-операция с привязкой к общему инвойсу. Если каждая сессия отдельно — каждая отдельно. Подбираю оптимальную форму.
Да. ГНС видит НЕ ваш Instagram-ник, а юридическое имя ФЛП и движение денег через счёт. Анонимность — это маркетинг, не налоговая. Учёт ведётся на настоящее ФИО.
ФЛП — единый налог
Вся отчётность для ФЛП 1, 2 и 3 группы — без стресса, дедлайнов и штрафов. Вы занимаетесь бизнесом, я — документами.
Подробнее →ВЭД
Валютные операции, таможня, международные контракты — учёт ВЭД без нарушений валютного законодательства.
Подробнее →Консультации
Ответ на ваш конкретный вопрос от бухгалтера с 26-летним опытом. Первая консультация — бесплатно.
Подробнее →Какой КВЭД регистрировать коучу?
70.22 (консультирование по вопросам коммерческой деятельности и управления) — основной для бизнес-коучинга и менторства. 96.09 (предоставление прочих индивидуальных услуг) — для лайф-коучинга, карьерного консультирования. 85.59 — если проводите тренинги и курсы. Советую сразу 3-4 КВЭДа.
Нужно ли ПРРО, если я принимаю только Stripe?
Да. Stripe — это тоже платёжный шлюз с карточными операциями. Любой платёж картой (украинской или иностранной) = фискальный чек. Интегрирую Stripe с ПРРО Checkbox через webhook. Исключения — только прямые SWIFT-переводы по реквизитам.
Сколько налогов с 100 000 грн/мес на Г3?
5% ЕН (5 000 грн) + 1 902,34 грн ЕСВ + 1% ВС (1 000 грн) = 7 902,34 грн/мес. Эффективная ставка 7,9%. Это фиксировано — больше не платите ничего.
Можно ли коучу оставаться физлицом без ФЛП?
При систематическом доходе — нет. ГНС определит предпринимательскую деятельность и доначислит 18% НДФЛ + 5% ВС + 22% ЕСВ + штраф. Разрыв колоссальный: 5% ЕН vs 45% совокупно. Регистрация ФЛП — 1 день через Дию.
Как декларировать доход со Stripe в USD?
Дата дохода — день поступления USD на ваш валютный счёт (не день платежа клиента и не день выгрузки со Stripe). Сумма — по курсу НБУ этого дня. Это важно: ошибка в курсе = занижение/завышение дохода.
Сколько стоит ведение ФЛП коуча у вас?
От 800 грн/мес — соло-коуч на Г3 с 10-30 операциями/мес. 1 200-1 800 грн/мес — если ВЭД-контракты со Stripe/Wise и нужен валютный учёт. Первая консультация бесплатна, в Telegram отвечаю в тот же день.
Stripe не понятен вашему бухгалтеру? Напишите в Telegram — я веду такие ФЛП каждый день.
Контакты
Режим работы
Пн–Пт: 9:00–18:00
Выходные: по договорённости
Срочные вопросы — в Telegram
Бухгалтер для IT-фрилансера и IT-компании
Иностранные клиенты, валюта, сложные договора — и при этом нулевые проблемы с ГН...
Бухгалтер для врача и частной клиники
Лицензия МОЗ, РРО, пациенты-юридические лица, страховые компании — медицинская п...
Бухгалтер для интернет-магазина и маркетплейса
Rozetka, Prom, Instagram-магазин или собственный сайт — продаёте онлайн? Я знаю ...
Бухгалтер для строителя и ремонтной бригады
Застройщики требуют акты КБ-2/КБ-3, бригадир берёт наличные, материалы без накла...
Бухгалтер для водителя такси, курьера и грузоперевозчика
Bolt, Uklon, Uber, Glovo, Bolt Food — платформы отчитываются в ГНС за вас, но де...
Бухгалтер для маркетолога, SMM-агентства и таргетолога
Stripe, Wise, PayPal, Payoneer и клиенты из США — ежедневно. Я веду учёт для мар...
Бухгалтер для турагента, гида и хостела
Депозиты от клиентов за тур, ваучеры от туроператора, наличные за экскурсии, опл...
Бухгалтер для салона красоты и бьюти-мастера
Маникюр, парикмахер, косметолог, лешмейкер, броуви, тату — крупнейшая соло-ФЛП н...
Бухгалтер для репетитора и онлайн-школы
Репетитор по английскому, ментор IT, онлайн-курсы, языковая школа, детский кружо...
Бухгалтер для дизайнера, фотографа, видеографа
Иностранные заказчики, оплата через Stripe/Wise/Payoneer, Behance и Dribbble как...
Бухгалтер для тренера и фитнес-клуба
Персональный тренер, инструктор йоги, нутрициолог, владелец студии пилатеса — фи...
Бухгалтер для онлайн-школы (ФЛП/ООО)
Wayforpay, Fondy, Stripe, иностранные студенты, продажа записей — я умею оформит...
Бухгалтер для копирайтера и переводчика ФЛП
Upwork, ProZ, Patreon, прямые заказчики из Европы — я знаю, как зафиксировать до...
Бухгалтер для барбершопа и парикмахерской (ФЛП/ООО)
ПРРО, барберы на ФЛП-ФЛП, чаевые, аренда кресла — я веду учёт без риска штрафа Г...
Бухгалтер для кофейни и мини-кафе
Бариста, поставки зерна, винная карта, ПРРО с фискализацией каждого латте — я зн...
Бухгалтер для автосервиса и СТО
Замена масла с лицензией на отходы, шиномонтаж с ПРРО, механики на ФЛП — я веду ...
Бухгалтер для косметолога с лицензией МОЗ
Ботокс, мезотерапия, лазер, инъекционная косметология — это медицинская практика...
Бухгалтер для Instagram-магазина (ФЛП/ООО)
Новая Почта, ПриватБанк, приём на карту без сайта, дропшиппинг — я веду учёт Ins...
Бухгалтер для YouTube/TikTok-креатора
AdSense в долларах, спонсор из Польши, донаты на Buy Me a Coffee — я веду учёт б...
Бухгалтер для авторов онлайн-курсов на платформах (Prometheus, EdEra, GoIT)
Revenue share, выплаты раз в квартал, мультивалюта с Coursera — я веду учёт авто...
Бухгалтер для дропшипера
AliExpress, 1688, Spocket — поставщик пакует и отправляет клиенту, вы зарабатыва...
Бухгалтер для онлайн-репетитора (ФЛП)
Уроки один на один в Zoom, оплата через Monobank, иностранные студенты — я веду ...
Бухгалтер для онлайн-психолога
Консультации в Zoom, оплата через Wayforpay, клиенты из ЕС — я веду учёт психоло...
Бухгалтер для маркетинг-агентства с 3+ ФЛП
Таргетологи на ФЛП, копирайтеры на проекте, маркетологи в команде — я знаю, как ...
Бухгалтер для IT-студии с 10+ контракторами
Разработчики на ФЛП Г3, тестировщики, дизайнеры — я выстраиваю структуру, котора...