Галузева спеціалізація
Stripe-платежі від клієнтів з США, Calendly-бронювання, корпоративні контракти — я веду облік без здивованих питань і пропущених дедлайнів.
Онлайн-коуч і консультант — це ФОП з мінімальною матеріальною частиною і максимальним відсотком ЗЕД. 60-80% доходу часто валютний, клієнти зустрічаються лише в Zoom, а ДПС бачить тільки рух грошей через банк. На цьому етапі легко зробити три типові помилки: неправильна група ЄП, відсутність ПРРО при платежах Stripe, неоформлений КВЕД для корпоративного контракту. Я знаю кожну з них і допомагаю обійти.
Онлайн-консультанти і коучі — це сегмент, де технологія випереджає бухгалтерську практику. Calendly + Stripe + Notion + Zoom = повний бізнес на $200-500/година з клієнтами у 8 часових поясах. Старі бухгалтери губляться: де акт? де печатка? чому платіж приходить у п'ятницю на 18-ту годину? Я веду облік за фактом руху коштів — фіксую дохід за курсом НБУ дня зарахування, формую чек ПРРО через webhook Stripe, веду ЗЕД-документообіг (контракт + інвойс + акт у вигляді скріншоту Calendly + банківська виписка). За 26 років практики я довела: можна зробити просто і легально водночас.
Правильний КВЕД — основа легальної діяльності. Якщо у виписці з ЄДР відсутній потрібний код, ви фактично надаєте послуги, на які не зареєстровані. Нижче — основні КВЕДи, які реєструю клієнтам цієї галузі.
| Код | Назва і застосування | Рекомендація |
|---|---|---|
| 70.22 | Консультування з питань комерційної діяльності і керування Основний КВЕД для бізнес-коучингу, корпоративного менторства, бізнес-консультування. Дозволяє роботу з юрособами і нерезидентами. | Основний |
| 96.09 | Надання інших індивідуальних послуг, н.в.і.у. Для лайф-коучингу, кар'єрного консультування, особистого розвитку — там, де не потрібна спеціальна освіта. | Основний |
| 85.59 | Інші види освіти Якщо паралельно проводите тренінги, групові програми, марафони. | додатковий |
| 85.60 | Допоміжна діяльність у сфері освіти Для методичних розробок, навчальних матеріалів, посібників. | додатковий |
| 74.90 | Інша професійна, наукова та технічна діяльність Універсальний КВЕД для фахових послуг без чіткої категорії. | додатковий |
| 73.20 | Дослідження кон'юнктури ринку Якщо ваші консультації включають маркетингові дослідження для клієнта. | додатковий |
Вибір групи — найвпливовіше рішення для ваших податків. Помилка обходиться у 10–40% зайвих сплат щомісяця.
Підходить ТІЛЬКИ якщо ваші клієнти — виключно українські фізособи без корпоратив і ЗЕД.
4 496,44 грн/міс фіксовано
Класичний вибір для коуча/консультанта. Дозволені всі типи клієнтів і мультивалюта.
5% + 1 902,34 ЄСВ + 1% ВЗ
Рідко доцільно для коуча. Тільки якщо ваші клієнти — українські юрособи на ПДВ і їм важливо отримати податковий кредит.
3% + 20% ПДВ окремо
Будь-який картковий платіж (Wayforpay, Fondy, Stripe, PayPal через карту) вимагає фіскального чека. ПРРО Checkbox інтегрується зі Stripe через webhook — чек формується автоматично після успішного платежу. Штраф 100% від суми операції першого разу, 150% повторно.
Виняток: Тільки прямі SWIFT-перекази за реквізитами (без карток) і безготівкові перекази між українськими юрособами — без ПРРО.
Бізнес-коучинг, лайф-коучинг, кар'єрне консультування НЕ потребують ліцензії. Виняток — якщо ви робите клінічну психотерапію чи медичну діагностику (тоді потрібна ліцензія МОЗ і КВЕД 86.90). Для звичайного коуча/консультанта — без дозволів.
Розрахунки за актуальними ставками 2026 року: мінзарплата 8 647 грн, ЄСВ 1 902,34 грн, ВЗ 864,70 грн (для груп 1–2).
Лайф-коуч українські клієнти — Г3 (5%)
Дохід: 60 000 грн/міс
15 клієнтів × 4 000 грн/сесія. Платежі Wayforpay + готівка (за чеком ПРРО).
Бізнес-коуч з міжнародними клієнтами — Г3 (5%) + ЗЕД
Дохід: 180 000 грн (з них 120 000 USD)/міс
Платежі через Stripe + Wise. Валютний рахунок, контроль 180 днів, інвойси англійською.
Це справжні ситуації, з якими підприємці цієї галузі звертаються до мене на відновлення обліку. Краще уникнути — ніж виправляти зі штрафами.
Помилка
Коуч на Г2 виставляє інвойс корпорації
Наслідок
Перевищення обмежень Г2 → примусовий перехід на загальну систему з 1 числа наступного кварталу + 18% ПДФО з усього доходу + штраф.
Як уникнути
Якщо плануєте корпоративні контракти — Г3 з самого початку. Якщо помилково на Г2 — терміновий перехід через заяву до 20 числа.
Помилка
Stripe виплачує на гривневу картку (через Stripe Atlas/Mercury) — дохід ховають
Наслідок
ДПС бачить надходження від нерезидента і вимагає пояснення. Без ЗЕД-документів — штраф + донарахування.
Як уникнути
Усі платежі від Stripe/Wise — на офіційний валютний рахунок ФОП. Я налаштовую правильну схему через українські банки (УкрСиб, ОщадBank, ПУМБ).
Помилка
Calendly + Stripe без інтеграції з ПРРО
Наслідок
Кожна сесія = непереданий чек = 1 020 грн штрафу. За місяць 30 сесій = 30 600 грн.
Як уникнути
Інтеграція Stripe → Checkbox через Zapier/Make або власний webhook. Чек у ДПС автоматично у момент платежу.
Помилка
КВЕД 96.09 для корпоративного контракту замість 70.22
Наслідок
ДПС може визнати дохід за нереєстрованим КВЕДом → 18% ПДФО + 22% ЄСВ замість 5% ЄП.
Як уникнути
Реєструю одразу 70.22 + 96.09 + 85.59 — покриває і корпоративи, і фізособи, і тренінги.
Помилка
Ментор оформляє регулярного клієнта без договору ("ми друзі")
Наслідок
При перевірці немає документів, що підтверджують вид послуги → переоцінка як трудові відносини або фіктивний дохід.
Як уникнути
Договір оферти на сайті + автоматичне погодження при бронюванні через Calendly. Юридично достатньо.
Слідкую за всіма змінами і вчасно адаптую облік клієнтів.
З 1 січня 2026
МЗП 8 647 грн
ЄСВ 1 902,34 грн/міс, ВЗ 864,70 грн (Г1-2) або 1% (Г3). Ліміт Г3 — 10 091 049 грн/рік.
З 2027
ПДВ обов'язковий для ФОП із доходом понад 1 млн грн
Більшість успішних коучів проходять поріг. Готую перехід на ТОВ або реєстрацію платником ПДВ заздалегідь.
Так. Stripe виплачує на ваш валютний рахунок у USD/EUR. Це експорт послуг, 180 днів НБУ діє, потрібен ЗЕД-контракт або інвойс. Г2 тут категорично не підходить.
Договір про надання консультаційних послуг, акт виконаних робіт. Г2 заборонена для юросіб. На Г3 (5%) — звичайний дохід, чек з ПРРО якщо корпорація платить карткою.
Так і ні. Якщо у вас рамковий договір на серію сесій — це одна ЗЕД-операція з прив'язкою до загального інвойсу. Якщо кожна сесія окремо — кожна окремо. Підбираю оптимальну форму.
Так. ДПС бачить НЕ ваш Instagram-нік, а юридичне ім'я ФОП і рух грошей через рахунок. Анонімність — це маркетинг, не податкова. Облік ведеться на справжнє ПІБ.
Бухгалтер для ФОП на єдиному податку — онлайн по всій Україні
Вся звітність для ФОП 1, 2 і 3 групи — без стресу, дедлайнів і штрафів. Ви займаєтесь бізнесом, я — паперами.
Детальніше →Бухгалтер для ЗЕД — зовнішньоекономічна діяльність і валютні операції
Валютні операції, митниця, міжнародні контракти — облік ЗЕД без порушень валютного законодавства.
Детальніше →Бухгалтерська консультація онлайн — оптимізація оподаткування
Відповідь на ваше конкретне питання від бухгалтера з 26-річним досвідом. Перша консультація — безкоштовно.
Детальніше →Який КВЕД реєструвати коучу?
70.22 (консультування з питань комерційної діяльності і керування) — основний для бізнес-коучингу і менторства. 96.09 (надання інших індивідуальних послуг) — для лайф-коучингу, кар'єрного консультування. 85.59 — якщо проводите тренінги і курси. Раджу одразу 3-4 КВЕДи.
Чи треба ПРРО, якщо я приймаю тільки Stripe?
Так. Stripe — це теж платіжний шлюз з картковими операціями. Будь-який платіж карткою (українською чи іноземною) = фіскальний чек. Інтегрую Stripe з ПРРО Checkbox через webhook. Винятки — лише прямі SWIFT-перекази за реквізитами.
Скільки податків з 100 000 грн/міс на Г3?
5% ЄП (5 000 грн) + 1 902,34 грн ЄСВ + 1% ВЗ (1 000 грн) = 7 902,34 грн/міс. Ефективна ставка 7,9%. Це фіксовано — більше не платите нічого.
Чи можна коучу залишатись фізособою без ФОП?
При систематичному доході — ні. ДПС визначить підприємницьку діяльність і донарахує 18% ПДФО + 5% ВЗ + 22% ЄСВ + штраф. Розрив колосальний: 5% ЄП vs 45% сукупно. Реєстрація ФОП — 1 день через Дію.
Як декларувати дохід зі Stripe в USD?
Дата доходу — день надходження USD на ваш валютний рахунок (не день платежу клієнта і не день вивантаження зі Stripe). Сума — за курсом НБУ цього дня. Це важливо: помилка в курсі = заниження/завищення доходу.
Скільки коштує ведення ФОП коуча у вас?
Від 800 грн/міс — соло-коуч на Г3 з 10-30 операціями/міс. 1 200-1 800 грн/міс — якщо ЗЕД-контракти зі Stripe/Wise і потрібен валютний облік. Перша консультація безкоштовна, в Telegram відповідаю того самого дня.
Stripe не зрозумілий вашому бухгалтеру? Напишіть у Telegram — я веду такі ФОП щодня.
Контакти
Режим роботи
Пн–Пт: 9:00–18:00
Вихідні: за домовленістю
Термінові питання — у Telegram
Бухгалтер для IT-фрілансера та IT-компанії
Іноземні клієнти, валюта, складні договори — і при цьому нульові проблеми з ДПС....
Бухгалтер для лікаря та приватної клініки
Ліцензія МОЗ, РРО, пацієнти-юридичні особи, страхові компанії — медична практика...
Бухгалтер для інтернет-магазину та маркетплейсу
Rozetka, Prom, Instagram-магазин або власний сайт — продаєте онлайн? Я знаю всі ...
Бухгалтер для будівельника та ремонтної бригади
Забудовники вимагають акти КБ-2/КБ-3, бригадир бере готівку, матеріали без накла...
Бухгалтер для водія таксі, кур'єра і вантажоперевізника
Bolt, Uklon, Uber, Glovo, Bolt Food — платформи звітують в ДПС за вас, але декла...
Бухгалтер для маркетолога, SMM-агентства і таргетолога
Stripe, Wise, PayPal, Payoneer і клієнти з США — щодня. Я веду облік для маркето...
Бухгалтер для турагента, гіда і хостелу
Депозити від клієнтів за тур, ваучери від туроператора, готівка на екскурсії, оп...
Бухгалтер для салону краси та б'юті-майстра
Манікюр, перукар, косметолог, лешмейкер, броуви, тату — найбільша сольна-ФОП ніш...
Бухгалтер для репетитора та онлайн-школи
Репетитор з англійської, ментор IT, онлайн-курси, мовна школа, дитячий гурток — ...
Бухгалтер для дизайнера, фотографа, відеографа
Іноземні замовники, оплата через Stripe/Wise/Payoneer, Behance і Dribbble як пор...
Бухгалтер для тренера та фітнес-клубу
Персональний тренер, інструктор йоги, нутриціолог, власник студії пілатесу — фіт...
Бухгалтер для онлайн-школи (ФОП/ТОВ)
Wayforpay, Fondy, Stripe, іноземні студенти, продаж записів — я вмію оформити ко...
Бухгалтер для копірайтера і перекладача ФОП
Upwork, ProZ, Patreon, прямі замовники з Європи — я знаю, як зафіксувати дохід б...
Бухгалтер для барбершопу і перукарні (ФОП/ТОВ)
ПРРО, барбери на ФОП-ФОП, чайові, оренда крісла — я веду облік без ризику штрафу...
Бухгалтер для кав'ярні і міні-кафе
Бариста, постачання зерна, винна карта, ПРРО з фіскалізацією кожного латте — я з...
Бухгалтер для авто-сервісу і СТО
Заміна оливи з ліцензією на відходи, шиномонтаж із ПРРО, механіки на ФОП — я вед...
Бухгалтер для косметолога з ліцензією МОЗ
Ботокс, мезотерапія, лазер, ін'єкційна косметологія — це медична практика з...
Бухгалтер для Instagram-магазину (ФОП/ТОВ)
Нова Пошта, ПриватБанк, картковий прийом без сайту, дропшипінг — я веду облік In...
Бухгалтер для YouTube/TikTok-креатора
AdSense у доларах, спонсор з Польщі, донати на Buy Me a Coffee — я веду облік бе...
Бухгалтер для авторів онлайн-курсів на платформах (Prometheus, EdEra, GoIT)
Revenue share, виплати раз на квартал, мультивалюта з Coursera — я веду облік ав...
Бухгалтер для дропшипера
AliExpress, 1688, Spocket — поставник пакує і шле клієнту, ви заробляєте націнку...
Бухгалтер для онлайн-репетитора (ФОП)
Один на один уроки Zoom, оплата через Monobank, іноземні студенти — я веду облік...
Бухгалтер для онлайн-психолога
Консультації в Zoom, оплата через Wayforpay, клієнти з ЄС — я веду облік психоло...
Бухгалтер для маркетинг-агенції з 3+ ФОП
Таргетологи на ФОП, копірайтери на проекті, маркетологи в команді — я знаю, як у...
Бухгалтер для IT-студії з 10+ контракторами
Розробники на ФОП Г3, тестувальники, дизайнери — я налагоджую структуру, яка не ...