Бухгалтер для онлайн-консультанта і коуча — ФОП Г3, ЗЕД
Stripe-платежі від клієнтів з США, Calendly-бронювання, корпоративні контракти — я веду облік без здивованих питань і пропущених дедлайнів. без сюрпризів.
Кому підходить
Бізнес-коучі, лайф-коучі, кар’єрні консультанти
Бізнес-коучі, лайф-коучі, кар’єрні консультанти
Ментори в IT, фінансах, маркетингу
Ментори в IT, фінансах, маркетингу
Психологи-консультанти без медичної ліцензії
Психологи-консультанти без медичної ліцензії
Бізнес-консультанти для SMB і корпорацій
Бізнес-консультанти для SMB і корпорацій
Про цю спеціалізацію
Онлайн-коуч і консультант — це ФОП з мінімальною матеріальною частиною і максимальним відсотком ЗЕД. 60-80% доходу часто валютний, клієнти зустрічаються лише в Zoom, а ДПС бачить тільки рух грошей через банк. На цьому етапі легко зробити три типові помилки: неправильна група ЄП, відсутність ПРРО при платежах Stripe, неоформлений КВЕД для корпоративного контракту. Я знаю кожну з них і допомагаю обійти.
Онлайн-консультанти і коучі — це сегмент, де технологія випереджає бухгалтерську практику. Calendly + Stripe + Notion + Zoom = повний бізнес на $200-500/година з клієнтами у 8 часових поясах. Старі бухгалтери губляться: де акт? де печатка? чому платіж приходить у п’ятницю на 18-ту годину? Я веду облік за фактом руху коштів — фіксую дохід за курсом НБУ дня зарахування, формую чек ПРРО через webhook Stripe, веду ЗЕД-документообіг (контракт + інвойс + акт у вигляді скріншоту Calendly + банківська виписка). За 27 років практики я довела: можна зробити просто і легально водночас.
Клієнт зі Швейцарії платить через Stripe — це ЗЕД?
Так. Stripe виплачує на ваш валютний рахунок у USD/EUR. Це експорт послуг, 180 днів НБУ діє, потрібен ЗЕД-контракт або інвойс. Г2 тут категорично не підходить.
Корпорація замовила 8-годинний тренінг — як оформити?
Договір про надання консультаційних послуг, акт виконаних робіт. Г2 заборонена для юросіб. На Г3 (5%) — звичайний дохід, чек з ПРРО якщо корпорація платить карткою.
Calendly + Stripe — кожна сесія = окрема операція ЗЕД?
Так і ні. Якщо у вас рамковий договір на серію сесій — це одна ЗЕД-операція з прив’язкою до загального інвойсу. Якщо кожна сесія окремо — кожна окремо. Підбираю оптимальну форму.
Я надаю послуги анонімно через ім’я бренду — ДПС про це знає?
Так. ДПС бачить НЕ ваш Instagram-нік, а юридичне ім’я ФОП і рух грошей через рахунок. Анонімність — це маркетинг, не податкова. Облік ведеться на справжнє ПІБ.
КВЕДи для вашої галузі
Правильний КВЕД — основа легальної діяльності. Нижче — основні КВЕДи, які реєструю клієнтам цієї галузі.
| Код | Назва і застосування | Рекомендація |
|---|---|---|
| 70.22 | Консультування з питань комерційної діяльності і керування Основний КВЕД для бізнес-коучингу, корпоративного менторства, бізнес-консультування. Дозволяє роботу з юрособами і нерезидентами. | Основний |
| 96.09 | Надання інших індивідуальних послуг, н.в.і.у. Для лайф-коучингу, кар’єрного консультування, особистого розвитку — там, де не потрібна спеціальна освіта. | Основний |
| 85.59 | Інші види освіти Якщо паралельно проводите тренінги, групові програми, марафони. | додатковий |
| 85.60 | Допоміжна діяльність у сфері освіти Для методичних розробок, навчальних матеріалів, посібників. | додатковий |
| 74.90 | Інша професійна, наукова та технічна діяльність Універсальний КВЕД для фахових послуг без чіткої категорії. | додатковий |
| 73.20 | Дослідження кон’юнктури ринку Якщо ваші консультації включають маркетингові дослідження для клієнта. | додатковий |
Яку групу єдиного податку обрати
Вибір групи — найвпливовіше рішення для ваших податків. Помилка обходиться у 10–40% зайвих сплат щомісяця.
Г2 — фіксований платіж
Підходить ТІЛЬКИ якщо ваші клієнти — виключно українські фізособи без корпоратив і ЗЕД.
4 496,44 грн/міс фіксовано
- Фіксована сума при доході понад 90 000 грн/міс
- Річна декларація
- Заборонені юрособи — корпоративні контракти неможливі
- Заборонені нерезиденти — Stripe/Wise відпадають
- Ліміт 7 211 598 грн/рік
Г3 — 5% (без ПДВ)
Класичний вибір для коуча/консультанта. Дозволені всі типи клієнтів і мультивалюта.
5% + 1 902,34 ЄСВ + 1% ВЗ
- Корпоративні контракти і нерезиденти без обмежень
- Квартальна декларація
- Прості розрахунки
- Ліміт 10 091 049 грн/рік
- Не повертається вхідний ПДВ (для коуча це майже не критично — витрат з ПДВ мало)
Г3 — 3% з ПДВ
Рідко доцільно для коуча. Тільки якщо ваші клієнти — українські юрособи на ПДВ і їм важливо отримати податковий кредит.
3% + 20% ПДВ окремо
- Українські корпоративи отримують ПК
- Повертається вхідний ПДВ
- Місячна декларація + ПДВ-облік
- Для коуча витрати з ПДВ мінімальні
РРО та ліцензування
ПРРО обов’язковий при платежах карткою (зокрема Stripe)
Будь-який картковий платіж (Wayforpay, Fondy, Stripe, PayPal через карту) вимагає фіскального чека. ПРРО Checkbox інтегрується зі Stripe через webhook — чек формується автоматично після успішного платежу. Штраф 100% від суми операції першого разу, 150% повторно.
Виняток: Тільки прямі SWIFT-перекази за реквізитами (без карток) і безготівкові перекази між українськими юрособами — без ПРРО.
Коучинг і консультування — без ліцензій
Бізнес-коучинг, лайф-коучинг, кар’єрне консультування НЕ потребують ліцензії. Виняток — якщо ви робите клінічну психотерапію чи медичну діагностику (тоді потрібна ліцензія МОЗ і КВЕД 86.90). Для звичайного коуча/консультанта — без дозволів.
Скільки податків — реальні приклади
Розрахунки за актуальними ставками 2026: МЗП 8 647 грн, ЄСВ 1 902,34 грн, ВЗ 864,70 грн.
Лайф-коуч українські клієнти — Г3 (5%)
Дохід: 60 000 грн/міс
15 клієнтів × 4 000 грн/сесія. Платежі Wayforpay + готівка (за чеком ПРРО).
Бізнес-коуч з міжнародними клієнтами — Г3 (5%) + ЗЕД
Дохід: 180 000 грн (з них 120 000 USD)/міс
Платежі через Stripe + Wise. Валютний рахунок, контроль 180 днів, інвойси англійською.
Типові помилки і як їх уникнути
Це справжні ситуації, з якими підприємці цієї галузі звертаються до мене на відновлення обліку.
Коуч на Г2 виставляє інвойс корпорації
Перевищення обмежень Г2 → примусовий перехід на загальну систему з 1 числа наступного кварталу + 18% ПДФО з усього доходу + штраф.
Якщо плануєте корпоративні контракти — Г3 з самого початку. Якщо помилково на Г2 — терміновий перехід через заяву до 20 числа.
Stripe виплачує на гривневу картку (через Stripe Atlas/Mercury) — дохід ховають
ДПС бачить надходження від нерезидента і вимагає пояснення. Без ЗЕД-документів — штраф + донарахування.
Усі платежі від Stripe/Wise — на офіційний валютний рахунок ФОП. Я налаштовую правильну схему через українські банки (УкрСиб, ОщадBank, ПУМБ).
Calendly + Stripe без інтеграції з ПРРО
Кожна сесія = непереданий чек = 1 020 грн штрафу. За місяць 30 сесій = 30 600 грн.
Інтеграція Stripe → Checkbox через Zapier/Make або власний webhook. Чек у ДПС автоматично у момент платежу.
КВЕД 96.09 для корпоративного контракту замість 70.22
ДПС може визнати дохід за нереєстрованим КВЕДом → 18% ПДФО + 22% ЄСВ замість 5% ЄП.
Реєструю одразу 70.22 + 96.09 + 85.59 — покриває і корпоративи, і фізособи, і тренінги.
Ментор оформляє регулярного клієнта без договору ("ми друзі")
При перевірці немає документів, що підтверджують вид послуги → переоцінка як трудові відносини або фіктивний дохід.
Договір оферти на сайті + автоматичне погодження при бронюванні через Calendly. Юридично достатньо.
Що змінилось у 2026 для вашої галузі
Слідкую за всіма змінами і вчасно адаптую облік клієнтів.
МЗП 8 647 грн
ЄСВ 1 902,34 грн/міс, ВЗ 864,70 грн (Г1-2) або 1% (Г3). Ліміт Г3 — 10 091 049 грн/рік.
ПДВ обов’язковий для ФОП із доходом понад 1 млн грн
Більшість успішних коучів проходять поріг. Готую перехід на ТОВ або реєстрацію платником ПДВ заздалегідь.
Що входить у роботу
Пов’язані послуги
Бухгалтер для ФОП на єдиному податку — онлайн по всій Україні
Вся звітність для ФОП 1, 2 і 3 групи — без стресу, дедлайнів і штрафів. Ви займаєтесь бізнесом, я — паперами.
Бухгалтер для ЗЕД — зовнішньоекономічна діяльність і валютні операції
Валютні операції, митниця, міжнародні контракти — облік ЗЕД без порушень валютного законодавства.
Бухгалтерська консультація онлайн — оптимізація оподаткування
Відповідь на ваше конкретне питання від бухгалтера з 27-річним досвідом. Перша консультація.
Часті запитання
Який КВЕД реєструвати коучу?
70.22 (консультування з питань комерційної діяльності і керування) — основний для бізнес-коучингу і менторства. 96.09 (надання інших індивідуальних послуг) — для лайф-коучингу, кар’єрного консультування. 85.59 — якщо проводите тренінги і курси. Раджу одразу 3-4 КВЕДи.
Чи треба ПРРО, якщо я приймаю тільки Stripe?
Так. Stripe — це теж платіжний шлюз з картковими операціями. Будь-який платіж карткою (українською чи іноземною) = фіскальний чек. Інтегрую Stripe з ПРРО Checkbox через webhook. Винятки — лише прямі SWIFT-перекази за реквізитами.
Скільки податків з 100 000 грн/міс на Г3?
5% ЄП (5 000 грн) + 1 902,34 грн ЄСВ + 1% ВЗ (1 000 грн) = 7 902,34 грн/міс. Ефективна ставка 7,9%. Це фіксовано — більше не платите нічого.
Чи можна коучу залишатись фізособою без ФОП?
При систематичному доході — ні. ДПС визначить підприємницьку діяльність і донарахує 18% ПДФО + 5% ВЗ + 22% ЄСВ + штраф. Розрив колосальний: 5% ЄП vs 45% сукупно. Реєстрація ФОП — 1 день через Дію.
Як декларувати дохід зі Stripe в USD?
Дата доходу — день надходження USD на ваш валютний рахунок (не день платежу клієнта і не день вивантаження зі Stripe). Сума — за курсом НБУ цього дня. Це важливо: помилка в курсі = заниження/завищення доходу.
Скільки коштує ведення ФОП коуча у вас?
Від 2 500 грн/міс — соло-коуч на Г3 з 10-30 операціями/міс. Від 3 500 грн/міс — якщо ЗЕД-контракти зі Stripe/Wise і потрібен валютний облік. Перша консультація безкоштовна, в Telegram відповідаю того самого дня.
Що ще подивитися
Інші галузі
Бухгалтер для IT-фрілансера та IT-компанії
Іноземні клієнти, валюта, складні договори — і при цьому нульові проблеми з ДПС.…
Бухгалтер для лікаря та приватної клініки
Ліцензія МОЗ, РРО, пацієнти-юридичні особи, страхові компанії — медична практика…
Бухгалтер для інтернет-магазину та маркетплейсу
Rozetka, Prom, Instagram-магазин або власний сайт — продаєте онлайн? Я знаю всі …
Корисні статті
Єдиний податок 2026: ставки, групи та ліміти — що змінилось
15 січня 2026 · 6 хв
ЗЕД для ФОП: як легально отримувати оплату з-за кордону у 2026 році
6 квітня 2026 · 7 хв
ФОП психолог: оподаткування, КВЕДи та онлайн-прийом у 2026 році
12 квітня 2026 · 5 хв
Поговорити
Перша розмова — без зобов'язань. Розповідаєте про бізнес, я кажу, як можу допомогти.
Написати в Telegramпн–пт · 09:00–18:00 · Київ
Відповідаю в робочий час, того ж дня.
Написати або зателефонувати
Розкажіть про бізнес — відповім сьогодні.