Заробіток у доларах: курс, дата, КБК для ІТ ФОП у 2026

Це питання я чую кожного тижня: «Людмило, мені на Payoneer прийшло $5 000 25 квітня, я зняв їх на гривневий рахунок 28 квітня — а який курс мені брати в декларації?» Помилка з курсом коштує клієнтам сотні тисяч гривень переплати або, навпаки, донарахування ДПС. Розберемо всі правила: яка дата, який курс, який КБК, як показати у книзі обліку.

Дата визначення доходу: тільки день зарахування

Ключове правило, з якого все починається: дохід ФОП на спрощеній системі виникає в день фактичного надходження коштів на рахунок ФОП(п. 292.1 ПКУ). Не в день виставлення інвойсу. Не в день, коли клієнт натиснув «Pay». Не в день, коли Payoneer показав «Available balance». А саме в день, коли гривня з'явилася на вашому ФОП-рахунку в українському банку.

Для валютних надходжень додається ще нюанс. До 2024 року включно діяв режим обов'язкового продажу валюти на МВРУ. У 2025-2026 цей режим поступово ліберизується, але ФОП-доход рахується саме у гривневому еквіваленті надходження на ваш рахунок. Тобто:

• Якщо клієнт оплатив 25 квітня, а банк зарахував валюту 27 квітня — дата доходу 27 квітня.
• Якщо банк автоматично конвертував і поклав гривню 27 квітня — дата 27 квітня, курс конвертації банку.
• Якщо валюта спочатку зайшла на валютний рахунок ФОП, а потім ви її продали — дата доходу 27 квітня, курс НБУ на 27 квітня (а не на день продажу).

Який курс брати: НБУ чи банку

Це найболючіше питання. Розбираємо два сценарії, які бачу у клієнтів частіше за всі інші.

Сценарій 1: валюта зайшла на валютний рахунок ФОП

Ви маєте валютний рахунок у банку (наприклад, USD-рахунок у ПриватБанку для ФОП). Замовник зробив SWIFT, банк отримав $5 000 28 квітня. У книгу обліку та декларацію ви заносите гривневий еквівалент за офіційним курсом НБУ на день зарахування.

Скажімо, курс НБУ 28 квітня 2026 — 42,15 грн/$. Дохід ФОП = $5 000 × 42,15 = 210 750 грн. Це сума, з якої ви рахуєте 5% ЄП і 1% ВЗ.

Сценарій 2: банк одразу зарахував гривнями

Payoneer відправив на ваш гривневий рахунок одразу 207 200 грн (внутрішня конвертація Payoneer + банк). Тоді в книгу і декларацію записуєте 207 200 грн — фактичну суму, яка прийшла. Курс НБУ тут не використовуємо.

КБК і реквізити для сплати з валютних доходів

Самі КБК не залежать від того, у якій валюті ви отримали оплату. Платежі завжди у гривні, і КБК однакові для всіх ФОП Г3:

3 практичних розрахунки з реальними курсами

Приклад 1: розробник, $3 000 через Payoneer на гривню

Олена отримує оплату 15 травня 2026. Payoneer одразу конвертує і зараховує на її гривневий рахунок 126 300 грн (внутрішній курс Payoneer був 42,10 грн/$).

• Дохід ФОП за день 15.05.2026: 126 300 грн
• ЄП 5%: 126 300 × 5% = 6 315 грн
• ВЗ 1%: 126 300 × 1% = 1 263 грн

Приклад 2: дизайнер, €4 200 через Wise на валютний рахунок

Денис отримав SWIFT 18 травня 2026 на свій EUR-рахунок ФОП у ПриватБанку. Курс НБУ 18.05.2026: 45,80 грн/€. Дохід рахуємо за курсом НБУ:

• Сума в EUR: 4 200
• Дохід ФОП у гривні: 4 200 × 45,80 = 192 360 грн
• ЄП 5%: 192 360 × 5% = 9 618 грн
• ВЗ 1%: 192 360 × 1% = 1 923,60 грн

Коли Денис через 2 тижні продасть євро на МВРУ за курсом 45,30 грн/€ — це його курсова різниця, дохід ФОП вона не змінює. Дохід зафіксовано в день зарахування валюти на валютний рахунок.

Приклад 3: тімлід, $12 000 через Stripe Atlas + Wise

У Юрія складніша схема: гонорар йде на його американську Stripe-LLC, далі переказ на Wise, потім на ФОП в Україні. Юридично — на день зарахування на український ФОП-рахунок. Курс НБУ 22.05.2026: 42,28 грн/$.

• Зайшло на рахунок ФОП у гривні через Wise: 500 000 грн(Wise сам конвертував і відправив гривню)
• Дохід ФОП: 500 000 грн (тут курс НБУ не застосовуємо)
• ЄП 5%: 25 000 грн
• ВЗ 1%: 5 000 грн

Як показати у книзі обліку доходів

Книга обліку доходів ФОП Г3 веде електронно. Достатньо мати таблицю Excel із полями: дата, контрагент, валюта, сума у валюті, курс, сума в грн, призначення.

Ризики і помилки, які бачить ДПС

• Курс не на день зарахування. Беруть курс на день інвойсу або на день продажу валюти. Це донарахування і 25% штраф.
• Брутто замість нетто. Записують суму до комісій платіжної системи. ДПС у такому разі може не звертати уваги (вам же гірше — переплатите), але якщо донарахуєте — пеня.
• Прогавлене надходження. Гроші зайшли в кінці грудня — потрапили в дохід 2026 року, а не 2027. Поріг 10 091 049 грн може бути пробитий.
• Перевищення 180 днів. Валюта зайшла з порушенням строку валютного контролю — окремий штраф 0,3% за день. Деталі — правило 180 днів для ІТ ФОП.

Поширені питання

А якщо курс НБУ у вихідний — який брати?

Якщо валюта зайшла у вихідний день — беремо офіційний курс НБУ, який діяв у цей день. НБУ оновлює курси щодня, включно з вихідними (актуальний курс опубліковано на bank.gov.ua).

Чи треба перераховувати дохід, якщо валюту конвертували пізніше?

Ні. Дохід зафіксовано на день надходження валюти. Якщо ви потім продали її дешевше — це ваші курсові втрати, дохід ФОП не зменшується. Якщо дорожче — теж не збільшується.

Як показати комісію Payoneer/Stripe у документах?

У книзі ви фіксуєте те, що фактично надійшло (нетто). Комісію зберігаєте окремо як витрату (для аудиту). Якщо в інвойсі $5 000, а прийшло $4 850 — у книзі записуєте дохід відповідно до $4 850 за курсом НБУ. Стаття Stripe vs Payoneer vs Wiseрозкриває всі деталі.

Можна тримати $$$ на валютному рахунку місяцями?

Так, з 2025 року вимога обов'язкового продажу валюти для ФОП знята (Постанова НБУ №18). Але правило 180 днів валютного контролю все одно діє — від моменту експорту послуги (акт/інвойс) до зарахування на ваш рахунок.