Зміст статті
Мене звати Людмила Мурашко, я веду облік ФОП з 1999 року. Серед моїх клієнтів — десятки ІТ-фрілансерів: розробники на Upwork, дизайнери на Fiverr, продуктові менеджери на прямих контрактах з американськими стартапами, гейм-девелопери з європейськими студіями. У цій статті я розкажу, чому ІТ-ФОП на 3 групі — це найпростіша податкова конструкція в Україні, що саме входить у мою роботу, скільки це коштує, і чому в 99% випадків це дешевше за повноцінну бухгалтерську фірму.
Якщо ви читаєте це з телефону по дорозі додому після 10-годинного зідзвону з замовником — гортайте відразу до розділу «Скільки коштує» і пишіть мені в Telegram +380976271351. Решта тексту — для тих, хто хоче розібратися в темі перед тим, як кому-небудь платити.
Чому саме ФОП 3 групи — стандарт для ІТ
За мої 26 років я не пам'ятаю жодного ІТ-фахівця, якому ми оформляли б щось, окрім ФОП 3 групи на ставці 5% без ПДВ. Причини банальні: великі ліміти, мінімум паперів, проста ставка від обороту.
- Ліміт доходу: 10 091 049 грн/рік (приблизно $240 000 за курсом 42 грн/$). Для більшості розробників цього вистачає з запасом 2-3x.
- Ставка: 5% від доходу, що зайшов на рахунок. Витрати не враховуються — не треба збирати чеки, акти, інвойси на каву.
- Найманих: необмежено. Можете тримати 0, 1, 5 людей — без переходу на іншу групу.
- КВЕД 62.01(комп'ютерне програмування) — основний для ІТ-фрілансера. До нього ще додаємо 62.02, 62.09, 63.11, 73.11 за потребою.
- ЗЕД дозволений: ФОП Г3 на 5% може приймати оплату з-за кордону в доларах, євро, фунтах, без обмежень за країнами (крім санкційних).
Які податки я рахую і сплачую за вас щомісяця
Для ФОП 3 групи на 5% набір платежів простий, але дедлайни жорсткі. Ось що ви сплачуєте кожного кварталу (це у 2026 році):
| Платіж | Ставка | Сума на місяць | КБК | Дедлайн |
|---|---|---|---|---|
| Єдиний податок (ЄП) | 5% від доходу | залежить від обороту | 18050500 | до 19-го після кварталу |
| Військовий збір (ВЗ) | 1% від доходу | залежить від обороту | 11011000 | до 19-го після кварталу |
| ЄСВ за себе | 22% × МЗП | 1 902,34 грн | 71040000 | до 19-го після кварталу |
Уявімо типовий приклад. Senior-розробник заробляє $6 000/міс через Payoneer. За курсом НБУ на день надходження ~42 грн/$ це 252 000 грн/міс або 756 000 грн/квартал.
- ЄП 5%: 756 000 × 5% = 37 800 грн
- ВЗ 1%: 756 000 × 1% = 7 560 грн
- ЄСВ за квартал: 1 902,34 × 3 = 5 707,02 грн
- Всього за квартал: 51 067,02 грн (~6,75% від обороту)
Чистий дохід після всіх податків — близько 235 000 грн/міс. Це найнижча ефективна ставка для ІТ-доходу в Україні після Diia.City.
Що входить у мою щомісячну роботу
Я працюю з ІТ-фрілансерами на повному обслуговуванні. «Повне» означає, що ви приносите мені виписку з банку — а далі я роблю все сама.
- Книга обліку доходів — електронна, веду через ваш кабінет платника або власну CRM.
- Конвертація доходу в гривню по курсу НБУ на дату зарахування (не на дату виставлення інвойсу).
- Декларація ЄП за квартал — подаю через Електронний кабінет до 10-го числа після кварталу. Ви бачите копію в Telegram.
- Розрахунок ЄП, ВЗ, ЄСВ і платіжки з правильними КБК — присилаю в Telegram до 15-го числа.
- Контроль 180 днів по валютних надходженнях через ЗЕД-контракти (детальніше — у статті правило 180 днів для ІТ ФОП).
- Відповіді на запити ДПС — якщо приходить запит, я готую відповідь у вашому імені. Окремо не доплачуєте.
- Зв'язок 7 днів на тиждень у Telegram — відповідаю в день звернення, частіше за 1-2 години.
Скільки коштує: прозорі ціни без зірочок
Я навмисно не маю «пакетних тарифів» з 10 рядками дрібним шрифтом. Ось три рівні, з яких 95% ІТ-фрілансерів обирають перший або другий.
| Тариф | Ціна | Кому підходить | Що входить |
|---|---|---|---|
| Базовий | від 800 грн/міс | ФОП Г3 без найманих, 1-3 інвойси/міс | Книга, декларація, ЄП/ВЗ/ЄСВ, Telegram-підтримка |
| Розширений | 1 500 грн/міс | 5-15 інвойсів/міс, ЗЕД-контракти, Payoneer/Stripe/Wise | Базовий + контроль 180 днів + допомога з контрактами |
| З найманими | 2 200-2 800 грн/міс | Команда 1-5 людей за трудовим або ЦПХ | Розширений + зарплати, ПДФО/ВЗ/ЄСВ за найманих, форма 4ДФ |
Для порівняння: бухгалтерські фірми у Києві беруть з ІТ-ФОП від 2 000 грн/міс просто за «вхід», ще 500-1 000 грн доплати за ЗЕД, окремо за консультації, окремо за листи в ДПС. Мій тариф — фіксований, без «несподіванок».
Чому ІТ-фрілансери приходять саме до мене
Кожного року до мене переходять 15-25 нових ІТ-клієнтів — найчастіше за рекомендацією попередніх. Це не «маркетинг», це конкретні причини, які називають самі клієнти.
- Я завжди одна й та сама людина. Не диспетчер, не «оператор». Ви пишете мені — відповідаю я. Через 3 роки ви все ще пишете мені.
- Швидкість. 80% повідомлень у Telegram отримують відповідь за 1-2 години в робочий день. Не «протягом 3 робочих днів».
- Нуль штрафів за 26 років. Жоден мій клієнт не отримав штраф за помилки в декларації або несвоєчасну сплату. Перевіряю двічі, дублюю нагадування.
- Розумію ІТ-специфіку. Знаю, як ДПС дивиться на Payoneer (а не лише на банк), як працює Stripe з українським ФОП, у чому пастка Wise як платіжної установи, не банку.
- Українська і російська. Веду листування і документи тією мовою, яка зручна вам — без переплати.
Як почати працювати зі мною
- Пишете мені в Telegram +380976271351 або на e-mail lb.murashko@gmail.com.
- Я ставлю 5-7 коротких питань: коли відкрили ФОП, яка група, які платформи (Upwork/Payoneer/Stripe), скільки наймаєте, є чи нема борги.
- Безкоштовний аудит за минулі 3-6 місяців: дивлюся декларації, платежі, КБК, чи коректно подавали.
- Підписуємо короткий договір про надання послуг — 1 сторінка. Доступ до вашого Електронного кабінету через КЕП (кваліфікований електронний підпис).
- З наступного місяця я веду облік. Перші декларації — за поточний квартал.
Поширені питання ІТ-фрілансерів
Чи треба мені відкривати ФОП, якщо я отримую через Payoneer?
Так. Будь-який системний дохід від клієнтів — це підприємницька діяльність. Без ФОП ви платите 18% ПДФО + 5% ВЗ = 23% з кожного долара як фізособа. З ФОП Г3 — 6% разом (5% ЄП + 1% ВЗ) плюс фіксований ЄСВ 1 902,34 грн/міс.
А якщо я працюю на одного замовника 8 годин на день — це нормально для ФОП?
Технічно — так, заборони немає. Юридично — є ризик перекваліфікації у трудові відносини, якщо замовник український. Для іноземного замовника ризик мінімальний. Якщо ви живете в режимі «8 годин один проект» — варто подивитися Diia.City.
Чи можна совмещати ФОП і офіційне працевлаштування?
Так. Я веду багато клієнтів, які паралельно мають ФОП і трудовий договір. Це окремі системи оподаткування — не змішуються. Лише ЄСВ за себе можна не сплачувати, якщо роботодавець уже сплачує мінімум за вас.
Що з курсом долара? Я фіксую по дню інвойсу чи дню зарахування?
Виключно по дню зарахування на ваш рахунок ФОП у гривневому еквіваленті за офіційним курсом НБУ. Деталі — у статті Заробіток у доларах: курс, дата, КБК.
Скільки часу на місяць я витрачаю на бухгалтерію зі мною?
Близько 15-20 хвилин. Раз на місяць ви присилаєте виписки з банку (PDF або Excel-файл — Mono, Приват, Wise). Раз на квартал — підтверджуєте, що бачили декларацію. Все. Решта — на мені.
Готові розпочати?
Напишіть мені в Telegram +380976271351 просто словами «Я ІТ-ФОП, хочу почати». Я відповім сьогодні. Або заповніть форму на головній сторінці — там же пишете «ІТ» у темі, і я зайду в чергу до вас першою.
Якщо хочете розібратися ще глибше — почніть з нашого центрального гіда: ФОП для ІТ-фрілансера: повний гід 2026. Там зібрані всі сценарії, від реєстрації до Diia.City.
Головний бухгалтер з 26+ роками досвіду. Веду облік для ФОП і ТОВ по всій Україні дистанційно. Спеціалізація: ресторани, торгівля, ІТ, медтехніка, ЗЕД.
Написати →Є питання після прочитання?
Напишіть — проконсультую безкоштовно. Відповідаю того ж дня.