Людмила МурашкоБухгалтер · 26 років досвіду

Галузева спеціалізація

Бухгалтер для інтернет-магазину та маркетплейсу — РРО, облік, звітність

Rozetka, Prom, Instagram-магазин або власний сайт — продаєте онлайн? Я знаю всі нюанси: від РРО при доставці до обліку комісій маркетплейсу.

Про цю спеціалізацію

Онлайн-торгівля в Україні — це не просто "продав і отримав гроші". Кожна операція через НПП-доставку, кожне повернення, комісія маркетплейсу і оплата карткою — все це вимагає правильного документального оформлення. РРО обов'язковий навіть при продажах "через сайт". Товарний облік критичний для розуміння реального прибутку. А оподаткування залежить від того, що саме ви продаєте і кому. Я веду облік інтернет-магазинів і знаю де найчастіші проблеми.

Кому підходить

  • Власники інтернет-магазинів (власний сайт, Prom, Rozetka, OLX)
  • Instagram/TikTok продавці з регулярними продажами
  • Дропшипери та посередники в онлайн-торгівлі
  • ФОП, що продають на декількох майданчиках одночасно

Специфіка вашої галузі — моя перевага

РРО потрібен навіть для Instagram-магазину?

Так. З 2022 року будь-який продаж товарів або послуг фізичним особам — незалежно від каналу продажу — вимагає фіскального чека. Навіть якщо ви продаєте в Instagram і отримуєте переказ на картку. ПРРО на телефоні — простий і безкоштовний варіант.

Як рахується дохід при продажах через Rozetka або Prom?

Маркетплейс перераховує вам суму мінус комісія. У декларацію включається ПОВНА сума продажу (без вирахування комісії) — комісія є вашими витратами. Помилка тут — занижений дохід, а це проблеми з ДПС.

Як відображати повернення товарів?

Повернення скасовує дохід від операції — але тільки якщо правильно оформлене (повернення чека через РРО, акт повернення). Без документів повернення "зависає" і дохід залишається задекларованим.

Як вести облік залишків на складі?

Без товарного обліку ви не знаєте реальну собівартість і прибуток. ДПС може трактувати відсутність первинних документів на товар як приховану реалізацію. Я налаштовую товарний облік у Excel, 1С або хмарних системах.

Що входить у роботу

Ведення ФОП для інтернет-торгівлі (вибір правильного КВЕДу і групи)
Налаштування та супровід ПРРО або РРО
Облік продажів через Rozetka, Prom, OLX, власний сайт
Правильне відображення комісій маркетплейсів
Облік повернень і рекламацій
Товарний облік: залишки, оприбуткування, реалізація
Квартальна декларація, ЄСВ, ВЗ — вчасно і без помилок

Часті запитання

Чи потрібен РРО якщо оплата тільки через Нову Пошту накладеним?

Так. Нова Пошта перераховує вам готівку або переказ після видачі посилки покупцю. Ця операція вважається розрахунком з покупцем і вимагає фіскального чека. ПРРО можна налаштувати у вигляді Checkbox або Poster і видавати чек в SMS/email.

Який КВЕД потрібен для інтернет-магазину?

Залежить від того що продаєте. Роздрібна торгівля через інтернет — 47.91. Але краще додати КВЕДи за видами товарів (одяг, електроніка, косметика тощо). Обираємо разом при реєстрації або доповнюємо наявний перелік.

Чи потрібен товарний облік для ФОП 2 або 3 групи?

Юридично ФОП на спрощеній системі не зобов'язаний вести повний бухоблік. Але книга доходів — обов'язкова. А товарний облік критичний для розуміння реального прибутку і для підтвердження операцій при перевірці. Без нього ви не знаєте, де заробляєте, а де — в мінус.

Як задекларувати продажі з Instagram якщо оплата на карту ФОП?

Всі надходження на рахунок ФОП = дохід, що включається до декларації. Важливо не плутати бізнес-рахунок і особистий. Паралельно при кожній оплаті картою потрібен фіскальний чек через ПРРО.

Є інтернет-магазин і хочете розібратись з РРО та обліком? Перша консультація безкоштовна.

Отримати безкоштовну консультацію

Відповідаю в той самий день.

Перша консультація безкоштовна · Відповідаю того ж дня