2026 рік приніс ФОП одразу кілька важливих змін: зросла мінімальна зарплата, що потягнула за собою зростання всіх ставок і лімітів; набули чинності нові вимоги до касових розрахунків; посилилась звітність по найманих. Ця стаття — повний огляд всього нового, що потрібно знати ФОП у 2026 році. Якщо ви тільки плануєте відкрити ФОП у 2026 році, починайте з покрокового гіда з реєстрації — а вже потім читайте про зміни в ставках і лімітах.
Як мінзарплата 8 647 грн впливає на ФОП?
Мінімальна заробітна плата — це «якір», до якого прив'язані більшість розрахунків для ФОП. Зросла мінзарплата — автоматично зросло все: ЄСВ, ставки ЄП для Груп 1 і 2, ВЗ, ліміти доходу. Це відбувається щороку без окремих законодавчих змін — просто за формулою.
Як виглядає порівняльна таблиця ставок: 2025 vs 2026?
| Показник | 2025 | 2026 | Зміна |
|---|---|---|---|
| Мінзарплата | 8 000 грн | 8 647 грн | +647 грн |
| ЄСВ/місяць | 1 760 грн | 1 902.34 грн | +142.34 грн |
| ЄП Г1/місяць (макс.) | 302.80 грн | 332.80 грн | +30 грн |
| ЄП Г2/місяць (макс.) | 1 600 грн | 1 729.40 грн | +129.40 грн |
| ВЗ Г1-Г2/місяць | 800 грн | 864.70 грн | +64.70 грн |
| Ліміт Г2/рік | ~6 672 000 грн | 7 211 598 грн | +539 598 грн |
| Ліміт Г3/рік | ~9 336 000 грн | 10 091 049 грн | +755 049 грн |
Позитивний бік: ліміти доходу теж зросли. Тобто ви можете більше заробляти, залишаючись на своїй групі.
Як подавати квартальну звітність по найманих — що змінилось?
З 2026 року ФОП, які мають найманих працівників, зобов'язані подаватиквартальний звіт по ЄСВ за найманих (Додаток 4ДФ). Раніше цей звіт подавався щомісяця.
Що це означає на практиці: замість 12 звітів на рік по кожному найманому — тепер 4 звіти (за кожен квартал). Строки подачі: до 10-го числа другого місяця після звітного кварталу (за I квартал — до 11 травня).
Хто має подавати: будь-який ФОП з хоча б одним офіційно оформленим найманим працівником. Навіть якщо найманий звільнився в цьому кварталі — звіт за цей квартал все одно подається.
Що таке POS-термінали: нові вимоги у 2026 році?
Обовʼязок забезпечити можливість безготівкової оплати (POS-термінал або інший платіжний застосунок) — це окрема вимога, не плутайте її з обовʼязком застосовувати РРО/ПРРО. Строки встановлює постанова КМУ від 29.07.2022 №894 і привʼязує їх до чисельності населеного пункту, а не до групи єдиного податку: з 1 січня 2023 року — понад 25 тис. осіб; з 1 січня 2024 року — від 5 до 25 тис.; з 1 січня 2025 року — менше 5 тис. Для ФОП на 1 групі строк перенесено постановою КМУ від 29.12.2025 №1768 — обовʼязок виникне через три місяці з дня припинення чи скасування воєнного стану(попередня дата 1 січня 2026 року більше не діє). Вимоги не поширюються на території бойових дій, тимчасово окуповані, оточені чи блоковані.
Що таке «відмова клієнту в оплаті карткою»? Якщо клієнт хоче сплатити карткою або через QR-код, а ви кажете «тільки готівкою» — це порушення. Клієнт має право на безготівкову оплату, і ви зобов'язані її забезпечити. Штраф за першу відмову: 100% від суми розрахунку. За повторну — 150%.
Найдешевший варіант: зареєструйте ПРРО (програмний РРО) — це безкоштовно через застосунок ДПС «Кабінет платника» або через Checkbox, Poster, ВЧАСНО. Витрати: тільки банківська комісія за еквайринг (зазвичай 1-2% від суми).
Військовий збір для ФОП у 2026 році
Військовий збір для ФОП Груп 1 і 2 у 2026 році становить 864,70 грн/міс (10% від мінзарплати 8 647 грн). Це фіксований щомісячний платіж незалежно від доходу. Для Групи 3 військовий збір становить 1% від доходу і рахується окремо від єдиного податку.
Строки сплати ВЗ збігаються зі строками сплати єдиного податку: для Г1–Г2 — авансом, до 20 числа поточного місяця; для Г3 — протягом 10 календарних днів після граничного строку подання квартальної декларації (пп. 1.11 п. 16-1 підрозд. 10 розд. XX ПКУ).
Які штрафи за РРО: 100% і 150%?
Штрафи за порушення в розрахунках:
| Порушення | Штраф |
|---|---|
| Перший розрахунок без РРО/ПРРО | 100% суми цього розрахунку |
| Повторне порушення (протягом року) | 150% суми розрахунку |
| Відмова прийняти оплату карткою | 100% суми відмови (перша), 150% (повторна) |
Приклад: продали товар за 5 000 грн без РРО. Штраф при перевірці: 5 000 грн. При повторному — 7 500 грн. Зважайте на це.
Як працює ПДВ-реформа 2027: що готуватись вже зараз?
З 2027 року законопроєкт Мінфіну передбачає суттєву зміну: всі ФОП з річним оборотом понад4 000 000 грн мають автоматично реєструватись платниками ПДВ. Важливо: це поки що законопроєкт — він ще не ухвалений, і параметри можуть змінитися. Якщо норму приймуть, це означатиме:
- Щомісячні ПДВ-декларації;
- Реєстрація в системі СЕА ПДВ;
- Необхідність формувати і реєструвати податкові накладні;
- Ведення ПДВ-обліку.
Що робити вже зараз якщо ваш оборот перевищує 3-4 млн грн:
- Проконсультуйтесь з бухгалтером щодо доцільності добровільної реєстрації платником ПДВ;
- Оцініть, чи вигідно вашим клієнтам (юрособам) отримувати від вас ПДВ-накладні;
- Підготуйте бухгалтерський облік до більш детальної звітності;
- Розгляньте перехід на Г3 (3% + ПДВ) замість 5%.
Як ведеться облік доходів у 2026?
Тут головна новина — та, що новин немає, а міфів багато. Типову форму Книги обліку доходів скасовано з 01.01.2021 (зміни, внесені Законом №786-IX від 14.07.2020). З того часу і донині правило одне: ФОП — платники єдиного податку 1 і 2 груп та платники 3 групи, які не є платниками ПДВ, ведуть облік у довільній формі шляхом помісячного відображення отриманих доходів; ФОП 3 групи — платники ПДВ ведуть у довільній формі облік доходів і витрат (п. 296.1 ПКУ).
- Форма — на ваш вибір: зошит, роздруківки, Excel, Google Sheets, застосунок обліку.
- Реєструвати книгу в ДПС не потрібно — і не було потрібно з 2021 року.
- Жодного обов'язку «вести КОД електронно через кабінет ДПС» або «синхронізувати її з ПРРО» законодавство не встановлює — це поширений міф.
- Мінімальна деталізація за нормою — помісячна. Але записуйте кожне надходження окремо: на перевірці саме це дозволяє швидко звести дохід з банківською випискою і Z-звітами ПРРО.
Дані обліку переносяться до декларації платника єдиного податку — квартальної для 3 групи і річної для 1–2 груп. Ведіть облік регулярно, а не за квартал одним заходом.
Які ще зміни — КВЕДи, ЄДР, воєнний стан?
У 2026 році також:
- Нові КВЕДи: оновлено класифікатор видів економічної діяльності. Перевірте, чи ваші КВЕДи відповідають новій редакції. Деякі коди змінили назви або були об'єднані.
- Зміни в ЄДР: посилено вимоги до актуальності даних у Єдиному державному реєстрі. Якщо змінились адреса, телефон, вид діяльності — оновіть дані, щоб уникнути проблем при перевірках.
- Воєнний стан: ряд пільг і мораторій на перевірки, введених під час воєнного стану, продовжено на 2026 рік. Зокрема, мораторій на планові перевірки малого бізнесу. Але позапланові перевірки за скаргами — можливі.
Який повний чекліст ФОП на 2026 рік?
| Завдання | Строк | Відповідальний |
|---|---|---|
| Сплатити ЄСВ за I квартал | до 20 квітня 2026 | ФОП самостійно |
| Подати декларацію Г3 за I квартал | до 11 травня 2026 | ФОП / бухгалтер |
| Сплатити ЄП і ВЗ за I квартал (Г3) | до 20 травня 2026 | ФОП самостійно |
| Перевірити ліміт доходу після 6 місяців | липень 2026 | ФОП / бухгалтер |
| Забезпечити можливість безготівкової оплати (POS/платіжний застосунок) | За чисельністю населеного пункту (постанова КМУ №894): 25 тис.+ — з 01.01.2023; 5–25 тис. — з 01.01.2024; до 5 тис. — з 01.01.2025. Г1 — через 3 місяці після скасування воєнного стану (постанова КМУ №1768) | ФОП |
| Подати декларацію Г3 за II квартал | до 10 серпня 2026 | ФОП / бухгалтер |
| Подати квартальний звіт по найманих (4ДФ) за III квартал | до 9 листопада 2026 | ФОП / бухгалтер |
| Подати декларацію Г3 за III квартал | до 9 листопада 2026 | ФОП / бухгалтер |
| Оцінити доцільність зміни групи на 2027 | грудень 2026 | ФОП + бухгалтер |
| Подати річну декларацію Г1/Г2 за 2026 | до 1 березня 2027 (60 к.дн. після року) | ФОП / бухгалтер |
| Подати декларацію Г3 за IV квартал 2026 | до 9 лютого 2027 (40 к.дн. після кварталу) | ФОП / бухгалтер |
| Сплатити ЄСВ за IV квартал 2026 | до 19 січня 2027 | ФОП самостійно |