Що змінилось для ФОП у 2026 році: повний огляд нових правил

2026 рік приніс ФОП одразу кілька важливих змін: зросла мінімальна зарплата, що потягнула за собою зростання всіх ставок і лімітів; набули чинності нові вимоги до касових розрахунків; посилилась звітність по найманих. Ця стаття — повний огляд всього нового, що потрібно знати ФОП у 2026 році.

Мінзарплата 8 647 грн: як це впливає на ФОП

Мінімальна заробітна плата — це «якір», до якого прив'язані більшість розрахунків для ФОП. Зросла мінзарплата — автоматично зросло все: ЄСВ, ставки ЄП для Груп 1 і 2, ВЗ, ліміти доходу. Це відбувається щороку без окремих законодавчих змін — просто за формулою.

Порівняльна таблиця ставок: 2025 vs 2026

Позитивний бік: ліміти доходу теж зросли. Тобто ви можете більше заробляти, залишаючись на своїй групі.

Квартальна звітність по найманих: що змінилось

З 2026 року ФОП, які мають найманих працівників, зобов'язані подаватиквартальний звіт по ЄСВ за найманих (Додаток 4ДФ). Раніше цей звіт подавався щомісяця.

Що це означає на практиці: замість 12 звітів на рік по кожному найманому — тепер 4 звіти (за кожен квартал). Строки подачі: до 20-го числа місяця, наступного за звітним кварталом.

Хто має подавати: будь-який ФОП з хоча б одним офіційно оформленим найманим працівником. Навіть якщо найманий звільнився в цьому кварталі — звіт за цей квартал все одно подається.

POS-термінали: нові вимоги у 2026 році

З 1 липня 2026 року розширилось коло ФОП, які зобов'язані мати POS-термінал (або ПРРО — програмний реєстратор розрахункових операцій). Нові вимоги поширюються на ФОП, які отримують оплату від фізичних осіб, незалежно від групи ЄП.

Що таке «відмова клієнту в оплаті карткою»? Якщо клієнт хоче сплатити карткою або через QR-код, а ви кажете «тільки готівкою» — це порушення. Клієнт має право на безготівкову оплату, і ви зобов'язані її забезпечити. Штраф за першу відмову: 100% від суми розрахунку. За повторну — 150%.

Найдешевший варіант: зареєструйте ПРРО (програмний РРО) — це безкоштовно через застосунок ДПС «Кабінет платника» або через Checkbox, Poster, ВЧАСНО. Витрати: тільки банківська комісія за еквайринг (зазвичай 1-2% від суми).

Штрафи за РРО: 100% і 150%

Штрафи за порушення в розрахунках:

Приклад: продали товар за 5 000 грн без РРО. Штраф при перевірці: 5 000 грн. При повторному — 7 500 грн. Зважайте на це.

ПДВ-реформа 2027: що готуватись вже зараз

Починаючи з 2027 року планується суттєва зміна: всі ФОП з річним оборотом понад4 000 000 грн будуть автоматично реєструватись платниками ПДВ. Це означає:

• Щомісячні ПДВ-декларації;
• Реєстрація в системі СЕА ПДВ;
• Необхідність формувати і реєструвати податкові накладні;
• Ведення ПДВ-обліку.

Що робити вже зараз якщо ваш оборот перевищує 3-4 млн грн:

1. Проконсультуйтесь з бухгалтером щодо доцільності добровільної реєстрації платником ПДВ;
2. Оцініть, чи вигідно вашим клієнтам (юрособам) отримувати від вас ПДВ-накладні;
3. Підготуйте бухгалтерський облік до більш детальної звітності;
4. Розгляньте перехід на Г3 (3% + ПДВ) замість 5%.

Книга обліку доходів: нові вимоги

У 2026 році змінились вимоги до ведення Книги обліку доходів (КОД) для ФОП Груп 1 і 2. Основні зміни:

• Дозволено вести КОД в електронній формі через кабінет ДПС (раніше — тільки паперово);
• Обов'язкова синхронізація з даними ПРРО, якщо є;
• Записи мають відображати кожне окреме надходження, а не лише добовий підсумок.

Для Групи 3 КОД є обов'язковою, дані з неї переносяться до квартальної декларації. Ведіть КОД регулярно — не накопичуйте за квартал.

Інші зміни: КВЕДи, ЄДР, воєнний стан

У 2026 році також:

• Нові КВЕДи: оновлено класифікатор видів економічної діяльності. Перевірте, чи ваші КВЕДи відповідають новій редакції. Деякі коди змінили назви або були об'єднані.
• Зміни в ЄДР: посилено вимоги до актуальності даних у Єдиному державному реєстрі. Якщо змінились адреса, телефон, вид діяльності — оновіть дані, щоб уникнути проблем при перевірках.
• Воєнний стан: ряд пільг і мораторій на перевірки, введених під час воєнного стану, продовжено на 2026 рік. Зокрема, мораторій на планові перевірки малого бізнесу. Але позапланові перевірки за скаргами — можливі.

Повний чекліст ФОП на 2026 рік