2026 рік приніс ФОП одразу кілька важливих змін: зросла мінімальна зарплата, що потягнула за собою зростання всіх ставок і лімітів; набули чинності нові вимоги до касових розрахунків; посилилась звітність по найманих. Ця стаття — повний огляд всього нового, що потрібно знати ФОП у 2026 році. Якщо ви тільки плануєте відкрити ФОП у 2026 році, починайте з покрокового гіда з реєстрації — а вже потім читайте про зміни в ставках і лімітах.
Як мінзарплата 8 647 грн впливає на ФОП?
Мінімальна заробітна плата — це «якір», до якого прив'язані більшість розрахунків для ФОП. Зросла мінзарплата — автоматично зросло все: ЄСВ, ставки ЄП для Груп 1 і 2, ВЗ, ліміти доходу. Це відбувається щороку без окремих законодавчих змін — просто за формулою.
Як виглядає порівняльна таблиця ставок: 2025 vs 2026?
| Показник | 2025 | 2026 | Зміна |
|---|---|---|---|
| Мінзарплата | 8 000 грн | 8 647 грн | +647 грн |
| ЄСВ/місяць | 1 760 грн | 1 902.34 грн | +142.34 грн |
| ЄП Г1/місяць (макс.) | ~332 грн | 332.80 грн | незначно |
| ЄП Г2/місяць (макс.) | 1 600 грн | 1 729.40 грн | +129.40 грн |
| ВЗ Г1-Г2/місяць | 800 грн | 864.70 грн | +64.70 грн |
| Ліміт Г2/рік | ~6 672 000 грн | 7 211 598 грн | +539 598 грн |
| Ліміт Г3/рік | ~9 336 000 грн | 10 091 049 грн | +755 049 грн |
Позитивний бік: ліміти доходу теж зросли. Тобто ви можете більше заробляти, залишаючись на своїй групі.
Як подавати квартальну звітність по найманих — що змінилось?
З 2026 року ФОП, які мають найманих працівників, зобов'язані подаватиквартальний звіт по ЄСВ за найманих (Додаток 4ДФ). Раніше цей звіт подавався щомісяця.
Що це означає на практиці: замість 12 звітів на рік по кожному найманому — тепер 4 звіти (за кожен квартал). Строки подачі: до 10-го числа другого місяця після звітного кварталу (за I квартал — до 11 травня).
Хто має подавати: будь-який ФОП з хоча б одним офіційно оформленим найманим працівником. Навіть якщо найманий звільнився в цьому кварталі — звіт за цей квартал все одно подається.
Що таке POS-термінали: нові вимоги у 2026 році?
Коло ФОП, які зобов'язані забезпечити безготівкову оплату через POS-термінал (або ПРРО — програмний реєстратор розрахункових операцій), розширюється поетапно: для Групи 2 — з 1 серпня 2025 року, для Групи 1 — з 1 січня 2026 року. Вимоги поширюються на ФОП, які отримують оплату від фізичних осіб.
Що таке «відмова клієнту в оплаті карткою»? Якщо клієнт хоче сплатити карткою або через QR-код, а ви кажете «тільки готівкою» — це порушення. Клієнт має право на безготівкову оплату, і ви зобов'язані її забезпечити. Штраф за першу відмову: 100% від суми розрахунку. За повторну — 150%.
Найдешевший варіант: зареєструйте ПРРО (програмний РРО) — це безкоштовно через застосунок ДПС «Кабінет платника» або через Checkbox, Poster, ВЧАСНО. Витрати: тільки банківська комісія за еквайринг (зазвичай 1-2% від суми).
Які штрафи за РРО: 100% і 150%?
Штрафи за порушення в розрахунках:
| Порушення | Штраф |
|---|---|
| Перший розрахунок без РРО/ПРРО | 100% суми цього розрахунку |
| Повторне порушення (протягом року) | 150% суми розрахунку |
| Відмова прийняти оплату карткою | 100% суми відмови (перша), 150% (повторна) |
Приклад: продали товар за 5 000 грн без РРО. Штраф при перевірці: 5 000 грн. При повторному — 7 500 грн. Зважайте на це.
Як працює ПДВ-реформа 2027: що готуватись вже зараз?
З 2027 року законопроєкт Мінфіну передбачає суттєву зміну: всі ФОП з річним оборотом понад4 000 000 грн мають автоматично реєструватись платниками ПДВ. Важливо: це поки що законопроєкт — він ще не ухвалений, і параметри можуть змінитися. Якщо норму приймуть, це означатиме:
- Щомісячні ПДВ-декларації;
- Реєстрація в системі СЕА ПДВ;
- Необхідність формувати і реєструвати податкові накладні;
- Ведення ПДВ-обліку.
Що робити вже зараз якщо ваш оборот перевищує 3-4 млн грн:
- Проконсультуйтесь з бухгалтером щодо доцільності добровільної реєстрації платником ПДВ;
- Оцініть, чи вигідно вашим клієнтам (юрособам) отримувати від вас ПДВ-накладні;
- Підготуйте бухгалтерський облік до більш детальної звітності;
- Розгляньте перехід на Г3 (3% + ПДВ) замість 5%.
Як ведеться книга обліку доходів: нові вимоги?
У 2026 році змінились вимоги до ведення Книги обліку доходів (КОД) для ФОП Груп 1 і 2. Основні зміни:
- Дозволено вести КОД в електронній формі через кабінет ДПС (раніше — тільки паперово);
- Обов'язкова синхронізація з даними ПРРО, якщо є;
- Записи мають відображати кожне окреме надходження, а не лише добовий підсумок.
Для Групи 3 КОД є обов'язковою, дані з неї переносяться до квартальної декларації. Ведіть КОД регулярно — не накопичуйте за квартал.
Які ще зміни — КВЕДи, ЄДР, воєнний стан?
У 2026 році також:
- Нові КВЕДи: оновлено класифікатор видів економічної діяльності. Перевірте, чи ваші КВЕДи відповідають новій редакції. Деякі коди змінили назви або були об'єднані.
- Зміни в ЄДР: посилено вимоги до актуальності даних у Єдиному державному реєстрі. Якщо змінились адреса, телефон, вид діяльності — оновіть дані, щоб уникнути проблем при перевірках.
- Воєнний стан: ряд пільг і мораторій на перевірки, введених під час воєнного стану, продовжено на 2026 рік. Зокрема, мораторій на планові перевірки малого бізнесу. Але позапланові перевірки за скаргами — можливі.
Який повний чекліст ФОП на 2026 рік?
| Завдання | Строк | Відповідальний |
|---|---|---|
| Сплатити ЄСВ за I квартал | до 20 квітня 2026 | ФОП самостійно |
| Подати декларацію Г3 за I квартал | до 11 травня 2026 | ФОП / бухгалтер |
| Сплатити ЄП і ВЗ за I квартал (Г3) | до 20 травня 2026 | ФОП самостійно |
| Перевірити ліміт доходу після 6 місяців | липень 2026 | ФОП / бухгалтер |
| Встановити ПРРО / POS (якщо ще ні) | Г2 — з 1 серпня 2025, Г1 — з 1 січня 2026 | ФОП |
| Подати декларацію Г3 за II квартал | до 10 серпня 2026 | ФОП / бухгалтер |
| Подати квартальний звіт по найманих (4ДФ) за III квартал | до 9 листопада 2026 | ФОП / бухгалтер |
| Подати декларацію Г3 за III квартал | до 9 листопада 2026 | ФОП / бухгалтер |
| Оцінити доцільність зміни групи на 2027 | грудень 2026 | ФОП + бухгалтер |
| Подати річну декларацію Г1/Г2 за 2026 | до 9 лютого 2027 | ФОП / бухгалтер |
| Сплатити ЄСВ за IV квартал 2026 | до 20 січня 2027 | ФОП самостійно |