Зміст статті
Чому ДПС блокує податкові накладні
Система ЄРПН автоматично аналізує кожну накладну перед реєстрацією. Якщо накладна "підозріла" — вона зупиняється. Найчастіші причини блокування:
- Нові контрагенти (особливо якщо перша операція на велику суму)
- Незвичні для вашого бізнесу товари або послуги
- Відношення суми ПДВ до обороту вище за середнє по галузі
- Відсутність таблиці даних платника (перше блокування часто через це)
- Ризикові контрагенти за базою ДПС
Строки реакції — критично важливо
Після отримання повідомлення про зупинку реєстрації у вас є 5 робочих днів для подачі документів. Це майже нічого — виходні не враховуються, але початок відліку з дня повідомлення.
| Дія | Строк |
|---|---|
| Подача таблиці даних і пояснень | 5 робочих днів |
| Розгляд комісією ДПС | 5 робочих днів після подачі |
| Оскарження відмови (комісія ДПС) | 10 робочих днів від відмови |
| Оскарження у суді | Стандартні строки адмінпозову |
Таблиця даних платника — що це і як заповнити
Таблиця даних — це документ, де ви пояснюєте ДПС структуру свого бізнесу: що купуєте, що продаєте, якими КВЕДами займаєтесь. Правильно заповнена таблиця — ключ до автоматичного розблокування майбутніх накладних.
Структура таблиці:
- Коди КВЕД з розшифровкою видів діяльності
- Товари/послуги, що придбаваєте (вхідні операції)
- Товари/послуги, що реалізуєте (вихідні операції)
- Виробничі потужності та засоби (якщо є)
Пояснення до таблиці — як написати
Пояснення — це вільний текст, де ви обґрунтовуєте конкретну накладну, яку заблокували. Включайте:
- Опис господарської операції (що продали/поставили і кому)
- Посилання на договір (номер, дата)
- Посилання на первинні документи (видаткова накладна, акт)
- Пояснення чому сума і товар відповідають вашому виду діяльності
До пояснень додаються копії документів: договір, акт/накладна, специфікація, транспортні документи.
Якщо комісія ДПС відмовила — що далі
- Апеляційна скарга до комісії ДПС вищого рівня — подається протягом 10 робочих днів. Розглядається 10 р.д.
- Адміністративне оскарження до суду — ефективніше, суди частіше стають на бік платника при правильному обґрунтуванні.
- Повторна реєстрація накладної — після успішного оскарження або після усунення причини блокування.
Як уникнути блокувань у майбутньому
- Заповніть і подайте таблицю даних платника превентивно
- Реєструйте накладні вчасно — не накопичуйте до кінця місяця
- При роботі з новими контрагентами на великі суми — заздалегідь оновіть таблицю
- Зберігайте первинні документи в порядку — при блокуванні треба надавати швидко
- Не ігноруйте статус платника ПДВ ваших контрагентів (ризикові — підвищують шанс блокування)
Головний бухгалтер з 26+ роками досвіду. Веду облік для ФОП і ТОВ по всій Україні дистанційно. Спеціалізація: ресторани, торгівля, ІТ, медтехніка, ЗЕД.
Написати →Читайте також
Пов'язані послуги
Дізнайтесь більше або замовте консультацію
Подання податкової звітності до ДПС — для ФОП і ТОВ онлайн
Всі декларації та звіти до ДПС — підготовка, перевірка і подання вчасно. Жодного пропущеного терміну.
Детальніше →Декларація з ПДВ та реєстрація накладних — бухгалтер онлайн
Декларація з ПДВ, реєстрація накладних, облік податкового кредиту — без блокувань і помилок.
Детальніше →Схожі ситуації підприємців
Є питання після прочитання?
Напишіть — проконсультую безкоштовно. Відповідаю того ж дня.