Людмила МурашкоБухгалтер · 26 років досвіду

Галузева спеціалізація

Бухгалтер для IT-фрілансера та IT-компанії — ЗЕД, Upwork, Diia.City

Іноземні клієнти, валюта, складні договори — і при цьому нульові проблеми з ДПС. Я веду облік для десятків IT-підприємців по всій Україні дистанційно.

Про цю спеціалізацію

IT-фрілансер і IT-компанія в Україні мають свою специфіку: іноземні клієнти, оплата в USD чи EUR, invoice замість акту, ЗЕД-контракти, потенційний перехід у Diia.City. Звичайний бухгалтер, що веде шиномонтаж і фізтерапевта, просто не знає цих нюансів. Я спеціалізуюсь на ІТ-сегменті і знаю кожен підводний камінь — від 180-денного правила НБУ до правильного відображення доходу з Upwork.

Кому підходить

  • Розробники, дизайнери, тестувальники, продакти на фрілансі
  • IT-агентства та невеликі IT-компанії на ФОП
  • Підприємці, що отримують оплату в USD, EUR, GBP
  • Ті, хто розглядає або вже в Diia.City

Специфіка вашої галузі — моя перевага

Клієнт платить з PayPal / Wise / Upwork — як відобразити?

Кошти, що надходять через платіжні платформи, мають бути правильно відображені як іноземна виручка. Неправильна дата чи курс НБУ — і у вас помилка в декларації. Я знаю як це оформити.

Скільки коштує ФОП айтішнику насправді?

ЄП 5% + ВЗ 1% + ЄСВ 1 902 грн — і все? Майже. Але якщо дохід у валюті, важливий момент визнання: курс НБУ на дату надходження, а не підписання договору. Маленька деталь — великий вплив на суму.

ЗЕД — контракт, 180 днів, що якщо клієнт затримав оплату?

НБУ не чекає. Пеня 0,3% від суми за кожен день після 180 днів з дати акту. Я слідкую за строками кожного контракту — ви про це не думаєте.

Diia.City vs звичайний ФОП — що вигідніше?

5% ЄП + ЄСВ + ВЗ проти особливого режиму Diia.City з 5% ПДФО і 22% ЄСВ на ГПД. Відповідь залежить від вашого доходу, команди і планів. Проконсультую конкретно.

Що входить у роботу

Реєстрація та ведення ФОП 3 групи (5% або 3% з ПДВ)
Облік ЗЕД: іноземні контракти, 180-денний контроль, курсові різниці
Відображення доходу з Upwork, Fiverr, Toptal, Wise, PayPal
Квартальні декларації, ЄСВ, ВЗ — все вчасно
Консультації щодо Diia.City та оптимізації оподаткування
Підготовка актів і документів для іноземних клієнтів
Контроль ліміту доходу і планування переходу (якщо потрібно)

Часті запитання

Яка група єдиного податку найкраща для IT-фрілансера?

У переважній більшості випадків — Група 3 (5% від доходу без ПДВ або 3% з ПДВ). Група 2 не підходить, якщо ви надаєте послуги юридичним особам або нерезидентам. ФОП 3 групи — проста квартальна декларація, будь-які види діяльності, ліміт 10,09 млн грн/рік (1 167 × мінзарплата 8 647 грн у 2026).

Як задекларувати дохід з Upwork або Fiverr?

Кошти з Upwork спочатку надходять на рахунок Upwork, потім — на ваш валютний рахунок у банку. Датою доходу вважається день надходження на ваш рахунок, сума перераховується за курсом НБУ цього дня. Важливо мати підтверджений акт/invoice з датою.

Чи варто реєструватись платником ПДВ для роботи з іноземними клієнтами?

Якщо ви надаєте послуги нерезидентам, ці операції не є об'єктом ПДВ або мають нульову ставку — реєстрація платником ПДВ не дасть переваг, але додасть декларацію щомісяця. Виняток — якщо ваші клієнти в Україні і вони платники ПДВ.

Що таке Diia.City і кому це підходить?

Diia.City — спеціальний правовий режим для IT-компаній. Резиденти платять 5% ПДФО з виплат спеціалістам + 22% ЄСВ. Підходить компаніям, що хочуть офіційно оформити команду з гіг-контрактами, залучити іноземні інвестиції або отримати правовий захист. Для одиночного фрілансера — зазвичай звичайний ФОП вигідніший.

Чи можу я як ФОП наймати інших фрілансерів і платити їм?

Так. Варіантів два: трудовий договір (з усіма зарплатними витратами) або ЦПД / договір ФОП-ФОП (якщо виконавець теж ФОП). Другий варіант простіший адміністративно, але має свої нюанси щодо ризику визнання трудовими відносинами.

Маєте іноземних клієнтів або питання по ФОП для IT? Напишіть — перша консультація безкоштовна.

Отримати безкоштовну консультацію

Відповідаю в той самий день.

Перша консультація безкоштовна · Відповідаю того ж дня