Бухгалтер для копірайтера і перекладача ФОП — КВЕД 74.30, 90.03
Upwork, ProZ, Patreon, прямі замовники з Європи — я знаю, як зафіксувати дохід без помилок і втрати часу на бюрократію. без сюрпризів.
Кому підходить
Копірайтери (B2B-тексти, SEO, нативна реклама)
Копірайтери (B2B-тексти, SEO, нативна реклама)
Перекладачі (художні, технічні, медичні, юридичні)
Перекладачі (художні, технічні, медичні, юридичні)
Контент-мейкери з Patreon/Substack
Контент-мейкери з Patreon/Substack
Редактори і коректори на фрілансі
Редактори і коректори на фрілансі
Про цю спеціалізацію
Копірайтер і перекладач — це класичний фрілансер на ФОП Г3: послуги юрособам і нерезидентам, мала кількість документів, високий відсоток валютних надходжень. Підводних каменів небагато, але вони фатальні: неправильний КВЕД для перекладу = переоцінка під загальну систему, дохід з Patreon без ЗЕД-документів = пеня НБУ, "забута" сторінка в декларації = штраф 340 грн і втрата ясності перед ДПС.
Копірайтери і перекладачі — це сегмент, де ФОП-структура майже завжди оптимальна: низький поріг входу, мінімум витрат, високий відсоток B2B і ЗЕД. Складність — у документообігу: Upwork не дає традиційного акту, видавництво з Польщі вимагає інвойс англійською, Patreon показує дохід у вигляді розрізнених транзакцій. Я веду облік для копірайтерів і перекладачів з 2014 року — оформляю валютний рахунок у банку, який приймає Wise і Payoneer, готую типові ЗЕД-контракти, контролюю 180-денний строк зарахування і веду квартальну декларацію без жодної помилки.
Upwork випустив гроші — дата доходу яка?
День надходження валюти на ваш банківський рахунок (не на Upwork-гаманець, не дата завершення проекту). Курс НБУ цього дня. Помилка тут — типова, і дорога.
Переклад книги для видавництва — який КВЕД?
74.30 (письмовий і усний переклад) + 90.03 (художня діяльність) якщо це творчий переклад. Без 90.03 ДПС може посперечатися.
Patreon-донат від прихильника — дохід чи подарунок?
Це дохід ФОП, якщо ви ведете там сторінку з контентом. Не подарунок. КВЕД 90.03 покриває. Реєстрація доходу за курсом НБУ на дату зарахування на рахунок.
Клієнт хоче "білий" договір — як його скласти?
ЗЕД-контракт або інвойс англійською + акт виконаних робіт (можна спрощений). Я готую типову форму, яку приймають клієнти з ЄС і США.
КВЕДи для вашої галузі
Правильний КВЕД — основа легальної діяльності. Нижче — основні КВЕДи, які реєструю клієнтам цієї галузі.
| Код | Назва і застосування | Рекомендація |
|---|---|---|
| 74.30 | Надання послуг з письмового та усного перекладу Основний КВЕД для перекладачів — художніх, технічних, медичних, юридичних. Дозволяє роботу з нерезидентами і юрособами. | Основний |
| 90.03 | Індивідуальна мистецька діяльність Для творчих перекладачів, художніх копірайтерів, поетів-перекладачів. Підходить Patreon-творцям і авторам з гонорарами. | Основний |
| 73.11 | Рекламні агентства Для копірайтерів, які пишуть рекламні тексти, лендинги, оголошення. | додатковий |
| 58.14 | Видання журналів і періодичних видань Для редакторів, коректорів, журналістів-фрілансерів. | додатковий |
| 58.11 | Видання книг Якщо ви автор-публікатор власних книг або редактор книжкових проектів. | додатковий |
| 63.99 | Інша інформаційна діяльність Для контент-мейкерів, авторів блогів, інформаційних продуктів. | додатковий |
| 74.90 | Інша професійна, наукова та технічна діяльність Універсальний КВЕД-резерв. | додатковий |
Яку групу єдиного податку обрати
Вибір групи — найвпливовіше рішення для ваших податків. Помилка обходиться у 10–40% зайвих сплат щомісяця.
Г2 — фіксований платіж
Майже ніколи не підходить копірайтеру/перекладачу: заборонені нерезиденти і юрособи.
4 496,44 грн/міс
- Фіксована сума
- Річна декларація
- Заборонені нерезиденти — Upwork, європейські клієнти відпадають
- Заборонені юрособи — більшість агенцій
Г3 — 5% (без ПДВ)
Класичний і єдиний правильний вибір для копірайтера/перекладача з ЗЕД.
5% + 1 902,34 ЄСВ + 1% ВЗ
- Будь-які клієнти — фізособи, юрособи, нерезиденти
- Квартальна декларація
- Ліміт 10 091 049 грн/рік
- Не повертається вхідний ПДВ (для копірайтера це не критично)
РРО та ліцензування
РРО зазвичай не потрібен
Більшість копірайтерів і перекладачів отримують гроші банківським переказом або через Upwork/Wise/Payoneer на валютний рахунок. Це не картковий платіж від фізособи в момент послуги — отже, ПРРО не потрібен.
Виняток: Якщо ви беретеся за разовий переклад документів для фізособи з оплатою карткою — тоді ПРРО потрібен. У більшості випадків — ні.
Без ліцензій
Копірайтинг і переклад — НЕ ліцензовані види діяльності. Виняток — присяжний переклад (потрібен сертифікат МінЮста і реєстрація у нотаріаті). Звичайний фріланс-перекладач працює без жодних дозволів.
Скільки податків — реальні приклади
Розрахунки за актуальними ставками 2026: МЗП 8 647 грн, ЄСВ 1 902,34 грн, ВЗ 864,70 грн.
Копірайтер з українськими клієнтами — Г3 (5%)
Дохід: 50 000 грн/міс
Платежі від агенцій банком, без РРО.
Перекладач Upwork — Г3 (5%) + ЗЕД
Дохід: 90 000 грн (USD-надходження)/міс
Платежі через Upwork на валютний рахунок. ЗЕД-контроль 180 днів.
Типові помилки і як їх уникнути
Це справжні ситуації, з якими підприємці цієї галузі звертаються до мене на відновлення обліку.
Дохід з Upwork відображають за датою акту, а не датою валютного зарахування
Неправильна сума в декларації + штраф 10% (звичайне заниження, ст.123.1; 25% — умисне, 50% — повторне умисне).
Дата = день надходження на ваш валютний рахунок банку. Курс НБУ цього дня. Беру виписку банку як первинний документ.
Копірайтер на Г2 пише статтю для польської агенції
Перехід на загальну систему примусово + 18% ПДФО з усього доходу.
Якщо хоч іноді працюєте з нерезидентами — Г3 з самого початку.
Patreon-донати не показують у декларації
ДПС бачить рух валюти на рахунку → донарахування + штраф.
Patreon = ЗЕД-дохід. Включаю у квартальну декларацію Г3 за курсом НБУ.
КВЕД 74.30 не реєструють, працюють як 73.11 — переклад тексту
Дохід за нереєстрованим видом діяльності = 18% ПДФО + 22% ЄСВ.
Реєструю 74.30 + 90.03 + 73.11 + 58.14 одразу. Покриває 99% сценаріїв.
Що змінилось у 2026 для вашої галузі
Слідкую за всіма змінами і вчасно адаптую облік клієнтів.
МЗП 8 647 грн
ЄСВ 1 902,34 грн/міс. Ліміт Г3 — 10 091 049 грн/рік.
ПДВ для ФОП понад 1 млн грн
Більшість успішних копірайтерів проходять поріг. Готую перехід заздалегідь.
Що входить у роботу
Пов’язані послуги
Бухгалтер для ФОП на єдиному податку — онлайн по всій Україні
Вся звітність для ФОП 1, 2 і 3 групи — без стресу, дедлайнів і штрафів. Ви займаєтесь бізнесом, я — паперами.
Бухгалтер для ЗЕД — зовнішньоекономічна діяльність і валютні операції
Валютні операції, митниця, міжнародні контракти — облік ЗЕД без порушень валютного законодавства.
Бухгалтер для фрілансера ЗЕД — Upwork, Payoneer, Wise онлайн
Спеціалізований облік для українських фрілансерів з іноземними замовниками — Upwork, Payoneer, Wise, Stripe, прямі контракти. ЗЕД без сюрпризів.
Часті запитання
Який КВЕД для копірайтера?
73.11 (рекламні агентства) для копірайтингу під рекламу. 58.14 (видання журналів) для редакторів. 74.30 (переклад) для перекладачів. 90.03 (художня діяльність) для творчих текстів. Раджу 3-4 КВЕДи одразу — додавання потім окрема процедура.
Яка група ЄП оптимальна?
Г3 5% — у 95% випадків. Г2 заборонена, якщо є нерезиденти або юрособи. Більшість копірайтерів-перекладачів працюють з обома — тому Г3 єдина опція.
Як декларувати дохід з Upwork?
Дата — день надходження на ваш валютний рахунок (не на Upwork-гаманець). Сума — за курсом НБУ цього дня. У декларації Г3 за квартал — підсумкова сума у гривні з усіх надходжень.
Patreon — це ЗЕД?
Так. Patreon — нерезидент (США), виплати у валюті. 180-денне правило діє, потрібен ЗЕД-облік. Контракт як такий не потрібен — Terms of Service Patreon виконують роль публічної оферти.
Перевищив 1 млн грн — що далі?
З 2027 ПДВ обов’язковий. До 2027 — можна залишатися на Г3 (5%) без ПДВ до ліміту 10,09 млн грн. Я планую перехід на ПДВ заздалегідь, без штрафу за невчасну реєстрацію.
Скільки коштує ведення?
Від 2 500 грн/міс — соло-копірайтер з 5-20 операціями/міс і одним валютним рахунком. Від 3 500 грн/міс — якщо багато ЗЕД-контрактів і мультивалюта.
Що ще подивитися
Інші галузі
Бухгалтер для IT-фрілансера та IT-компанії
Іноземні клієнти, валюта, складні договори — і при цьому нульові проблеми з ДПС.…
Бухгалтер для лікаря та приватної клініки
Ліцензія МОЗ, РРО, пацієнти-юридичні особи, страхові компанії — медична практика…
Бухгалтер для інтернет-магазину та маркетплейсу
Rozetka, Prom, Instagram-магазин або власний сайт — продаєте онлайн? Я знаю всі …
Корисні статті
Поговорити
Перша розмова — без зобов'язань. Розповідаєте про бізнес, я кажу, як можу допомогти.
Написати в Telegramпн–пт · 09:00–18:00 · Київ
Відповідаю в робочий час, того ж дня.
Написати або зателефонувати
Розкажіть про бізнес — відповім сьогодні.