Галузева спеціалізація
Upwork, ProZ, Patreon, прямі замовники з Європи — я знаю, як зафіксувати дохід без помилок і втрати часу на бюрократію.
Копірайтер і перекладач — це класичний фрілансер на ФОП Г3: послуги юрособам і нерезидентам, мала кількість документів, високий відсоток валютних надходжень. Підводних каменів небагато, але вони фатальні: неправильний КВЕД для перекладу = переоцінка під загальну систему, дохід з Patreon без ЗЕД-документів = пеня НБУ, "забута" сторінка в декларації = штраф 340 грн і втрата ясності перед ДПС.
Копірайтери і перекладачі — це сегмент, де ФОП-структура майже завжди оптимальна: низький поріг входу, мінімум витрат, високий відсоток B2B і ЗЕД. Складність — у документообігу: Upwork не дає традиційного акту, видавництво з Польщі вимагає інвойс англійською, Patreon показує дохід у вигляді розрізнених транзакцій. Я веду облік для копірайтерів і перекладачів з 2014 року — оформляю валютний рахунок у банку, який приймає Wise і Payoneer, готую типові ЗЕД-контракти, контролюю 180-денний строк зарахування і веду квартальну декларацію без жодної помилки.
Правильний КВЕД — основа легальної діяльності. Якщо у виписці з ЄДР відсутній потрібний код, ви фактично надаєте послуги, на які не зареєстровані. Нижче — основні КВЕДи, які реєструю клієнтам цієї галузі.
| Код | Назва і застосування | Рекомендація |
|---|---|---|
| 74.30 | Надання послуг з письмового та усного перекладу Основний КВЕД для перекладачів — художніх, технічних, медичних, юридичних. Дозволяє роботу з нерезидентами і юрособами. | Основний |
| 90.03 | Індивідуальна мистецька діяльність Для творчих перекладачів, художніх копірайтерів, поетів-перекладачів. Підходить Patreon-творцям і авторам з гонорарами. | Основний |
| 73.11 | Рекламні агентства Для копірайтерів, які пишуть рекламні тексти, лендинги, оголошення. | додатковий |
| 58.14 | Видання журналів і періодичних видань Для редакторів, коректорів, журналістів-фрілансерів. | додатковий |
| 58.11 | Видання книг Якщо ви автор-публікатор власних книг або редактор книжкових проектів. | додатковий |
| 63.99 | Інша інформаційна діяльність Для контент-мейкерів, авторів блогів, інформаційних продуктів. | додатковий |
| 74.90 | Інша професійна, наукова та технічна діяльність Універсальний КВЕД-резерв. | додатковий |
Вибір групи — найвпливовіше рішення для ваших податків. Помилка обходиться у 10–40% зайвих сплат щомісяця.
Майже ніколи не підходить копірайтеру/перекладачу: заборонені нерезиденти і юрособи.
4 496,44 грн/міс
Класичний і єдиний правильний вибір для копірайтера/перекладача з ЗЕД.
5% + 1 902,34 ЄСВ + 1% ВЗ
Більшість копірайтерів і перекладачів отримують гроші банківським переказом або через Upwork/Wise/Payoneer на валютний рахунок. Це не картковий платіж від фізособи в момент послуги — отже, ПРРО не потрібен.
Виняток: Якщо ви беретеся за разовий переклад документів для фізособи з оплатою карткою — тоді ПРРО потрібен. У більшості випадків — ні.
Копірайтинг і переклад — НЕ ліцензовані види діяльності. Виняток — присяжний переклад (потрібен сертифікат МінЮста і реєстрація у нотаріаті). Звичайний фріланс-перекладач працює без жодних дозволів.
Розрахунки за актуальними ставками 2026 року: мінзарплата 8 647 грн, ЄСВ 1 902,34 грн, ВЗ 864,70 грн (для груп 1–2).
Копірайтер з українськими клієнтами — Г3 (5%)
Дохід: 50 000 грн/міс
Платежі від агенцій банком, без РРО.
Перекладач Upwork — Г3 (5%) + ЗЕД
Дохід: 90 000 грн (USD-надходження)/міс
Платежі через Upwork на валютний рахунок. ЗЕД-контроль 180 днів.
Це справжні ситуації, з якими підприємці цієї галузі звертаються до мене на відновлення обліку. Краще уникнути — ніж виправляти зі штрафами.
Помилка
Дохід з Upwork відображають за датою акту, а не датою валютного зарахування
Наслідок
Неправильна сума в декларації + штраф 25% (ст. 124 ПКУ).
Як уникнути
Дата = день надходження на ваш валютний рахунок банку. Курс НБУ цього дня. Беру виписку банку як первинний документ.
Помилка
Копірайтер на Г2 пише статтю для польської агенції
Наслідок
Перехід на загальну систему примусово + 18% ПДФО з усього доходу.
Як уникнути
Якщо хоч іноді працюєте з нерезидентами — Г3 з самого початку.
Помилка
Patreon-донати не показують у декларації
Наслідок
ДПС бачить рух валюти на рахунку → донарахування + штраф.
Як уникнути
Patreon = ЗЕД-дохід. Включаю у квартальну декларацію Г3 за курсом НБУ.
Помилка
КВЕД 74.30 не реєструють, працюють як 73.11 — переклад тексту
Наслідок
Дохід за нереєстрованим видом діяльності = 18% ПДФО + 22% ЄСВ.
Як уникнути
Реєструю 74.30 + 90.03 + 73.11 + 58.14 одразу. Покриває 99% сценаріїв.
Слідкую за всіма змінами і вчасно адаптую облік клієнтів.
З 1 січня 2026
МЗП 8 647 грн
ЄСВ 1 902,34 грн/міс. Ліміт Г3 — 10 091 049 грн/рік.
З 2027
ПДВ для ФОП понад 1 млн грн
Більшість успішних копірайтерів проходять поріг. Готую перехід заздалегідь.
День надходження валюти на ваш банківський рахунок (не на Upwork-гаманець, не дата завершення проекту). Курс НБУ цього дня. Помилка тут — типова, і дорога.
74.30 (письмовий і усний переклад) + 90.03 (художня діяльність) якщо це творчий переклад. Без 90.03 ДПС може посперечатися.
Це дохід ФОП, якщо ви ведете там сторінку з контентом. Не подарунок. КВЕД 90.03 покриває. Реєстрація доходу за курсом НБУ на дату зарахування на рахунок.
ЗЕД-контракт або інвойс англійською + акт виконаних робіт (можна спрощений). Я готую типову форму, яку приймають клієнти з ЄС і США.
Бухгалтер для ФОП на єдиному податку — онлайн по всій Україні
Вся звітність для ФОП 1, 2 і 3 групи — без стресу, дедлайнів і штрафів. Ви займаєтесь бізнесом, я — паперами.
Детальніше →Бухгалтер для ЗЕД — зовнішньоекономічна діяльність і валютні операції
Валютні операції, митниця, міжнародні контракти — облік ЗЕД без порушень валютного законодавства.
Детальніше →Бухгалтер для фрілансера ЗЕД — Upwork, Payoneer, Wise онлайн
Спеціалізований облік для українських фрілансерів з іноземними замовниками — Upwork, Payoneer, Wise, Stripe, прямі контракти. ЗЕД без сюрпризів.
Детальніше →Який КВЕД для копірайтера?
73.11 (рекламні агентства) для копірайтингу під рекламу. 58.14 (видання журналів) для редакторів. 74.30 (переклад) для перекладачів. 90.03 (художня діяльність) для творчих текстів. Раджу 3-4 КВЕДи одразу — додавання потім окрема процедура.
Яка група ЄП оптимальна?
Г3 5% — у 95% випадків. Г2 заборонена, якщо є нерезиденти або юрособи. Більшість копірайтерів-перекладачів працюють з обома — тому Г3 єдина опція.
Як декларувати дохід з Upwork?
Дата — день надходження на ваш валютний рахунок (не на Upwork-гаманець). Сума — за курсом НБУ цього дня. У декларації Г3 за квартал — підсумкова сума у гривні з усіх надходжень.
Patreon — це ЗЕД?
Так. Patreon — нерезидент (США), виплати у валюті. 180-денне правило діє, потрібен ЗЕД-облік. Контракт як такий не потрібен — Terms of Service Patreon виконують роль публічної оферти.
Перевищив 1 млн грн — що далі?
З 2027 ПДВ обов'язковий. До 2027 — можна залишатися на Г3 (5%) без ПДВ до ліміту 10,09 млн грн. Я планую перехід на ПДВ заздалегідь, без штрафу за невчасну реєстрацію.
Скільки коштує ведення?
Від 800 грн/міс — соло-копірайтер з 5-20 операціями/міс і одним валютним рахунком. До 1 500 грн/міс — якщо багато ЗЕД-контрактів і мультивалюта.
Працюєте на Upwork чи з європейськими видавцями? Напишіть у Telegram — налагоджу облік за тиждень.
Контакти
Режим роботи
Пн–Пт: 9:00–18:00
Вихідні: за домовленістю
Термінові питання — у Telegram
Бухгалтер для IT-фрілансера та IT-компанії
Іноземні клієнти, валюта, складні договори — і при цьому нульові проблеми з ДПС....
Бухгалтер для лікаря та приватної клініки
Ліцензія МОЗ, РРО, пацієнти-юридичні особи, страхові компанії — медична практика...
Бухгалтер для інтернет-магазину та маркетплейсу
Rozetka, Prom, Instagram-магазин або власний сайт — продаєте онлайн? Я знаю всі ...
Бухгалтер для будівельника та ремонтної бригади
Забудовники вимагають акти КБ-2/КБ-3, бригадир бере готівку, матеріали без накла...
Бухгалтер для водія таксі, кур'єра і вантажоперевізника
Bolt, Uklon, Uber, Glovo, Bolt Food — платформи звітують в ДПС за вас, але декла...
Бухгалтер для маркетолога, SMM-агентства і таргетолога
Stripe, Wise, PayPal, Payoneer і клієнти з США — щодня. Я веду облік для маркето...
Бухгалтер для турагента, гіда і хостелу
Депозити від клієнтів за тур, ваучери від туроператора, готівка на екскурсії, оп...
Бухгалтер для салону краси та б'юті-майстра
Манікюр, перукар, косметолог, лешмейкер, броуви, тату — найбільша сольна-ФОП ніш...
Бухгалтер для репетитора та онлайн-школи
Репетитор з англійської, ментор IT, онлайн-курси, мовна школа, дитячий гурток — ...
Бухгалтер для дизайнера, фотографа, відеографа
Іноземні замовники, оплата через Stripe/Wise/Payoneer, Behance і Dribbble як пор...
Бухгалтер для тренера та фітнес-клубу
Персональний тренер, інструктор йоги, нутриціолог, власник студії пілатесу — фіт...
Бухгалтер для онлайн-школи (ФОП/ТОВ)
Wayforpay, Fondy, Stripe, іноземні студенти, продаж записів — я вмію оформити ко...
Бухгалтер для онлайн-консультанта і коуча
Stripe-платежі від клієнтів з США, Calendly-бронювання, корпоративні контракти —...
Бухгалтер для барбершопу і перукарні (ФОП/ТОВ)
ПРРО, барбери на ФОП-ФОП, чайові, оренда крісла — я веду облік без ризику штрафу...
Бухгалтер для кав'ярні і міні-кафе
Бариста, постачання зерна, винна карта, ПРРО з фіскалізацією кожного латте — я з...
Бухгалтер для авто-сервісу і СТО
Заміна оливи з ліцензією на відходи, шиномонтаж із ПРРО, механіки на ФОП — я вед...
Бухгалтер для косметолога з ліцензією МОЗ
Ботокс, мезотерапія, лазер, ін'єкційна косметологія — це медична практика з...
Бухгалтер для Instagram-магазину (ФОП/ТОВ)
Нова Пошта, ПриватБанк, картковий прийом без сайту, дропшипінг — я веду облік In...
Бухгалтер для YouTube/TikTok-креатора
AdSense у доларах, спонсор з Польщі, донати на Buy Me a Coffee — я веду облік бе...
Бухгалтер для авторів онлайн-курсів на платформах (Prometheus, EdEra, GoIT)
Revenue share, виплати раз на квартал, мультивалюта з Coursera — я веду облік ав...
Бухгалтер для дропшипера
AliExpress, 1688, Spocket — поставник пакує і шле клієнту, ви заробляєте націнку...
Бухгалтер для онлайн-репетитора (ФОП)
Один на один уроки Zoom, оплата через Monobank, іноземні студенти — я веду облік...
Бухгалтер для онлайн-психолога
Консультації в Zoom, оплата через Wayforpay, клієнти з ЄС — я веду облік психоло...
Бухгалтер для маркетинг-агенції з 3+ ФОП
Таргетологи на ФОП, копірайтери на проекті, маркетологи в команді — я знаю, як у...
Бухгалтер для IT-студії з 10+ контракторами
Розробники на ФОП Г3, тестувальники, дизайнери — я налагоджую структуру, яка не ...