Бухгалтер для IT-студії з 10+ контракторами — ФОП-гіг чи Diia.City
Розробники на ФОП Г3, тестувальники, дизайнери — я налагоджую структуру, яка не розвалиться при перевірці Держпраці. без сюрпризів.
Кому підходить
IT-аутсорс студії з 10+ розробниками
IT-аутсорс студії з 10+ розробниками
Продуктові IT-компанії з командою
Продуктові IT-компанії з командою
Дизайн-студії UI/UX з 5+ дизайнерами
Дизайн-студії UI/UX з 5+ дизайнерами
QA-аутсорс з командою тестувальників
QA-аутсорс з командою тестувальників
Про цю спеціалізацію
IT-студія з 10+ контракторами на ФОП — стандартна модель українського аутсорсингу. Усі члени команди мають свій ФОП Г3 (5%), студія платить їм за актами як підрядникам. Проблема — ризик переоцінки як прихованої трудової. Альтернатива з 2022 року — Diia.City: спеціальний правовий режим з 9% ПДФО + 5% ВЗ для гіг-спеціалістів. Я веду облік IT-студій з 10+ людьми з 2019 року — допомагаю обрати між ФОП-гіг і Diia.City залежно від доходу і структури.
IT-студія з 10+ контракторами — найважливіше рішення власника у 2026 році: залишатися на ФОП-гіг моделі (5% ЄП + ЄСВ для кожного контрактора) чи переходити на Diia.City (9% ПДФО + 5% ВЗ + 22% ЄСВ з мінімальної бази, плюс правовий захист). ФОП-гіг дешевше на 5-7 процентних пунктів, але вразливіший до перевірок Держпраці і не дає правових інструментів для інвесторів. Diia.City дорожче, але дає захист, можливість продажу частки, інвестиційну привабливість. Я веду облік IT-студій з 2019 року — допомагаю прорахувати обидва варіанти на конкретних цифрах команди і обороту, оформити безпечні договори ФОП-ФОП або гіг-контракти Diia.City, налаштувати ЗЕД-облік для іноземних клієнтів.
ФОП-гіг чи Diia.City — що дешевше?
ФОП-гіг: 5% ЄП + ЄСВ + ВЗ ≈ 7-9% ефективно. Diia.City: 9% ПДФО + 5% ВЗ + 22% ЄСВ з мінімальної бази = ~14-16% ефективно для спеціаліста. ФОП дешевше, але Diia.City дає правовий захист.
Усі мої 10 розробників на ФОП — це безпечно?
З правильними договорами і документами — так. Без — Держпраці перекваліфікує всю команду в трудові і донарахує 864 700 грн (10 × 86 470). Я готую безпечні договори.
Чи дає Diia.City переваги перед звичайним ФОП?
Так: правовий захист гіг-контрактів, оподаткування 9% замість 18% для зарплат, можливість продажу частки, привабливість для іноземних інвесторів. Але дорожче, ніж ФОП-гіг.
Контрактор у відпустці — чи платити?
Якщо ФОП-ФОП — ні (підрядник сам відповідає за свої "відпустки"). Якщо Diia.City — так (гіг-спеціаліст має право на оплачувану відпустку). Це одна з причин дорожчого Diia.City.
КВЕДи для вашої галузі
Правильний КВЕД — основа легальної діяльності. Нижче — основні КВЕДи, які реєструю клієнтам цієї галузі.
| Код | Назва і застосування | Рекомендація |
|---|---|---|
| 62.01 | Комп’ютерне програмування Основний КВЕД IT-студії. Покриває всі види розробки — бекенд, фронтенд, мобільну, DevOps. | Основний |
| 62.02 | Консультаційна діяльність з питань інформатизації Для архітекторів рішень, технічних радників, IT-консультантів. | Основний |
| 62.03 | Управління комп’ютерним обладнанням DevOps, SRE, інфраструктурні інженери. | додатковий |
| 62.09 | Інша діяльність у сфері інформаційних технологій Парасолечний код для нестандартних послуг. | додатковий |
| 63.11 | Оброблення даних, розміщення інформації Хмарні послуги, SaaS-розробка. | додатковий |
| 74.10 | Спеціалізована дизайнерська діяльність Для UI/UX команд у складі студії. | додатковий |
| 73.11 | Рекламні агентства Якщо студія паралельно надає маркетинг-послуги. | додатковий |
Яку групу єдиного податку обрати
Вибір групи — найвпливовіше рішення для ваших податків. Помилка обходиться у 10–40% зайвих сплат щомісяця.
Г3 — 5% (ФОП-гіг модель)
IT-студія до 15 контракторів, оборот до 10 млн/рік.
5% + 1 902,34 ЄСВ + 1% ВЗ
- Найдешевше — 7-9% сукупно
- Прості розрахунки
- Контрактори самі ведуть свої ФОП
- Ризик переоцінки в трудові при неправильних договорах
- Без правового захисту
ТОВ — Diia.City резидент
Студії з 15+ команди, оборотом 5+ млн/рік, планами на інвестиції.
5% ЄП АБО 18% податку на прибуток + 9% ПДФО + 5% ВЗ за виплатами гіг-спеціалістам
- Правовий захист гіг-контрактів
- Привабливість для інвесторів
- IPO/exit опція
- Атракція західних клієнтів
- Дорожче — 14-16% ефективно
- Складніший облік
- Мінімум 9 спеціалістів
Г3 з ПДВ
Студія з українськими корпоративними клієнтами на ПДВ.
3% + 20% ПДВ
- Українські клієнти отримують ПК
- Повертається вхідний ПДВ
- Місячна декларація з ПДВ
РРО та ліцензування
ПРРО для IT-студії не потрібен
IT-студії працюють з юрособами безготівково. ПРРО не потрібен.
Без ліцензій
IT-розробка — не ліцензується. Винятки: кібербезпека для держсектору (СБУ-ліцензія), фінтех (НБУ), медичні IT-системи (МОЗ). Звичайний IT-аутсорс — без дозволів.
Скільки податків — реальні приклади
Розрахунки за актуальними ставками 2026: МЗП 8 647 грн, ЄСВ 1 902,34 грн, ВЗ 864,70 грн.
IT-студія 10 ФОП — Г3 (5%) модель
Дохід: 1 500 000 грн (виторг студії)/міс
Кожен контрактор Г3 (5%) платить свої ~7-9% сукупно. Власник студії тримає різницю 200 000 грн.
IT-студія 12 спеціалістів — Diia.City
Дохід: 2 000 000 грн/міс
Дорожче за ФОП-гіг на ~6 п.п., але дає правовий захист і інвестиційну привабливість.
Типові помилки і як їх уникнути
Це справжні ситуації, з якими підприємці цієї галузі звертаються до мене на відновлення обліку.
10 ФОП-розробників з фіксованим графіком 10:00-19:00 і корпоративною поштою
Держпраці переоцінює як трудові — 86 470 грн × 10 = 864 700 грн штрафу + донарахування ПДФО і ЄСВ за весь період.
Договір ФОП-ФОП з акцентом на результат, без фіксованого графіку. Або перехід на Diia.City з гіг-контрактами.
Виплати команді на приватні картки замість ФОП-рахунків
Автоматична переоцінка в трудові.
Усі виплати на ФОП-рахунки контракторів з актом.
Без щомісячних актів виконаних робіт
ДПС визнає виплати без підстав → штраф.
Кожен контрактор щомісяця надає акт.
Студія на Г2 — заборонено для IT
Заборона юросіб і нерезидентів на Г2 → перехід на загальну систему + 18% ПДФО.
IT-студія — тільки Г3 або ТОВ Diia.City.
Іноземний клієнт платить через Stripe, але без ЗЕД-документів
Пеня НБУ 0,3%/день за порушення 180-денного правила.
ЗЕД-контракт + інвойс + акт на кожну виплату. Контролюю 180-денний строк.
Що змінилось у 2026 для вашої галузі
Слідкую за всіма змінами і вчасно адаптую облік клієнтів.
МЗП 8 647 грн
Diia.City ЄСВ з мінімальної бази — 1 902,34 грн/спеціаліст. Штраф за приховану трудову — 86 470 грн.
Розширення Diia.City — спрощений вступ для малих студій
Раніше мінімум 9 спеціалістів. У 2026 розглядається спрощення для студій з 5-9 людьми.
Посилення перевірок Держпраці на гіг-моделі
IT-аутсорс під щільним контролем. Безпечні договори ФОП-ФОП і перехід на Diia.City — критичні рішення.
ПДВ для ФОП понад 1 млн грн
Більшість IT-студій проходять поріг. Готую перехід заздалегідь.
Що входить у роботу
Пов’язані послуги
Бухгалтер для ФОП на єдиному податку — онлайн по всій Україні
Вся звітність для ФОП 1, 2 і 3 групи — без стресу, дедлайнів і штрафів. Ви займаєтесь бізнесом, я — паперами.
Бухгалтер для ЗЕД — зовнішньоекономічна діяльність і валютні операції
Валютні операції, митниця, міжнародні контракти — облік ЗЕД без порушень валютного законодавства.
Бухгалтер для резидента Diia.City — облік IT-команди і гіг-контракти
Облік для IT-команд у Diia.City — гіг-контракти, ПДФО 9% + ВЗ 5%, спецзвітність і оптимізація під резидентство. Для команд від 5 осіб.
Часті запитання
Diia.City vs ФОП-гіг — що краще для команди 10+?
ФОП-гіг — дешевше (7-9% сукупно), але вразливе до перевірок. Diia.City — дорожче (14-16%), але дає правовий захист, привабливість для інвесторів і IPO. Раджу: до 15 людей — ФОП-гіг, від 15-20 — Diia.City.
Скільки коштує Diia.City?
Вступ безкоштовний, але є умови: мінімум 9 спеціалістів, річний дохід 1-100 млн грн, ставка 9% ПДФО + 5% ВЗ + 22% ЄСВ з мінімальної бази для гіг-спеціалістів. Резидент платить 5% ЄП з обороту АБО податок на прибуток 18%.
Який КВЕД для IT-студії?
62.01 (комп’ютерне програмування) — основний. 62.02 (консультування з інформатизації) — для архітекторів. 62.03 (управління комп’ютерним обладнанням) — для DevOps. 62.09 (інша діяльність у сфері IT). 74.10 (дизайн) — для UI/UX команд.
Як перейти з ФОП-гіг на Diia.City?
Реєструється ТОВ-резидент Diia.City (3-5 днів). Підписуються гіг-контракти з командою (замість ФОП-ФОП). Зміна податкового режиму з нового кварталу. Я веду весь процес.
Скільки коштує ведення?
Від 15 000 грн/міс для ФОП-гіг з 10 контракторами. Від 25 000 грн/міс для Diia.City-резидента. Від 25 000 грн/міс для великих студій з ЗЕД-клієнтами.
Перевірка Держпраці — чи реальна загроза для IT?
У 2024-2026 роках Держпраці агресивно перевіряє IT-аутсорс. Типове виявлення: 10 ФОП-контракторів з однаковими договорами, єдиним графіком, корпоративною поштою → переоцінка в трудові + штраф 864 700 грн. Diia.City захищає від цього.
Що ще подивитися
Інші галузі
Бухгалтер для IT-фрілансера та IT-компанії
Іноземні клієнти, валюта, складні договори — і при цьому нульові проблеми з ДПС.…
Бухгалтер для лікаря та приватної клініки
Ліцензія МОЗ, РРО, пацієнти-юридичні особи, страхові компанії — медична практика…
Бухгалтер для інтернет-магазину та маркетплейсу
Rozetka, Prom, Instagram-магазин або власний сайт — продаєте онлайн? Я знаю всі …
Корисні статті
ЗЕД для ФОП: як легально отримувати оплату з-за кордону у 2026 році
6 квітня 2026 · 7 хв
Diia.City у 2026: чи варто IT-ФОП переходити в резиденти
6 травня 2026 · 9 хв
ФОП 3 vs Diia.City: реальний розрахунок на доході $5 000 і $10 000
14 травня 2026 · 10 хв
Поговорити
Перша розмова — без зобов'язань. Розповідаєте про бізнес, я кажу, як можу допомогти.
Написати в Telegramпн–пт · 09:00–18:00 · Київ
Відповідаю в робочий час, того ж дня.
Написати або зателефонувати
Розкажіть про бізнес — відповім сьогодні.