Галузева спеціалізація
Розробники на ФОП Г3, тестувальники, дизайнери — я налагоджую структуру, яка не розвалиться при перевірці Держпраці.
IT-студія з 10+ контракторами на ФОП — стандартна модель українського аутсорсингу. Усі члени команди мають свій ФОП Г3 (5%), студія платить їм за актами як підрядникам. Проблема — ризик переоцінки як прихованої трудової. Альтернатива з 2022 року — Diia.City: спеціальний правовий режим з 9% ПДФО + 5% ВЗ для гіг-спеціалістів. Я веду облік IT-студій з 10+ людьми з 2019 року — допомагаю обрати між ФОП-гіг і Diia.City залежно від доходу і структури.
IT-студія з 10+ контракторами — найважливіше рішення власника у 2026 році: залишатися на ФОП-гіг моделі (5% ЄП + ЄСВ для кожного контрактора) чи переходити на Diia.City (9% ПДФО + 5% ВЗ + 22% ЄСВ з мінімальної бази, плюс правовий захист). ФОП-гіг дешевше на 5-7 процентних пунктів, але вразливіший до перевірок Держпраці і не дає правових інструментів для інвесторів. Diia.City дорожче, але дає захист, можливість продажу частки, інвестиційну привабливість. Я веду облік IT-студій з 2019 року — допомагаю прорахувати обидва варіанти на конкретних цифрах команди і обороту, оформити безпечні договори ФОП-ФОП або гіг-контракти Diia.City, налаштувати ЗЕД-облік для іноземних клієнтів.
Правильний КВЕД — основа легальної діяльності. Якщо у виписці з ЄДР відсутній потрібний код, ви фактично надаєте послуги, на які не зареєстровані. Нижче — основні КВЕДи, які реєструю клієнтам цієї галузі.
| Код | Назва і застосування | Рекомендація |
|---|---|---|
| 62.01 | Комп'ютерне програмування Основний КВЕД IT-студії. Покриває всі види розробки — бекенд, фронтенд, мобільну, DevOps. | Основний |
| 62.02 | Консультаційна діяльність з питань інформатизації Для архітекторів рішень, технічних радників, IT-консультантів. | Основний |
| 62.03 | Управління комп'ютерним обладнанням DevOps, SRE, інфраструктурні інженери. | додатковий |
| 62.09 | Інша діяльність у сфері інформаційних технологій Парасолечний код для нестандартних послуг. | додатковий |
| 63.11 | Оброблення даних, розміщення інформації Хмарні послуги, SaaS-розробка. | додатковий |
| 74.10 | Спеціалізована дизайнерська діяльність Для UI/UX команд у складі студії. | додатковий |
| 73.11 | Рекламні агентства Якщо студія паралельно надає маркетинг-послуги. | додатковий |
Вибір групи — найвпливовіше рішення для ваших податків. Помилка обходиться у 10–40% зайвих сплат щомісяця.
IT-студія до 15 контракторів, оборот до 10 млн/рік.
5% + 1 902,34 ЄСВ + 1% ВЗ
Студії з 15+ команди, оборотом 5+ млн/рік, планами на інвестиції.
5% ЄП АБО 18% податку на прибуток + 9% ПДФО + 5% ВЗ за виплатами гіг-спеціалістам
Студія з українськими корпоративними клієнтами на ПДВ.
3% + 20% ПДВ
IT-студії працюють з юрособами безготівково. ПРРО не потрібен.
IT-розробка — не ліцензується. Винятки: кібербезпека для держсектору (СБУ-ліцензія), фінтех (НБУ), медичні IT-системи (МОЗ). Звичайний IT-аутсорс — без дозволів.
Розрахунки за актуальними ставками 2026 року: мінзарплата 8 647 грн, ЄСВ 1 902,34 грн, ВЗ 864,70 грн (для груп 1–2).
IT-студія 10 ФОП — Г3 (5%) модель
Дохід: 1 500 000 грн (виторг студії)/міс
Кожен контрактор Г3 (5%) платить свої ~7-9% сукупно. Власник студії тримає різницю 200 000 грн.
IT-студія 12 спеціалістів — Diia.City
Дохід: 2 000 000 грн/міс
Дорожче за ФОП-гіг на ~6 п.п., але дає правовий захист і інвестиційну привабливість.
Це справжні ситуації, з якими підприємці цієї галузі звертаються до мене на відновлення обліку. Краще уникнути — ніж виправляти зі штрафами.
Помилка
10 ФОП-розробників з фіксованим графіком 10:00-19:00 і корпоративною поштою
Наслідок
Держпраці переоцінює як трудові — 86 470 грн × 10 = 864 700 грн штрафу + донарахування ПДФО і ЄСВ за весь період.
Як уникнути
Договір ФОП-ФОП з акцентом на результат, без фіксованого графіку. Або перехід на Diia.City з гіг-контрактами.
Помилка
Виплати команді на приватні картки замість ФОП-рахунків
Наслідок
Автоматична переоцінка в трудові.
Як уникнути
Усі виплати на ФОП-рахунки контракторів з актом.
Помилка
Без щомісячних актів виконаних робіт
Наслідок
ДПС визнає виплати без підстав → штраф.
Як уникнути
Кожен контрактор щомісяця надає акт.
Помилка
Студія на Г2 — заборонено для IT
Наслідок
Заборона юросіб і нерезидентів на Г2 → перехід на загальну систему + 18% ПДФО.
Як уникнути
IT-студія — тільки Г3 або ТОВ Diia.City.
Помилка
Іноземний клієнт платить через Stripe, але без ЗЕД-документів
Наслідок
Пеня НБУ 0,3%/день за порушення 180-денного правила.
Як уникнути
ЗЕД-контракт + інвойс + акт на кожну виплату. Контролюю 180-денний строк.
Слідкую за всіма змінами і вчасно адаптую облік клієнтів.
З 1 січня 2026
МЗП 8 647 грн
Diia.City ЄСВ з мінімальної бази — 1 902,34 грн/спеціаліст. Штраф за приховану трудову — 86 470 грн.
2026
Розширення Diia.City — спрощений вступ для малих студій
Раніше мінімум 9 спеціалістів. У 2026 розглядається спрощення для студій з 5-9 людьми.
2026
Посилення перевірок Держпраці на гіг-моделі
IT-аутсорс під щільним контролем. Безпечні договори ФОП-ФОП і перехід на Diia.City — критичні рішення.
З 2027
ПДВ для ФОП понад 1 млн грн
Більшість IT-студій проходять поріг. Готую перехід заздалегідь.
ФОП-гіг: 5% ЄП + ЄСВ + ВЗ ≈ 7-9% ефективно. Diia.City: 9% ПДФО + 5% ВЗ + 22% ЄСВ з мінімальної бази = ~14-16% ефективно для спеціаліста. ФОП дешевше, але Diia.City дає правовий захист.
З правильними договорами і документами — так. Без — Держпраці перекваліфікує всю команду в трудові і донарахує 864 700 грн (10 × 86 470). Я готую безпечні договори.
Так: правовий захист гіг-контрактів, оподаткування 9% замість 18% для зарплат, можливість продажу частки, привабливість для іноземних інвесторів. Але дорожче, ніж ФОП-гіг.
Якщо ФОП-ФОП — ні (підрядник сам відповідає за свої "відпустки"). Якщо Diia.City — так (гіг-спеціаліст має право на оплачувану відпустку). Це одна з причин дорожчого Diia.City.
Бухгалтер для ФОП на єдиному податку — онлайн по всій Україні
Вся звітність для ФОП 1, 2 і 3 групи — без стресу, дедлайнів і штрафів. Ви займаєтесь бізнесом, я — паперами.
Детальніше →Бухгалтер для ЗЕД — зовнішньоекономічна діяльність і валютні операції
Валютні операції, митниця, міжнародні контракти — облік ЗЕД без порушень валютного законодавства.
Детальніше →Бухгалтер для резидента Diia.City — облік IT-команди і гіг-контракти
Облік для IT-команд у Diia.City — гіг-контракти, ПДФО 9% + ВЗ 5%, спецзвітність і оптимізація під резидентство. Для команд від 5 осіб.
Детальніше →Diia.City vs ФОП-гіг — що краще для команди 10+?
ФОП-гіг — дешевше (7-9% сукупно), але вразливе до перевірок. Diia.City — дорожче (14-16%), але дає правовий захист, привабливість для інвесторів і IPO. Раджу: до 15 людей — ФОП-гіг, від 15-20 — Diia.City.
Скільки коштує Diia.City?
Вступ безкоштовний, але є умови: мінімум 9 спеціалістів, річний дохід 1-100 млн грн, ставка 9% ПДФО + 5% ВЗ + 22% ЄСВ з мінімальної бази для гіг-спеціалістів. Резидент платить 5% ЄП з обороту АБО податок на прибуток 18%.
Який КВЕД для IT-студії?
62.01 (комп'ютерне програмування) — основний. 62.02 (консультування з інформатизації) — для архітекторів. 62.03 (управління комп'ютерним обладнанням) — для DevOps. 62.09 (інша діяльність у сфері IT). 74.10 (дизайн) — для UI/UX команд.
Як перейти з ФОП-гіг на Diia.City?
Реєструється ТОВ-резидент Diia.City (3-5 днів). Підписуються гіг-контракти з командою (замість ФОП-ФОП). Зміна податкового режиму з нового кварталу. Я веду весь процес.
Скільки коштує ведення?
Від 5 000 грн/міс для ФОП-гіг з 10 контракторами. 8 000-12 000 грн/міс для Diia.City-резидента. 15 000+ грн/міс для великих студій з ЗЕД-клієнтами.
Перевірка Держпраці — чи реальна загроза для IT?
У 2024-2026 роках Держпраці агресивно перевіряє IT-аутсорс. Типове виявлення: 10 ФОП-контракторів з однаковими договорами, єдиним графіком, корпоративною поштою → переоцінка в трудові + штраф 864 700 грн. Diia.City захищає від цього.
IT-студія з 10+ людьми і не впевнені у структурі? Напишіть у Telegram — порахуємо ФОП-гіг проти Diia.City.
Контакти
Режим роботи
Пн–Пт: 9:00–18:00
Вихідні: за домовленістю
Термінові питання — у Telegram
Бухгалтер для IT-фрілансера та IT-компанії
Іноземні клієнти, валюта, складні договори — і при цьому нульові проблеми з ДПС....
Бухгалтер для лікаря та приватної клініки
Ліцензія МОЗ, РРО, пацієнти-юридичні особи, страхові компанії — медична практика...
Бухгалтер для інтернет-магазину та маркетплейсу
Rozetka, Prom, Instagram-магазин або власний сайт — продаєте онлайн? Я знаю всі ...
Бухгалтер для будівельника та ремонтної бригади
Забудовники вимагають акти КБ-2/КБ-3, бригадир бере готівку, матеріали без накла...
Бухгалтер для водія таксі, кур'єра і вантажоперевізника
Bolt, Uklon, Uber, Glovo, Bolt Food — платформи звітують в ДПС за вас, але декла...
Бухгалтер для маркетолога, SMM-агентства і таргетолога
Stripe, Wise, PayPal, Payoneer і клієнти з США — щодня. Я веду облік для маркето...
Бухгалтер для турагента, гіда і хостелу
Депозити від клієнтів за тур, ваучери від туроператора, готівка на екскурсії, оп...
Бухгалтер для салону краси та б'юті-майстра
Манікюр, перукар, косметолог, лешмейкер, броуви, тату — найбільша сольна-ФОП ніш...
Бухгалтер для репетитора та онлайн-школи
Репетитор з англійської, ментор IT, онлайн-курси, мовна школа, дитячий гурток — ...
Бухгалтер для дизайнера, фотографа, відеографа
Іноземні замовники, оплата через Stripe/Wise/Payoneer, Behance і Dribbble як пор...
Бухгалтер для тренера та фітнес-клубу
Персональний тренер, інструктор йоги, нутриціолог, власник студії пілатесу — фіт...
Бухгалтер для онлайн-школи (ФОП/ТОВ)
Wayforpay, Fondy, Stripe, іноземні студенти, продаж записів — я вмію оформити ко...
Бухгалтер для онлайн-консультанта і коуча
Stripe-платежі від клієнтів з США, Calendly-бронювання, корпоративні контракти —...
Бухгалтер для копірайтера і перекладача ФОП
Upwork, ProZ, Patreon, прямі замовники з Європи — я знаю, як зафіксувати дохід б...
Бухгалтер для барбершопу і перукарні (ФОП/ТОВ)
ПРРО, барбери на ФОП-ФОП, чайові, оренда крісла — я веду облік без ризику штрафу...
Бухгалтер для кав'ярні і міні-кафе
Бариста, постачання зерна, винна карта, ПРРО з фіскалізацією кожного латте — я з...
Бухгалтер для авто-сервісу і СТО
Заміна оливи з ліцензією на відходи, шиномонтаж із ПРРО, механіки на ФОП — я вед...
Бухгалтер для косметолога з ліцензією МОЗ
Ботокс, мезотерапія, лазер, ін'єкційна косметологія — це медична практика з...
Бухгалтер для Instagram-магазину (ФОП/ТОВ)
Нова Пошта, ПриватБанк, картковий прийом без сайту, дропшипінг — я веду облік In...
Бухгалтер для YouTube/TikTok-креатора
AdSense у доларах, спонсор з Польщі, донати на Buy Me a Coffee — я веду облік бе...
Бухгалтер для авторів онлайн-курсів на платформах (Prometheus, EdEra, GoIT)
Revenue share, виплати раз на квартал, мультивалюта з Coursera — я веду облік ав...
Бухгалтер для дропшипера
AliExpress, 1688, Spocket — поставник пакує і шле клієнту, ви заробляєте націнку...
Бухгалтер для онлайн-репетитора (ФОП)
Один на один уроки Zoom, оплата через Monobank, іноземні студенти — я веду облік...
Бухгалтер для онлайн-психолога
Консультації в Zoom, оплата через Wayforpay, клієнти з ЄС — я веду облік психоло...
Бухгалтер для маркетинг-агенції з 3+ ФОП
Таргетологи на ФОП, копірайтери на проекті, маркетологи в команді — я знаю, як у...