Открыть ФЛП сегодня — дело 15 минут в «Дии». А вот вести его так, чтобы не получить штраф, — это уже другая история. За 27 лет практики я провела через этот старт сотни предпринимателей, и мой принцип неизменен: ноль штрафов. Вот 7 шагов, с которых начинается спокойный ФЛП в 2026 году — и места, где новички чаще всего теряют деньги.
Шаг 1. Выберите систему и группу — это определяет всё
Упрощённая система (группы 1, 2, 3) или общая? Большинству новичков подходит упрощённая. Ориентируйтесь на годовые лимиты дохода 2026 года:
| Группа | Лимит дохода в год (2026) | Наёмные | Кому подходит |
|---|---|---|---|
| Группа 1 | 1 444 049 грн | 0 | Розница на рынке, бытовые услуги населению |
| Группа 2 | 7 211 598 грн | до 10 | Услуги населению и плательщикам ЕН, торговля, производство |
| Группа 3 | 10 091 049 грн | без ограничений | Работа с ООО, экспорт услуг, ИТ |
Ошибка с группой на старте — это либо переплата налогов, либо вообще потеря права на упрощёнку. Группа 2, например, не может оказывать услуги обычным ООО на общей системе — многие узнают об этом уже со штрафом.
Шаг 2. Зарегистрируйтесь правильно — и не попадите в ловушку КВЭД
Неправильный или «забытый» КВЭД может стоить права на единый налог: если вы фактически ведёте деятельность по коду, которого нет в вашем перечне, доход от неё облагается по общим правилам. Подберите коды под реальную деятельность ещё до регистрации, с запасом на будущие направления.
Шаг 3. Запомните: налогов несколько, и они отдельные
Единый налог — это ещё не всё. Дополнительно ФЛП-упрощенец платит:
- ЕСВ «за себя» — минимум 1 902,34 грн/мес в 2026 (уплата поквартально).
- Военный сбор — 864,70 грн/мес для групп 1–2; для группы 3 — 1% дохода.
- Единый налог — фиксированный (Г1, Г2) или 5% дохода (Г3).
Шаг 4. Выясните, нужен ли вам РРО/ПРРО
Группа 1 кассу не применяет. А вот Группы 2 и 3 при оплате наличными, картой или через платёжные сервисы — касса (РРО/ПРРО) обязательна. Работа без нужного РРО карается штрафом 100% от суммы проданного без чека (за первое нарушение). Государственный ПРРО (Checkbox от ГНС) — бесплатный, так что экономить здесь смысла нет.
Шаг 5. Наведите порядок в документах
Договор → счёт → оплата → акт. Первичные документы подтверждают каждую операцию и спасают на проверке. Отдельный предпринимательский счёт не смешивайте с личной картой — иначе личные поступления ГНС может посчитать доходом ФЛП.
Шаг 6. Сдавайте отчёты вовремя — дедлайн важнее всего
Декларация единого налога, объединённая отчётность 4ДФ (если есть наёмные), налоговый календарь. Пропущенный срок подачи — штраф от 340 грн, даже если сам налог уплачен вовремя. Занесите все дедлайны в налоговый календарь сразу после регистрации.
Шаг 7. Не нанимайте «в чёрную»
Прежде чем работник выйдет на работу, ФЛП ОБЯЗАН подать в ГНС Уведомление о приёме (постановление КМУ №413). Без него оформление незаконно — штраф до 86 470 грн за одного работника. Это самая дорогая ошибка работодателя, и именно её легче всего избежать: одна форма, поданная вовремя.
Дальше: полный курс «Бухгалтер ФЛП с нуля»
Эти 7 шагов — только каркас. В полном курсе «Бухгалтер ФЛП с нуля» я разбираю каждый шаг подробно: с примерами, готовыми шаблонами, образцами заполнения деклараций и шпаргалкой на 2026 год. Чтобы вы вели учёт самостоятельно — уверенно и без страха перед ГНС.
Все цифры — по состоянию на 2026 год. Перед применением сверяйте актуальные ставки и сроки на tax.gov.ua. — Людмила Мурашко, главный бухгалтер, 27+ лет практики.