Відкрити ФОП сьогодні — справа 15 хвилин у «Дії». А от вести його так, щоб не отримати штраф, — це вже інша історія. За 27 років практики я провела через цей старт сотні підприємців, і мій принцип незмінний: нуль штрафів. Ось 7 кроків, з яких починається спокійний ФОП у 2026 році — і місця, де новачки найчастіше втрачають гроші.
Крок 1. Оберіть систему й групу — це визначає все
Спрощена система (групи 1, 2, 3) чи загальна? Більшості новачків підходить спрощена. Орієнтуйтеся на річні ліміти доходу 2026 року:
| Група | Ліміт доходу на рік (2026) | Наймані | Кому підходить |
|---|---|---|---|
| Група 1 | 1 444 049 грн | 0 | Роздріб на ринку, побутові послуги населенню |
| Група 2 | 7 211 598 грн | до 10 | Послуги населенню та платникам ЄП, торгівля, виробництво |
| Група 3 | 10 091 049 грн | без обмежень | Робота з ТОВ, експорт послуг, ІТ |
Помилка з групою на старті — це або переплата податків, або взагалі втрата права на спрощенку. Група 2, наприклад, не може надавати послуги звичайним ТОВ на загальній системі — багато хто про це дізнається вже зі штрафом.
Крок 2. Зареєструйтеся правильно — і не потрапте в пастку КВЕД
Неправильний або «забутий» КВЕД може коштувати права на єдиний податок: якщо ви фактично ведете діяльність за кодом, якого немає у вашому переліку, дохід від неї оподатковується за загальними правилами. Підберіть коди під реальну діяльність ще до реєстрації, із запасом на майбутні напрями.
Крок 3. Запамʼятайте: податків кілька, і вони окремі
Єдиний податок — це ще не все. Додатково ФОП-спрощенець платить:
- ЄСВ «за себе» — мінімум 1 902,34 грн/міс у 2026 (сплата поквартально).
- Військовий збір — 864,70 грн/міс для груп 1–2; для групи 3 — 1% доходу.
- Єдиний податок — фіксований (Г1, Г2) або 5% доходу (Г3).
Крок 4. Зʼясуйте, чи потрібен вам РРО/ПРРО
Група 1 касу не застосовує. А ось Групи 2 і 3 при оплаті готівкою, карткою чи через платіжні сервіси — каса (РРО/ПРРО) обовʼязкова. Робота без потрібного РРО карається штрафом 100% від суми проданого без чека (за перше порушення). Державний ПРРО (Checkbox від ДПС) — безкоштовний, тож економити тут немає сенсу.
Крок 5. Наведіть лад у документах
Договір → рахунок → оплата → акт. Первинні документи підтверджують кожну операцію й рятують на перевірці. Окремий підприємницький рахунок не змішуйте з особистою карткою — інакше особисті надходження ДПС може порахувати доходом ФОП.
Крок 6. Здавайте звіти вчасно — дедлайн важливіший за все
Декларація єдиного податку, обʼєднана звітність 4ДФ (якщо є наймані), податковий календар. Пропущений строк подачі — штраф від 340 грн, навіть якщо сам податок сплачено вчасно. Занесіть усі дедлайни в податковий календар одразу після реєстрації.
Крок 7. Не наймайте «в чорну»
Перш ніж працівник вийде на роботу, ФОП ЗОБОВʼЯЗАНИЙ подати до ДПС Повідомлення про прийняття (постанова КМУ №413). Без нього оформлення незаконне — штраф до 86 470 грн за одного працівника. Це найдорожча помилка роботодавця, і саме її найлегше уникнути: одна форма, подана вчасно.
Далі: повний курс «Бухгалтер ФОП з нуля»
Ці 7 кроків — лише кістяк. У повному курсі «Бухгалтер ФОП з нуля» я розбираю кожен крок докладно: з прикладами, готовими шаблонами, зразками заповнення декларацій і шпаргалкою на 2026 рік. Щоб ви вели облік самостійно — впевнено й без страху перед ДПС.
Усі цифри — станом на 2026 рік. Перед застосуванням звіряйте актуальні ставки й строки на tax.gov.ua. — Людмила Мурашко, головний бухгалтер, 27+ років практики.