Людмила МурашкоБухгалтер · 26 років досвіду

Реальна ситуація

Один пропущений дедлайн — і ДПС вже рахує пеню

Штрафи не попереджають заздалегідь. Вони просто приходять. Ось що реально відбувається і як від цього захиститись.

Як один забутий звіт коштував підприємцю ₴23 000

Олег — ФОП третьої групи, IT-консультант. Завантажений проектами, перенесення, клієнти з різних часових поясів. У листопаді 2023 він "точно пам'ятав", що дедлайн по квартальній декларації єдиного податку — десь у листопаді. Насправді строк сплатити єдиний податок за ІІІ квартал — 19 листопада. Вислати декларацію — до 10 листопада.

Олег подав декларацію 18 листопада. Запізно на 8 днів. Єдиний податок сплатив 22 листопада — запізно на 3 дні. Дрібниця? Ні.

ДПС нарахувала штраф за прострочену декларацію: 340 грн. Плюс пеня за несвоєчасну сплату єдиного податку — 0,05% від суми за кожен день. Ставка ЄП у Олега — 5%, середньомісячний дохід ~280 000 грн, отже ЄП за квартал ~42 000 грн. Три дні пені — це ще 630 грн.

Але найбільша проблема виявилась іншою: Олег не знав, що він паралельно заборгував ЄСВ за вересень — "просто забув". Борг по ЄСВ — 1 474 грн/міс, плюс пеня 0,1% щодня. До моменту виявлення пройшло 54 дні. Підсумок: +795 грн пені.

Коли Олег отримав вимогу від ДПС на ~22 800 грн (з урахуванням самого ЄСВ, пені та двох штрафів), він запанікував. Звернувся по допомогу лише тоді, коли ситуація вийшла з-під контролю.

Що найгірше — жодного з цих штрафів не було б, якби хтось нагадав йому за 2 тижні.

340 грн

мінімальний штраф за прострочену декларацію ФОП

0.1%/день

пеня за несплачений ЄСВ

25%

штраф від суми, якщо помилку знайде ДПС (не ви)

₴23 000

реальна сума втрат за 54 дні забутого ЄСВ

Де допущено помилку

  • Точна дата дедлайну не була зафіксована — орієнтувався на пам'ять
  • Не було нагадування за 10–14 днів до строку
  • ЄСВ та ЄП контролювались у різних місцях (або ніде)
  • Не було бухгалтера, який підхопив би ситуацію вчасно

Як це вирішується

  • Перша консультація покаже, які саме дедлайни є у вашій ситуації (залежить від групи, системи, наявності найманих)
  • Я ставлю нагадування і пишу клієнту за 10–14 днів до кожного терміну
  • Сплата, декларація, ЄСВ — контролюються разом, не окремо
  • Якщо є борги чи прострочення — виправляємо через уточнюючі декларації з мінімальним штрафом 3% (а не 25% від ДПС)

Дедлайни — це не те, що треба "пам'ятати". Це те, за чим має стежити бухгалтер. Саме для цього я і існую.

— Людмила Мурашко, бухгалтер з 26-річним досвідом

Якщо ця ситуація схожа на вашу — давайте розберемось разом. Перша консультація безкоштовна.

Хочу уникнути цієї проблеми

Відповідаю в той самий день. Без зобов'язань.

Перша консультація безкоштовна · Відповідаю того ж дня