КВЕД

КВЕД 56.21 — Постачання готових страв для подій (кейтеринг)

01 · Група ФОП

Яка група підходить

Група	Ліміт доходу	Податок	Кому підходить
2 група	7 211 598	до 1 729,40 єдиного податку на місяць + ЄСВ 1 902,34	Послуги населенню та платникам єдиного податку, виробництво, торгівля, ресторанне господарство. До 10 найманих. Послуги юрособам на загальній системі — заборонені.
3 група	10 091 049	0.05% від обороту без ПДВ або 0.03% + ПДВ, плюс ЄСВ 1 902,34	Будь-які клієнти — фізособи, ФОП, ТОВ на загальній системі, іноземні замовники. Найманих без обмеження. Це базовий вибір для B2B і ЗЕД.

Для КВЕД 56.21 підходять і 2, і 3 група. Правило просте: якщо ваші клієнти — населення або ФОП на спрощеній, 2 група дешевша (фіксований податок). Щойно з’являється хоч один замовник-юрособа на загальній системі або іноземний клієнт — потрібна 3 група, інакше буде втрата спрощеної системи.

Обмеження спрощеної системи

Норма: ПКУ, пп. 291.5.1 п. 3

Сам кейтеринг чистий: за ДК 009:2010 клас — це «послуги із кейтерингу … з доставкою СТРАВ у місця, визначені споживачем», напої в описі класу не названі взагалі. Тобто банкетне меню без алкоголю обмежень не має. Обмеження вмикається лише тоді, коли ви самі продаєте у складі замовлення міцний алкоголь: це вже продаж підакцизного товару, і виняток для фізичних осіб покриває тільки пиво, сидр, пері (без додання спирту) та столові вина. Найпростіший спосіб не заходити в спірну зону — алкоголь на подію купує замовник.

Це спірна зона — дві позиції

Позиція А (обережніша, домінує). Реалізація міцного алкоголю у складі кейтерингового замовлення — це продаж підакцизних товарів, і ФОП-єдинник її здійснювати не може.

Позиція Б (використовується частиною ринку). Алкоголь у складі комплексної послуги обслуговування події трактується як частина послуги, а не як окрема торгівля підакцизним товаром. Ризик: донарахування і втрата спрощеної системи за весь період.

Обидві позиції існують на практиці. Перед рішенням звірте з чинною практикою ДПС на дату реєстрації — це якраз той випадок, коли півгодинна консультація дешевша за помилку.

02 · Каса

РРО та ПРРО

За КВЕД 56.21 РРО або ПРРО потрібен завжди, коли ви приймаєте оплату готівкою чи карткою на місці. Безкоштовний ПРРО від ДПС або каса в Checkbox/Vchasno закриває вимогу. Робота без каси там, де вона обов’язкова, — це штраф 100% від суми першого непроведеного розрахунку і 150% за кожен наступний.

03 · Податки

ПДВ

Реєстрація платником ПДВ стає обов’язковою, коли оподатковуваний оборот за останні 12 календарних місяців перевищує 1 000 000 грн. До цього порогу на 3 групі ви платите 0.05% від обороту і ПДВ не торкаєтесь. Після — або 0.03% + ПДВ на спрощеній, або загальна система. Для КВЕД 56.21 поріг рахується від усього доходу, а не тільки від цього виду діяльності.

Робота з іноземними клієнтами

КВЕД 56.21 не заважає працювати з іноземними замовниками. ФОП 3 групи може отримувати валюту від нерезидентів: банк відкриває валютний рахунок, ви підписуєте інвойс або контракт, гроші заходять, банк продає валюту або залишає її на рахунку. Ключове обмеження — правило 180 днів на розрахунки за експортом послуг і обов’язок задекларувати весь дохід у гривневому еквіваленті за курсом НБУ на дату надходження.

КВЕД 56.21 належить до групи «HoReCa, заклади». Це має практичне значення: коди всередині однієї групи зазвичай мають однакові вимоги щодо каси, ліцензій і кола дозволених клієнтів, тому додаткові коди найпростіше добирати саме звідси — вони не змінять ваш податковий режим.

04 · Питання

Часті запитання

Яка група ФОП підходить для КВЕД 56.21?

Підходять: 2 група, 3 група. Для КВЕД 56.21 підходять і 2, і 3 група. Правило просте: якщо ваші клієнти — населення або ФОП на спрощеній, 2 група дешевша (фіксований податок). Щойно з’являється хоч один замовник-юрособа на загальній системі або іноземний клієнт — потрібна 3 група, інакше буде втрата спрощеної системи.

Чи потрібен РРО або ПРРО для КВЕД 56.21?

За КВЕД 56.21 РРО або ПРРО потрібен завжди, коли ви приймаєте оплату готівкою чи карткою на місці. Безкоштовний ПРРО від ДПС або каса в Checkbox/Vchasno закриває вимогу. Робота без каси там, де вона обов’язкова, — це штраф 100% від суми першого непроведеного розрахунку і 150% за кожен наступний.

Скільки КВЕДів можна вказати разом із 56.21?

Один основний і необмежену кількість додаткових. Практична норма — 3–7 кодів: достатньо, щоб покрити всі реальні напрямки, і не настільки багато, щоб виглядати підозріло під час перевірки. Додати новий код через Дію займає близько п’яти хвилин, тому набирати «про запас» усе підряд не потрібно.

Що буде, якщо працювати за КВЕД 56.21, не внісши його до реєстру?

Дохід від незареєстрованого виду діяльності на спрощеній системі оподатковується за загальною ставкою — 18% ПДФО плюс військовий збір, — навіть якщо решта доходу йде за єдиним податком. Для 1 і 2 групи наслідок жорсткіший: це підстава для переведення на загальну систему з наступного кварталу. Тому КВЕД додають до першого рахунку, а не після нього.

05 · Далі