Зміст статті
Ознаки, що облік потребує відновлення
- Ви не можете порахувати реальний прибуток за рік
- Є незданні декларації або звіти з прогалинами
- Попередній бухгалтер не передав документи або зник
- ДПС надіслала запит або призначила перевірку
- Банк заблокував рахунок через борги по ЄСВ
- Ви просто не впевнені, чи все правильно
Не ігноруйте тривожні сигнали. Чим довше хаос у обліку — тим більше накопичується пені і тим дорожче обходиться виправлення.
Крок 1 — Аудит поточного стану
Перший крок — зрозуміти що є, чого немає і де конкретно помилки. Аудит включає:
- Порівняння поданої звітності з кабінетом платника ДПС
- Перевірку сплати всіх податків і ЄСВ (звірку з ДПС)
- Аналіз первинних документів — що є, що відсутнє
- Виявлення незареєстрованих накладних (якщо є ПДВ)
Попередній аудит стану — від 500 грн. Ця сума зараховується у вартість подальшого відновлення.
Крок 2 — Збір первинних документів
Навіть якщо попередній бухгалтер не передав оригінали, первинні документи можна відновити:
- Виписки з банку — замовити у банку за потрібний період
- Акти і накладні від контрагентів — запитати у них повторно
- Кабінет платника ДПС — містить дані про подані декларації і сплати
- ЄРПН — містить зареєстровані накладні
Крок 3 — Виправлення помилок
Залежно від характеру помилок:
- Незданні декларації — подаються з позначкою “запізно”, штраф 340 грн за кожну
- Помилки в деклараціях — подаються уточнюючі декларації
- Недоплата податків — сплачується з штрафом 3% (добровільно) або 25% (від ДПС)
- Незареєстровані накладні — реєструються із штрафом 2%/день
Добровільне виправлення vs від ДПС
| Ситуація | Штраф при самовиправленні | Штраф від ДПС |
|---|---|---|
| Недоплата податку | 3% від суми | 25% від суми + пеня |
| Незадана декларація | 340 грн | 340–1 020 грн + можлива перевірка |
| Помилка в накладній | Виправлення через РК | Штраф + донарахування ПДВ |
Виправляти самостійно завжди дешевше — головне зробити це до перевірки ДПС.
Як уникнути в майбутньому
- Підписуйте договір з бухгалтером з прописаною відповідальністю і порядком передачі документів
- Вимагайте щомісячне підтвердження про подані звіти і сплачені податки
- Зберігайте первинні документи у хмарному сховищі — копії завжди у вас
- Раз на рік замовляйте звірку з ДПС — щоб бачити реальний стан
💡 Порада від Людмили: Відновлення обліку — не вирок. Я робила це десятки разів, і в кожному випадку знаходили рішення. Головне — не затягувати. Чим раніше розберетесь — тим менше коштуватиме.
ЛМ
Про автора
Людмила Мурашко
Головний бухгалтер з 26+ роками досвіду. Веду облік для ФОП і ТОВ по всій Україні дистанційно. Спеціалізація: ресторани, торгівля, ІТ, медтехніка, ЗЕД.
Написати →Читайте також
Пов'язані послуги
Дізнайтесь більше або замовте консультацію
Схожі ситуації підприємців
Є питання після прочитання?
Напишіть — проконсультую безкоштовно. Відповідаю того ж дня.