Людмила МурашкоБухгалтер · 26 років досвіду

Реальна ситуація

Відкрили папки після старого бухгалтера — і стало страшно

Незданні звіти, пропущені ЄСВ, відсутні первинні документи... Це більш поширена ситуація, ніж ви думаєте. І вона вирішувана.

Як перевірка ДПС розкрила 2 роки помилок попереднього бухгалтера

Ірина — власниця невеликого ТОВ на загальній системі, торгівля косметикою оптом. Протягом 2021–2022 років її обслуговувала бухгалтер Надія — за рекомендацією знайомих. "Щось здавала, щомісяця платили" — більше Ірина не знала деталей.

На початку 2023 Надія раптово "захворіла" і перестала виходити на зв'язок. Ірина знайшла нового бухгалтера — і той відмовився взяти справу без попереднього аудиту.

Аудит показав: за 2022 рік у ТОВ були відсутні первинні документи на ~₴340 000 оборотних операцій. Декларація з ПДВ за квітень 2022 містила помилку — ПДВ занижений на ₴18 400. Звіт 4ДФ за серпень не подавався взагалі (а у Ірини з серпня був найманий менеджер).

ДПС у жовтні 2023 надіслала запит з вимогою пояснень. До цього моменту Ірина вже мала нового бухгалтера — і ми разом пройшли через процедуру: уточнюючі декларації, доплата ПДВ ₴18 400 + штраф 3% (₴552), подача запізнілого 4ДФ + штраф 340 грн, підготовка письмових пояснень для ДПС.

Загальна сума виправлення — ~₴21 000 (замість ~₴50 000+, якби ДПС сама це виявила при перевірці і нарахувала 25% штраф + пеню за весь час).

Ірина врятувала ситуацію тим, що виправила все добровільно і вчасно. Але могла б не допустити її взагалі.

3%

штраф при добровільному виправленні (замість 25% від ДПС)

₴21 000

загальна вартість виправлення 2 років помилок

₴50 000+

потенційна сума якби ДПС знайшла перша

2 міс

строк відновлення обліку за 2 роки для ТОВ

Де допущено помилку

  • Ірина не мала доступу до власного облікового кабінету та документів
  • Не було жодної щомісячної звірки чи підтвердження про подачу звітів
  • Первинні документи не зберігались або не передавались замовнику
  • Підписання договору з бухгалтером без прописаної відповідальності

Як це вирішується

  • Починаємо з аудиту: що є, чого немає, де помилки — конкретний звіт
  • Виправляємо через уточнюючі декларації з мінімальним штрафом (3%, не 25%)
  • Всі документи і підтвердження — у вас, не тільки у мене
  • Після відновлення налаштовуємо правильний облік з нуля — більше ніяких "сюрпризів"

Хаос в обліку не виник за один день — і виправляється не за один день. Але виправляється завжди. Головне — зробити це до того, як прийде перевірка.

— Людмила Мурашко, бухгалтер з 26-річним досвідом

Якщо ця ситуація схожа на вашу — давайте розберемось разом. Перша консультація безкоштовна.

Хочу уникнути цієї проблеми

Відповідаю в той самий день. Без зобов'язань.

Перша консультація безкоштовна · Відповідаю того ж дня