Реальна ситуація
Незданні звіти, пропущені ЄСВ, відсутні первинні документи... Це більш поширена ситуація, ніж ви думаєте. І вона вирішувана.
Ірина — власниця невеликого ТОВ на загальній системі, торгівля косметикою оптом. Протягом 2021–2022 років її обслуговувала бухгалтер Надія — за рекомендацією знайомих. "Щось здавала, щомісяця платили" — більше Ірина не знала деталей.
На початку 2023 Надія раптово "захворіла" і перестала виходити на зв'язок. Ірина знайшла нового бухгалтера — і той відмовився взяти справу без попереднього аудиту.
Аудит показав: за 2022 рік у ТОВ були відсутні первинні документи на ~₴340 000 оборотних операцій. Декларація з ПДВ за квітень 2022 містила помилку — ПДВ занижений на ₴18 400. Звіт 4ДФ за серпень не подавався взагалі (а у Ірини з серпня був найманий менеджер).
ДПС у жовтні 2023 надіслала запит з вимогою пояснень. До цього моменту Ірина вже мала нового бухгалтера — і ми разом пройшли через процедуру: уточнюючі декларації, доплата ПДВ ₴18 400 + штраф 3% (₴552), подача запізнілого 4ДФ + штраф 340 грн, підготовка письмових пояснень для ДПС.
Загальна сума виправлення — ~₴21 000 (замість ~₴50 000+, якби ДПС сама це виявила при перевірці і нарахувала 25% штраф + пеню за весь час).
Ірина врятувала ситуацію тим, що виправила все добровільно і вчасно. Але могла б не допустити її взагалі.
3%
штраф при добровільному виправленні (замість 25% від ДПС)
₴21 000
загальна вартість виправлення 2 років помилок
₴50 000+
потенційна сума якби ДПС знайшла перша
2 міс
строк відновлення обліку за 2 роки для ТОВ
“Хаос в обліку не виник за один день — і виправляється не за один день. Але виправляється завжди. Головне — зробити це до того, як прийде перевірка.”
— Людмила Мурашко, бухгалтер з 26-річним досвідом
Якщо ця ситуація схожа на вашу — давайте розберемось разом. Перша консультація безкоштовна.
Відповідаю в той самий день. Без зобов'язань.
Хочете щоб таке не повторилось — делегуйте це мені
Боюсь пропустити дедлайн
Штрафи не попереджають заздалегідь. Вони просто приходять. Ось що реально відбув...
Не розуміюся у звітності
Підприємець не зобов'язаний знати всі форми звітності напам'ять. Але розуміти ба...
Плачу бухгалтеру як за квартиру
Великі бухгалтерські фірми беруть як за VIP — а дають "оператора" і шаблонні від...