Скільки коштує бухгалтер для ФОП онлайн?

Для ФОП на єдиному податку без найманих працівників — від 1 500 грн/міс. Бухгалтерські фірми зазвичай беруть від 1 800 грн і вище за той самий обсяг. Точна ціна — після короткої безкоштовної консультації: розповідаєте про свій бізнес, я називаю суму.

Чи можна вести бухгалтерію повністю онлайн?

Так, 100%. Всі документи передаються через Telegram або хмарні сховища. Звіти подаються електронно через Medoc або кабінет платника ДПС. Жодної потреби фізично зустрічатися — веду клієнтів по всій Україні дистанційно.

Як швидко можна розпочати роботу?

Зазвичай — на наступний день після консультації. Якщо у вас є термінова ситуація або наближається дедлайн — повідомте одразу, і я організую пріоритетний старт.

Що робити, якщо в мене занедбаний або помилковий облік?

Це часта ситуація — без паніки. Відновлення обліку входить до моїх послуг. Аналізую що є, виправляю помилки, подаю уточнюючі звіти якщо потрібно. Вартість — від 1 500 грн залежно від обсягу.

Як відкрити ФОП в Україні в 2025 році?

Потрібно подати заяву через Дія або держреєстратора, обрати систему оподаткування і КВЕДи. Процес займає 1–3 робочі дні. Я допомагаю з реєстрацією під ключ: вибір групи, КВЕДів, супровід до отримання витягу з ЄДР — і одразу налаштовуємо облік.

Що краще для малого бізнесу — ФОП чи ТОВ?

Для більшості малих бізнесів ФОП простіше: менша звітність, легше вивести гроші, нижча вартість обслуговування. ТОВ варто, якщо потрібен поділ часток або певні види діяльності вимагають юридичної особи. Безкоштовно проконсультую — розкажіть про ваш бізнес.

Які дедлайни по звітності для ФОП?

ФОП 1–2 групи: декларація раз на рік, єдиний податок — щомісяця авансом до 20 числа. ФОП 3 групи: декларація щоквартально, єдиний податок — протягом 10 днів після дедлайну декларації. Якщо є наймані — щомісяця 4ДФ та ЄСВ. Я слідкую за всім цим і нагадую заздалегідь.

Чи несете ви відповідальність за помилки у звітності?

Так. Якщо помилка виникла через мою недогляд — я виправляю її власним коштом і беру на себе комунікацію з ДПС. Це прописується при оформленні співпраці.

Чи працюєте з ресторанами та громадським харчуванням?

Так, це одна з моїх спеціалізацій. Маю досвід відкриття закладів з нуля: дозвільна документація, санстанція, ліцензії, РРО, програма Б-52/Компас. Якщо відкриваєте ресторан — краще почати з правильного налаштування, ніж виправляти пізніше.

Як зв'язатися та розпочати?

Напишіть у Telegram або Viber, або зателефонуйте: +38 097 627-13-51. Перша консультація безкоштовна. Розповідаєте про бізнес — я відповідаю з конкретною пропозицією того ж дня.

Бухгалтер для ресторану і кафе: специфіка HoReCa обліку

Зміст статті

1.Чому ресторан складніший за звичайний ФОП
2.Ліцензії та дозвільна документація
3.РРО і касова дисципліна
4.Облік алкоголю
5.Товарний облік продуктів і технологічні карти
6.Перевірки та штрафи

Чому ресторан складніший за звичайний ФОП

Стандартний ФОП на єдиному податку веде книгу доходів і раз на квартал подає декларацію. Ресторан — зовсім інша картина. Тут одночасно працює: облік продуктів і напоїв, касова дисципліна з РРО, ліцензії на алкоголь, специфічне трудове законодавство для нічних змін, перевірки кількох контролюючих органів.

Бухгалтер без досвіду в HoReCa може правильно вести загальну систему, але не знати нічого про технологічні карти або порядок списання продуктів. Ціна цього незнання — штрафи від Держпродспоживслужби і ДПС.

Ліцензії та дозвільна документація

Перш ніж відкрити заклад, потрібен пакет документів:

Ліцензія на роздрібний продаж алкоголю — 2 162 грн/рік. Строк видачі — 10 р.д.
Ліцензія на тютюн — якщо продаєте, 780 грн/рік
Дозвіл Держпродспоживслужби — обов'язковий для закладів харчування
Висновок пожежної охорони — для деяких форматів закладів

РРО і касова дисципліна

З 2022 року РРО або ПРРО обов'язковий для всіх закладів громадського харчування. Кожен продаж — фіскальний чек, кожен кінець дня — Z-звіт.

Не провели продаж через РРО — штраф 100% від суми операції
Повторне порушення — 150% від суми
Помилка в Z-звіті або невідповідність готівки — штраф

Облік алкоголю

Алкоголь — окрема зона ризику для ресторанів. Потрібно:

Вести облік залишків відповідно до ліцензії
Правильно оприбутковувати кожну партію (накладна від постачальника)
Коректно списувати відкриті пляшки і залишки за технологічними картами
Не продавати алкоголь без ліцензії — штраф 200 НМДГ (3 400 грн) + вилучення

Товарний облік продуктів і технологічні карти

Технологічна карта — це документ, що описує склад страви і норми витрат інгредієнтів. Без них не можна правильно списати продукти і підрахувати собівартість.

Якщо при перевірці виявляється нестача продуктів без документально підтвердженого списання — ДПС може розцінити це як прихований дохід і донарахувати ПДВ і податок на прибуток.

Перевірки та штрафи

Ресторан перевіряють більше органів, ніж звичайний бізнес:

ДПС — РРО, ПДВ, зарплата
Держпраці — трудові договори, охорона праці
Держпродспоживслужба — санітарні норми, дозвіл на торгівлю
Акцизний контроль — ліцензії на алкоголь і тютюн

💡 Порада від Людмили: Відкриваєте ресторан? Подзвоніть бухгалтеру ще до підписання договору оренди — не після. Вибір форми бізнесу, система оподаткування, перший пакет документів — все це впливає на те, скільки ви будете платити і який ризик нести.

ЛМ

Про автора

Людмила Мурашко

Головний бухгалтер з 26+ роками досвіду. Веду облік для ФОП і ТОВ по всій Україні дистанційно. Спеціалізація: ресторани, торгівля, ІТ, медтехніка, ЗЕД.

Написати →