--- title: "Зарплата і кадри для ФОП і ТОВ" url: "https://murashko-accounting.com.ua/services/zarplata-ta-kadry/" language: uk updated: "2026-09-19T20:40:16+02:00" source: "https://murashko-accounting.com.ua/services/zarplata-ta-kadry/" --- [Головна](https://murashko-accounting.com.ua/)[Послуги](https://murashko-accounting.com.ua/services/)Нарахування зарплати та кадровий облік — для ФОП і ТОВточно · вчасно · без сюрпризів # Нарахування зарплати та кадровий облік — для ФОП і ТОВ Зарплата, відпустки, лікарняні, кадрові документи, 4ДФ та ЄСВ — весь зарплатний облік під ключ. [Написати Людмилі →](#contact)[+38 098 175-15-06](tel:+380981751506) Перевірено: 21 серпня 2026 ФОП та ТОВ з найманими працівникамиПідприємці, що вперше наймають персоналКомпанії, що хочуть делегувати кадрову функціюБізнеси, що проходять перевірку Держпраці![Головна бухгалтерка Людмила Мурашко](https://murashko-accounting.com.ua/photos/ludmila-square.webp)**Людмила Мурашко** Головна бухгалтерка 27+ років практики · з 1999 · CAP/CIPA · 0 штрафів [Про мене →](https://murashko-accounting.com.ua/about/) Найняти першого працівника — це не лише радість для бізнесу, а й серйозна відповідальність. Трудові договори, накази, штатний розпис, розрахунок зарплати, лікарняних і відпускних, утримання ПДФО та ВЗ, нарахування ЄСВ, квартальний звіт 4ДФ — і все це зі строгими дедлайнами. Помилка у кадровому обліку виявляється під час перевірки Держпраці і обходиться набагато дорожче, ніж послуги бухгалтера. ЩО ВИ ОТРИМУЄТЕ ## Що входить у послугу «Зарплата та кадри» Оформлення трудових договорів, наказів про прийняття/звільненняШтатний розпис, посадові інструкції, внутрішні кадрові документиЩомісячне нарахування заробітної платиРозрахунок відпусток, компенсацій при звільненніНарахування лікарняних та декретних виплатРозрахунок та сплата ПДФО, ВЗ, ЄСВПодання звіту 4ДФ та об'єднаного звіту з ЄСВ щоквартальноПовідомлення ДПС про прийнятих працівників до першого дня роботиЧому це важливо Неповідомлення ДПС про нового працівника до початку роботи — штраф 8 647 грн за кожного (1 МЗП, ст. 265 КЗпП). Фактичний допуск без оформлення трудових відносин — штраф 86 470 грн за кожного працівника (10 МЗП, ст. 265 КЗпП; для платників ЄП 1–3 груп за перше порушення — попередження). Несвоєчасна сплата ЄСВ — пеня та штраф до 20% суми. Я повідомляю ДПС за вас і веду всю кадрову документацію в порядку. КОМУ · СКІЛЬКИ ## Зарплата та кадри: скільки коштує і кому підходить ФОП та ТОВ з найманими працівникамиПідприємці, що вперше наймають персоналКомпанії, що хочуть делегувати кадрову функціюБізнеси, що проходять перевірку Держпраці До 5 працівників — від 1 500 грн/міс додатково. Від 5 до 15 — від 25 000 грн/міс. Понад 15 — за домовленістю. Разове оформлення пакету документів — від 4 000 грн. Точна сума — після першої розмови ПИТАННЯ ## Часті питання про послугу «Зарплата та кадри» Чи потрібен кадровий облік для ФОП без найманих? Ні, якщо у вас немає найманих працівників — кадровий облік не потрібен. Але якщо є хоч один — весь пакет документів, повідомлення ДПС і щомісячна звітність обов'язкові. Як правильно оформити помічника або партнера, щоб не мати проблем? Залежить від ситуації: трудовий договір, ЦПД або підприємницький договір між ФОП. Кожен варіант має свої податкові та правові наслідки. Проконсультую і підберу оптимальний варіант для вашої ситуації. Скільки податків я плачу з зарплати працівника у 2026 році? Розклад по МЗП 8 647 грн на повну ставку: ПДФО 18% = 1 556,46 грн (утримується з працівника, КБК 11010100), військовий збір 5% = 432,35 грн (утримується з працівника, КБК 11011000), ЄСВ 22% = 1 902,34 грн (за рахунок роботодавця, КБК 71010000, не може бути менше — це мінімум). Тобто з нарахованих 8 647 грн працівник на руки отримує 6 658,19 грн, а вам як роботодавцю операція коштує 8 647 + 1 902,34 = 10 549,34 грн. Я веду розрахунки по 50+ зарплатних відомостях щомісяця — порахувати точно вашу ситуацію зручно тут: /calculator/. Скільки коштує зарплатний облік за одного працівника? Зарплатний облік тарифікується додатково до основного тарифу за ФОП/ТОВ: один найманий працівник — від 1 500 грн/міс, команда 5–15 осіб — від 25 000 грн/міс, більше 15 — за домовленістю. Разове оформлення працівників (до 5 осіб) — від 4 000 грн. Сюди входить: нарахування зарплати, утримання ПДФО і ВЗ, нарахування ЄСВ, лікарняні і відпускні, повідомлення ДПС про прийом/звільнення (обов'язково ДО першого дня роботи!), квартальний об'єднаний звіт з 4ДФ, кадрові накази, штатний розпис. Точну цифру під ваш штат кажу після 30-хвилинної розмови. Коли подавати об'єднаний звіт і що буде, якщо запізнитися? Об'єднаний звіт із додатком 4ДФ (нарахування ПДФО і ВЗ) і додатком Д1 (ЄСВ) подається щоквартально — протягом 40 календарних днів після закінчення кварталу (у 2026 це до 11 травня, 10 серпня, 9 листопада і 9 лютого 2027). Штраф за неподачу — 1 020 грн перший раз, далі 2 040 грн. Якщо в звіті помилка (не той РНОКПП працівника, неправильна сума) — штраф 1 020 грн за кожну помилку. Я подаю звіти за 7–10 днів до дедлайну, щоб встигнути виправити, якщо ДПС поверне з зауваженням. Дивіться /calculator/penalty/ — порахуєте конкретно для свого випадку. Що буде, якщо я пропущу сплату ЄСВ за робітника на місяць? Сплата ЄСВ за найманих — до 20-го числа місяця, наступного за звітним. Прострочка тягне: пеня 0,1% від суми за кожен день затримки (через 30 днів — це вже 3% від суми, через рік — 36,5%), штраф 20% від суми боргу при прострочці більше 30 днів. Приклад: затримали ЄСВ 1 902,34 грн на 60 днів — пеня 114 грн + штраф 380 грн = 494 грн "просто так". Окремо: якщо ЄСВ не сплачено, у працівника не йде страховий стаж, і він може подати скаргу в Держпраця — це вже інша гра. Я ставлю автонагадування і контролюю сплату до 18-го числа, щоб був запас. Порахувати штраф для вашого випадку: /calculator/penalty/. Як перейти від іншого бухгалтера із зарплатним обліком — без втрат для працівників? Передача справ для зарплати робиться поетапно, щоб працівники не пропустили виплату. Алгоритм: 1) експрес-аудит — дивлюсь штатний розпис, табелі, останні відомості, чи правильно нарахований ПДФО 18%, ВЗ 5%, ЄСВ 22% від МЗП 8 647 грн (мінімум 1 902,34 грн на людину); 2) попередній бухгалтер передає бази (1С/Medoc), накази, картки робітників, доступ до Кабінету ДПС; 3) узгодження з картками ДПС — чи немає прихованих боргів за об'єднаним звітом або 4ДФ; 4) перший місяць ведення в паралель — щоб виключити ризик пропустити виплату або повідомлення про прийом. 3–5 робочих днів, і всі ваші співробітники отримують зарплату вчасно через нову систему. Розрахувати свою зарплатну ситуацію: /calculator/. Чи можна платити працівнику менше мінімальної зарплати 8 647 грн у 2026 році? На повній ставці — ні. Мінімальна зарплата у 2026 році — 8 647 грн/міс, і нарахування на повну ставку не може бути меншим. Навіть якщо працівник реально відпрацював менше, за повну зайнятість ви зобов'язані нарахувати щонайменше 8 647 грн. Виняток — неповна ставка (0,5, 0,25): тоді зарплата пропорційна, але ЄСВ на основному місці роботи за повний відпрацьований місяць усе одно рахується від повної мінімалки. Оплата «в конверті» нижче мінімалки = штраф за ст. 265 КЗпП. Я стежу, щоб ваші нарахування відповідали мінімальним вимогам і ви не потрапили під санкції Держпраці. Скільки платити ЄСВ за працівника на 0,5 ставки? Головна пастка: ЄСВ 22% рахується від фактичної зарплати, АЛЕ на основному місці роботи і за умови, що працівник перебував у трудових відносинах повний календарний місяць (або відпрацював усі робочі дні за графіком), не може бути меншим за мінімальний — 1 902,34 грн/міс (22% від мінімалки 8 647 грн, ч. 5 ст. 8 Закону №2464). Приклад: працівник на 0,5 ставки з окладом 4 323,50 грн. ЄСВ від цієї суми = 951,17 грн, що менше мінімуму, отже доплачуєте ЄСВ до 1 902,34 грн коштом роботодавця. ПДФО 18% і ВЗ 5% при цьому утримуються з фактичних 4 323,50 грн (778,23 + 216,18 грн). Виняток — якщо це не основне місце роботи: тоді ЄСВ рахується від фактичної зарплати без доведення до мінімуму. Знаю всі ці нюанси і рахую правильно. Куди платити ПДФО і військовий збір із зарплати з 1 липня 2026? З 01.07.2026 змінилися банківські рахунки (IBAN) для військового збору — підстава Закон №4908-IX від 10.06.2026. Це стосується і ВЗ, утриманого із зарплати найманих (КБК 11011000 — сам код не змінився). Якщо після 1 липня перерахувати ВЗ на старий рахунок, платіж НЕ зарахується, повернеться як «нез'ясоване надходження», і у вас з'явиться недоїмка + штраф. ПДФО (КБК 11010100) платиться як і раніше. Актуальні реквізити ВЗ беруться ЛИШЕ з Електронного кабінету, розділ «Рахунки для сплати платежів» — вони індивідуальні за регіоном. Я оновила платіжні реквізити всім клієнтам-роботодавцям ще до 1 липня, щоб жодна зарплатна виплата не «зависла». ДІЗНАТИСЬ БІЛЬШЕ ## Статті, кейси та інші послуги ### Статті по темі [Зміни у законодавствіЩо змінилось для ФОП у 2026 році: повний огляд нових правил — 15 березня 2026 · 6 хвЧитати →](https://murashko-accounting.com.ua/blog/zminy-dlya-fop-2026/)[Зарплата та кадриФОП з найманим працівником: облік, зарплата, звітність у 2026 році — 19 березня 2026 · 8 хвЧитати →](https://murashko-accounting.com.ua/blog/fop-z-naymanym-pratsivnykom/)[КадриЗарплата працівника з інвалідністю 2026: ЄСВ 8,41%, ПСП 150%, відпустка 30 днів — і що не змінюється — 19 вересня 2026 · 9 хвЧитати →](https://murashko-accounting.com.ua/blog/zarplata-pratsivnyka-z-invalidnistyu-2026/) ### Реальні кейси [Боюсь пропустити дедлайн — Штрафи не попереджають заздалегідь. Вони просто приходять. Ось що реально відбувається і як від цього захистит…Читати кейс →](https://murashko-accounting.com.ua/problems/deadlines/)[Бухгалтер недоступний — Питання до бухгалтера не виникають "за розкладом". Вони трапляються в суботу, перед підписанням договору і о 2…Читати кейс →](https://murashko-accounting.com.ua/problems/nedostupnyy/) ### Інші послуги [ФОП — єдиний податок — Вся звітність для ФОП 1, 2 і 3 групи — без стресу, дедлайнів і штрафів. Ви займаєтесь бізнесом, я — паперами.До послуги →](https://murashko-accounting.com.ua/services/fop-yedynyy-podatok/)[ФОП та ТОВ — загальна система — Повний бухгалтерський супровід ТОВ та ФОП на загальній системі — ПДВ, баланс, звітність без помилок.До послуги →](https://murashko-accounting.com.ua/services/fop-tov-zahalna-systema/)[Податкова звітність — Всі декларації та звіти до ДПС — підготовка, перевірка і подання вчасно. Жодного пропущеного терміну.До послуги →](https://murashko-accounting.com.ua/services/podatkova-zvitnist/) ## Поговорити Веду розрахунки по 50+ зарплатних відомостях. Запитайте → [Написати в Telegram](https://t.me/LiudmylaMurashko)[+38 098 175-15-06](tel:+380981751506)[lb.murashko@gmail.com](mailto:lb.murashko@gmail.com) пн–пт · 09:00–18:00 · Київ Відповідаю в робочий час, того ж дня. ![Людмила Мурашко](https://murashko-accounting.com.ua/photos/ludmila-square.webp)**27+** років досвіду**0** штрафів з 1999 Написати або зателефонувати Розкажіть про бізнес — відповім сьогодні. Ваше ім’я *Телефон або Telegram *Яка послуга вас цікавить?Оберіть послугу...ФОП — єдиний податокФОП / ТОВ — загальна системаЗарплата та кадриОблік для ресторану / кафеЗЕДПитання про курсКонсультаціяІнше — опишіть в повідомленніРеєстрація ФОП / ТОВВідновлення облікуЛіквідація ФОП / ТОВРічна декларація / закриття рокуВнесок і звіт — особи з інвалідністюПовідомлення (необов’язково)Надіслати запит → Відповідаю того ж дня. --- *Цей текст — markdown-дзеркало сторінки [https://murashko-accounting.com.ua/services/zarplata-ta-kadry/](https://murashko-accounting.com.ua/services/zarplata-ta-kadry/). Автор: Людмила Мурашко, головний бухгалтер з 1999 року. Контакт: +380981751506, lb.murashko@gmail.com.*