--- title: "Товарний та складський облік для ФОП і ТОВ" url: "https://murashko-accounting.com.ua/services/tovarnyi-oblik/" language: uk updated: "2026-09-19T20:40:16+02:00" source: "https://murashko-accounting.com.ua/services/tovarnyi-oblik/" --- [Головна](https://murashko-accounting.com.ua/)[Послуги](https://murashko-accounting.com.ua/services/)Товарний та складський облік для ФОП і ТОВ — онлайн бухгалтерточно · вчасно · без сюрпризів # Товарний та складський облік для ФОП і ТОВ — онлайн бухгалтер Товари, сировина, основні засоби — облік руху запасів від оприбуткування до реалізації. [Написати Людмилі →](#contact)[+38 098 175-15-06](tel:+380981751506) Перевірено: 21 серпня 2026 Торгові підприємства (опт і роздріб)Виробничі компанії зі складом сировини та матеріалівРесторани та кафе (облік продуктів та алкоголю)Компанії зі значними основними засобами (обладнання, транспорт)![Головна бухгалтерка Людмила Мурашко](https://murashko-accounting.com.ua/photos/ludmila-square.webp)**Людмила Мурашко** Головна бухгалтерка 27+ років практики · з 1999 · CAP/CIPA · 0 штрафів [Про мене →](https://murashko-accounting.com.ua/about/) Товарний облік — фундамент для правильного розрахунку собівартості і реального прибутку. Без нього власник бізнесу не може зрозуміти, де гроші, що саме продається з прибутком, а що — з мінусом. Крім управлінського значення, товарний облік є обов'язком перед ДПС: неправильно оформлене оприбуткування або реалізація — підстава для донарахування ПДВ і податку на прибуток. ЩО ВИ ОТРИМУЄТЕ ## Що входить у послугу «Товарний та складський облік» Оприбуткування товарів, матеріалів, сировини (первинні документи)Облік реалізації, повернень і рекламаційОблік основних засобів: надходження, амортизація, вибуттяОблік МШП (малоцінних та швидкозношуваних предметів)Проведення та оформлення інвентаризаціїВиявлення та оформлення нестач і надлишківНалаштування обліку в 1С, Б-52, Компас або ExcelЧому це важливо Відсутність товарного обліку або помилки в ньому — підстава для ДПС донарахувати ПДВ з "неоформленого" продажу і податок на прибуток з прихованого доходу. Інвентаризаційні нестачі без оформлення — це збитки без права на витрати. Правильний товарний облік захищає від претензій і дає реальне розуміння бізнесу. КОМУ · СКІЛЬКИ ## Товарний та складський облік: скільки коштує і кому підходить Торгові підприємства (опт і роздріб)Виробничі компанії зі складом сировини та матеріалівРесторани та кафе (облік продуктів та алкоголю)Компанії зі значними основними засобами (обладнання, транспорт) Ведення товарного обліку — від 6 500 грн/міс залежно від кількості номенклатурних позицій та операцій. Разове налаштування обліку — від 10 000 грн. Точна сума — після першої розмови ПИТАННЯ ## Часті питання про послугу «Товарний та складський облік» Чи потрібен товарний облік для ФОП 2 групи, який продає товари? ФОП 2 групи не зобов'язаний вести бухгалтерський облік у повному обсязі. Типова форма Книги обліку доходів скасована з 01.01.2021 — облік доходів ведеться у довільній формі (паперовій або електронній) з помісячним відображенням отриманих доходів (п. 296.1 ПКУ), витрати на 2 групі не обліковуються взагалі. Товарний облік потрібен для розуміння реального прибутку і для правильного оприбуткування при перевірці. Як часто проводити інвентаризацію? За законом — не рідше 1 разу на рік перед складанням річної фінзвітності. Але для ресторанів і торгівлі рекомендую раз на місяць або квартал — це допомагає виявляти нестачі вчасно. Чи обов'язковий товарний облік для ФОП 2 групи, що надає послуги? Для чистих послуг (консультації, репетиторство, послуги салону краси без продажу косметики, IT-послуги) — товарний облік як такий НЕ потрібен. Книга обліку доходів — обов'язкова (для 1 і 2 групи) або книга доходів і витрат (для 3 групи). Якщо ви ФОП 2 групи і поряд з послугами продаєте товар (наприклад, перукар продає шампуні клієнтам) — то по товарах вже потрібен мінімальний облік: оприбуткування за накладною від постачальника, списання при продажу через ПРРО. Інакше при перевірці ДПС може дописати товар у "неоформлений дохід" з податком + штрафом 10%. Я налаштую простий товарний модуль у 1С або Excel — якщо у вас невелика номенклатура (10–50 позицій), цього вистачить. У якому софті вести товарний облік — рекомендації? Залежить від розміру і специфіки. Для маленької торгівлі (1 точка, до 200 SKU) — 1С Бухгалтерія Україна або хмарний BAS Малий бізнес (від 500 грн/міс). Для ресторанів і кафе — Б-52 (специфіка HoReCa, технологічні карти) або Poster POS з обліком. Для оптової торгівлі — 1С Управління торгівлею. Для дропшипінгу і онлайн — інтеграція 1С з Розеткою/Пром (роблю налаштування). Excel — підходить ТІЛЬКИ для дуже малих ФОП до 50 позицій без ПДВ і РРО — далі стає бомбою сповільненої дії. У Vchasno зручно вести акти й первинку, інтегрується з 1С. Підбираю стек під ваш бізнес — щоб не платити 5 000 грн/міс за софт, який вам не потрібен. Що таке касовий облік і коли його використовувати? Касовий облік — це коли дохід визнається не за датою відвантаження товару, а за датою отримання грошей (а витрата — за датою їх сплати). Для ФОП на ЄП касовий метод обов'язковий ЗАВЖДИ — без винятків. Тобто доход = надходження на рахунок або готівка, незалежно від того, коли товар відвантажений. Для ТОВ на загальній системі — за замовчуванням метод нарахування (дохід за датою акту/видаткової), але є винятки. Це важливо для ЗЕД: якщо клієнт-нерезидент заплатив у грудні 2025, а акт підписали в січні 2026 — для ФОП це дохід 2025 року (за датою грошей). Помилка тут = неправильна декларація = донарахування. Дивлюсь по вашій ситуації індивідуально. Як часто проводити інвентаризацію — і навіщо взагалі, якщо я не торгівля? За законом — не рідше 1 разу на рік перед річною фінзвітністю (термін до 31 грудня). Для торгівлі і ресторанів я роблю щомісячно або щоквартально — інакше нестачі і "усушки" перетворюються на серйозні гроші непомітно. Алгоритм: 1) наказ керівника про інвентаризацію (дата, склад комісії з 3+ осіб, об'єкт інвентаризації), 2) фізичний перерахунок з оформленням інвентаризаційних описів за формою інв-3, 3) звіряння факт vs облік на дату інвентаризації, 4) виявлення нестач/надлишків, 5) рішення керівника — нестача в межах природного убутку (0,1–2% від обороту) списується на витрати; понад норму — на матеріально відповідальну особу або з утриманням ПДФО 18%. Документи зберігаємо 3 роки. Для виробництва й опту — ще обов'язково при зміні матеріально відповідального. ДІЗНАТИСЬ БІЛЬШЕ ## Статті, кейси та інші послуги ### Статті по темі [Зміни у законодавствіЩо змінилось для ФОП у 2026 році: повний огляд нових правил — 15 березня 2026 · 6 хвЧитати →](https://murashko-accounting.com.ua/blog/zminy-dlya-fop-2026/) ### Реальні кейси [Облік у повному безладі — Незданні звіти, пропущені ЄСВ, відсутні первинні документи... Це більш поширена ситуація, ніж ви думаєте. І во…Читати кейс →](https://murashko-accounting.com.ua/problems/bezlad/) ### Інші послуги [ФОП — єдиний податок — Вся звітність для ФОП 1, 2 і 3 групи — без стресу, дедлайнів і штрафів. Ви займаєтесь бізнесом, я — паперами.До послуги →](https://murashko-accounting.com.ua/services/fop-yedynyy-podatok/)[ФОП та ТОВ — загальна система — Повний бухгалтерський супровід ТОВ та ФОП на загальній системі — ПДВ, баланс, звітність без помилок.До послуги →](https://murashko-accounting.com.ua/services/fop-tov-zahalna-systema/)[Податкова звітність — Всі декларації та звіти до ДПС — підготовка, перевірка і подання вчасно. Жодного пропущеного терміну.До послуги →](https://murashko-accounting.com.ua/services/podatkova-zvitnist/) ## Поговорити Налаштовую товарний облік — від обліку залишків до інвентаризації. Розрахую вашу ситуацію → [Написати в Telegram](https://t.me/LiudmylaMurashko)[+38 098 175-15-06](tel:+380981751506)[lb.murashko@gmail.com](mailto:lb.murashko@gmail.com) пн–пт · 09:00–18:00 · Київ Відповідаю в робочий час, того ж дня. ![Людмила Мурашко](https://murashko-accounting.com.ua/photos/ludmila-square.webp)**27+** років досвіду**0** штрафів з 1999 Написати або зателефонувати Розкажіть про бізнес — відповім сьогодні. Ваше ім’я *Телефон або Telegram *Яка послуга вас цікавить?Оберіть послугу...ФОП — єдиний податокФОП / ТОВ — загальна системаЗарплата та кадриОблік для ресторану / кафеЗЕДПитання про курсКонсультаціяІнше — опишіть в повідомленніРеєстрація ФОП / ТОВВідновлення облікуЛіквідація ФОП / ТОВРічна декларація / закриття рокуВнесок і звіт — особи з інвалідністюПовідомлення (необов’язково)Надіслати запит → Відповідаю того ж дня. --- *Цей текст — markdown-дзеркало сторінки [https://murashko-accounting.com.ua/services/tovarnyi-oblik/](https://murashko-accounting.com.ua/services/tovarnyi-oblik/). Автор: Людмила Мурашко, головний бухгалтер з 1999 року. Контакт: +380981751506, lb.murashko@gmail.com.*