---
title: "Зарплата и кадры для ФОП и ТОВ"
url: "https://murashko-accounting.com.ua/ru/services/zarplata-ta-kadry/"
language: ru
updated: "2026-09-19T21:43:53+02:00"
source: "https://murashko-accounting.com.ua/ru/services/zarplata-ta-kadry/"
---
[Главная](https://murashko-accounting.com.ua/ru/)[Услуги](https://murashko-accounting.com.ua/ru/services/)Начисление зарплаты и кадровый учёт — для ФОП и ТОВточно · вовремя · без сюрпризов

# Начисление зарплаты и кадровый учёт — для ФОП и ТОВ

Зарплата, отпуска, больничные, кадровые документы, форма 4ДФ и ЕСВ — весь зарплатный учёт под ключ.

[Написать Людмиле →](#contact)[+38 098 175-15-06](tel:+380981751506)

Проверено: 21 августа 2026

ФОП и ТОВ с наёмными работникамиПредприниматели, впервые нанимающие персоналКомпании, желающие делегировать кадровую функциюБизнесы, проходящие проверку Гоструда![Главный бухгалтер Людмила Мурашко](https://murashko-accounting.com.ua/photos/ludmila-square.webp)**Людмила Мурашко** Главный бухгалтер

27+ лет практики · с 1999 · CAP/CIPA · 0 штрафов

[Обо мне →](https://murashko-accounting.com.ua/ru/about/)

Нанять первого работника — это не только радость для бизнеса, но и серьёзная ответственность. Трудовые договора, приказы, штатное расписание, расчёт зарплаты, больничных и отпускных, удержание НДФЛ и военного сбора, начисление ЕСВ, квартальный отчёт 4ДФ — и всё это со строгими дедлайнами. Ошибка в кадровом учёте обнаруживается при проверке Гоструда и обходится намного дороже, чем услуги бухгалтера.

ЧТО ВЫ ПОЛУЧАЕТЕ

## Что входит в услугу «Зарплата и кадры»

Оформление трудовых договоров, приказов о приёме/увольненииШтатное расписание, должностные инструкции, внутренние кадровые документыЕжемесячное начисление заработной платыРасчёт отпускных, компенсаций при увольненииНачисление больничных и декретных выплатРасчёт и уплата НДФЛ, военного сбора, ЕСВПодача отчёта 4ДФ и объединённого отчёта по ЕСВ ежеквартальноУведомление ГНС о принятых работниках до первого дня работыПочему это важно

Неуведомление ГНС о новом работнике до начала работы — штраф 8 647 грн за каждого (1 МЗП, ст. 265 КЗоТ). Фактический допуск без оформления трудовых отношений — штраф 86 470 грн за каждого работника (10 МЗП, ст. 265 КЗоТ; для плательщиков ЕН 1–3 групп за первое нарушение — предупреждение). Несвоевременная уплата ЕСВ — пеня и штраф до 20% суммы. Я уведомляю ГНС за вас и веду всю кадровую документацию в порядке.

КОМУ · СТОИМОСТЬ

## Зарплата и кадры: сколько стоит и кому подходит

ФОП и ТОВ с наёмными работникамиПредприниматели, впервые нанимающие персоналКомпании, желающие делегировать кадровую функциюБизнесы, проходящие проверку Гоструда

До 5 работников — от 1 500 грн/мес дополнительно.

От 5 до 15 — от 25 000 грн/мес. Более 15 — по договорённости. Разовое оформление пакета документов — от 4 000 грн.

Точная сумма — после первого разговора

ВОПРОСЫ

## Частые вопросы об услуге «Зарплата и кадры»

Нужен ли кадровый учёт для ФОП без наёмных?

Нет, если у вас нет наёмных работников — кадровый учёт не нужен. Но если есть хотя бы один — весь пакет документов, уведомление ГНС и ежемесячная отчётность обязательны.

Как правильно оформить помощника или партнёра, чтобы не иметь проблем?

Зависит от ситуации: трудовой договор, ГПД или предпринимательский договор между ФОП. Каждый вариант имеет свои налоговые и правовые последствия. Проконсультирую и подберу оптимальный вариант для вашей ситуации.

Сколько налогов я плачу с зарплаты работника в 2026 году?

Расклад по МЗП 8 647 грн на полную ставку: НДФЛ 18% = 1 556,46 грн (удерживается с работника, КБК 11010100), военный сбор 5% = 432,35 грн (удерживается с работника, КБК 11011000), ЕСВ 22% = 1 902,34 грн (за счёт работодателя, КБК 71010000, не может быть меньше — это минимум). То есть из начисленных 8 647 грн работник на руки получает 6 658,19 грн, а вам как работодателю операция обходится 8 647 + 1 902,34 = 10 549,34 грн. Я веду расчёты по 50+ зарплатным ведомостям ежемесячно — рассчитать точно вашу ситуацию удобно здесь: /calculator/.

Сколько стоит зарплатный учёт за одного работника?

Зарплатный учёт тарифицируется дополнительно к основному тарифу за ФОП/ТОВ: один наёмный работник — от 1 500 грн/мес, команда 5–15 человек — от 25 000 грн/мес, больше 15 — по договорённости. Разовое оформление работников (до 5 человек) — от 4 000 грн. Сюда входит: начисление зарплаты, удержание НДФЛ и ВС, начисление ЕСВ, больничные и отпускные, уведомление ГНС о приёме/увольнении (обязательно ДО первого дня работы!), квартальный объединённый отчёт с 4ДФ, кадровые приказы, штатное расписание. Точную цифру под ваш штат говорю после 30-минутного разговора.

Когда подавать объединённый отчёт и что будет, если опоздать?

Объединённый отчёт с приложением 4ДФ (начисление НДФЛ и ВС) и приложением Д1 (ЕСВ) подаётся ежеквартально — в течение 40 календарных дней после окончания квартала (в 2026 это до 11 мая, 10 августа, 9 ноября и 9 февраля 2027). Штраф за неподачу — 1 020 грн первый раз, далее 2 040 грн. Если в отчёте ошибка (не тот РНОКПП работника, неправильная сумма) — штраф 1 020 грн за каждую ошибку. Я подаю отчёты за 7–10 дней до дедлайна, чтобы успеть исправить, если ГНС вернёт с замечанием. Смотрите /calculator/penalty/ — посчитаете конкретно для своего случая.

Что будет, если я пропущу уплату ЕСВ за работника на месяц?

Уплата ЕСВ за наёмных — до 20-го числа месяца, следующего за отчётным. Просрочка влечёт: пеня 0,1% от суммы за каждый день задержки (через 30 дней — это уже 3% от суммы, через год — 36,5%), штраф 20% от суммы долга при просрочке более 30 дней. Пример: задержали ЕСВ 1 902,34 грн на 60 дней — пеня 114 грн + штраф 380 грн = 494 грн "просто так". Отдельно: если ЕСВ не уплачен, у работника не идёт страховой стаж, и он может подать жалобу в Гоструд — это уже другая история. Я ставлю автонапоминания и контролирую уплату до 18-го числа, чтобы был запас. Рассчитать штраф для вашего случая: /calculator/penalty/.

Как перейти от другого бухгалтера с зарплатным учётом — без потерь для работников?

Передача дел по зарплате делается поэтапно, чтобы работники не пропустили выплату. Алгоритм: 1) экспресс-аудит — смотрю штатное расписание, табели, последние ведомости, правильно ли начислен НДФЛ 18%, ВС 5%, ЕСВ 22% от МЗП 8 647 грн (минимум 1 902,34 грн на человека); 2) предыдущий бухгалтер передаёт базы (1С/Medoc), приказы, карточки работников, доступ к Кабинету ГНС; 3) сверка с карточками ГНС — нет ли скрытых долгов по объединённому отчёту или 4ДФ; 4) первый месяц ведения в параллель — чтобы исключить риск пропустить выплату или уведомление о приёме. 3–5 рабочих дней, и все ваши сотрудники получают зарплату вовремя через новую систему. Рассчитать свою зарплатную ситуацию: /calculator/.

Можно ли платить работнику меньше минимальной зарплаты 8 647 грн в 2026 году?

На полной ставке — нет. Минимальная зарплата в 2026 году — 8 647 грн/мес, и начисление на полную ставку не может быть меньше. Даже если работник реально отработал меньше, за полную занятость вы обязаны начислить не менее 8 647 грн. Исключение — неполная ставка (0,5, 0,25): тогда зарплата пропорциональна, но ЕСВ на основном месте работы за полный отработанный месяц всё равно считается от полной минималки. Оплата «в конверте» ниже минималки = штраф по ст. 265 КЗоТ. Я слежу, чтобы ваши начисления соответствовали минимальным требованиям и вы не попали под санкции Гоструда.

Сколько платить ЕСВ за работника на 0,5 ставки?

Главная ловушка: ЕСВ 22% считается от фактической зарплаты, НО на основном месте работы и при условии, что работник состоял в трудовых отношениях полный календарный месяц (или отработал все рабочие дни по графику), не может быть меньше минимального — 1 902,34 грн/мес (22% от минималки 8 647 грн, ч. 5 ст. 8 Закона №2464). Пример: работник на 0,5 ставки с окладом 4 323,50 грн. ЕСВ от этой суммы = 951,17 грн, что меньше минимума, значит доплачиваете ЕСВ до 1 902,34 грн за счёт работодателя. НДФЛ 18% и ВС 5% при этом удерживаются с фактических 4 323,50 грн (778,23 + 216,18 грн). Исключение — если это не основное место работы: тогда ЕСВ считается от фактической зарплаты без доведения до минимума. Знаю все эти нюансы и считаю правильно.

Куда платить НДФЛ и военный сбор с зарплаты с 1 июля 2026?

С 01.07.2026 изменились банковские счета (IBAN) для военного сбора — основание Закон №4908-IX от 10.06.2026. Это касается и ВС, удержанного с зарплаты наёмных (КБК 11011000 — сам код не изменился). Если после 1 июля перечислить ВС на старый счёт, платёж НЕ зачислится, вернётся как «невыясненное поступление», и у вас появится недоимка + штраф. НДФЛ (КБК 11010100) платится как и раньше. Актуальные реквизиты ВС берутся ТОЛЬКО из Электронного кабинета, раздел «Счета для уплаты платежей» — они индивидуальны по региону. Я обновила платёжные реквизиты всем клиентам-работодателям ещё до 1 июля, чтобы ни одна зарплатная выплата не «зависла».

УЗНАТЬ БОЛЬШЕ

## Статьи и другие услуги

### Статьи по теме

[Изменения в законодательствеЧто изменилось для ФОП в 2026 году: полный обзор новых правил — 10 апреля 2026 · 6 минЧитать →](https://murashko-accounting.com.ua/ru/blog/izmeneniya-dlya-flp-2026/)[Зарплата и кадрыФОП с наёмным работником: учёт, зарплата, отчётность в 2026 году — 10 апреля 2026 · 8 минЧитать →](https://murashko-accounting.com.ua/ru/blog/flp-s-naemnym-rabotnikom/)

### Другие услуги

[ФОП — единый налог — Вся отчётность для ФОП 1, 2 и 3 группы — без стресса, дедлайнов и штрафов. Вы занимаетесь бизнесом, я — документами.К услуге →](https://murashko-accounting.com.ua/ru/services/fop-yedynyy-podatok/)[ФОП и ТОВ — общая система — Полное бухгалтерское сопровождение ТОВ и ФОП на общей системе — НДС, баланс, отчётность без ошибок.К услуге →](https://murashko-accounting.com.ua/ru/services/fop-tov-zahalna-systema/)[Налоговая отчётность — Все декларации и отчёты в ГНС — подготовка, проверка и подача вовремя. Ни одного пропущенного срока.К услуге →](https://murashko-accounting.com.ua/ru/services/podatkova-zvitnist/)

## Поговорить

Веду расчёты по 50+ зарплатным ведомостям. Спросите →

[Написать в Telegram](https://t.me/LiudmylaMurashko)[+38 098 175-15-06](tel:+380981751506)[lb.murashko@gmail.com](mailto:lb.murashko@gmail.com)

пн–пт · 09:00–18:00 · Киев

Отвечаю в рабочее время, в тот же день.

![Людмила Мурашко](https://murashko-accounting.com.ua/photos/ludmila-square.webp)**27+** лет опыта**0** штрафов с 1999

Написать или позвонить

Расскажите о бизнесе — отвечу сегодня.

Ваше имя *Телефон или Telegram *Какая услуга вас интересует?Выберите услугу...ФОП — единый налогФОП / ТОВ — общая системаЗарплата и кадрыУчёт для ресторана / кафеВЭДВопрос о курсеКонсультацияДругое — опишите в сообщенииРегистрация ФОП / ТОВВосстановление учётаЛиквидация ФОП / ТОВГодовая декларация / закрытие годаВзнос и отчёт — лица с инвалидностьюСообщение (необязательно)Отправить запрос →

Отвечаю в тот же день.

---

*Этот текст — markdown-зеркало страницы [https://murashko-accounting.com.ua/ru/services/zarplata-ta-kadry/](https://murashko-accounting.com.ua/ru/services/zarplata-ta-kadry/). Автор: Людмила Мурашко, главный бухгалтер с 1999 года. Контакт: +380981751506, lb.murashko@gmail.com.*