--- title: "Бухгалтер для онлайн-школы (ФОП/ТОВ) — учёт курсов и платформ" url: "https://murashko-accounting.com.ua/ru/industries/online-shkoly/" language: ru updated: "2026-09-19T21:43:53+02:00" source: "https://murashko-accounting.com.ua/ru/industries/online-shkoly/" --- [Главная](https://murashko-accounting.com.ua/ru/)[Отрасли](https://murashko-accounting.com.ua/ru/industries/)Бухгалтер для онлайн-школы (ФОП/ТОВ)ОТРАСЛЬ # Бухгалтер для онлайн-школы (ФОП/ТОВ) — учёт курсов и платформ Wayforpay, Fondy, Stripe, иностранные студенты, продажа записей — я умею оформить каждый платёж и уложиться в дедлайн ГНС. без сюрпризов. ![Главный бухгалтер Людмила Мурашко](https://murashko-accounting.com.ua/photos/ludmila-square.webp)**Людмила Мурашко** Главный бухгалтер 27+ лет практики · с 1999 · CAP/CIPA · 0 штрафов [Обо мне →](https://murashko-accounting.com.ua/ru/about/)01 · Кому подходит ## Кому подходит Авторы онлайн-курсов и марафонов Авторы онлайн-курсов и марафонов Языковые школы с онлайн-форматом Языковые школы с онлайн-форматом Школы дизайна, программирования, маркетинга Школы дизайна, программирования, маркетинга Платформы с подпиской (membership) и записями курсов Платформы с подпиской (membership) и записями курсов 02 · Специфика ниши ## Про эту специализацию Онлайн-школа — это бизнес, где деньги заходят через 3-4 платёжных шлюза, аудитория разбросана от Львова до Калифорнии, а ГНС требует фискальный чек на каждый онлайн-платёж. Обычный бухгалтер не понимает, почему у вас 50 платежей в минуту в 19:00 в день старта курса — и теряется. Я веду учёт для авторских онлайн-школ, языковых платформ и нишевых курсов от 50 до 5 000 студентов. В 2026 году рынок онлайн-образования в Украине пересёк 1,2 млрд грн годового оборота, и ГНС официально начала проверять, имеют ли авторы курсов ПРРО, правильно ли показывают доходы с Wayforpay и не скрывают ли ВЭД-поступления со Stripe. Ошибки стоят дорого: 100% штрафа от суммы операции за работу без ПРРО, 10% доначисления за обычное занижение дохода при зачёте валюты по неправильному курсу (25% — при умысле, 50% — повторное умышленное), 86 470 грн (10 МЗП; для единщиков Г1–Г3 за первое нарушение — предупреждение) за неоформленного помощника-куратора. Я веду учёт для онлайн-школ уже 6 лет — знаю, как интегрировать Checkbox с Wayforpay, как показать доход от membership-подписки, как оформить куратора курса, чтобы не получить фиктивную трудовую. Первый разговор — 30 минут, в Telegram отвечаю в тот же день. ### Wayforpay или Fondy присылает выплату — как это проводить? Шлюз удерживает комиссию (2-3%) и делает выплаты ежедневно или еженедельно. Доход — это валовая сумма по чекам, а не сумма выплаты на счёт. Ошибка здесь = занижение дохода на 60-90 тыс/год. ### Студент из Польши купил курс — это ВЭД? Да. Если плательщик нерезидент, операция подпадает под 180-дневное правило НБУ. Г2 запрещена. Только Г3 с валютным счётом или через шлюз с конвертацией в гривну. ### ПРРО надо или нет для онлайн-курса? Да. С 2022 года любой платёж картой = фискальный чек. Интегрируем ПРРО с Wayforpay/Fondy/LiqPay — чек формируется автоматически в момент оплаты, не вручную. ### Записи курса продаются 2 года после старта — доход когда? В день поступления денег на счёт шлюза. Не в день создания курса. Я веду учёт по факту платежа, а не по дате отгрузки. 03 · КВЕДы ## КВЕДы для вашей отрасли Правильный КВЕД — основа легальной деятельности. Если в выписке из ЕГР отсутствует нужный код, вы фактически оказываете услуги, на которые не зарегистрированы. | Код | Название и применение | Рекомендация | | --- | --- | --- | | [85.59](https://murashko-accounting.com.ua/ru/kved/85-59/) | Прочие виды образования, н.в.и.у.Основной КВЕД для онлайн-курсов, марафонов, тренингов, языковых школ, школ дизайна/IT/маркетинга. Подходит для авторских курсов и платформ с разнопрофильными программами. | Основной | | 85.60 | Вспомогательная деятельность в сфере образованияДля платформ-агрегаторов курсов других авторов, методических центров, консультационных сервисов по выбору образования. | Основной | | 85.32 | Профессионально-техническое образованиеЕсли ваша онлайн-школа выдаёт сертификат, признаваемый профессиональным (редко без лицензии МОН). | дополнительный | | 58.11 | Издание книгДля продажи электронных книг и рабочих тетрадей как отдельных продуктов. | дополнительный | | 58.21 | Издание компьютерных игрЕсли платформа с геймификацией обучения продаёт внутриигровые продукты. | дополнительный | | [62.01](https://murashko-accounting.com.ua/ru/kved/62-01/) | Компьютерное программированиеЕсли школа сама разрабатывает платформу и продаёт её лицензии другим школам. | дополнительный | | [73.11](https://murashko-accounting.com.ua/ru/kved/73-11/) | Рекламные агентстваДля дополнительного дохода от рекламы партнёрских продуктов в вашей школе. | дополнительный | 04 · Группа ЕН ## Какую группу единого налога выбрать Выбор группы — самое влиятельное решение для ваших налогов. Ошибка обходится в 10–40% лишних платежей в месяц. ### Г2 — фиксированный платёж Почти никогда не подходит онлайн-школе: запрещены нерезиденты и юрлица. 4 496,44 грн/мес (1 729,40 ЕН + 1 902,34 ЕСВ + 864,70 ВС) - Предсказуемая нагрузка - Годовая декларация - Запрещено нерезидентам — а 30%+ студентов обычно из ЕС и США - Запрещено корпоративам - Лимит 7 211 598 грн/год Рекомендую ### Г3 — 5% (без НДС) Классика для онлайн-школы с оборотом до 10 млн/год. Разрешены нерезиденты, юрлица, мультивалюта. 5% от дохода + 1 902,34 ЕСВ + 1% ВС - Работаем с кем угодно — физлица, юрлица, нерезиденты - Квартальная декларация - Простые расчёты - Лимит 10 091 049 грн/год - Не возвращается входной НДС — переплата при больших расходах на рекламу/хостинг ### ТОВ на ЕН 3% с НДС Школы с оборотом 8-20 млн/год, выходящие на корпоративный сегмент и тратящие много на НДС-услуги (реклама Meta/Google, хостинг). 3% ЕН + 20% НДС отдельно (минус входной НДС) - Возвращается входной НДС с рекламы и SaaS - Нет личной ответственности учредителя - Можно иметь несколько учредителей и дивиденды - Более сложный учёт, месячная декларация с НДС - Дивиденды облагаются 9% НДФЛ + 5% ВС - Регистрация ТОВ 3-5 рабочих дней 05 · РРО и лицензии ## РРО и лицензирование ### ПРРО обязателен — интегрируется с платёжным шлюзом С 2022 года любой безналичный расчёт с физлицом (карта, Apple Pay, Google Pay) требует фискального чека. ПРРО Checkbox или ПРРО ГНС бесплатный, интегрируется с Wayforpay, Fondy, LiqPay через API — чек формируется автоматически в момент оплаты. Штраф за работу без ПРРО — 100% от суммы операции первый раз, 150% повторно. **Исключение:** Только если ВСЕ платежи поступают через банковский перевод по реквизитам (без карты и без шлюза). На практике для онлайн-школы это нереально. ### Лицензия МОН не нужна для частных курсов Авторские курсы, марафоны, тренинги без выдачи государственного диплома НЕ подлежат лицензированию. Исключение — если вы выдаёте сертификат, приравненный к профессиональному (напр., сертификат бухгалтера-ASA). В таком случае нужна аккредитация МОН. Большинство онлайн-школ работают без лицензии. 06 · Налоги ## Сколько налогов — реальные примеры Расчёты по актуальным ставкам 2026: МЗП 8 647 грн, ЕСВ 1 902,34 грн, ВС 864,70 грн. Соло-автор курса — Г3 (5%) Доход: **80 000 грн/мес** Единый налог (5%)4 000,00 грнЕСВ1 902,34 грнВоенный сбор (1%)800,00 грнИтого в месяц6 702,34 грнЭффективная ставка8,38% Платежи через Wayforpay, ПРРО Checkbox, без наёмных. Онлайн-школа с 3 преподавателями-ФОП — Г3 (5%) Доход: **350 000 грн/мес** Единый налог (5%)17 500,00 грнЕСВ1 902,34 грнВоенный сбор (1%)3 500,00 грнВыплаты преподавателям-ФОП (договор ФОП-ФОП)150 000,00 грнИтого в месяц22 902,34 грн собственных налоговЭффективная ставка6,54% Каждый преподаватель ведёт свой ФОП Г3 и платит свои налоги. Школа выплачивает гонорар по акту ФОП-ФОП. Платформа с подпиской — ТОВ на ЕН 3% с НДС Доход: **800 000 грн/мес** Единый налог (3%)24 000,00 грнНДС 20% с продаж160 000,00 грнНДС к возврату (реклама + SaaS)−45 000,00 грнЗарплата CEO (МЗП 8 647)~3 891 грн зарплатных налоговИтого в месяц142 891,00 грнЭффективная ставка17,86% Реклама Meta/Google + Vimeo/Zoom с НДС — возвращается 45 тыс/мес. 07 · Типичные ошибки ## Типичные ошибки и как их избежать Это реальные ситуации, с которыми предприниматели этой отрасли обращаются ко мне на восстановление учёта. Ошибка Доход считают по сумме выплаты с Wayforpay, а не по валу чеков Последствие Занижение дохода на 2-3% от оборота = недоплата ЕН. При проверке доначисление + штраф 10% (обычное занижение, ст. 123.1 НКУ; 25% — при умысле, 50% — повторное умышленное). Как избежать Доход = сумма ВСЕХ фискальных чеков за период. Комиссия шлюза — это не уменьшение дохода, а ваш расход (не уменьшает ЕН на Г3). Ошибка Продажа курса студентам из ЕС/США на Г2 Последствие Превышение ограничений Г2 — принудительный переход на общую систему с 1 числа следующего квартала + доначисление 18% НДФЛ. Как избежать Если планируете международную аудиторию — сразу Г3 с валютным счётом. Если случайно — срочный переход через заявление до 20 числа месяца. Ошибка ПРРО не интегрирован с Wayforpay — чеки формируют вручную вечером Последствие 1 020 грн за каждый непереданный вовремя чек + риск блокировки ПРРО. Для школы с 100 платежами/мес — 102 000 грн штрафа. Как избежать Настраиваю API-интеграцию Checkbox с платёжным шлюзом — чек уходит в ГНС в момент оплаты автоматически. Ошибка Куратор курса работает "за процент" без оформления Последствие Госпотребтруд при проверке — 86 470 грн (10 МЗП; для единщиков Г1–Г3 за первое нарушение — предупреждение) штрафа за каждого неоформленного + доначисление НДФЛ и ЕСВ. Как избежать Оформляем куратора как ФОП Г3 (договор ФОП-ФОП) или трудовой договор с МЗП 8 647 грн. Я готовлю оба варианта. Ошибка Доход от продажи записей старых курсов не включают в текущий квартал Последствие Занижение дохода + штраф 10% (обычное занижение; 25% — при умысле, 50% — повторное умышленное) при обнаружении ГНС через банк. Как избежать Дата дохода — день поступления денег, не день создания продукта. Записи продаются — доход отражается в момент платежа. ## Что изменилось в 2026 для вашей отрасли Слежу за всеми изменениями и вовремя адаптирую учёт клиентов. С 1 января 2026 МЗП 8 647 грн — новые базовые ставки ЕСВ 1 902,34 грн/мес, ВС для Г1-2 — 864,70 грн/мес. Для Г3 — 1% от дохода. Лимит Г3 вырос до 10 091 049 грн/год. Действует и в 2026 НДС обязателен для ФОП при доходе свыше 1 000 000 грн за последние 12 месяцев Большинство успешных онлайн-школ проходят этот порог. Готовлю клиентов заранее — переходим на ТОВ или регистрируемся плательщиком НДС на Г3. 2026 (планируется) Расширение требований к фискализации онлайн-платежей ГНС усиливает контроль за интеграцией ПРРО со шлюзами. Проверяю настройки — каждый платёж должен формировать чек в реальном времени. 08 · Услуги ## Что входит в работу Регистрация ФОП Г3 или ТОВ с КВЕД 85.59, 85.60, 58.11Интеграция ПРРО с платёжным шлюзом (Wayforpay, Fondy, LiqPay, Checkbox)Учёт платежей от нерезидентов и ВЭД-контроль 180 днейКурсовые разницы, конвертация валюты, мультивалютный доходДоговоры оферты на онлайн-услуги — типовая формаКвартальные декларации, ЕСВ, ВС — вовремя и без ошибокПомощь с выбором: ФОП Г3 (5%) или ТОВ на ЕН 3% ### Связанные услуги [ФОП — единый налогВся отчётность для ФОП 1, 2 и 3 группы — без стресса, дедлайнов и штрафов. Вы занимаетесь бизнесом, я — документами.Подробнее →](https://murashko-accounting.com.ua/ru/services/fop-yedynyy-podatok/)[ВЭДВалютные операции, таможня, международные контракты — учёт ВЭД без нарушений валютного законодательства.Подробнее →](https://murashko-accounting.com.ua/ru/services/zed/)[Настройка РРО / ПРРО с нуляПодключаем РРО или ПРРО с нуля — регистрация в ГНС, настройка программы, интеграция с эквайрингом и обучение кассира. Готово за 1-3 дня.Подробнее →](https://murashko-accounting.com.ua/ru/services/rro-prro-nalashtuvannya/)Партнёры - [![Dilovod](https://murashko-accounting.com.ua/partners/dilovod.webp)](https://dilovod.ua/?utm_campaign=4407) 09 · FAQ ## Часто задаваемые вопросы Какую группу ЕН выбрать для онлайн-школы? Г3 5% — в 95% случаев. Г2 запрещена, если у вас есть студенты из-за рубежа или клиенты-юрлица (например, корпоративные курсы). Лимит Г3 — 10 091 049 грн/год (1 167 × МЗП 8 647 грн). При превышении переходим на ТОВ или общую систему. Нужно ли ПРРО для онлайн-школы? Да, с 2022 года любой безналичный расчёт с физлицом требует фискального чека. ПРРО Checkbox или ПРРО ГНС бесплатный, интегрируется с Wayforpay/Fondy/LiqPay через API. Штраф за работу без ПРРО — 100% от суммы операции за первый раз, 150% за повторное нарушение. Какие КВЕДы регистрировать для онлайн-школы? 85.59 (прочие виды образования) — основной, подходит для авторских курсов, тренингов, марафонов. 85.60 (вспомогательная деятельность в сфере образования) — для платформ. 58.11 (издание книг) — если продаёте электронные учебники как отдельный продукт. Советую регистрировать сразу 3-5 КВЕДов при открытии — добавление потом отдельная процедура. Студент платит картой Mastercard из Польши — как декларировать? Если платёж проходит через украинский шлюз (Wayforpay/Fondy) и конвертируется в гривну — это обычный внутренний доход, без ВЭД. Если через Stripe/PayPal на валютный счёт — это ВЭД, с 180-дневным сроком зачисления и учётом по курсу НБУ на дату поступления. Можно ли продавать курсы как физлицо без ФОП? Технически нет. Систематический доход от продажи курсов = предпринимательская деятельность. Без ФОП ГНС доначислит 18% НДФЛ + 5% ВС + 22% ЕСВ и штраф. Регистрация ФОП Г3 занимает 1 день через Дію — далее вы платите 5% ЕН вместо 45% совокупно. Сколько стоит ведение онлайн-школы у вас? От 2 500 грн/мес для соло-автора без наёмных (Г3, до 30 платежей/мес). От 7 500 грн/мес для школы с 2-3 ФОП-преподавателями и 100+ платежами. От 15 000 грн/мес для платформы с оборотом свыше 500 тыс/мес. Начнём с разговора о вашей ситуации. 10 · Ещё ## Что ещё посмотреть ### Другие отрасли [Бухгалтер для IT-фрилансера и IT-компанииИностранные клиенты, валюта, сложные договора — и при этом нулевые проблемы с ГН…](https://murashko-accounting.com.ua/ru/industries/it/)[Бухгалтер для врача и частной клиникиЛицензия МОЗ, РРО, пациенты-юридические лица, страховые компании — медицинская п…](https://murashko-accounting.com.ua/ru/industries/medytsyna/)[Бухгалтер для интернет-магазина и маркетплейсаRozetka, Prom, Instagram-магазин или собственный сайт — продаёте онлайн? Я знаю …](https://murashko-accounting.com.ua/ru/industries/internet-mahazyn/) ## Поговорить Первый разговор — без обязательств. Рассказываете о бизнесе, я говорю, как могу помочь. [Написать в Telegram](https://t.me/LiudmylaMurashko)[+38 098 175-15-06](tel:+380981751506)[lb.murashko@gmail.com](mailto:lb.murashko@gmail.com) пн–пт · 09:00–18:00 · Киев Отвечаю в рабочее время, в тот же день. ![Людмила Мурашко](https://murashko-accounting.com.ua/photos/ludmila-square.webp)**27+** лет опыта**0** штрафов с 1999 Написать или позвонить Расскажите о бизнесе — отвечу сегодня. Ваше имя *Телефон или Telegram *Какая услуга вас интересует?Выберите услугу...ФОП — единый налогФОП / ТОВ — общая системаЗарплата и кадрыУчёт для ресторана / кафеВЭДВопрос о курсеКонсультацияДругое — опишите в сообщенииРегистрация ФОП / ТОВВосстановление учётаЛиквидация ФОП / ТОВГодовая декларация / закрытие годаВзнос и отчёт — лица с инвалидностьюСообщение (необязательно)Отправить запрос → Отвечаю в тот же день. [Спросить ЛюдмилуСпросить](#contact) --- *Этот текст — markdown-зеркало страницы [https://murashko-accounting.com.ua/ru/industries/online-shkoly/](https://murashko-accounting.com.ua/ru/industries/online-shkoly/). Автор: Людмила Мурашко, главный бухгалтер с 1999 года. Контакт: +380981751506, lb.murashko@gmail.com.*