---
title: "Выплаты наёмным: больничные, отпускные, премии 2026"
url: "https://murashko-accounting.com.ua/ru/blog/vyplaty-naemnym-bolnichnye-otpusknye/"
language: ru
updated: "2026-08-03"
source: "https://murashko-accounting.com.ua/ru/blog/vyplaty-naemnym-bolnichnye-otpusknye/"
published: "2026-05-13"
author: "Людмила Мурашко"
category: "Процедуры"
readTimeMinutes: 7
---
[Главная](https://murashko-accounting.com.ua/ru/)[Блог](https://murashko-accounting.com.ua/ru/blog/)Выплаты наёмным: больничные, отпускные, премии 2026

Процедуры7 мин чтения

# Выплаты наёмным: больничные, отпускные, премии 2026

Всё о выплатах наёмным.

![Людмила Мурашко](https://murashko-accounting.com.ua/photos/ludmila-square.webp)Людмила Мурашко13 мая 2026 · бухгалтер с 1999ОБНОВЛЕНО19 сентября 20267 мин чтенияБазовыйОбновлено: 19.09.2026СОДЕРЖАНИЕ

1. [1.Зарплата](#zarplata)
2. [2.Отпускные](#vidpustkovi)
3. [3.Больничные](#likarniani)
4. [4.Премии](#premii)
5. [5.Командировки](#vidriadenia)
6. [6.4ДФ](#4df)

Содержание

1. [1.Зарплата](#zarplata)
2. [2.Отпускные](#vidpustkovi)
3. [3.Больничные](#likarniani)
4. [4.Премии](#premii)
5. [5.Командировки](#vidriadenia)
6. [6.4ДФ](#4df)

Кратко за минуту

- Все выплаты наёмным: НДФЛ 18% + ВС 5% с работника + ЕСВ 22% работодатель
- Больничные: первые 5 дней — работодатель, с 6-го — ПФУ; стаж 50/60/70/100%
- Отпускные — по среднедневному (Постановление КМУ №100), выплата до начала отпуска
- Суточные без НДФЛ в пределах норм: 864,70 грн по Украине, 80 EUR за рубежом
- В 4ДФ: зарплата, отпускные и больничные (в т.ч. от ПФУ) — 101, ГПХ 102, выплаты ФОП 157

Ответ

Выплаты наёмным работникам в 2026 году облагаются одинаково: НДФЛ 18% + ВС 5% удерживаются с работника + ЕСВ 22% уплачивает работодатель. Больничные: оплата первых 5 дней за счёт работодателя (50-100% среднедневного в зависимости от страхового стажа), с 6-го дня — за счёт ПФУ; страховой стаж до 3 лет — 50%, 3-5 лет — 60%, 5-8 лет — 70%, свыше 8 — 100%. Отпускные рассчитываются по среднедневному заработку (Постановление КМУ № 100) и выплачиваются до начала отпуска — действующая редакция ст. 21 Закона № 504/96-ВР срока «за три дня» больше не устанавливает. Премии — облагаются полностью как зарплата. Командировочные (суточные) в пределах норм (864,70 грн по Украине, 80 EUR за границей) НДФЛ не облагаются. В форме 4ДФ (Приказ Минфина №4): зарплата, премии, отпускные и больничные — и первые 5 дней за счёт работодателя, и пособие с 6-го дня за счёт ПФУ — признак 101 (всё это составляющие заработной платы для целей 4ДФ); признак 127 «Прочие доходы» для обычных больничных не применяется (он для больничных гиг-специалистов резидентов Дія.City и зарплатных выплат после увольнения); выплаты по ГПХ физлицу-непредпринимателю — признак 102; выплаты ФОП/самозанятому — признак 157.

[Спросить Людмилу о вашем случае →](#contact)

Кроме зарплаты, работник может получать дополнительные выплаты: больничные, отпускные, премии, компенсации. Каждая имеет свои правила. Разберём 2026.

## Как учитывается базовая зарплата?

МЗП 2026 — **8 647 грн**. Меньше платить нельзя: это несоблюдение минимальных государственных гарантий в оплате труда — штраф 17 294 грн (2 МЗП) за каждого работника (ч. 2 ст. 265 КЗоТ).

Удержания с 8 647 грн:

- НДФЛ 18%: 1 556,46
- ВС 5%: 432,35
- На руки: 6 658,19
- ЕСВ 22% (работодатель): 1 902,34
- **Стоимость: 10 549,34 грн**

## Как учитываются отпускные?

Право на отпуск **не менее 24 календарных дней**. Заработная плата за всё время отпуска выплачивается **до начала отпуска** — так сформулирована ст. 21 Закона «Об отпусках» № 504/96-ВР. Действующая редакция нормы больше не устанавливает ни «за три дня», ни «за три рабочих дня»: платить нужно когда угодно до первого дня отпуска, а конкретный срок можно закрепить в трудовом или коллективном договоре. Безопаснее — вместе с ближайшей зарплатой до даты начала отпуска.

Формула:

Отпускные = (Зарплата за 12 мес ÷ календ. дней) × дней отпуска

**Пример:** работник заработал за год 360 000 грн (по 30 000 грн/мес), календарных дней 365. Отпускные за 24 дня = (360 000 ÷ 365) × 24 = **23 671 грн**. После НДФЛ 18% + ВС 5%: 23 671 × 0,77 = **18 226 грн**.

Знаменатель 365 действует, пока на период военного положения не применяется ст. 73 КЗоТ (ч. 6 ст. 6 Закона № 2136-IX): праздничных и нерабочих дней, которые п. 7 Порядка № 100 велит исключать из расчёта, сейчас для целей трудового законодательства фактически нет. После отмены военного положения их придётся из знаменателя исключать.

## Как учитываются больничные?

Первые 5 дней — **работодатель**. С 6-го — Пенсионный фонд (ПФУ), который с 2023 года администрирует выплаты по больничным (ранее — ФСС).

| Страховой стаж | Размер |
| --- | --- |
| До 3 лет | 50% |
| 3-5 лет | 60% |
| 5-8 лет | 70% |
| Свыше 8 | 100% |

С больничных удерживаются НДФЛ 18% + ВС 5% и сверху начисляется ЕСВ 22% — и на оплату первых 5 дней за счёт работодателя, и на пособие от ПФУ (ст. 7 ЗУ №2464). Документ — электронный лист через eHealth.

## Как учитываются премии?

Как зарплата: НДФЛ 18% + ВС 5% + ЕСВ 22%. Половина — налоги.

**Альтернатива:** неденежный подарок до 25% МЗП *в месяц*(2 161,75 грн в 2026) — без НДФЛ и ВС (пп. 165.1.39 НКУ); стоимость сверх этого предела облагается по общей ставке. Два ограничения. Первое: льгота не действует на деньги — норма прямо исключает «денежные выплаты в любой сумме», поэтому премия на карту или наличными под неё не подпадает ни в каком размере. Второе: по позиции ГНС неденежный подарок работнику входит в фонд оплаты труда, а значит и в базу ЕСВ — 22% начисляются; освобождение по Перечню, утверждённому постановлением КМУ от 22.12.2010 № 1170, касается подарков детям к праздникам, а не подарков взрослому работнику.

## Как учитываются командировки?

Не облагаются:

- Проезд.
- Проживание (отель с чеком).
- Суточные — в пределах необлагаемой нормы НКУ (см. ниже).

Необлагаемая норма суточных 2026: 864,70 грн/день (Украина, 0,1 МЗП, пп. 170.9.1 НКУ), не выше 80 EUR/день (за рубежом). Сам размер суточных работодатель-небюджетник устанавливает в своём положении о командировках: платить можно и больше, но сумма сверх нормы облагается НДФЛ и ВС.

## Как отразить в 4ДФ?

В квартальном объединённом отчёте 4ДФ каждый вид выплаты показывается соответствующим признаком дохода (Приказ Минфина №4 от 13.01.2015; справочник признаков доходов ГНС/ЗІР):

- **101** — заработная плата, премии, отпускные и больничные (и первые 5 дней за счёт работодателя, и пособие с 6-го дня за счёт ПФУ): всё это составляющие заработной платы для целей 4ДФ.
- **127** «Прочие доходы» — не для обычных больничных: этот признак применяется, в частности, к больничным гиг-специалистов резидентов Дія.City и к зарплатным выплатам, начисленным уже после увольнения.
- **102** — выплаты по договорам ГПХ (ЦПХ).
- **157** — выплаты ФОП / самозанятому лицу (без удержания НДФЛ).

## Частые вопросы

**Не платить больничные?** Нельзя. Обязательно.

**Премии без ЕСВ?** Никак: премия — составляющая заработной платы, ЕСВ 22% начисляется. Неденежный подарок в пределах 25% МЗП (2 161,75 грн в месяц) освобождён от НДФЛ и ВС (пп. 165.1.39 НКУ), но по позиции ГНС входит в фонд оплаты труда, а значит и в базу ЕСВ.

**ФОП с 1 наёмным — те же правила?** Да.

💡 **Совет от Людмилы:** Самая сложная часть. Ошибка в 4ДФ, изменившая налоговые обязательства, — штраф 1 020 грн за отчёт с недостоверными сведениями (п. 119.1 НКУ), повторно в течение года — 2 040 грн. У моих клиентов автоматизировано: +38 098 175-15-06.

ДВА ПУТИ

Разобраться самостоятельно — курс «Бухгалтер ФОП с нуля»: 10 модулей, 18 уроков, шаблоны и готовые документы, 5 000 ₴ один раз. Отдать учёт мне — от 2 500 грн/мес, и вы про это больше не думаете.

[Программа курса →](https://murashko-accounting.com.ua/ru/courses/buhgalter-fop-z-nulya/)[Отдать учёт мне →](#contact)

Источники

- [Закон № 504/96-ВР «Об отпусках»](https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80)
- [Закон № 1105-XIV «Об общеобязательном госсоцстраховании»](https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1105-14)
- [Постановление КМУ № 98 от 02.02.2011 (нормы суточных)](https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/98-2011-%D0%BF)

Частые вопросы

Как правильно рассчитать средний заработок для отпускных или больничных?

Берём начисления за 12 календарных месяцев перед месяцем события (отпуск/больничный). Сумма всех выплат (зарплата, премии, предыдущие больничные) делится на количество календарных дней этих 12 месяцев за вычетом «исключённых» (периоды без сохранения зарплаты, простои, отпуск за свой счёт). Полученное число — среднедневной заработок. Пример: зарплата 12 000 грн/мес в течение 12 месяцев = 144 000 грн / 365 дней = 394,52 грн/день. На 10 дней отпуска — 3 945 грн. Правила — Постановление КМУ №100.

Кто оплачивает первые 5 дней больничного — работодатель или ПФУ?

Первые 5 календарных дней временной нетрудоспособности оплачивает работодатель за свой счёт — статья 22 ЗУ №1105. С 6-го дня платит Пенсионный фонд (с 2023 функции ФСС переданы ПФУ). Размер зависит от страхового стажа: до 3 лет — 50%, 3-5 лет — 60%, 5-8 лет — 70%, свыше 8 лет — 100% среднедневного. С больничных удерживаются НДФЛ 18% + ВС 5% и начисляется ЕСВ 22% — и на оплату первых 5 дней за счёт работодателя, и на пособие от ПФУ (ст. 7 ЗУ №2464). Если больничный «переходящий», пособие распределяют помесячно, и именно в месяце начисления базу сравнивают с МЗП 8 647 грн. Электронный больничный автоматически загружается в ПФУ через ЭРЛН.

За сколько дней до отпуска нужно выплатить отпускные?

Заработная плата за всё время отпуска выплачивается до начала отпуска — так сформулирована статья 21 ЗУ №504/96 «Об отпусках». Действующая редакция нормы больше не устанавливает ни «за три дня», ни «за три рабочих дня»: конкретный срок можно закрепить в трудовом или коллективном договоре, а безопаснее платить вместе с ближайшей зарплатой до даты начала отпуска. Если задержали — работник вправе перенести отпуск на другой срок. За задержку работодатель компенсирует потерю части дохода из-за инфляции (отдельный закон о компенсации гражданам потери части доходов в связи с нарушением сроков их выплаты); отдельно суды присуждают 3% годовых от просроченной суммы по ст. 625 ГКУ. Это компенсация, а не штраф. Продолжительность основного ежегодного отпуска — минимум 24 календарных дня. В 4ДФ отпускные показываются признаком 101 (в составе заработной платы) в том месяце, в котором фактически выплачены, даже если отпуск переходит в следующий.

Как выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении?

При увольнении работнику выплачивается компенсация за все неиспользованные дни отпуска за все предыдущие годы. Расчёт: среднедневной за последние 12 месяцев × количество неиспользованных дней. Выплачивается в день увольнения вместе с окончательным расчётом (статья 116 КЗоТ). Если не выплатить — это нарушение сроков выплаты: за задержку свыше месяца штраф 25 941 грн (3 МЗП, абз. 3 ч. 2 ст. 265 КЗоТ); меньшая задержка квалифицируется как иное нарушение трудового законодательства — 8 647 грн (1 МЗП). В 4ДФ показывается кодом 101 (как зарплата) в месяце увольнения. НДФЛ 18% + ВС 5% + ЕСВ 22% удерживаются полностью.

Как оформить декретный отпуск и сколько платить?

Декретный отпуск по беременности и родам — 126 календарных дней (70 до родов + 56 после), при осложнённых родах или двойне — 140-180 дней. Оплачивается ПФУ в размере 100% среднедневного заработка за 12 месяцев до месяца наступления страхового случая, независимо от страхового стажа. Основание — электронный больничный от врача с кодом «беременность и роды». Само пособие работодатель из своих средств не финансирует — оно полностью идёт из фонда через ПФУ. НДФЛ и ВС с декретных не удерживаются (статья 165 НКУ), но пособие является базой начисления ЕСВ 22%: его распределяют помесячно (пп. 2 п. 2 разд. IV Инструкции №449), и по доминирующей позиции ГНС за «недотянутый» полный месяц доначисляют до 1 902,34 грн (ЗИР 201.04.01). Часть экспертов считает доначисление необязательным — безопаснее придерживаться позиции ГНС или получить ИНК.

Премия работнику — как облагается и когда показывать в отчётности?

Премия по результатам работы — это часть заработной платы (статья 2 ЗУ «Об оплате труда»). Облагается полностью как зарплата: НДФЛ 18% + ВС 5% удерживаются с работника + ЕСВ 22% платит работодатель. В 4ДФ премия идёт кодом 101 (заработная плата) вместе с основным окладом, в том месяце, в котором начислена. Если премия разовая к юбилею и не связана с результатами труда — всё равно код 101, но в средний заработок она попадает не всегда: для больничных — да (база — выплаты, на которые начислен ЕСВ, Порядок №1266), для отпускных — нет (разовые выплаты не учитываются, п. 4 Порядка №100).

### Читайте также

[ПроцедурыКак подать декларацию ФОП через Дію 20266 минЧитать →](https://murashko-accounting.com.ua/ru/blog/kak-podat-deklaraciyu-cherez-diyu/)[ПроцедурыДивиденды ТОВ 2026: расчёт, документы6 минЧитать →](https://murashko-accounting.com.ua/ru/blog/dividendy-ooo-2026/)[ПроцедурыСамоисправление декларации ФОП: уточняющая вместо штрафа 10%6 минЧитать →](https://murashko-accounting.com.ua/ru/blog/samoispravlenie-deklaracii/)[ПроцедурыПереход с упрощённой на общую: когда выгодно7 минЧитать →](https://murashko-accounting.com.ua/ru/blog/perekhod-na-obshchuyu-sistemu/)

### Связанные услуги

[Начисление зарплаты и кадровый учёт — для ФОП и ТОВЗарплата, отпуска, больничные, кадровые документы, форма 4ДФ и ЕСВ — весь зарплатный учёт под ключ.Подробнее →](https://murashko-accounting.com.ua/ru/services/zarplata-ta-kadry/)[Бухгалтерская консультация онлайн — оптимизация налогообложенияОтвет на ваш конкретный вопрос от бухгалтера с 27-летним опытом. Первый разговор — 30 минут.Подробнее →](https://murashko-accounting.com.ua/ru/services/konsultatsiyi/)[Сколько стоит ведение ФОП — тарифы от 2 500 грн/месПодробнее →](https://murashko-accounting.com.ua/ru/prices/)[Налоговый календарь ФОП — все дедлайны 2026Подробнее →](https://murashko-accounting.com.ua/ru/calendar/)

Рекомендуемые сервисы

Работаем в этих системах — поможем подключить и настроить учёт под ваш бизнес.

- [![Dilovod](https://murashko-accounting.com.ua/partners/dilovod.webp)](https://dilovod.ua/?utm_campaign=4407)

Быстрее всего — написать в Telegram

Начисляете больничные, отпускные и премии работникам и боитесь ошибиться? Напишите — рассчитаю выплаты правильно. Отвечаю в тот же день.

Удобнее оставить заявку — форма ниже.

[Написать в Telegram](https://t.me/LiudmylaMurashko)

## Поговорить

Первый разговор — без обязательств. Рассказываете о бизнесе, я говорю, как могу помочь.

[Написать в Telegram](https://t.me/LiudmylaMurashko)[+38 098 175-15-06](tel:+380981751506)[lb.murashko@gmail.com](mailto:lb.murashko@gmail.com)

пн–пт · 09:00–18:00 · Киев

Отвечаю в рабочее время, в тот же день.

![Людмила Мурашко](https://murashko-accounting.com.ua/photos/ludmila-square.webp)**27+** лет опыта**0** штрафов с 1999

Написать или позвонить

Расскажите о бизнесе — отвечу сегодня.

Ваше имя *Телефон или Telegram *Какая услуга вас интересует?Выберите услугу...ФОП — единый налогФОП / ТОВ — общая системаЗарплата и кадрыУчёт для ресторана / кафеВЭДВопрос о курсеКонсультацияДругое — опишите в сообщенииРегистрация ФОП / ТОВВосстановление учётаЛиквидация ФОП / ТОВГодовая декларация / закрытие годаВзнос и отчёт — лица с инвалидностьюСообщение (необязательно)Отправить запрос →

Отвечаю в тот же день.

[Спросить ЛюдмилуСпросить](#contact)

---

*Этот текст — markdown-зеркало страницы [https://murashko-accounting.com.ua/ru/blog/vyplaty-naemnym-bolnichnye-otpusknye/](https://murashko-accounting.com.ua/ru/blog/vyplaty-naemnym-bolnichnye-otpusknye/). Автор: Людмила Мурашко, главный бухгалтер с 1999 года. Контакт: +380981751506, lb.murashko@gmail.com.*