---
title: "7 этапов восстановления бухгалтерского учёта: от аудита до сверки"
url: "https://murashko-accounting.com.ua/ru/blog/vosstanovlenie-bukhgalterskogo-ucheta-flp-tov-2026/"
language: ru
updated: "2026-08-21"
source: "https://murashko-accounting.com.ua/ru/blog/vosstanovlenie-bukhgalterskogo-ucheta-flp-tov-2026/"
published: "2026-05-26"
author: "Людмила Мурашко"
category: "Бухгалтерские услуги"
readTimeMinutes: 12
---
[Главная](https://murashko-accounting.com.ua/ru/)[Блог](https://murashko-accounting.com.ua/ru/blog/)7 этапов восстановления бухгалтерского учёта: от аудита до сверки

Бухгалтерские услуги12 мин чтения

# 7 этапов восстановления бухгалтерского учёта: от аудита до сверки

Полный гид по восстановлению учёта: когда нужно, 7 этапов, ориентиры стоимости из практики (от 15 000 до 300 000 грн — не тариф), самоисправление vs 10% доначисления от ГНС, чек-лист действий.

![Людмила Мурашко](https://murashko-accounting.com.ua/photos/ludmila-square.webp)Людмила Мурашко26 мая 2026 · бухгалтер с 1999ОБНОВЛЕНО19 сентября 202612 мин чтенияПродвинутыйОбновлено: 19.09.2026СОДЕРЖАНИЕ

1. [1.Что такое восстановление учёта](#shcho-take-vidnovlennya)
2. [2.Этапы восстановления учёта](#etapy)
3. [3.Сколько стоит восстановление](#skilky-koshtuye)
4. [4.Чек-лист на 30/60/90 дней](#chek-list-30-60-90)
5. [5.Налоговый vs бухгалтерский учёт](#vidnovlennya-vs-vedennya)
6. [6.Восстановление документов после потери](#vidnovlennya-dokumentiv-ip)

Содержание

1. [1.Что такое восстановление учёта](#shcho-take-vidnovlennya)
2. [2.Этапы восстановления учёта](#etapy)
3. [3.Сколько стоит восстановление](#skilky-koshtuye)
4. [4.Чек-лист на 30/60/90 дней](#chek-list-30-60-90)
5. [5.Налоговый vs бухгалтерский учёт](#vidnovlennya-vs-vedennya)
6. [6.Восстановление документов после потери](#vidnovlennya-dokumentiv-ip)

Кратко за минуту

- Восстановление учёта — реконструкция первички, деклараций и реестров
- 7 этапов: от аудита данных до подачи уточняющих и закрытия периода
- Самоштраф 3% на период военного положения не начисляется (п. 69.38 НКУ); если найдёт ГНС — 10%, 25% при умысле, 50% за умышленное повторное
- Ориентир из практики, не тариф: ФОП Г3 — 15-100 тыс. грн; ТОВ — 40-300 тыс.
- Перед закрытием ФОП сначала восстановите учёт — будет проверка за 1095 дней

Ответ

Восстановление бухгалтерского учёта ФОП или ТОВ в 2026 году — полная реконструкция первичных документов, деклараций и реестров за период отсутствия учёта. 7 этапов: аудит данных, реконструкция первички (дубликаты от контрагентов), внесение в M.E.Doc/1С, сверка с ГНС (ЕРНН для НДС), подача уточняющих деклараций, уплата доначислений, закрытие периода. Самоштраф по п. 50.1 НКУ составляет 3%, но на период военного положения его начисление и уплата вместе с пеней отменены (п. 69.38 подразд. 10 разд. XX НКУ) — саму недоплату это не покрывает, и на ЕСВ льгота не распространяется. Ориентиры из практики (не тариф): для ФОП Г3 — 15-100 тыс. грн в зависимости от объёма, для ТОВ — 40-300 тыс. Чек-лист 30/60/90 дней. Если ошибку найдёт ГНС — 10% (п. 123.1), 25% при умысле (п. 123.2), 50% за умышленное и повторное в течение 1095 дней (п. 123.3).

[Спросить Людмилу о вашем случае →](#contact)

Восстановление бухгалтерского учёта ФОП или ТОВ — это полная реконструкция отчётности и первичных документов за период, когда учёт не вёлся, вёлся с ошибками или был утерян (пожар, увольнение бухгалтера, потеря файлов). Это не косметический ремонт — это часто 1–6 месяцев работы с риском доначислений и штрафов от ГНС. Этот гид — пошаговый план восстановления, цены, риски, чек-лист на 30/60/90 дней.

## Что такое восстановление учёта и когда оно нужно?

Восстановление учёта — это не «быстро всё подлатать». Это юридически корректное воссоздание:

- Всех **первичных документов** (накладные, акты, счета) за отсутствующий период
- Всей **отчётности** (декларация ЕН, НДС, прибыль, Налоговый расчёт с приложениями Д1 и 4ДФ) — с самоисправлением или уточняющими. Отдельной «декларации по ЕСВ» не существует с 2021 года: ЕСВ «за себя» показывается в составе годовой декларации, а ЕСВ наёмных — в приложении Д1 Налогового расчёта
- Всех **реестров** (учёт доходов ФОП, реестр налоговых накладных, журнал хозяйственных операций)
- **Финотчётности** (для ТОВ) за отсутствующие периоды

Типичные триггеры для восстановления. Сразу оговорка ко всем цифрам ниже: это **ориентиры из практики, а не тариф и не норма** — стоимость и сроки зависят от объёма операций и от того, сколько первички сохранилось. Точную сумму я называю после оценки объёма, до начала работы.

| Ситуация | Сколько времени занимает | Ориентир из практики (грн) |
| --- | --- | --- |
| Бухгалтер ушёл, забрал базы 1С/документы | 1–3 месяца | 15 000 – 80 000 |
| Утеряны первичные документы (пожар, вода) | 2–4 месяца | 25 000 – 120 000 |
| ФОП самостоятельно вёл учёт 6+ месяцев, пришло письмо от ГНС | 1–2 месяца | 10 000 – 50 000 |
| ТОВ без учёта 1+ год (нерегулярная деятельность) | 3–6 месяцев | 60 000 – 300 000 |
| Готовимся к плановой проверке ГНС | 2–4 недели (экспресс) | 20 000 – 60 000 |

## Этапы восстановления учёта: от инвентаризации до сдачи отчётности

1. **Аудит имеющихся данных (неделя 1)** — что есть, чего нет, период отсутствия. Запрос в банк (выписки), к контрагентам (акты сверок), в ГНС (карточка плательщика).
2. **Реконструкция первички (недели 2–4)** — получение дубликатов накладных от поставщиков, восстановление актов и счетов через ваших клиентов, договоры в электронном виде через Vchasno.
3. **Внесение в учётную систему (недели 3–6)** — параллельно с реконструкцией. M.E.Doc / 1С / iFin — обороты за каждый месяц.
4. **Сверка с ГНС (неделя 6)** — в Электронном кабинете сравнить ваши расчёты с данными ГНС (особенно НДС-кредит с ЕРНН).
5. **Подача уточняющих деклараций (неделя 7–8)** — за все периоды, где есть расхождения.
6. **Уплата доначислений и штрафов** — самоисправление по п. 50.1 НКУ = 3% от доначисления, но на период военного положения начисление и уплата этого штрафа и пени отменены (п. 69.38 подразд. 10 разд. XX НКУ; саму недоплату уплатить нужно, и на ЕСВ льгота не распространяется). Если ошибку найдёт ГНС — 10% (п. 123.1), 25% при умысле (п. 123.2), 50% за умышленное и повторное в течение 1095 дней (п. 123.3).
7. **Закрытие периода** — финальное согласование сальдо с ГНС, получение справки об отсутствии задолженности.

## Сколько стоит восстановление учёта ФОП и ТОВ в 2026?

Цена зависит от трёх факторов: **объём операций**, **период отсутствия учёта**, **наличие первички**. Диапазоны ниже — ориентиры из практики, а не прайс.

### ФОП Г3 без наёмных, 1 год без учёта:

- До 50 операций/мес — **15 000–25 000 грн** (8–10 рабочих дней бухгалтера)
- 50–200 операций/мес — **25 000–50 000 грн** (2–3 недели)
- 200+ операций/мес — **50 000–100 000 грн** (1–2 месяца)

### ТОВ на общей системе, 1 год без учёта:

- До 100 операций/мес — **40 000–80 000 грн**
- 100–500 операций/мес — **80 000–150 000 грн**
- 500+ операций/мес + НДС + найм — **150 000–300 000 грн**

Отдельно — **штрафы от ГНС**, если вы поздно обнаружили ошибки. При самоисправлении штраф 3% от доначисления (п. 50.1 НКУ) — но на период военного положения действует временное освобождение: при самостоятельном исправлении ошибки штраф по ст. 50 НКУ и пеня не начисляются (п. 69.38 подразд. 10 разд. XX НКУ). По довоенным периодам практика ГНС неоднозначна — сверяйте на дату подачи уточняющей. Если ГНС найдёт сама — 10% (обычное; 25% при доказанном умысле, 50% за повторное умышленное — ст. 123 НКУ).

Если проходить эти этапы самостоятельно не готовы, я беру восстановление под ключ — детали на странице [услуги восстановления учёта — что входит и цена](https://murashko-accounting.com.ua/ru/services/vidnovlennia-obliku/).

## План восстановления — чек-лист на 30 / 60 / 90 дней

### Первые 30 дней (стабилизация)

1. Заказать в банке выписки за весь период (обычно бесплатно через интернет-банк)
2. Получить данные о состоянии расчётов с бюджетом — Электронный кабинет плательщика, раздел «Состояние расчётов с бюджетом»
3. Сделать инвентаризацию имеющихся бумажных документов
4. Связаться с 10 топ-контрагентами для акта сверки
5. Нанять бухгалтера или фирму под восстановление (не путать с текущим ведением)

### Дни 31–60 (реконструкция)

1. Получить дубликаты утерянных первичных документов от поставщиков
2. Восстановить помесячный учёт доходов за все месяцы (для ФОП)
3. Восстановить журнал хозяйственных операций (для ТОВ)
4. Сверить НДС-кредит с ЕРНН (для плательщиков НДС)
5. Подготовить черновики уточняющих деклараций

### Дни 61–90 (закрытие)

1. Подать уточняющие декларации за все периоды
2. Уплатить доначисления (штраф 3% за самоисправление на период военного положения не начисляется — п. 69.38 подразд. 10 разд. XX НКУ, но это не касается ЕСВ)
3. Получить от ГНС справку об отсутствии задолженности
4. Настроить текущее ведение учёта (M.E.Doc, Vchasno, постоянный бухгалтер)

## Восстановление налогового учёта vs бухгалтерского — в чём разница?

Это два разных процесса:

- **Налоговый учёт** — для ГНС. Декларации, реестры НДС, учёт доходов ФОП. Цель — правильно начислить налоги. Типовую форму книги учёта отменили с 01.01.2021: ФОП-единщик 1, 2 и 3 группы без НДС ведёт учёт в произвольной форме — бумажной или электронной, в том числе через Электронный кабинет — с **помесячным** отражением полученных доходов (п. 296.1 НКУ). Типовая форма учёта доходов и расходов осталась только для ФОП 3 группы — плательщиков НДС.
- **Бухгалтерский учёт** — для управления и финотчётности (ТОВ). План счетов, проводки, оборотно-сальдовая. Цель — показать реальное финансовое состояние.

ФОП ведут только налоговый учёт (помесячный учёт доходов в произвольной форме). ТОВ — оба параллельно. Если у вас ТОВ и вам «надо восстановить учёт» — уточните оба типа у исполнителя, иначе получите только декларации без управленческой картины.

## Восстановление документов ФОП после потери — алгоритм

Если документы физически уничтожены (пожар, вода, кража):

1. **Зафиксируйте факт потери** — заявление в полицию, акт от пожарной службы, фото повреждений.
2. **Сообщите ГНС в 5-дневный срок** — это не жест доброй воли, а обязанность по п. 44.5 НКУ: письменное уведомление контролирующему органу по месту учёта с копиями подтверждающих документов. Со дня, следующего за днём поступления уведомления, у вас есть 90 календарных дней на восстановление документов.
3. **Запросите дубликаты у контрагентов** — обязанности выдать дубликат в определённый срок закон на контрагента не возлагает, поэтому просите письменно и ссылайтесь на свой 90-дневный срок восстановления по п. 44.5 НКУ.
4. **Выписки из банка** — основа реконструкции. Заказывайте их как можно раньше: срок хранения документов в банке ограничен, и за давние периоды выписку могут уже не выдать.
5. **Электронные документы** в Vchasno / Дія.Подпись / почтах — восстанавливаются полностью.

Если ваш бухгалтер «пропал» — отдельная пошаговая статья: [бухгалтер пропал — что делать](https://murashko-accounting.com.ua/ru/blog/bukhgalter-propal-chto-delat/). Базовые понятия штрафов — в [что такое пеня и штраф](https://murashko-accounting.com.ua/ru/blog/chto-takoe-penya-i-shtraf/).

💡 **Совет от Людмилы:** за 27 лет я восстанавливала учёт ~40 раз. Ключевое правило — **не пытайтесь «подрисовать»** недостающие периоды. Лучше подать уточняющую декларацию самостоятельно, чем надеяться, что ГНС не заметит — тем более что на период военного положения самоштраф и пеня не начисляются. Я видела случай: ФОП «нарисовал» накладные от «контрагента», ГНС сделала встречную проверку — в том кейсе вышло около 850 000 грн доначислений плюс штраф 25% за умышленное занижение (п. 123.2 НКУ; 50% применяются только когда умышленное нарушение повторяется в течение 1095 дней — п. 123.3). Цифры в этом кейсе иллюстративные. Восстановление учёта тому клиенту обошлось бы в разы дешевле доначислений.

ОТДАТЬ ЭТО МНЕ

Диагностика учёта (ФОП / ТОВ) — **ФОП — от 4 500 грн, ТОВ — от 9 500 грн**

Сначала диагностика: за 2–3 дня скажу, что именно сломано, сколько периодов трогать и сколько будет стоить восстановление. Стоимость диагностики засчитывается в восстановление.

Или ежемесячно: Полное восстановление учёта (за все периоды) — от 30 000 грн.

[Рассчитать для меня →](#contact)[Об услуге «Восстановление учёта» →](https://murashko-accounting.com.ua/ru/services/vidnovlennia-obliku/)

[Разобраться самостоятельно — курс «Бухгалтер ФОП с нуля» →](https://murashko-accounting.com.ua/ru/courses/buhgalter-fop-z-nulya/)

Источники

- [Налоговый кодекс — статья 50 (самоисправление)](https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n1156)
- [Закон №996 "О бухгалтерском учёте"](https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14)
- [ГНС — электронный кабинет плательщика](https://cabinet.tax.gov.ua)

Частые вопросы

Сколько стоит восстановление бухгалтерского учёта ФОП за год?

Это ориентиры из практики, а не тариф — точную сумму я называю после оценки объёма, до начала работы. Для ФОП Г3 без наёмных в 2026 обычно выходит 15 000–25 000 грн (до 50 операций/мес), 25 000–50 000 грн (50–200 операций), 50 000–100 000 грн (200+). Цена зависит от количества операций, наличия первичных документов и периода отсутствия. ТОВ обходится дороже в 2-3 раза. К этому добавляется сама сумма недоплаты по уточняющим (самоштраф 3% на период военного положения не начисляется — п. 69.38 подразд. 10 разд. XX НКУ).

Чем отличается восстановление налогового и бухгалтерского учёта?

Налоговый учёт (для ГНС) — это декларации, реестры НДС и помесячный учёт доходов ФОП в произвольной форме (типовую форму книги отменили с 01.01.2021, п. 296.1 НКУ; типовая форма осталась только для ФОП 3 группы — плательщиков НДС). Цель — правильно начислить налоги. Бухгалтерский учёт (для ТОВ + управление) — план счетов, проводки, оборотно-сальдовая, финотчётность. Цель — реальное финансовое состояние. ФОП ведут только налоговый. ТОВ — оба параллельно. Уточняйте у исполнителя, какой тип вы заказываете.

Что будет, если я не восстановлю учёт и ГНС найдёт ошибки?

Если ГНС найдёт сама — штраф 10% (обычное; 25% при доказанном умысле, 50% за повторное умышленное — ст. 123 НКУ) от суммы доначисления. Если сами нашли и подали уточняющую декларацию — штраф всего 3% (п. 50.1 НКУ), а на период военного положения при самостоятельном исправлении ошибки штраф по ст. 50 НКУ и пеня вообще не начисляются (п. 69.38 подразд. 10 разд. XX НКУ; по довоенным периодам практика ГНС неоднозначна). Экономия: на доначислении 100 000 грн самоисправление стоит 3 000 грн (3%), а доначисление от ГНС — 10 000 грн (10%), то есть разница 7 000 грн; а если действует военное освобождение от самоштрафа — все 10 000 грн. Поэтому всегда выгоднее восстановить учёт первым.

Как восстановить утерянные первичные документы после пожара?

1) Зафиксировать потерю (заявление в полицию, акт пожарной). 2) Сообщить ГНС письменно в 5-дневный срок — это обязанность по п. 44.5 НКУ; на восстановление документов даётся 90 календарных дней. 3) Запросить дубликаты у контрагентов — обязанности предоставить их в определённый срок закон на контрагента не возлагает, поэтому просите письменно. 4) Выписки из банка — основа реконструкции; заказывайте как можно раньше, потому что срок хранения документов в банке ограничен. 5) Электронные документы в Vchasno/Дія.Подпись восстанавливаются полностью.

Сколько времени занимает восстановление учёта ТОВ за 1 год?

Для ТОВ на общей системе без НДС — 2–3 месяца. С НДС + наёмными — 3–6 месяцев. Экспресс-восстановление перед проверкой ГНС — 2–4 недели и дороже (это ориентир из практики, а не тариф). Зависит от объёма: до 100 операций/мес — 2 месяца, 100–500 — 3-4 месяца, 500+ — до 6 месяцев.

Можно ли "не восстанавливать" учёт, если ФОП планирует закрываться?

Нельзя. При закрытии ФОП ГНС проводит документальную внеплановую проверку — это прямо предусмотренное основание (пп. 78.1.7 НКУ), а проверить могут периоды в пределах 1 095 дней (3 года, п. 102.1 НКУ). Все ошибки прошлых периодов всплывут и будут доначислены со штрафом 10% (обычное; 25-50% при доказанном умысле — ст. 123 НКУ). Если планируете закрывать ФОП — сначала восстановите учёт и подайте уточняющие сами, потом закрывайтесь.

### Читайте также

[Отраслевая спецификаДаёт ли Diia.City бронь от мобилизации в 2026: кого можно забронировать и на каких условиях9 минЧитать →](https://murashko-accounting.com.ua/ru/blog/diia-city-bronirovanie-ot-mobilizatsii-2026/)[Отраслевая спецификаСколько ФОП может привлекать резидент Diia.City в 2026: правило 20 % и что будет за превышение8 минЧитать →](https://murashko-accounting.com.ua/ru/blog/diia-city-rezident-flp-podryadchiki-limit-2026/)[Отраслевая спецификаГиг-контракт и ФОП одновременно в 2026: можно ли, что с ЕСВ и где граница 20 %8 минЧитать →](https://murashko-accounting.com.ua/ru/blog/gig-kontrakt-i-flp-odnovremenno-2026/)[Регистрация бизнесаМожет ли иностранец открыть ФОП в Украине в 2026: ИНН, документы, регистрация и единый налог9 минЧитать →](https://murashko-accounting.com.ua/ru/blog/nerezident-otkryvaet-flp-v-ukraine-2026/)

### Связанные услуги

[Восстановление бухгалтерского учёта — цена от 30 000 грн, сроки, этапыЗапущенный или ошибочный учёт — не приговор. Полное восстановление — от 30 000 грн, отдельный период — после оценки объёма. Сначала экспресс-аудит состояния, потом фиксированная сумма до начала работы.Подробнее →](https://murashko-accounting.com.ua/ru/services/vidnovlennia-obliku/)[Бухгалтерская консультация онлайн — оптимизация налогообложенияОтвет на ваш конкретный вопрос от бухгалтера с 27-летним опытом. Первый разговор — 30 минут.Подробнее →](https://murashko-accounting.com.ua/ru/services/konsultatsiyi/)[Сколько стоит ведение ФОП — тарифы от 2 500 грн/месПодробнее →](https://murashko-accounting.com.ua/ru/prices/)[Налоговый календарь ФОП — все дедлайны 2026Подробнее →](https://murashko-accounting.com.ua/ru/calendar/)

Рекомендуемые сервисы

Работаем в этих системах — поможем подключить и настроить учёт под ваш бизнес.

- [![Dilovod](https://murashko-accounting.com.ua/partners/dilovod.webp)](https://dilovod.ua/?utm_campaign=4407)

Быстрее всего — написать в Telegram

Бухгалтер пропал или учёт запущен перед проверкой? Помогу восстановить первичку и подать уточняющие, пока ГНС не доначислила 10%. Отвечаю в тот же день.

Удобнее оставить заявку — форма ниже.

[Написать в Telegram](https://t.me/LiudmylaMurashko)

## Поговорить

Первый разговор — без обязательств. Рассказываете о бизнесе, я говорю, как могу помочь.

[Написать в Telegram](https://t.me/LiudmylaMurashko)[+38 098 175-15-06](tel:+380981751506)[lb.murashko@gmail.com](mailto:lb.murashko@gmail.com)

пн–пт · 09:00–18:00 · Киев

Отвечаю в рабочее время, в тот же день.

![Людмила Мурашко](https://murashko-accounting.com.ua/photos/ludmila-square.webp)**27+** лет опыта**0** штрафов с 1999

Написать или позвонить

Расскажите о бизнесе — отвечу сегодня.

Ваше имя *Телефон или Telegram *Какая услуга вас интересует?Выберите услугу...ФОП — единый налогФОП / ТОВ — общая системаЗарплата и кадрыУчёт для ресторана / кафеВЭДВопрос о курсеКонсультацияДругое — опишите в сообщенииРегистрация ФОП / ТОВВосстановление учётаЛиквидация ФОП / ТОВГодовая декларация / закрытие годаВзнос и отчёт — лица с инвалидностьюСообщение (необязательно)Отправить запрос →

Отвечаю в тот же день.

[Спросить ЛюдмилуСпросить](#contact)

---

*Этот текст — markdown-зеркало страницы [https://murashko-accounting.com.ua/ru/blog/vosstanovlenie-bukhgalterskogo-ucheta-flp-tov-2026/](https://murashko-accounting.com.ua/ru/blog/vosstanovlenie-bukhgalterskogo-ucheta-flp-tov-2026/). Автор: Людмила Мурашко, главный бухгалтер с 1999 года. Контакт: +380981751506, lb.murashko@gmail.com.*