---
title: "Учёт товаров у ФОП и ТОВ: требования ГНС и риски в 2026 году"
url: "https://murashko-accounting.com.ua/ru/blog/uchet-tovarov-flp/"
language: ru
updated: "2026-08-03"
source: "https://murashko-accounting.com.ua/ru/blog/uchet-tovarov-flp/"
published: "2026-04-25"
author: "Людмила Мурашко"
category: "Советы предпринимателям"
readTimeMinutes: 6
---
[Главная](https://murashko-accounting.com.ua/ru/)[Блог](https://murashko-accounting.com.ua/ru/blog/)Учёт товаров у ФОП и ТОВ: требования ГНС и риски в 2026 году

Советы предпринимателям6 мин чтения

# Учёт товаров у ФОП и ТОВ: требования ГНС и риски в 2026 году

Учёт товаров — одна из наиболее частых причин штрафов при проверках. Разбираем требования ГНС, программы учёта и типичные ошибки.

![Людмила Мурашко](https://murashko-accounting.com.ua/photos/ludmila-square.webp)Людмила Мурашко25 апреля 2026 · бухгалтер с 1999ОБНОВЛЕНО19 сентября 20266 мин чтенияБазовыйОбновлено: 19.09.2026СОДЕРЖАНИЕ

1. [1.Что такое товарный учёт](#shcho-take-tovarnyy-oblik)
2. [2.РРО и товарный учёт](#rro-i-tovarnyy-oblik)
3. [3.Методы оценки товаров](#metody-otsinky)
4. [4.Первичные документы](#dokumenty-dlya-tovaru)
5. [5.Программы для учёта товаров](#prohramne-zabezpechennia)
6. [6.Инвентаризация](#inventaryzatsiya-fop)
7. [7.Чем рискует ФОП без учёта](#shtrafy)

Содержание

1. [1.Что такое товарный учёт](#shcho-take-tovarnyy-oblik)
2. [2.РРО и товарный учёт](#rro-i-tovarnyy-oblik)
3. [3.Методы оценки товаров](#metody-otsinky)
4. [4.Первичные документы](#dokumenty-dlya-tovaru)
5. [5.Программы для учёта товаров](#prohramne-zabezpechennia)
6. [6.Инвентаризация](#inventaryzatsiya-fop)
7. [7.Чем рискует ФОП без учёта](#shtrafy)

Кратко за минуту

- Обязанность вести учёт товарных запасов (п. 12 ст. 3 ЗУ №265/95-ВР) не распространяется на единщиков без НДС — кроме четырёх категорий товаров (технически сложные бытовые, лекарства, изделия медназначения, ювелирные).
- РРО/ПРРО не применяют плательщики ЕН первой группы — освобождение по статусу группы (п. 296.10 НКУ).
- На каждую партию — первичный документ: накладная, ТТН или инвойс.
- Инвентаризация остатков: для ТОВ — требование Закона №996, для ФОП — деловая практика, а не обязанность по закону.
- Штраф за необеспечение хранения первичных документов — 1 020 грн (ст. 121.1 НКУ).
- Неучтённые товары — финсанкция 100% стоимости (ст. 20 Закона №265/95-ВР); продажа без чека РРО — 100%, за каждое следующее нарушение 150% (п. 1 ст. 17).

Ответ

Учёт товарных запасов по п. 12 ст. 3 ЗУ №265/95-ВР обязателен не для всех: плательщики единого налога, не зарегистрированные плательщиками НДС, от него освобождены — кроме продажи технически сложных бытовых товаров, лекарственных средств, изделий медицинского назначения и ювелирных и бытовых изделий из драгоценных металлов и камня. Для остальных (ФОП с НДС, ТОВ, продавцы этих четырёх категорий) требование действует. Независимо от формальной обязанности учёт товаров нужен каждому, кто торгует, — как инструмент управления и защиты от доначислений. Базовые требования: на каждую партию товара должен быть первичный документ (расходная накладная, ТТН, инвойс при импорте), накопительная ведомость учёта остатков. Инвентаризация остатков: для ТОВ — требование Закона №996 о бухучёте, для ФОП — деловая практика, а не обязанность по закону. Программы: Poster POS, 1С:Предприятие, Checkbox, Excel/Google Sheets для мелких. ГНС при проверке сверяет: остатки по документам с фактическим наличием, цены в чеках с накладными, соответствие КВЕДу. Штрафы: необеспечение хранения первичных документов — 1 020 грн (статья 121.1 НКУ); реализация неучтённых товаров — финансовая санкция 100% их стоимости по ценам реализации (ст. 20 Закона №265/95-ВР); непроведение расчёта через РРО — 100% стоимости за первое нарушение и 150% за каждое следующее (п. 1 ст. 17 Закона №265/95-ВР).

[Спросить Людмилу о вашем случае →](#contact)

Если вы ФОП и продаёте товары (одежду, электронику, косметику, продукты, стройматериалы — что угодно физическое) — вам необходим товарный учёт. Это не просто «записывать, что продал», а система, которая позволяет знать: сколько товара есть на складе сейчас, сколько продано, сколько возвращено, какова себестоимость. Без этой системы ФОП рискует или переплатить налоги, или получить штраф от налоговой за несоответствие данных.

## Что такое товарный учёт и зачем он нужен простыми словами?

Товарный учёт — это система регистрации всех движений товаров: поступление (закупка, производство), выбытие (продажа, возврат поставщику, порча, списание), остатки.

Зачем ФОП это нужно:

- **Для правильного начисления ЕН или НДФЛ.** Доход ФОП — это поступления на счёт или в кассу, но расходы на закупку товаров уменьшают облагаемый доход (только для общей системы). Без учёта закупок вы не сможете подтвердить расходы.
- **Для ответа на запросы ГНС.** Если налоговая спросит: «Почему на счёт пришло 500 тыс. грн, а задекларировано только 400 тыс.?» — объяснение «я вернул товар поставщику» без документов не принимается.
- **Для собственного контроля.** Без учёта невозможно знать реальную прибыль: можно думать, что заработали 100 тыс., а на самом деле — минус 20 тыс., потому что товар застрял на складе.

## Нужен ли РРО и как он связан с товарным учётом?

С 1 января 2022 года ФОП на ЕН групп 2–4, торгующие товарами, обязаны применять РРО или ПРРО (п. 61 подразд. 10 разд. XX НКУ). Каждая продажа физического товара через кассу — это фискальный чек, который фиксируется в системе ГНС.

Плательщики единого налога **первой группы** РРО и ПРРО не применяют — это прямо устанавливает **п. 296.10 НКУ**. Освобождение действует по статусу группы, без дополнительных условий вроде «без наёмных» или «не превысил доход»: эти условия уже встроены в само определение первой группы.

Налоговая сравнивает: сумму фискальных чеков с РРО и сумму доходов в декларации. Расхождение — повод для проверки. Поэтому учёт товаров и данные РРО должны совпадать.

⚠️ **Кому учёт товаров обязателен по закону, а кому — нет.** Санкция за реализацию неучтённых товаров установлена ст. 20 Закона №265/95-ВР: финансовая санкция в размере стоимости таких товаров по ценам реализации, но не менее 10 НМДГ (170 грн). Ставка одна — удвоения «за повторное» эта статья не предусматривает, конфискации тоже. **Но само требование НЕ распространяется на ФОП — плательщиков единого налога, не зарегистрированных плательщиками НДС.** Исключение из исключения — четыре категории товаров, для которых учёт обязателен всегда: технически сложные бытовые товары с гарантийным ремонтом; лекарственные средства и изделия медицинского назначения; ювелирные и бытовые изделия из драгоценных металлов и драгоценного камня (в т. ч. органогенного образования и полудрагоценного). То есть для большинства ФОП-единщиков без НДС товарный учёт — это инструмент управления бизнесом и защиты от доначислений, а не отдельная штрафуемая обязанность. И не путайте две разные санкции: ст. 17 наказывает за расчёт без РРО, ст. 20 — за отсутствие учёта товара; они применяются независимо и могут наложиться.💡 **ПРРО (программный РРО)** — это мобильное приложение или веб-программа, которая выполняет все функции физического кассового аппарата, но стоит намного дешевле. Популярные решения: Checkbox, Vchasno Каса, iBox, Poster POS. Коммерческие ПРРО обычно имеют бесплатный стартовый тариф с ограничением по количеству чеков и платные планы — конкретные лимиты и цены вендоры меняют, актуальные условия смотрите на сайте выбранного сервиса. Бесплатным по закону является только программное решение ПРРО от ГНС (ст. 2 Закона №265/95-ВР).

## Какие методы оценки товаров: FIFO, средняя цена, цена продажи?

Когда вы покупаете одинаковый товар по разным ценам (например, трижды заказывали телефоны — по 5 000, 5 200 и 4 800 грн), возникает вопрос: по какой цене списывать проданный товар из запасов? От этого зависит себестоимость продаж и, соответственно, прибыль.

| Метод | Суть | Когда применять |
| --- | --- | --- |
| FIFO (первый пришёл — первый ушёл) | Списываем по цене самой старой партии | Товары со сроком годности, модный ритейл |
| Средневзвешенная цена | Цена = общая стоимость всех остатков / количество | Однородные товары, где партии не различаются |
| Цена продажи (для розницы) | Учёт по цене продажи, с торговой наценкой | Супермаркеты, большой ассортимент |

Для большинства малых ФОП рекомендуется **средневзвешенная цена** — она проще всего в расчёте и приемлема для большинства видов товаров.

## Какие документы нужны для товарного учёта?

Каждая операция с товаром должна иметь документальное подтверждение:

- **Закупка товара:** расходная накладная от поставщика, или товарный чек (если закупаете у ФОП-физлица), или таможенная декларация (для импорта).
- **Продажа товара:** фискальный чек через РРО/ПРРО, или расходная накладная (для B2B-продаж — другим предпринимателям).
- **Возврат от покупателя:** акт возврата, возврат средств через РРО (сторнирование чека).
- **Списание испорченного товара:** акт списания с причиной (просрочка, повреждение, брак). Без акта — это выбытие товара без объяснения, что может быть расценено как скрытый доход.
- **Возврат поставщику:** возвратная накладная, акт возврата.

## Какие программы для товарного учёта ФОП?

| Программа | Стоимость | Особенности |
| --- | --- | --- |
| Poster POS | От 0 грн/мес (базовый) | Учёт товаров + ПРРО + аналитика продаж |
| 1С:Предприятие | От 5 000 грн (лицензия) | Полный учёт, подходит для больших объёмов |
| Checkbox | От 0 грн/мес (ПРРО) | Основной акцент на ПРРО, базовый товарный учёт |
| Excel/Google Sheets | Базовый тариф без оплаты | Для очень малого оборота, всё вручную |

Цены в таблице — ориентировочные условия вендоров, а не нормативные величины: поставщики меняют тарифы и лимиты без анонса. Перед выбором сверяйте актуальный прайс на сайте сервиса.

## Инвентаризация для ФОП — обязанность или добровольное дело?

Формально ФОП на ЕН не обязан проводить инвентаризацию по закону — это требование закона о бухгалтерском учёте, который касается юридических лиц. Но на практике:

- Если ГНС сравнит ваши фискальные чеки и задекларированный доход — расхождения придётся объяснять вам. «Не знаю, где товар» — не объяснение.
- Если у вас есть наёмные работники на складе — инвентаризация защищает вас от краж.
- Ежемесячная инвентаризация — это не законодательное требование для ФОП, но стандартная бизнес-практика.

## Чем рискует ФОП без товарного учёта

Отсутствие учёта товаров напрямую ведёт к финансовым потерям и претензиям налоговой:

- Если выбытие товара (возврат, списание, порча) не подтверждено документами — налоговая может расценить это как скрытый доход и доначислить налог.
- Расхождение между суммой фискальных чеков РРО и задекларированным доходом — повод для проверки и доначислений.
- Без учёта закупок ФОП на общей системе не сможет подтвердить расходы, а значит — переплатит налог с завышенного дохода.

💡 **Совет от Людмилы:** Самый простой способ начать товарный учёт — это завести таблицу Google Sheets с колонками: Дата, Товар, Закуплено, Продано, Остаток, Цена закупки, Цена продажи. Вести её ежедневно занимает 5–10 минут, но спасает от очень неприятных сюрпризов при проверке или при отчётности бухгалтеру в конце квартала.

ОТДАТЬ ЭТО МНЕ

Разовая настройка товарного учёта — **от 10 000 грн**

Настрою товарный учёт так, чтобы остатки, комиссии маркетплейсов и ПРРО сходились в одну цифру — и проверка ГНС не нашла «товар без документов».

Или ежемесячно: Ведение товарного учёта — от 6 500 грн/мес.

[Рассчитать для меня →](#contact)[Об услуге «Товарный и складской учёт» →](https://murashko-accounting.com.ua/ru/services/tovarnyi-oblik/)

[Разобраться самостоятельно — курс «Бухгалтер ФОП с нуля» →](https://murashko-accounting.com.ua/ru/courses/buhgalter-fop-z-nulya/)

Источники

- [Налоговый кодекс — статья 121 (хранение документов)](https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n2620)
- [Закон №265/95-ВР о РРО — п. 12 ст. 3 (учёт товарных запасов), ст. 17 и ст. 20 (финансовые санкции)](https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/265/95-%D0%B2%D1%80)
- [НКУ п. 296.10 — РРО/ПРРО не применяются плательщиками ЕН первой группы](https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17)
- [Закон №996 «О бухгалтерском учёте»](https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14)
- [ГНС — товарный учёт](https://tax.gov.ua/baneryi/perevirky/)

### Читайте также

[Советы предпринимателямБухгалтер для ФОП: когда вести учёт самостоятельно, а когда делегировать5 минЧитать →](https://murashko-accounting.com.ua/ru/blog/bukhgalter-ili-samostoyatelno/)[Советы предпринимателямУчёт запущен: когда нужно восстановление учёта — реальный кейс7 минЧитать →](https://murashko-accounting.com.ua/ru/blog/vosstanovlenie-ucheta-keis/)[Советы предпринимателямФОП превысил лимит дохода: что делать и как избежать штрафов6 минЧитать →](https://murashko-accounting.com.ua/ru/blog/flp-prevysil-limit/)[Советы предпринимателямЗаблокировали счёт ФОП: причины, последствия и как разблокировать в 20266 минЧитать →](https://murashko-accounting.com.ua/ru/blog/zablokirovali-schet-flp/)

### Связанные услуги

[Бухгалтер для ФОП на едином налоге — онлайн по всей УкраинеВся отчётность для ФОП 1, 2 и 3 группы — без стресса, дедлайнов и штрафов. Вы занимаетесь бизнесом, я — документами.Подробнее →](https://murashko-accounting.com.ua/ru/services/fop-yedynyy-podatok/)[Товарный и складской учёт для ФОП и ТОВ — онлайн бухгалтерТовары, сырьё, основные средства — учёт движения запасов от оприходования до реализации.Подробнее →](https://murashko-accounting.com.ua/ru/services/tovarnyi-oblik/)[Сколько стоит ведение ФОП — тарифы от 2 500 грн/месПодробнее →](https://murashko-accounting.com.ua/ru/prices/)[Налоговый календарь ФОП — все дедлайны 2026Подробнее →](https://murashko-accounting.com.ua/ru/calendar/)

Рекомендуемые сервисы

Работаем в этих системах — поможем подключить и настроить учёт под ваш бизнес.

- [![Dilovod](https://murashko-accounting.com.ua/partners/dilovod.webp)](https://dilovod.ua/?utm_campaign=4407)

Быстрее всего — написать в Telegram

Боитесь штрафа за товарный учёт при проверке ГНС? Напишите — наладим учёт и подготовим документы. Отвечаю в тот же день.

Удобнее оставить заявку — форма ниже.

[Написать в Telegram](https://t.me/LiudmylaMurashko)

## Поговорить

Первый разговор — без обязательств. Рассказываете о бизнесе, я говорю, как могу помочь.

[Написать в Telegram](https://t.me/LiudmylaMurashko)[+38 098 175-15-06](tel:+380981751506)[lb.murashko@gmail.com](mailto:lb.murashko@gmail.com)

пн–пт · 09:00–18:00 · Киев

Отвечаю в рабочее время, в тот же день.

![Людмила Мурашко](https://murashko-accounting.com.ua/photos/ludmila-square.webp)**27+** лет опыта**0** штрафов с 1999

Написать или позвонить

Расскажите о бизнесе — отвечу сегодня.

Ваше имя *Телефон или Telegram *Какая услуга вас интересует?Выберите услугу...ФОП — единый налогФОП / ТОВ — общая системаЗарплата и кадрыУчёт для ресторана / кафеВЭДВопрос о курсеКонсультацияДругое — опишите в сообщенииРегистрация ФОП / ТОВВосстановление учётаЛиквидация ФОП / ТОВГодовая декларация / закрытие годаВзнос и отчёт — лица с инвалидностьюСообщение (необязательно)Отправить запрос →

Отвечаю в тот же день.

[Спросить ЛюдмилуСпросить](#contact)

---

*Этот текст — markdown-зеркало страницы [https://murashko-accounting.com.ua/ru/blog/uchet-tovarov-flp/](https://murashko-accounting.com.ua/ru/blog/uchet-tovarov-flp/). Автор: Людмила Мурашко, главный бухгалтер с 1999 года. Контакт: +380981751506, lb.murashko@gmail.com.*