--- title: "Сезонный найм для ФОП в 2026: как официально оформить летнего работника" url: "https://murashko-accounting.com.ua/ru/blog/sezonnyy-naym-flp/" language: ru updated: "2026-08-03" source: "https://murashko-accounting.com.ua/ru/blog/sezonnyy-naym-flp/" published: "2026-05-06" author: "Людмила Мурашко" category: "Кадры" readTimeMinutes: 7 --- [Главная](https://murashko-accounting.com.ua/ru/)[Блог](https://murashko-accounting.com.ua/ru/blog/)Сезонный найм для ФОП в 2026: как официально оформить летнего работника Кадры7 мин чтения # Сезонный найм для ФОП в 2026: как официально оформить летнего работника HoReCa, торговля, туризм нанимают десятки людей на 2-3 месяца. Как сделать это официально и не получить штраф 86 470 грн за каждого. ![Людмила Мурашко](https://murashko-accounting.com.ua/photos/ludmila-square.webp)Людмила Мурашко6 мая 2026 · бухгалтер с 1999ОБНОВЛЕНО19 сентября 20267 мин чтенияБазовыйОбновлено: 19.09.2026СОДЕРЖАНИЕ 1. [1.Кто такой сезонный работник](#khto-take-sezonnyy) 2. [2.Типы договоров: трудовой vs ГПХ](#dohovir-typy) 3. [3.Пошаговое оформление](#oformlennya-krokiv) 4. [4.Налоги сезонного работника](#opodatkuvannya) 5. [5.Увольнение после сезона](#zvilnennya) 6. [6.Риски неофициального найма](#ryzyky) Содержание 1. [1.Кто такой сезонный работник](#khto-take-sezonnyy) 2. [2.Типы договоров: трудовой vs ГПХ](#dohovir-typy) 3. [3.Пошаговое оформление](#oformlennya-krokiv) 4. [4.Налоги сезонного работника](#opodatkuvannya) 5. [5.Увольнение после сезона](#zvilnennya) 6. [6.Риски неофициального найма](#ryzyky) Кратко за минуту - Сезонник — срочный трудовой договор (ст. 23 КЗоТ) или ГПХ (ст. 901 ГКУ) - Налоги в обоих вариантах: НДФЛ 18% + ВС 5% + ЕСВ 22% за счёт работодателя - До выхода на работу — обязательное уведомление ГНС (Постановление КМУ №413) - Штраф за неоформленного — 10 МЗП = 86 470 грн за каждого; для юрлиц и ФОП — плательщиков ЕН 1–3 групп абз. 2 ч. 2 ст. 265 КЗоТ предусматривает предупреждение как самостоятельную санкцию; повторно в течение двух лет — 30 МЗП = 259 410 грн за каждого, уже без предупреждения - ГПХ — без отпусков и больничных; трудовой — с соцгарантиями и записью Ответ Сезонного работника на 2-6 месяцев оформляют через срочный трудовой договор (КЗоТ статья 23 пункт 2) или договор ГПХ (Гражданский кодекс статья 901). Трудовой: фиксированная зарплата, НДФЛ 18%, ВС 5%, ЕСВ 22% за счёт работодателя, отпускные, больничные, запись в трудовой. ГПХ: оплата за результат, НДФЛ 18%, ВС 5%, ЕСВ 22% (работодатель) — без отпусков и соцгарантий. До начала работы работника (не «за день», а до момента, с которого он приступает к обязанностям) — обязательное уведомление ГНС (форма по Постановлению КМУ от 17.06.2015 № 413) через кабинет плательщика или MEDoc; само по себе неподание уведомления при изданном приказе — 1 МЗП = 8 647 грн (абз. 10 ч. 2 ст. 265 КЗоТ). Штраф за фактический допуск без оформления — 10 МЗП = 86 470 грн за каждого (абз. 2 ч. 2 ст. 265 КЗоТ), причём для юрлиц и ФОП — плательщиков ЕН 1–3 групп по этому составу абз. 2 ч. 2 ст. 265 КЗоТ предусматривает именно предупреждение (это самостоятельная санкция, а не льгота «за первое нарушение»); на ФОП общей системы и плательщиков ЕН 4 группы оно не распространяется. Повторное такое нарушение в течение двух лет — 30 МЗП = 259 410 грн за каждого, и предупреждение уже не применяется ни к кому (абз. 3 ч. 2 ст. 265 КЗоТ). Расторжение трудового — за день до окончания срока, приказ + окончательный расчёт. Компенсацию за неиспользованный отпуск считают по календарным дням: 24 к. дн. ÷ 365 × отработанные календарные дни, среднедневная = заработок ÷ календарные дни расчётного периода (п. 7 Порядка, утв. постановлением КМУ №100). В день увольнения работодатель выдаёт копию приказа и письменное уведомление о начисленных и выплаченных суммах (ст. 47 и ст. 116 КЗоТ); выписку из Реестра застрахованных лиц (ОК-5/ОК-7) работник заказывает сам в ПФУ или через Дію. [Спросить Людмилу о вашем случае →](#contact) Лето — это сезон повышенного спроса в HoReCa (отели, рестораны, кафе), торговле, туризме и сельском хозяйстве. Многие ФОП берут дополнительных работников на 2-3 месяца. В этой статье разберём, как сделать это **официально и правильно**: какие договоры подписывать, какие налоги платить, как увольнять после сезона, и главное — какие штрафы ждут за нелегальную работу. ## Кто такой сезонный работник? Сезонный работник — это человек, который нанимается на работу на период до 6 месяцев в связи с природными или климатическими условиями. Список сезонных работ и сезонных отраслей утверждён постановлением КМУ от 28.03.1997 №278 (редакция от 22.05.2021) и содержит ровно шесть позиций: - **Лесная промышленность и лесное хозяйство.** - **Торфяная промышленность.** - **Сельское хозяйство:** сбор ягод, фруктов, овощей; возделывание виноградников, теплиц. - **Перерабатывающие отрасли:** переработка плодоовощной продукции, сахарная отрасль, первичное виноделие. - **Санаторно-курортные учреждения и учреждения отдыха:** работы, связанные с обслуживанием больных и отдыхающих. - **Транспортно-дорожный комплекс:** авиационные работы в сельском и лесном хозяйствах. Это исчерпывающий перечень — других позиций в Списке нет. Поэтому HoReCa, розничная торговля на пляже, отели, экскурсоводы и строительство **сезонными отраслями не являются**, и оформить персонал как «сезонных работников» в них нельзя. Для такого бизнеса правильный инструмент — обычный срочный трудовой договор по п. 2 ч. 1 ст. 23 КЗоТ с обоснованным основанием (характер и условия выполнения работы) либо договор на время выполнения определённой работы. ## Какие есть типы договоров для сезонного работника? У ФОП есть два варианта оформить сезонного работника: срочный трудовой договор или договор гражданско-правового характера (ГПХ). Разберём разницу. | Параметр | Срочный трудовой договор | Договор ГПХ | | --- | --- | --- | | Рабочее время, график | Установлен, табель обязателен | Исполнитель сам определяет | | Рабочее место | Предоставляет ФОП | Исполнитель сам | | Отпуск, больничные | Да (пропорционально) | Нет | | Запись в трудовую | Да | Нет | | Уведомление ГНС | Обязательное до начала работы | Не нужно | | НДФЛ + ВС | 18% + 5% | 18% + 5% | | ЕСВ 22% | Да, на ЗП | Да, на вознаграждение | | Минималка 8 647 грн | Обязательно | Не действует (платите за результат) | 💡 **Как выбрать:**если человек работает ежедневно с 9:00 до 18:00 в вашем кафе — это трудовой договор. Если вы заказали дизайнеру оформить меню за 5 000 грн до 1 июня — это ГПХ. Перепутаете — и Гоструда переквалифицирует ГПХ в трудовой, со всеми последствиями. ## Оформление сезонного работника пошагово ### Шаг 1: Уведомление ГНС **До начала работы** работника по заключённому трудовому договору подайте в ГНС Уведомление о приёме работника на работу (форма утверждена Постановлением КМУ от 17.06.2015 №413). Отдельного требования «за один день заранее» норма не содержит — достаточно подать в тот же день, но до момента, с которого работник приступает к обязанностям. Подаётся средствами электронной связи с КЭП через Электронный кабинет плательщика. Если приказ издан и начисления ведутся, а уведомление просто не подано или подано с опозданием — это «иное нарушение законодательства о труде»: 1 МЗП = 8 647 грн (абз. 10 ч. 2 ст. 265 КЗоТ). А вот если нет ни приказа, ни уведомления, а человек уже работает — Гоструда квалифицирует это как фактический допуск без оформления (абз. 2 ч. 2 ст. 265 КЗоТ). ### Шаг 2: Приказ о приёме на работу Готовите приказ по форме П-1: ФИО работника, должность, дата начала, дата окончания (для сезонного — обязательно), оклад. Работник подписывает приказ. ### Шаг 3: Трудовой договор Договор подписывается в двух экземплярах, один остаётся у вас, второй — у работника. Если ваша отрасль входит в Список по постановлению КМУ №278 — указываете: «договор заключён на срок выполнения сезонных работ с ___ по ___» с конкретными датами. Если не входит (HoReCa, торговля, отели) — формулировка другая: «договор заключён на определённый срок с ___ по ___ с учётом характера предстоящей работы и условий её выполнения (п. 2 ч. 1 ст. 23 КЗоТ)», и основание стоит раскрыть в приказе. ### Шаг 4: Инструктаж по охране труда Перед допуском к работе проведите вводный инструктаж по охране труда. Запись — в Журнале регистрации вводного инструктажа. Без этого — штраф Гоструда 8 647 грн (1 минималка) за каждое такое нарушение как «иное нарушение законодательства о труде» (абз. 10 ч. 2 ст. 265 КЗоТ), а повторно в течение года — 17 294 грн (2 минималки). ### Шаг 5: Внесение записи в трудовую книжку С 2021 года трудовые книжки ведутся электронно через Пенсионный фонд. Если у работника ещё бумажная трудовая — внесите запись вручную по стандартной форме. ## Какие налоги сезонного работника? Расчёт налогов для сезонного работника такой же, как для постоянного. Всё зависит от начисленной зарплаты. ### Расчёт при зарплате 8 647 грн (минималка) - Начислено: 8 647 грн - НДФЛ 18% (удержать): 1 556.46 грн - ВС 5% (удержать): 432.35 грн - **На руки:** 6 658.19 грн - ЕСВ 22% (за счёт ФОП): 1 902.34 грн - **Общие расходы ФОП:** 10 549.34 грн ### Расчёт при зарплате 15 000 грн - Начислено: 15 000 грн - НДФЛ 18%: 2 700 грн - ВС 5%: 750 грн - **На руки:** 11 550 грн - ЕСВ 22%: 3 300 грн - **Общие расходы ФОП:** 18 300 грн ⚠️ **Важно:**зарплата сезонного работника не может быть меньше минимальной (8 647 грн в 2026) при полном рабочем дне. Можно оформить на полставки — тогда минимум 4 323.50 грн при 4-часовом дне. ## Как происходит увольнение после сезона: правильная процедура? В срочном договоре уже указана дата окончания. Не нужно подавать заявление об увольнении — договор прекращается автоматически в указанную дату. Но оформить увольнение документально — обязательно. ### Шаг 1: Приказ об увольнении За 1-2 дня до окончания договора готовьте приказ об увольнении по п. 2 ст. 36 КЗоТ (окончание срока трудового договора). Работник ознакомляется под подпись. ### Шаг 2: Как ГНС узнаёт об увольнении Отдельного «уведомления об увольнении» не существует. Форма по Постановлению КМУ №413 подаётся только при **приёме** на работу — отметки «увольнение» в ней нет. Дату увольнения вы показываете в графе «Дата увольнения» приложения 4ДФ к Налоговому расчёту и дублируете в приложении Д5 (пп. 70.16.1 НКУ). ФОП подают эту отчётность**ежеквартально**, в течение 40 календарных дней после квартала: предельный срок за II квартал 2026 — 10 августа, за III — 9 ноября. То есть в день увольнения никуда бежать не нужно, но квартальный срок пропускать нельзя. ### Шаг 3: Окончательный расчёт В день увольнения работник должен получить: - Зарплату за фактически отработанные дни до момента увольнения. - Компенсацию за неиспользованный отпуск (пропорционально отработанному периоду). Компенсацию считают не месяцами, а календарными днями. Дни компенсации = продолжительность ежегодного отпуска (минимум 24 к. дн., ст. 6 ЗУ №504/96-ВР) ÷ 365 × отработанные календарные дни. Сумма = среднедневная × эти дни, где среднедневная = заработок за расчётный период ÷ календарные дни этого периода (п. 7 Порядка, утв. постановлением КМУ от 08.02.1995 №100). Оклад на рабочие дни не делят. Например, сезон с 1 июня по 31 августа — это 92 календарных дня: 24 ÷ 365 × 92 ≈ 6 дней компенсации. 💡 **Почему в знаменателе 365, а не 354.** По п. 7 Порядка №100 из знаменателя исключают праздничные и нерабочие дни, «установленные законодательством». На период военного положения ст. 73 КЗоТ не применяется (ч. 6 ст. 6 Закона от 15.03.2022 №2136-IX), поэтому таких дней для целей трудового законодательства сейчас нет. После отмены военного положения праздничные и нерабочие дни из знаменателя придётся исключать — пересчитайте формулу тогда. ### Шаг 4: Выдача документов В день увольнения вы **обязаны** выдать копию приказа об увольнении и письменное уведомление о начисленных и выплаченных суммах (ст. 47 КЗоТ, сами суммы — по ст. 116) и провести окончательный расчёт. Трудовая книжка с 2021 года хранится у работника — запись об увольнении вы вносите в неё по его требованию. Выписку из Реестра застрахованных лиц (ОК-5/ОК-7) работник заказывает сам в Пенсионном фонде или через Дію — работодатель её не формирует и не выдаёт; справку о заработной плате дайте по письменному требованию работника. ## Какие риски неофициального сезонного найма? «Да я только на 2 месяца беру, зачем оформлять?» — самая распространённая фраза, с которой я сталкиваюсь каждое лето. Потом приходит проверка Гоструда — и ФОП теряет заработок за весь сезон. ### Штрафы Гоструда в 2026 году | Нарушение | Штраф (на основе минзарплаты 8 647 грн) | | --- | --- | | Допуск работника без оформления трудовых отношений | 10 минзарплат = **86 470 грн** за каждого; для юрлиц и ФОП — плательщиков ЕН 1–3 групп абз. 2 ч. 2 ст. 265 КЗоТ предусматривает именно предупреждение (это самостоятельная санкция по этому составу, а не льгота «за первое нарушение») | | Выплата зарплаты «в конверте» (без налогообложения) | 10 минзарплат = **86 470 грн** за каждого; для юрлиц и ФОП — плательщиков ЕН 1–3 групп абз. 2 ч. 2 ст. 265 КЗоТ предусматривает именно предупреждение (это самостоятельная санкция по этому составу, а не льгота «за первое нарушение») | | Нарушение минимальных государственных гарантий (ЗП ниже минималки) | 2 минзарплаты = **17 294 грн** за каждого | | Несвоевременная выплата зарплаты более 1 месяца | 3 минзарплаты = **25 941 грн** | | Недопуск инспектора Гоструда к проверке | 3 минзарплаты = **25 941 грн**; если проверка касается выявления неоформленных работников — 16 минзарплат = **138 352 грн** | ⚠️ **Типичный сценарий из практики:** кафе на побережье берёт «по знакомству» 4 студентов на лето без оформления, в августе приезжает проверка. Что будет по действующим правилам 2026 года: если работодатель — плательщик ЕН 1–3 групп, по этому составу абз. 2 ч. 2 ст. 265 КЗоТ предусматривает именно **предупреждение**, но оформить людей и доначислить ЕСВ и НДФЛ за весь отработанный период придётся в любом случае. На ФОП общей системы и на плательщиков ЕН 4 группы предупреждение не распространяется — это уже **86 470 грн за каждого**(10 МЗП), то есть 345 880 грн за четверых. А если нарушение повторное в течение двух лет, предупреждение не действует ни для кого: ставка растёт до **30 МЗП = 259 410 грн за каждого**(абз. 3 ч. 2 ст. 265 КЗоТ), то есть 1 037 640 грн за четверых. И отдельно: по ч. 5 ст. 265 КЗоТ уплата 50% штрафа в течение 10 банковских дней со дня вручения постановления считается его исполнением — но это фактически признание нарушения. Плюс те же доначисления в обоих случаях. При сезонном обороте 600 000 грн первый сценарий съедает большую часть прибыли, а второй — превышает весь оборот сезона.💡 **Совет от Людмилы:**официальное оформление сезонника на минималку стоит вам ~10 500 грн/мес «всего». Штраф за неоформление — 86 470 грн за каждого, то есть 8 месяцев официальной работы; для плательщиков ЕН 1–3 групп по этому составу это предупреждение, но повторно в течение двух лет — уже 259 410 грн за каждого, а доначислить ЕСВ и НДФЛ придётся в любом случае. Экономика простая: оформляйте всех. А мою страницу «Услуги» уже открыли? Я веду найм под ключ, вместе с уведомлениями ГНС, приказами, договорами и расчётом налогов. Летний сезон короче, чем кажется. ДВА ПУТИ Разобраться самостоятельно — курс «Бухгалтер ФОП с нуля»: 10 модулей, 18 уроков, шаблоны и готовые документы, 5 000 ₴ один раз. Отдать учёт мне — от 2 500 грн/мес, и вы про это больше не думаете. [Программа курса →](https://murashko-accounting.com.ua/ru/courses/buhgalter-fop-z-nulya/)[Отдать учёт мне →](#contact) Источники - [КЗоТ — статья 23 (срочные договоры)](https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08) - [Постановление КМУ № 413 «Об уведомлении о приёме»](https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/413-2015-%D0%BF) - [Закон №2464 «О ЕСВ» — статья 25](https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2464-17#n418) ### Читайте также [КадрыОтпускные для ФОП-работодателя 2026: полный расчёт с примерами8 минЧитать →](https://murashko-accounting.com.ua/ru/blog/otpusknye-flp-2026/)[КадрыКак заполнить объединённый отчёт по наёмному труду 2026: пошаговая инструкция9 минЧитать →](https://murashko-accounting.com.ua/ru/blog/zvit-naymanoi-pratsi-instrukciya-ru/)[КадрыОбъединённая отчётность 4-ДФ для ФОП в 2026: пошаговая инструкция11 минЧитать →](https://murashko-accounting.com.ua/ru/blog/4df-otchet-flp-instruktsiya-2026/)[КадрыПерерасчёт отпускных при увольнении ФОП 2026: компенсация, удержание, налоги11 минЧитать →](https://murashko-accounting.com.ua/ru/blog/pereraschet-otpusknykh-uvolnenie-flp-2026/) ### Связанные услуги [Начисление зарплаты и кадровый учёт — для ФОП и ТОВЗарплата, отпуска, больничные, кадровые документы, форма 4ДФ и ЕСВ — весь зарплатный учёт под ключ.Подробнее →](https://murashko-accounting.com.ua/ru/services/zarplata-ta-kadry/)[Бухгалтер для ресторана и кафе — HoReCa учёт онлайнБухгалтерия для ресторанов и кафе — от открытия с нуля до ежедневного учёта с учётом специфики HoReCa.Подробнее →](https://murashko-accounting.com.ua/ru/services/restorany-ta-kafe/)[Сколько стоит ведение ФОП — тарифы от 2 500 грн/месПодробнее →](https://murashko-accounting.com.ua/ru/prices/)[Налоговый календарь ФОП — все дедлайны 2026Подробнее →](https://murashko-accounting.com.ua/ru/calendar/) Рекомендуемые сервисы Работаем в этих системах — поможем подключить и настроить учёт под ваш бизнес. - [![Dilovod](https://murashko-accounting.com.ua/partners/dilovod.webp)](https://dilovod.ua/?utm_campaign=4407) Быстрее всего — написать в Telegram Нанимаете людей на сезон и боитесь штрафа 86 470 грн за неоформленного? Напишите — оформим работника легально. Отвечаю в тот же день. Удобнее оставить заявку — форма ниже. [Написать в Telegram](https://t.me/LiudmylaMurashko) ## Поговорить Первый разговор — без обязательств. Рассказываете о бизнесе, я говорю, как могу помочь. [Написать в Telegram](https://t.me/LiudmylaMurashko)[+38 098 175-15-06](tel:+380981751506)[lb.murashko@gmail.com](mailto:lb.murashko@gmail.com) пн–пт · 09:00–18:00 · Киев Отвечаю в рабочее время, в тот же день. ![Людмила Мурашко](https://murashko-accounting.com.ua/photos/ludmila-square.webp)**27+** лет опыта**0** штрафов с 1999 Написать или позвонить Расскажите о бизнесе — отвечу сегодня. Ваше имя *Телефон или Telegram *Какая услуга вас интересует?Выберите услугу...ФОП — единый налогФОП / ТОВ — общая системаЗарплата и кадрыУчёт для ресторана / кафеВЭДВопрос о курсеКонсультацияДругое — опишите в сообщенииРегистрация ФОП / ТОВВосстановление учётаЛиквидация ФОП / ТОВГодовая декларация / закрытие годаВзнос и отчёт — лица с инвалидностьюСообщение (необязательно)Отправить запрос → Отвечаю в тот же день. [Спросить ЛюдмилуСпросить](#contact) --- *Этот текст — markdown-зеркало страницы [https://murashko-accounting.com.ua/ru/blog/sezonnyy-naym-flp/](https://murashko-accounting.com.ua/ru/blog/sezonnyy-naym-flp/). Автор: Людмила Мурашко, главный бухгалтер с 1999 года. Контакт: +380981751506, lb.murashko@gmail.com.*