---
title: "Приём-передача дел при смене бухгалтера: чек-лист, который экономит восстановление"
url: "https://murashko-accounting.com.ua/ru/blog/priem-peredacha-del-pri-smene-buhgaltera/"
language: ru
updated: "2026-08-21"
source: "https://murashko-accounting.com.ua/ru/blog/priem-peredacha-del-pri-smene-buhgaltera/"
published: "2026-07-28"
author: "Людмила Мурашко"
category: "Поради підприємцям"
readTimeMinutes: 8
---
[Главная](https://murashko-accounting.com.ua/ru/)[Блог](https://murashko-accounting.com.ua/ru/blog/)Приём-передача дел при смене бухгалтера: чек-лист, который экономит восстановление

Поради підприємцям8 мин чтения

# Приём-передача дел при смене бухгалтера: чек-лист, который экономит восстановление

Большинство проектов по восстановлению учёта начинались со слов «мы просто сменили бухгалтера». Разбираем приёмку дел, которая превращает потенциальный проект восстановления в час работы.

![Людмила Мурашко](https://murashko-accounting.com.ua/photos/ludmila-square.webp)Людмила Мурашко28 июля 2026 · бухгалтер с 1999ОБНОВЛЕНО19 сентября 20268 мин чтенияБазовыйОбновлено: 19.09.2026СОДЕРЖАНИЕ

1. [1.Почему смена бухгалтера — главная причина восстановлений](#pochemu)
2. [2.Блок 1. Доступы — забрать первым](#blok-1)
3. [3.Блок 2. Отчётность: что подано на самом деле](#blok-2)
4. [4.Блок 3. Карточка плательщика: долги и переплаты](#blok-3)
5. [5.Блок 4. Первичка и учётные регистры](#blok-4)
6. [6.Блок 5. Кадры и зарплата](#blok-5)
7. [7.Блок 6. Открытые обязательства и претензии](#blok-6)
8. [8.Блок 7. Акт приёма-передачи](#blok-7)
9. [9.Пункт в договор, который стоит дороже всего чек-листа](#dogovor)

Содержание

1. [1.Почему смена бухгалтера — главная причина восстановлений](#pochemu)
2. [2.Блок 1. Доступы — забрать первым](#blok-1)
3. [3.Блок 2. Отчётность: что подано на самом деле](#blok-2)
4. [4.Блок 3. Карточка плательщика: долги и переплаты](#blok-3)
5. [5.Блок 4. Первичка и учётные регистры](#blok-4)
6. [6.Блок 5. Кадры и зарплата](#blok-5)
7. [7.Блок 6. Открытые обязательства и претензии](#blok-6)
8. [8.Блок 7. Акт приёма-передачи](#blok-7)
9. [9.Пункт в договор, который стоит дороже всего чек-листа](#dogovor)

Кратко за минуту

- Первым забирайте доступы: КЭП, кабинет плательщика, банк-клиент, база учёта
- Сверяйте поданную отчётность не по словам, а по кабинету ГНС за 1095 дней
- Интегрированная карточка показывает реальные долги и переплаты за минуту
- Акт приёма-передачи с описью — не бюрократия, а граница ответственности
- В договор с бухгалтером — пункт о передаче дел и доступов при расторжении

Ответ

Приём-передача дел при смене бухгалтера состоит из семи блоков: доступы (КЭП, кабинет плательщика, банк-клиент, программа учёта), фактически поданная отчётность за последние три года, состояние интегрированной карточки плательщика (начисления, уплаты, сальдо, открытые уведомления), первичные документы и учётные регистры в пределах сроков хранения (ФОП — 1 095 дней, юрлицо, в т.ч. на едином налоге, — 1 825 дней, п. 44.3 НКУ), кадровый и зарплатный блок, открытые обязательства и претензии, акт приёма-передачи с описью. Проверка занимает несколько часов и обычно выявляет проблемы, которые иначе всплывают через год в виде проекта восстановления. Ключевая профилактика — пункт в договоре с бухгалтером об обязательной передаче дел и доступов при расторжении.

[Спросить Людмилу о вашем случае →](#contact)

Почти каждый проект по восстановлению учёта начинается одной фразой: «мы просто сменили бухгалтера». Не было катастрофы, пожара или проверки — был обычный переход, при котором никто не проверил, в каком состоянии дела. Через год выяснилось, что четыре квартала не закрыты.

Приёмка дел занимает несколько часов и стоит ноль. [Проект восстановления учёта](https://murashko-accounting.com.ua/ru/services/vidnovlennia-obliku/), который она предотвращает, стоит десятки тысяч гривен. Ниже — чек-лист из семи блоков.

## Почему смена бухгалтера — главная причина восстановлений

Механика всегда одна и та же. Уходящий исполнитель психологически уже не отвечает за результат, а приходящий считает, что до него всё было в порядке, — и начинает с текущего периода. Прошлое не проверяет никто. Разрыв обнаруживается либо при требовании об уплате, либо при проверке, либо когда вы решаете закрыть ФОП. Как это выглядит, когда разрыв находит не владелец, а ГНС, — [реальный кейс с двумя годами ошибок предыдущего бухгалтера](https://murashko-accounting.com.ua/ru/problems/bezlad/).

Единственный человек, заинтересованный проверить стык, — владелец бизнеса. Поэтому чек-лист ниже написан для вас, а не для бухгалтера.

## Блок 1. Доступы — забрать первым

- **КЭП** — квалифицированная подпись на ID-карту или Дія.Підпис, оформленная на вас. Если подпись была «у бухгалтера» — выпускайте свою прямо сейчас, до всех остальных шагов.
- **Электронный кабинет плательщика** — вход по вашему КЭП. Никто не может закрыть владельцу доступ к его налоговым данным.
- **Банк-клиент** — доступ к счёту и архиву выписок, с вашими правами администратора.
- **Учётная программа** — база данных или выгрузка из неё. Если учёт вёлся в облачном сервисе — смена владельца аккаунта.
- **ПРРО**, если используется, — доступ к кассе и архиву чеков.

Правило, которое стоит принять один раз и навсегда: доступы всегда оформлены на владельца бизнеса, а бухгалтер работает по делегированным правам. Тогда любая смена исполнителя — это отзыв доступа, а не переговоры.

## Блок 2. Отчётность: что подано на самом деле

Проверяется не по словам, а в кабинете плательщика, за последние 1095 дней.

1. Откройте раздел поданной отчётности и выпишите все периоды.
2. Сверьте с тем, что должно было подаваться по вашей группе и системе: декларации по единому налогу, объединённая отчётность при наличии наёмных, декларации по НДС, финансовая отчётность для ТОВ.
3. **Проверьте статус каждого отчёта.** Отправленный и принятый — это разные вещи. Отчёт с квитанцией об отказе формально не подан, и это находка, которая встречается чаще, чем кажется.

## Блок 3. Карточка плательщика: долги и переплаты

Интегрированная карточка плательщика в кабинете показывает по каждому налогу отдельно: начислено, уплачено, сальдо. Минута на просмотр даёт больше, чем час разговоров.

- **Долг** — по какому налогу и с какого периода
- **Переплата** — бывает не реже; её можно зачесть или вернуть, но само это не произойдёт
- **Открытые налоговые уведомления-решения** и требования об уплате
- **Назначенные проверки** — если такая есть, приёмка дел перестаёт быть рутиной и становится срочной

СПРОСИТЬ ЛЮДМИЛУ

Есть вопрос по этой теме для вашего бизнеса?

[В Telegram →](https://t.me/LiudmylaMurashko)[Через форму →](#contact)

## Блок 4. Первичка и учётные регистры

Что должно физически или электронно перейти к вам:

- Договоры с контрагентами, включая действующие
- Акты, накладные, счета за периоды в пределах срока хранения: для ФОП — 1 095 дней (пп. 44.3.3 НКУ), для юрлица, в том числе на едином налоге, — 1 825 дней (пп. 44.3.2 НКУ); отсчёт — со дня подачи отчётности, для составления которой использован документ
- Книга учёта доходов (и расходов — на общей системе)
- Банковские выписки, если они хранились у бухгалтера
- Для плательщиков НДС — реестры полученных и выданных налоговых накладных
- Для ТОВ — учётные регистры, оборотно-сальдовые ведомости, документы по основным средствам, кассовые документы

Чего нет — не паникуйте: доходная часть восстанавливается от банка, налоговые накладные тянутся из Единого реестра, регистрационные данные — из ЕГР. Но знать, чего нет, нужно до подписания договора с новым исполнителем, а не после.

## Блок 5. Кадры и зарплата

Если есть наёмные — самый уязвимый блок.

- Трудовые договоры, приказы о приёме и увольнении, штатное расписание
- Уведомления о приёме на работу — они видны в кабинете плательщика, сверьте с фактическим составом
- Ведомости начисления зарплаты, табели, приказы на отпуск
- Личные дела и трудовые книжки, если ведутся в бумажном виде
- Расчёты по больничным и декретным, если были

Отдельно сверьте, что все фактически работающие люди оформлены. Неоформленный работник — это штраф 86 470 грн (10 минимальных зарплат) за каждого; для плательщиков единого налога 1–3 групп за первое нарушение предусмотрено предупреждение. Обнаружить это при приёмке дёшево, при проверке — нет.

## Блок 6. Открытые обязательства и претензии

- Незакрытые авансы от клиентов и поставщикам
- Дебиторская и кредиторская задолженность — хотя бы по крупным контрагентам
- Заблокированные налоговые накладные, если вы плательщик НДС
- Незавершённая переписка с ГНС: запросы, на которые не ответили, поданные, но не рассмотренные заявления
- Для ВЭД — операции, по которым идёт срок расчётов 180 дней

## Блок 7. Акт приёма-передачи

Не бюрократия, а граница ответственности. Что в нём должно быть:

- Дата, на которую передаются дела
- Опись переданных документов и регистров — по группам, а не поштучно
- Перечень переданных доступов
- Состояние отчётности на дату передачи: за какие периоды подана, за какие нет
- Состояние расчётов с бюджетом по данным карточки плательщика на дату
- Подписи обеих сторон

Без акта любая проблема, найденная через полгода, зависает: старый исполнитель говорит, что передал всё, новый — что получил не всё. Акт закрывает этот спор на старте.

## Пункт в договор, который стоит дороже всего чек-листа

В договоре с бухгалтером должна быть **обязанность при расторжении передать все документы, учётные регистры, базы данных и доступы в определённый срок, с оформлением акта приёма-передачи по описи**. Один абзац. Именно его отсутствие превращает обычную смену исполнителя в проект восстановления учёта.

Добавьте туда же обязанность уведомить о расторжении заранее — за месяц, а не за день до квартального дедлайна.

Если приёмка показала незакрытые периоды — вот порядок действий: [7 этапов восстановления учёта →](https://murashko-accounting.com.ua/ru/blog/poryadok-vosstanovleniya-buhucheta-etapy/)

## Что сделать сегодня

Даже если вы не меняете бухгалтера прямо сейчас: зайдите в кабинет плательщика и посмотрите два экрана — поданную отчётность и интегрированную карточку. Двадцать минут. Если всё сходится, вы спокойно закрыли вопрос. Если нет — вы узнали об этом сейчас, а не через год, когда сумма вырастет на пени и санкции. Сомневаетесь в том, что видите, — пришлите, посмотрю вместе с вами.

ДВА ПУТИ

Разобраться самостоятельно — курс «Бухгалтер ФОП с нуля»: 10 модулей, 18 уроков, шаблоны и готовые документы, 5 000 ₴ один раз. Отдать учёт мне — от 2 500 грн/мес, и вы про это больше не думаете.

[Программа курса →](https://murashko-accounting.com.ua/ru/courses/buhgalter-fop-z-nulya/)[Отдать учёт мне →](#contact)

Источники

- [ГНС — электронный кабинет плательщика](https://cabinet.tax.gov.ua/)
- [НКУ — статья 44 (хранение документов учёта)](https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n1015)

Частые вопросы

Что забирать у бухгалтера в первую очередь?

Доступы, а не документы. КЭП, вход в кабинет плательщика, банк-клиент, база учётной программы. Документы можно восстановить от банка и государственных реестров, а вот пока доступы у постороннего человека, вы не видите даже реального состояния дел. И доступ к кабинету плательщика восстанавливается самостоятельно через КЭП — бухгалтер не может его удерживать.

Как проверить, что отчётность действительно подавалась?

В кабинете плательщика, в разделе поданной отчётности, за последние три года. Это единственный источник, который не зависит от чьих-либо слов. Смотрите не только факт подачи, но и статус: принята или есть квитанция об отказе. Отправленный, но не принятый отчёт формально не подан, и это довольно частая находка при приёмке.

Нужен ли акт приёма-передачи, если бухгалтер был на аутсорсе?

Да, и особенно в этом случае. Акт с описью переданного фиксирует, что именно вы получили и на какую дату — это граница ответственности между старым и новым исполнителем. Без акта любая обнаруженная позже проблема повисает в воздухе: каждая сторона считает её чужой.

Что делать, если прежний бухгалтер отказывается что-либо передавать?

Действовать параллельно. Восстанавливать доступы самостоятельно: КЭП выпускается заново, кабинет плательщика открывается по нему, выписки берутся в банке. Одновременно — письменное требование о возврате документов, а при наличии договора и требование о возмещении убытков. Практика показывает, что восстановление данных обычно быстрее, чем спор за папки.

Сколько времени занимает нормальная приёмка дел?

Несколько часов, если доступы есть: кабинет плательщика, карточка плательщика, перечень поданной отчётности, состояние документов. Это несопоставимо дешевле проекта восстановления, который начинается ровно с того, что приёмку в своё время не сделали.

Какой пункт обязательно включить в договор с бухгалтером?

Обязанность при расторжении договора передать все документы, регистры, базы данных и доступы в определённый срок, с оформлением акта приёма-передачи по описи. Именно отсутствие этого пункта превращает обычную смену исполнителя в проект восстановления учёта — а он стоит несопоставимо дороже, чем один абзац в договоре.

### Читайте также

[Отраслевая спецификаДаёт ли Diia.City бронь от мобилизации в 2026: кого можно забронировать и на каких условиях9 минЧитать →](https://murashko-accounting.com.ua/ru/blog/diia-city-bronirovanie-ot-mobilizatsii-2026/)[Отраслевая спецификаСколько ФОП может привлекать резидент Diia.City в 2026: правило 20 % и что будет за превышение8 минЧитать →](https://murashko-accounting.com.ua/ru/blog/diia-city-rezident-flp-podryadchiki-limit-2026/)[Отраслевая спецификаГиг-контракт и ФОП одновременно в 2026: можно ли, что с ЕСВ и где граница 20 %8 минЧитать →](https://murashko-accounting.com.ua/ru/blog/gig-kontrakt-i-flp-odnovremenno-2026/)[Регистрация бизнесаМожет ли иностранец открыть ФОП в Украине в 2026: ИНН, документы, регистрация и единый налог9 минЧитать →](https://murashko-accounting.com.ua/ru/blog/nerezident-otkryvaet-flp-v-ukraine-2026/)

### Связанные услуги

[Восстановление бухгалтерского учёта — цена от 30 000 грн, сроки, этапыЗапущенный или ошибочный учёт — не приговор. Полное восстановление — от 30 000 грн, отдельный период — после оценки объёма. Сначала экспресс-аудит состояния, потом фиксированная сумма до начала работы.Подробнее →](https://murashko-accounting.com.ua/ru/services/vidnovlennia-obliku/)[Бухгалтерская консультация онлайн — оптимизация налогообложенияОтвет на ваш конкретный вопрос от бухгалтера с 27-летним опытом. Первый разговор — 30 минут.Подробнее →](https://murashko-accounting.com.ua/ru/services/konsultatsiyi/)[Сколько стоит ведение ФОП — тарифы от 2 500 грн/месПодробнее →](https://murashko-accounting.com.ua/ru/prices/)[Налоговый календарь ФОП — все дедлайны 2026Подробнее →](https://murashko-accounting.com.ua/ru/calendar/)

Рекомендуемые сервисы

Работаем в этих системах — поможем подключить и настроить учёт под ваш бизнес.

- [![Dilovod](https://murashko-accounting.com.ua/partners/dilovod.webp)](https://dilovod.ua/?utm_campaign=4407)

Быстрее всего — написать в Telegram

Меняете бухгалтера и хотите принять дела без сюрпризов? Напишите — пройду с вами приёмку по чек-листу и скажу, что реально не закрыто, до того как вы подпишете новый договор.

Удобнее оставить заявку — форма ниже.

[Написать в Telegram](https://t.me/LiudmylaMurashko)

## Поговорить

Первый разговор — без обязательств. Рассказываете о бизнесе, я говорю, как могу помочь.

[Написать в Telegram](https://t.me/LiudmylaMurashko)[+38 098 175-15-06](tel:+380981751506)[lb.murashko@gmail.com](mailto:lb.murashko@gmail.com)

пн–пт · 09:00–18:00 · Киев

Отвечаю в рабочее время, в тот же день.

![Людмила Мурашко](https://murashko-accounting.com.ua/photos/ludmila-square.webp)**27+** лет опыта**0** штрафов с 1999

Написать или позвонить

Расскажите о бизнесе — отвечу сегодня.

Ваше имя *Телефон или Telegram *Какая услуга вас интересует?Выберите услугу...ФОП — единый налогФОП / ТОВ — общая системаЗарплата и кадрыУчёт для ресторана / кафеВЭДВопрос о курсеКонсультацияДругое — опишите в сообщенииРегистрация ФОП / ТОВВосстановление учётаЛиквидация ФОП / ТОВГодовая декларация / закрытие годаВзнос и отчёт — лица с инвалидностьюСообщение (необязательно)Отправить запрос →

Отвечаю в тот же день.

[Спросить ЛюдмилуСпросить](#contact)

---

*Этот текст — markdown-зеркало страницы [https://murashko-accounting.com.ua/ru/blog/priem-peredacha-del-pri-smene-buhgaltera/](https://murashko-accounting.com.ua/ru/blog/priem-peredacha-del-pri-smene-buhgaltera/). Автор: Людмила Мурашко, главный бухгалтер с 1999 года. Контакт: +380981751506, lb.murashko@gmail.com.*