---
title: "Отпускные для ФОП-работодателя 2026: полный расчёт с примерами"
url: "https://murashko-accounting.com.ua/ru/blog/otpusknye-flp-2026/"
language: ru
updated: "2026-07-28"
source: "https://murashko-accounting.com.ua/ru/blog/otpusknye-flp-2026/"
published: "2026-05-06"
author: "Людмила Мурашко"
category: "Кадры"
readTimeMinutes: 8
---
[Главная](https://murashko-accounting.com.ua/ru/)[Блог](https://murashko-accounting.com.ua/ru/blog/)Отпускные для ФОП-работодателя 2026: полный расчёт с примерами

Кадры8 мин чтения

# Отпускные для ФОП-работодателя 2026: полный расчёт с примерами

Лето — сезон отпусков. Разбираем формулу расчёта отпускных, налогообложение и когда их нужно выплатить, чтобы не получить штраф.

![Людмила Мурашко](https://murashko-accounting.com.ua/photos/ludmila-square.webp)Людмила Мурашко6 мая 2026 · бухгалтер с 1999ОБНОВЛЕНО19 сентября 20268 мин чтенияБазовыйОбновлено: 19.09.2026СОДЕРЖАНИЕ

1. [1.Право на отпуск](#koly-vidpustka)
2. [2.Формула расчёта](#formula)
3. [3.Практические примеры](#prykladi)
4. [4.Налогообложение](#pdfo-vz-esv)
5. [5.Сроки выплаты](#oplata-strok)
6. [6.Резерв отпускных](#rezerv)

Содержание

1. [1.Право на отпуск](#koly-vidpustka)
2. [2.Формула расчёта](#formula)
3. [3.Практические примеры](#prykladi)
4. [4.Налогообложение](#pdfo-vz-esv)
5. [5.Сроки выплаты](#oplata-strok)
6. [6.Резерв отпускных](#rezerv)

Кратко за минуту

- Отпускные = среднедневной заработок × календарные дни отпуска.
- Право на отпуск — 24 календарных дня после 6 месяцев (Закон №504).
- Пример: при зарплате 8 647 грн за 24 дня — около 6 823 грн.
- Налогообложение: НДФЛ 18% + ВС 5% + ЕСВ 22% (за счёт работодателя).
- Выплатить за 3 рабочих дня до отпуска, иначе штраф 8 647 грн.

Ответ

Отпускные = среднедневной заработок × календарные дни отпуска. Среднедневной считаем так: зарплата за 12 предыдущих месяцев делится на 365 — праздничные в 2026 не вычитаются. При зарплате 8 647 грн за 24 дня отпуска выходит около 6 823 грн. Выплатить нужно за 3 рабочих дня до начала отпуска, иначе штраф 8 647 грн.

[Спросить Людмилу о вашем случае →](#contact)

Лето — время отпусков. И если у вас, как у ФОП-работодателя, работает хотя бы один человек по трудовому договору, вы обязаны предоставить ему ежегодный оплачиваемый отпуск. В этой статье разберём всё: когда работник имеет право на отпуск, как правильно посчитать отпускные в 2026 году, какие налоги удержать, и когда именно эти деньги нужно выплатить.

Я пишу для тех, кто впервые стал работодателем. Если вы открыли ФОП и взяли одного-двух продавцов или мастеров — эта статья для вас. Никаких бухгалтерских терминов без объяснения.

## Когда работник имеет право на отпуск?

По Закону Украины «Об отпусках» каждый наёмный работник имеет право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск длительностью **не менее 24 календарных дней**. Это минимум — вы можете установить больше, но меньше — нельзя. Обратите внимание: дни календарные, а не рабочие. То есть субботы-воскресенья тоже считаются. В мирное время праздничные и нерабочие дни (ст. 73 КЗоТ) в продолжительность отпуска не включаются, но на период военного положения (действует до 31.10.2026) ст. 73 КЗоТ не применяется (ч. 6 ст. 6 ЗУ №2136-IX) — поэтому в 2026 году отпуск на праздничные дни не продлевается.

### Через сколько можно идти в отпуск

Первый отпуск предоставляется после **6 месяцев непрерывной работы**у вас. То есть если человек начал работать 1 марта — в отпуск сможет пойти не раньше 1 сентября. Раньше — только с вашего согласия.

### Кто имеет право на отпуск раньше 6 месяцев

- Женщины перед декретом или сразу после него.
- Работники до 18 лет.
- Участники боевых действий.
- Лица с инвалидностью.
- Работники, переведённые от другого работодателя по переводу.

💡 **Запомните:**отпуск предоставляется ЕЖЕГОДНО. Если вы как работодатель не дали отпуск — это нарушение трудового законодательства, штраф Гоструда 1 минимальная зарплата (8 647 грн) за каждое такое нарушение (абз. 10 ч. 2 ст. 265 КЗоТ).

## Формула расчёта отпускных

Отпускные считаются по простой формуле:

**Отпускные = Среднедневной заработок × Количество календарных дней отпуска**

### Как посчитать среднедневной заработок

Берём начисленную зарплату за последние **12 календарных месяцев**перед месяцем, в котором работник идёт в отпуск. Делим на количество календарных дней в этом периоде (365 или 366), минус праздничные и нерабочие дни. Но на период военного положения (действует до 31.10.2026) ст. 73 КЗоТ не применяется (ч. 6 ст. 6 ЗУ №2136-IX) — поэтому в 2026 году праздничные и нерабочие дни из расчёта не вычитаются.

**Среднедневной заработок = Зарплата за 12 месяцев ÷ 365**

Если человек работает менее 12 месяцев — берём фактические месяцы. Если меньше 1 месяца — делим начисленную зарплату на фактически отработанные календарные дни.

⚠️ **Важно:** в базу для отпускных за 12 месяцев **включаются**, в частности, предыдущие отпускные и больничные — п. 3 Порядка исчисления средней заработной платы (постановление КМУ от 08.02.1995 №100) прямо относит к фактическому заработку выплаты за время, в течение которого за работником сохранялся средний заработок, и пособие по временной нетрудоспособности.**Не включаются** выплаты, перечисленные в п. 4 Порядка №100: разовые выплаты (премия к юбилею, материальная помощь), компенсация за неиспользованный отпуск, расходы на командировку и т. д. Правило об исключении отпускных и больничных касается только расчёта средней зарплаты за **последние два месяца** — его часто ошибочно переносят на отпускные.

## 3 практических примера расчёта

### Пример 1: оклад минималка 8 647 грн, отпуск 24 дня

Продавщица Елена отработала ровно 12 месяцев с окладом 8 647 грн. Идёт в отпуск на 24 календарных дня.

- Зарплата за 12 месяцев: 8 647 × 12 = 103 764 грн
- Среднедневной заработок: 103 764 ÷ 365 = 284.29 грн
- Отпускные: 284.29 × 24 = **6 822.96 грн** (начислено)

### Пример 2: оклад 15 000 грн, отпуск 24 дня

- Зарплата за 12 месяцев: 15 000 × 12 = 180 000 грн
- Среднедневной: 180 000 ÷ 365 = 493.15 грн
- Отпускные: 493.15 × 24 = **11 835.60 грн**

### Пример 3: оклад 25 000 грн, отпуск 14 дней (часть)

По закону основной отпуск можно делить на части, но одна из частей должна быть не менее 14 дней. Менеджер Андрей берёт сначала 14 дней летом.

- Зарплата за 12 месяцев: 25 000 × 12 = 300 000 грн
- Среднедневной: 300 000 ÷ 365 = 821.92 грн
- Отпускные за 14 дней: 821.92 × 14 = **11 506.88 грн**

## Как облагается налогом отпускных: НДФЛ, ВС, ЕСВ?

Отпускные — это часть зарплаты, поэтому облагаются так же: НДФЛ 18% (налог на доходы физических лиц) и ВС 5% (военный сбор) удерживаются из начисленной суммы, а ЕСВ 22% (единый социальный взнос) платит работодатель сверху, из собственных средств.

| Показатель | Пример 1 (8 647) | Пример 2 (15 000) | Пример 3 (25 000) |
| --- | --- | --- | --- |
| Начисленные отпускные | 6 822.96 грн | 11 835.60 грн | 11 506.88 грн |
| НДФЛ 18% (удержать) | 1 228.13 грн | 2 130.41 грн | 2 071.24 грн |
| ВС 5% (удержать) | 341.15 грн | 591.78 грн | 575.34 грн |
| **На руки** | **5 253.68 грн** | **9 113.41 грн** | **8 860.30 грн** |
| ЕСВ 22% (за счёт ФОП) | 1 501.05 грн | 2 603.83 грн | 2 531.51 грн |
| **Общие расходы ФОП** | **8 324.01 грн** | **14 439.43 грн** | **14 038.39 грн** |

💡 **Простое правило:** чтобы посчитать «сколько мне это стоит всего», берём начисленные отпускные × 1.22 (это добавляем ЕСВ).

## Когда выплачивать отпускные?

По Закону «Об отпусках» (статья 21) отпускные выплачиваются **не позднее чем за 3 рабочих дня до начала отпуска**. То есть если человек идёт в отпуск с понедельника 6 июля, отпускные должны быть на его карте не позднее среды 1 июля (чтобы 2, 3, 6 — это 3 рабочих дня).

### Что будет, если опоздать с выплатой

Если вы выплатили отпускные с опозданием — работник имеет право перенести отпуск. А Гоструда может наложить штраф в размере минимальной зарплаты (8 647 грн в 2026) за нарушение сроков выплаты (абз. 10 ч. 2 ст. 265 КЗоТ). Если же выплату задержали более чем на один месяц или выплатили не в полном объёме — штраф 3 минзарплаты (25 941 грн, абз. 4 ч. 2 ст. 265 КЗоТ).

### Уплата налогов с отпускных

НДФЛ и ВС платятся в день выплаты отпускных (то есть за 3 дня до отпуска). ЕСВ, начисленный на отпускные, уплачивается одновременно с их выплатой — как авансовый платёж (ч. 8 ст. 9 ЗУ №2464-VI). Предельная дата для остальной суммы ЕСВ за месяц — 20 число следующего месяца: то есть если начислили отпускные в июне, остаток ЕСВ заплатить до 20 июля.

⚠️ **Частая ошибка:** предприниматели думают, что НДФЛ с отпускных можно заплатить «потом, с зарплатой». Нет, НДФЛ нужно заплатить сразу при выплате отпускных. Иначе — пеня и штраф по ст. 124 НКУ: 5% суммы при задержке до 30 календарных дней включительно и 10% — при задержке свыше 30 дней. Повышенная ставка 25% применяется только за умышленное нарушение, и умысел должна доказать налоговая.

## Нужно ли ФОП создавать резерв отпускных

В бухгалтерии юридических лиц есть такое понятие как «резерв отпускных» — ежемесячно компания откладывает в бухгалтерских проводках сумму на будущие отпуска. Для ФОП на упрощённой системе это **не обязательно**. Никакого резерва на бумаге не создаём.

Но экономически я всегда советую своим клиентам откладывать на отдельный счёт примерно 8% от ежемесячного фонда оплаты труда. Через год на этом счёте накопится сумма, которой хватит на отпускные всем работникам без удара по оборотным средствам.

### Пример резервирования

Если у вас работает 3 человека с фондом оплаты труда 50 000 грн/мес, откладывайте 4 000 грн/мес. За год — 48 000 грн. Этого хватит покрыть отпускные примерно на 24 дня каждому из трёх работников со средним окладом 16-17 тыс.

💡 **Совет от Людмилы:** сделайте себе график отпусков на весь год уже в январе-феврале. Тогда вы знаете заранее, сколько денег и когда нужно. В моей практике клиенты, которые планируют отпуска заранее, никогда не имеют кассовых разрывов летом. А те, кого «застал врасплох» летний отпуск трёх продавцов одновременно, — занимают в банке под 22% годовых.

ДВА ПУТИ

Разобраться самостоятельно — курс «Бухгалтер ФОП с нуля»: 10 модулей, 18 уроков, шаблоны и готовые документы, 5 000 ₴ один раз. Отдать учёт мне — от 2 500 грн/мес, и вы про это больше не думаете.

[Программа курса →](https://murashko-accounting.com.ua/ru/courses/buhgalter-fop-z-nulya/)[Отдать учёт мне →](#contact)

Источники

- [Закон №504/96-ВР «Об отпусках»](https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80)
- [Постановление КМУ № 100 «О расчёте средней зарплаты»](https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/100-95-%D0%BF)
- [КЗоТ — статья 74 (право на отпуск)](https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08)

### Читайте также

[КадрыСезонный найм для ФОП в 2026: как официально оформить летнего работника7 минЧитать →](https://murashko-accounting.com.ua/ru/blog/sezonnyy-naym-flp/)[КадрыКак заполнить объединённый отчёт по наёмному труду 2026: пошаговая инструкция9 минЧитать →](https://murashko-accounting.com.ua/ru/blog/zvit-naymanoi-pratsi-instrukciya-ru/)[КадрыОбъединённая отчётность 4-ДФ для ФОП в 2026: пошаговая инструкция11 минЧитать →](https://murashko-accounting.com.ua/ru/blog/4df-otchet-flp-instruktsiya-2026/)[КадрыПерерасчёт отпускных при увольнении ФОП 2026: компенсация, удержание, налоги11 минЧитать →](https://murashko-accounting.com.ua/ru/blog/pereraschet-otpusknykh-uvolnenie-flp-2026/)

### Связанные услуги

[Начисление зарплаты и кадровый учёт — для ФОП и ТОВЗарплата, отпуска, больничные, кадровые документы, форма 4ДФ и ЕСВ — весь зарплатный учёт под ключ.Подробнее →](https://murashko-accounting.com.ua/ru/services/zarplata-ta-kadry/)[Бухгалтерская консультация онлайн — оптимизация налогообложенияОтвет на ваш конкретный вопрос от бухгалтера с 27-летним опытом. Первый разговор — 30 минут.Подробнее →](https://murashko-accounting.com.ua/ru/services/konsultatsiyi/)[Сколько стоит ведение ФОП — тарифы от 2 500 грн/месПодробнее →](https://murashko-accounting.com.ua/ru/prices/)[Налоговый календарь ФОП — все дедлайны 2026Подробнее →](https://murashko-accounting.com.ua/ru/calendar/)

Рекомендуемые сервисы

Работаем в этих системах — поможем подключить и настроить учёт под ваш бизнес.

- [![Dilovod](https://murashko-accounting.com.ua/partners/dilovod.webp)](https://dilovod.ua/?utm_campaign=4407)

Быстрее всего — написать в Telegram

Считаете отпускные работнику и боитесь штрафа за просрочку выплаты? Помогу с формулой и сроками. Напишите — отвечаю в тот же день.

Удобнее оставить заявку — форма ниже.

[Написать в Telegram](https://t.me/LiudmylaMurashko)

## Поговорить

Первый разговор — без обязательств. Рассказываете о бизнесе, я говорю, как могу помочь.

[Написать в Telegram](https://t.me/LiudmylaMurashko)[+38 098 175-15-06](tel:+380981751506)[lb.murashko@gmail.com](mailto:lb.murashko@gmail.com)

пн–пт · 09:00–18:00 · Киев

Отвечаю в рабочее время, в тот же день.

![Людмила Мурашко](https://murashko-accounting.com.ua/photos/ludmila-square.webp)**27+** лет опыта**0** штрафов с 1999

Написать или позвонить

Расскажите о бизнесе — отвечу сегодня.

Ваше имя *Телефон или Telegram *Какая услуга вас интересует?Выберите услугу...ФОП — единый налогФОП / ТОВ — общая системаЗарплата и кадрыУчёт для ресторана / кафеВЭДВопрос о курсеКонсультацияДругое — опишите в сообщенииРегистрация ФОП / ТОВВосстановление учётаЛиквидация ФОП / ТОВГодовая декларация / закрытие годаВзнос и отчёт — лица с инвалидностьюСообщение (необязательно)Отправить запрос →

Отвечаю в тот же день.

[Спросить ЛюдмилуСпросить](#contact)

---

*Этот текст — markdown-зеркало страницы [https://murashko-accounting.com.ua/ru/blog/otpusknye-flp-2026/](https://murashko-accounting.com.ua/ru/blog/otpusknye-flp-2026/). Автор: Людмила Мурашко, главный бухгалтер с 1999 года. Контакт: +380981751506, lb.murashko@gmail.com.*