---
title: "Наличные расчёты ФОП 2026: лимиты, штрафы, как работать безопасно"
url: "https://murashko-accounting.com.ua/ru/blog/nalichnye-raschety-flp-2026/"
language: ru
updated: "2026-08-02"
source: "https://murashko-accounting.com.ua/ru/blog/nalichnye-raschety-flp-2026/"
published: "2026-05-06"
author: "Людмила Мурашко"
category: "Советы предпринимателям"
readTimeMinutes: 8
---
[Главная](https://murashko-accounting.com.ua/ru/)[Блог](https://murashko-accounting.com.ua/ru/blog/)Наличные расчёты ФОП 2026: лимиты, штрафы, как работать безопасно

Советы предпринимателям8 мин чтения

# Наличные расчёты ФОП 2026: лимиты, штрафы, как работать безопасно

Наличные — удобно, но регулируется. Разбираем лимиты Постановления НБУ №148, админштраф 1 700–3 400 грн (ст. 163-15 КУоАП) и как организовать безналичные операции.

![Людмила Мурашко](https://murashko-accounting.com.ua/photos/ludmila-square.webp)Людмила Мурашко6 мая 2026 · бухгалтер с 1999ОБНОВЛЕНО19 сентября 20268 мин чтенияБазовыйОбновлено: 19.09.2026СОДЕРЖАНИЕ

1. [1.Правовое регулирование](#pravove-rehulyuvannia)
2. [2.Лимиты 2026](#limity-2026)
3. [3.Когда действуют лимиты](#koly-zastosovuyutsia)
4. [4.Исключения](#khto-zvilnenyy)
5. [5.Касса ФОП](#kasa-fop)
6. [6.Связь с РРО](#rro-i-hotivka)
7. [7.Штрафы за превышение](#shtrafy)
8. [8.Как работать безопасно](#bezpeka)

Содержание

1. [1.Правовое регулирование](#pravove-rehulyuvannia)
2. [2.Лимиты 2026](#limity-2026)
3. [3.Когда действуют лимиты](#koly-zastosovuyutsia)
4. [4.Исключения](#khto-zvilnenyy)
5. [5.Касса ФОП](#kasa-fop)
6. [6.Связь с РРО](#rro-i-hotivka)
7. [7.Штрафы за превышение](#shtrafy)
8. [8.Как работать безопасно](#bezpeka)

Кратко за минуту

- Наличные ФОП регулирует Постановление НБУ №148 о кассовых операциях
- Лимит между юрлицами и ФОП — 10 000 грн/день с одним контрагентом
- Лимит ФОП/юрлицо с физлицом — 50 000 грн/день; дробить запрещено
- Штраф: 1 700–3 400 грн (ст. 163-15 КУоАП); финсанкции в % отменены с 23.06.2019
- Учёт доходов ФОП — в произвольной форме (п. 296.1 НКУ), обязателен даже при ПРРО; безналичные — без лимитов

Ответ

Наличные расчёты ФОП в 2026 году регулирует Постановление НБУ №148 «Об утверждении Положения о ведении кассовых операций». Лимиты: между юрлицами и ФОП — до 10 000 грн в день; между ФОП/юрлицом и физлицом — до 50 000 грн в день. Дробить превышение на несколько дней запрещено — оценивается совокупная сумма за день с одним контрагентом. Исключения (п. 8 раздела II Положения №148) — перечень исчерпывающий, в нём ровно пять оснований: расчёты с бюджетами и государственными целевыми фондами; добровольные пожертвования и благотворительная помощь; наличные, выданные на командировку; выплаты, связанные с оплатой труда; использование средств из фондов НАБУ, БЭБ и ГБР. НЕ являются исключениями: подотчётные суммы на хозяйственные нужды, внесение или снятие собственных средств со счёта, выплаты из фондов соцстрахования, продукция фермерских хозяйств. Штраф за превышение — административный, от 1 700 до 3 400 грн на ФОП, руководителя или должностное лицо (статья 163-15 КУоАП); финансовых санкций в процентах от суммы превышения нет — Указ №436/95 утратил силу 23.06.2019. Касса ФОП: зарегистрированную Книгу учёта доходов отменили с 01.01.2021 — учёт доходов ведётся в произвольной форме (п. 296.1 НКУ) и обязателен даже при ПРРО. Безналичные расчёты лимитов не имеют.

[Спросить Людмилу о вашем случае →](#contact)

Наличные расчёты — это когда вы передаёте или получаете денежные средства в форме банкнот или монет, без использования банковского счёта. Казалось бы, что сложного: отдал деньги, получил товар. Но в Украине действует отдельное регулирование наличного обращения, с лимитами, штрафами и чётким перечнем случаев, когда наличка разрешена. Разберём всё по полочкам по состоянию на 2026 год.

Если вы ФОП или руководитель ТОВ, наличные расчёты касаются вас ежедневно: оплата поставщикам, получение денег от клиентов, выплата зарплаты, выдача подотчётных сумм. Любая из этих операций может стать причиной админштрафа **1 700–3 400 грн** (ст. 163-15 КУоАП), если вы не знаете лимитов. Эта статья поможет работать безопасно и не платить лишнего.

## Правовое регулирование наличных расчётов

Основной документ — **Постановление Правления НБУ №148 от 29.12.2017**«Об утверждении Положения о ведении кассовых операций в национальной валюте в Украине». Именно оно устанавливает лимиты, правила оформления и ограничения. Этот документ регулярно обновляется, последняя редакция действует в 2026 году.

Указ Президента №436/95 от 12.06.1995 «О применении штрафных санкций за нарушение норм по регулированию обращения наличности» **утратил силу 23.06.2019**(Указ Президента Украины от 20.06.2019 №418/2019), поэтому финансовых санкций в процентах от суммы превышения больше нет. Осталась административная ответственность по**ст. 163-15 КУоАП** — на ФОП, руководителей и бухгалтеров. Уголовной ответственности за само превышение лимитов нет, но есть за отмывание средств (ст. 209 УК), если органы докажут умышленную схему.

💡 **Важно:** Постановление НБУ №148 распространяется на всех субъектов хозяйствования — и юрлиц (ТОВ, АО), и ФОП. Исключения есть только для физлиц-непредпринимателей, банков и некоторых специальных учреждений.

## Какие лимиты наличных расчётов в 2026 году?

В Украине действуют два основных лимита наличных расчётов — в зависимости от того, с кем именно вы рассчитываетесь. Запомните эти цифры наизусть: 10 000 и 50 000.

| С кем расчёты | Лимит за день | Основание |
| --- | --- | --- |
| Между юрлицами и ФОП (B2B) | **10 000 грн** | п. 6 раздела II Положения №148 |
| С физлицом-потребителем | **50 000 грн** | п. 6 раздела II Положения №148 |
| Выплаты, связанные с оплатой труда | Без ограничений | п. 8 раздела II Положения №148 |
| Розничная торговля через РРО (продажа физлицу) | 50 000 грн с одним физлицом за день | п. 6 раздела II Положения №148 |
| Наличные, выданные на командировку | Без ограничений | п. 8 раздела II Положения №148 |

Ключевое словосочетание во всех этих лимитах — **в день с одним контрагентом**. Это значит, что 10 000 грн — это суммарно за все наличные расчёты одного дня с одной компанией. Если вы рассчитались с поставщиком на 8 000 грн утром, а потом ещё на 3 000 грн вечером — это уже нарушение (потому что вместе 11 000).

⚠️ **Распространённая ошибка:**Не пытайтесь «разбить» сумму на несколько дней, оформляя несколько документов задним числом. ГНС видит дату операции по кассовому ордеру и выявляет такие схемы за 5 минут. Если нужно рассчитаться на 30 000 — используйте безналичный перевод.

## Когда действуют лимиты, а когда нет?

Лимиты Положения №148 распространяются не на все наличные операции. Разберём, какие транзакции подпадают под ограничения, а какие — нет.

### Подпадают под лимит 10 000 / 50 000

- Оплата за товары, работы, услуги между субъектами хозяйствования
- Передача подотчётных сумм работникам сверх лимита
- Расчёты по договорам аренды, лизинга
- Возврат возвратной финансовой помощи
- Выплата дивидендов, процентов, роялти
- Выплаты физлицам по договорам ГПХ и купли-продажи имущества — в пределах 50 000 грн в день

### НЕ подпадают под лимит (п. 8 раздела II Положения №148)

Перечень в п. 8 исчерпывающий — в нём ровно пять оснований:

- Расчёты с бюджетами и государственными целевыми фондами (налоги, сборы)
- Добровольные пожертвования и благотворительная помощь
- Наличные, выданные на командировку
- Выплаты, связанные с оплатой труда (зарплата, отпускные, премии)
- Использование наличных средств из фондов, созданных во исполнение законов о НАБУ, Бюро экономической безопасности и ГБР

💡 **Лайфхак:**Если вы ФОП-услугодатель и вам нужно заплатить другому ФОП за услуги большой суммой, единственный легальный вариант — безналичный перевод со счёта на счёт. Наличными — только в пределах 10 000 грн в день.

## Кто освобождён от лимитов?

Здесь чаще всего ошибаются, поэтому скажу прямо: перечень исключений в п. 8 раздела II Положения №148 **исчерпывающий** и состоит из пяти оснований, приведённых выше. Ничего «по аналогии» к нему дописать нельзя.

⚠️ **НЕ являются исключениями** (их в п. 8 просто нет):

- реализация собственной продукции фермерскими хозяйствами;
- выплаты из фондов социального страхования — больничные, декретные (больничные за первые 5 дней и декретные могут подпадать под подп. 4 как выплаты, связанные с оплатой труда, но отдельного основания «фонды соцстрахования» в норме нет);
- внесение или снятие собственных средств со счёта в банке;
- подотчётные суммы на хозяйственные нужды — наоборот, последний абзац п. 6 прямо распространяет ограничение на оплату товаров, приобретённых на производственные (хозяйственные) нужды за наличные, полученные по платёжному инструменту.

Благотворительность под исключение подпадает, но именно как «добровольные пожертвования и благотворительная помощь» (подп. 2 п. 8) — это устоявшаяся норма, а не «новая норма военного времени».

А вот расчёты физлиц между собой по нотариально удостоверенным договорам купли-продажи (в том числе недвижимости) от лимитов **не освобождены**— для них действует отдельная предельная сумма 50 000 грн в день (п. 7 раздела II Положения №148).

## Касса ФОП: нужно ли вести кассовую книгу

Это один из самых популярных вопросов. Ответ зависит от системы налогообложения:

| Категория | Кассовая книга | Кассовые ордера | Учёт доходов |
| --- | --- | --- | --- |
| ФОП на ЕН (1, 2, 3 группы) | НЕ обязательно | НЕ обязательно | Обязательно, но в произвольной форме (п. 296.1 НКУ) |
| ФОП на общей системе | По желанию | Желательно (для документирования) | Обязательно (Типовая форма) |
| ТОВ, АО и другие юрлица | Обязательно | Обязательно (КО-1, КО-2) | Через бухучёт |

Зарегистрированную в налоговой **Книгу учёта доходов** отменили с 01.01.2021. Теперь ФОП на ЕН групп 1, 2 и группы 3 без НДС ведут учёт доходов**в произвольной форме** — помесячно отражая полученные доходы (п. 296.1 НКУ). ФОП группы 3 — плательщик НДС ведёт **учёт доходов и расходов** по типовой форме, как и ФОП на общей системе. В этом учёте фиксируются все поступления, включая наличные.

⚠️ **Не забывайте:** Если ФОП принимает наличные от населения (физлиц), во многих случаях нужен **РРО или ПРРО**(программный регистратор). Это отдельное регулирование — Закон №265/95-ВР «О применении регистраторов расчётных операций в сфере торговли, общественного питания и услуг».

## Связь с РРО: когда нужен регистратор

Наличные расчёты и РРО — два связанных понятия. Общее правило:**если принимаете наличные от физлиц — нужен РРО**. Исключения:

- ФОП **группы 1**— РРО/ПРРО не применяется (п. 296.10 НКУ). Освобождение даёт сам статус плательщика Г1, а не порог дохода; лимит 1 444 049 грн (167 МЗП) — это условие пребывания на Г1 по подп. 1 п. 291.4 НКУ
- Торговля физлица за наличные **на рынках** — кроме технически сложных бытовых товаров с гарантийным ремонтом, лекарств, изделий медназначения и ювелирных изделий (п. 9 ст. 9 Закона №265/95-ВР)
- Место получения товара, где наличные расчёты не проводятся — склад, оптовая торговля (п. 12 ст. 9 Закона №265/95-ВР)
- Услуги, оплаченные исключительно через банковские системы дистанционного обслуживания и/или сервисы перевода средств (п. 14 ст. 9 Закона №265/95-ВР). Для*товаров* основанием работы без кассы при оплате переводом на IBAN является п. 2 ст. 9 (банковские операции) — п. 14 касается только услуг

💡 **Как проверить это в собственной банковской выписке.** Способ оплаты определяется по коду счёта согласно Плану счетов банков (постановление Правления НБУ от 11.09.2017 № 89). Если деньги пришли со счёта**2620 «Средства до востребования физических лиц»** — клиент перевёл их со своего текущего счёта, это связано с выполнением банковских операций и фискализации не требует (ИНК ГУ ГНС в Винницкой обл. от 14.01.2026 № 315/ІПК/02-32-07-05-14, статус «Действующая»; то же положение — ЗІР 109.02). А вот транзитные счета эквайринга **2924** и **2902** под это исключение**не подпадают** — там чек обязателен. Я всегда прошу клиента показать выписку с кодом счёта: это единственный способ проверить основание, а не догадываться о нём.⚠️ **Оговорка об ИНК.** ИНК имеет индивидуальный характер и формально защищает только того плательщика, которому предоставлена (п. 52.2 ст. 52 НКУ); норма-первоисточник — ст. 9 ЗУ № 265/95-ВР.

Во всех остальных случаях за приём наличности без РРО грозит штраф —**100% стоимости проданных товаров** за первое нарушение и**150%** за каждое следующее (п. 1 ст. 17 Закона №265/95-ВР). Это ещё суровее, чем штраф за превышение кассового лимита.

## Какие штрафы за нарушение наличных лимитов?

Если вы превысили лимит 10 000 / 50 000 грн, ответственность —**административная**: штраф налагают на ФОП или должностное лицо юрлица (ст. 163-15 КУоАП):

⚠️ **Спорная зона: кто именно платит штраф.** Норма прямого ответа не даёт. **Доминирующая позиция** (ЗІР 109.21): ответственность несёт тот, кто *принимает* наличные, потому что ст. 163-15 КУоАП адресована лишь «физическому лицу — предпринимателю, должностным лицам юридического лица», а физлицо-покупатель субъектом этого правонарушения не является. **Альтернативная позиция**: методика проверки Миндоходов (письмо от 28.08.2013 № 16331/7/99-99-22-01-03-17/1008, абз. 7) строится на расходах*плательщика* наличных, поэтому в расчёте между двумя субъектами хозяйствования под штраф могут попасть обе стороны. Абзац письма, который прямо определял субъекта ответственности, отменён письмом от 01.10.2013 № 19822/7/99-99-22-01-03-17/1207 и новым разъяснением не заменён. Практический вывод: не принимайте и не платите наличными сверх лимита — риск двусторонний.

| Нарушение | Штраф | Основание |
| --- | --- | --- |
| Превышение наличного лимита — финсанкция в % | Отменена с 23.06.2019 | Указ №436/95 утратил силу |
| Адмштраф на ФОП и должностных лиц (впервые) | 1700–3400 грн (100–200 НМДГ) | ст. 163-15 КУоАП |
| Повторный адмштраф в течение года | 8500–17000 грн | ст. 163-15 КУоАП |
| Приём наличных без РРО | 100% стоимости проданных товаров (150% за каждое следующее) | п. 1 ст. 17 Закона №265/95-ВР |

⚠️ **Пример:**ТОВ «Альфа» получило наличными от ТОВ «Бета» оплату 30 000 грн. Превышение = 20 000 грн (потому что лимит 10 000). Финсанкции в процентах от превышения сейчас нет — Указ №436/95 отменён. Остаётся админштраф на директора 1700–3400 грн (ст. 163-15 КУоАП), а за повторное нарушение в течение года — 8500–17000 грн.

**Не путайте две разные санкции.**Превышение предельной суммы наличных расчётов — это админштраф по ст. 163-15 КУоАП (1 700–3 400 грн, повторно в течение года 8 500–17 000 грн); финансовых санкций в процентах за это нет с 23.06.2019, когда утратил силу Указ №436/95. А наличные, не проведённые через РРО/ПРРО, — это уже другое нарушение, и санкция за него куда больше: 100% стоимости за первое и 150% за каждое следующее (п. 1 ст. 17 Закона №265/95-ВР). Именно второе даёт крупные суммы, поэтому первичные кассовые документы и фискальные чеки ведите без исключений.

## Как работать с наличными безопасно?

Наличный оборот — это зона повышенного риска. Вот проверенный алгоритм для ФОП и руководителей ТОВ:

1. **Всегда фиксируйте поступления.** Каждая наличная сумма — в Книге учёта доходов (ФОП) или через кассовый ордер (юрлица). Без фиксации — это «серая» наличка.
2. **Выдавайте чек через РРО/ПРРО** при каждой продаже населению. Не забывайте о программных РРО — они бесплатные через приложение ГНС.
3. **Не принимайте от одного контрагента более 10 000 грн наличными.**Если нужна большая сумма — принимайте на банковский счёт.
4. **Сохраняйте источники наличности.** Если ГНС спросит, откуда наличка на вашем счёте или в кассе, у вас должен быть ответ с документами.
5. **Разделяйте платежи правильно.** Не пытайтесь «дробить» одну сделку на несколько — это классическая схема, которую ГНС выявляет автоматически.
6. **Инкассируйте излишки в банк.** Большие суммы наличности в кассе — это риск кражи и пожара. Лучше ежедневно сдавать на счёт.

💡 **Совет от Людмилы:**Наличные лимиты — это не формальность, а реальный риск. Само превышение лимита сейчас стоит админштраф 1 700–3 400 грн, но настоящие деньги теряют на другом: та же наличность, не проведённая через РРО/ПРРО, — это уже 100% стоимости товара. Если у вас регулярные расчёты свыше 10 000 грн с контрагентами — настройте платёжный календарь и все крупные платежи делайте безналично. Это безопаснее, дешевле и не требует никаких дополнительных документов.

ОТДАТЬ ЭТО МНЕ

Разовая консультация 1 час (ФОП) — **от 2 500 грн**

За час разберу вашу ситуацию по документам, скажу, что делать первым, и дам письменное заключение с нормами, на которые можно сослаться.

[Рассчитать для меня →](#contact)[Об услуге «Консультации» →](https://murashko-accounting.com.ua/ru/services/konsultatsiyi/)[Цена ведения ФОП — посчитать →](https://murashko-accounting.com.ua/ru/calculator/vartist-vedennya/)

[Разобраться самостоятельно — курс «Бухгалтер ФОП с нуля» →](https://murashko-accounting.com.ua/ru/courses/buhgalter-fop-z-nulya/)

Источники

- [Постановление НБУ №148 «О кассовых операциях»](https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/v0148500-17)
- [КУоАП — статья 163-15 (штрафы за наличные расчёты)](https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/80732-10)
- [НБУ — наличные расчёты](https://bank.gov.ua/)

### Читайте также

[Советы предпринимателямБухгалтер для ФОП: когда вести учёт самостоятельно, а когда делегировать5 минЧитать →](https://murashko-accounting.com.ua/ru/blog/bukhgalter-ili-samostoyatelno/)[Советы предпринимателямУчёт запущен: когда нужно восстановление учёта — реальный кейс7 минЧитать →](https://murashko-accounting.com.ua/ru/blog/vosstanovlenie-ucheta-keis/)[Советы предпринимателямФОП превысил лимит дохода: что делать и как избежать штрафов6 минЧитать →](https://murashko-accounting.com.ua/ru/blog/flp-prevysil-limit/)[Советы предпринимателямЗаблокировали счёт ФОП: причины, последствия и как разблокировать в 20266 минЧитать →](https://murashko-accounting.com.ua/ru/blog/zablokirovali-schet-flp/)

### Связанные услуги

[Товарный и складской учёт для ФОП и ТОВ — онлайн бухгалтерТовары, сырьё, основные средства — учёт движения запасов от оприходования до реализации.Подробнее →](https://murashko-accounting.com.ua/ru/services/tovarnyi-oblik/)[Бухгалтерская консультация онлайн — оптимизация налогообложенияОтвет на ваш конкретный вопрос от бухгалтера с 27-летним опытом. Первый разговор — 30 минут.Подробнее →](https://murashko-accounting.com.ua/ru/services/konsultatsiyi/)

### Короткий ответ

[Нужен ли РРО, если клиент платит на карту?Подробнее →](https://murashko-accounting.com.ua/ru/otvety/chy-potriben-rro-pry-oplati-na-kartku/)[Сколько стоит ведение ФОП — тарифы от 2 500 грн/месПодробнее →](https://murashko-accounting.com.ua/ru/prices/)[Налоговый календарь ФОП — все дедлайны 2026Подробнее →](https://murashko-accounting.com.ua/ru/calendar/)

Рекомендуемые сервисы

Работаем в этих системах — поможем подключить и настроить учёт под ваш бизнес.

- [![Dilovod](https://murashko-accounting.com.ua/partners/dilovod.webp)](https://dilovod.ua/?utm_campaign=4407)

Быстрее всего — написать в Telegram

Работаете с наличными и боитесь превысить лимит и получить админштраф 1 700–3 400 грн? Напишите — разберём, как работать безопасно. Отвечаю в тот же день.

Удобнее оставить заявку — форма ниже.

[Написать в Telegram](https://t.me/LiudmylaMurashko)

## Поговорить

Первый разговор — без обязательств. Рассказываете о бизнесе, я говорю, как могу помочь.

[Написать в Telegram](https://t.me/LiudmylaMurashko)[+38 098 175-15-06](tel:+380981751506)[lb.murashko@gmail.com](mailto:lb.murashko@gmail.com)

пн–пт · 09:00–18:00 · Киев

Отвечаю в рабочее время, в тот же день.

![Людмила Мурашко](https://murashko-accounting.com.ua/photos/ludmila-square.webp)**27+** лет опыта**0** штрафов с 1999

Написать или позвонить

Расскажите о бизнесе — отвечу сегодня.

Ваше имя *Телефон или Telegram *Какая услуга вас интересует?Выберите услугу...ФОП — единый налогФОП / ТОВ — общая системаЗарплата и кадрыУчёт для ресторана / кафеВЭДВопрос о курсеКонсультацияДругое — опишите в сообщенииРегистрация ФОП / ТОВВосстановление учётаЛиквидация ФОП / ТОВГодовая декларация / закрытие годаВзнос и отчёт — лица с инвалидностьюСообщение (необязательно)Отправить запрос →

Отвечаю в тот же день.

[Спросить ЛюдмилуСпросить](#contact)

---

*Этот текст — markdown-зеркало страницы [https://murashko-accounting.com.ua/ru/blog/nalichnye-raschety-flp-2026/](https://murashko-accounting.com.ua/ru/blog/nalichnye-raschety-flp-2026/). Автор: Людмила Мурашко, главный бухгалтер с 1999 года. Контакт: +380981751506, lb.murashko@gmail.com.*